說(shuō)起收料單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單大家都不會(huì)陌生。有的人也許會(huì)說(shuō)這四種單天天見(jiàn)那有什么妙法？到底有沒(méi)有妙法，讓我來(lái)細(xì)細(xì)說(shuō)來(lái)。請(qǐng)不要小看這四種小單，它們的作用可大了，現(xiàn)在，讓我來(lái)給大家介紹一下各自的用法：
第一、收料單的妙用：
當(dāng)我們與供應(yīng)商（供應(yīng)商就是賣(mài)材料或商品給我們的廠家）購(gòu)入材料或商品時(shí)，供應(yīng)商要給我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，另一聯(lián)為抵扣聯(lián)，要發(fā)票聯(lián)就是讓會(huì)計(jì)做賬的記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會(huì)計(jì)人員報(bào)稅所用的發(fā)票。每月都要報(bào)稅，而且報(bào)稅的時(shí)候，要先把抵扣聯(lián)拿到國(guó)稅局進(jìn)行認(rèn)證后，如果認(rèn)證通過(guò)了，在抵扣聯(lián)上要蓋“認(rèn)證相符”章和認(rèn)證時(shí)間。這個(gè)時(shí)候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅額來(lái)抵扣，才能報(bào)稅。除了這些已外，還要附收料單，收料單是證明材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，如果沒(méi)有收料單就證明材料還沒(méi)有驗(yàn)收入庫(kù)。
稅法規(guī)定：
1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物，必須在購(gòu)進(jìn)的貨物驗(yàn)收入后，才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，沒(méi)有到達(dá)企業(yè)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)的不得作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。
2、商業(yè)企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物必須在購(gòu)進(jìn)的貨物物驗(yàn)收入和付款后，才能申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，尚未付款或尚未開(kāi)出承兌匯票的，不得作為當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣；
這兩種類型的企業(yè)，都規(guī)定了材料或商品必須驗(yàn)收入庫(kù)，也就是說(shuō)，如果沒(méi)有驗(yàn)收入庫(kù)的收料單，當(dāng)月購(gòu)入的進(jìn)項(xiàng)稅額當(dāng)月不能抵扣，也就是說(shuō)不能報(bào)稅，這樣這話，我們的進(jìn)項(xiàng)稅額就是減少，那根據(jù)應(yīng)交增值稅=銷(xiāo)項(xiàng)稅額—進(jìn)項(xiàng)稅額的公式來(lái)看，當(dāng)月的銷(xiāo)項(xiàng)稅額如果不變的情況下，進(jìn)項(xiàng)稅額減少，那就意味著當(dāng)月的應(yīng)交增值稅就為增加。所以我們?cè)谡J(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí)，一定要記住，要附一張收料單，千萬(wàn)別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問(wèn)題就大了。當(dāng)稅務(wù)局人員在查賬的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)稅額發(fā)票沒(méi)有附收料單的話，就算是已經(jīng)報(bào)稅，甚至報(bào)稅成功，也會(huì)被進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，補(bǔ)交增值稅。
第二、領(lǐng)料單的妙用：
車(chē)間要生產(chǎn)產(chǎn)品，如果沒(méi)有材料，那車(chē)間就沒(méi)有材料可做，要讓車(chē)間有材料可做，就要去材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，而領(lǐng)料單就是證明到材料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的一種憑證。車(chē)間要是沒(méi)有材料，就做不出產(chǎn)品出來(lái)。也無(wú)法核算成本，如果車(chē)間沒(méi)有產(chǎn)品又能做出成本，那絕對(duì)是虛假的，那是不可能的，就會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)核算的程序。這是一個(gè)鏈條，也是會(huì)計(jì)核算不可缺少的一步。
第三、入庫(kù)單的妙用：
當(dāng)車(chē)間把所有半成品，產(chǎn)成品作成成品后，就要把這些產(chǎn)品送到成品倉(cāng)庫(kù)，入庫(kù)的過(guò)程要附入庫(kù)單。入庫(kù)單就是證明產(chǎn)品入庫(kù)的一個(gè)憑證。如果沒(méi)有入庫(kù)單，就證明產(chǎn)品沒(méi)有入庫(kù)，沒(méi)有入庫(kù)的產(chǎn)品，那只能證明還在生產(chǎn)過(guò)程中，哪有產(chǎn)品賣(mài)，這是不可能的，沒(méi)有入庫(kù)單也就不用算成本。沒(méi)有成本就會(huì)影響利潤(rùn)核算，利潤(rùn)總額就會(huì)大大的升高起來(lái)，這樣要交的所得稅也就會(huì)跟著要多交了。也就是說(shuō)如果沒(méi)有入庫(kù)單，就要多交所得稅，因此，入庫(kù)單是非附不可的。
第四、出庫(kù)單的妙用：
當(dāng)我們企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中，要把產(chǎn)品或商品送給客戶，要到成品倉(cāng)庫(kù)提貨，就要開(kāi)出庫(kù)單，這樣才能把商品從庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)中的產(chǎn)品把出來(lái)，同時(shí)也可以監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)。出庫(kù)單就是在核算成品倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣(mài)給客戶時(shí)，如果沒(méi)有送貨，就不會(huì)用出庫(kù)單，同樣的道理，如果沒(méi)有出庫(kù)單，也就證明沒(méi)有送貨。當(dāng)我們有銷(xiāo)售而沒(méi)有開(kāi)出庫(kù)單時(shí)，就要把這筆業(yè)務(wù)放入預(yù)收賬款。如果一直沒(méi)有開(kāi)出庫(kù)單，那這筆業(yè)務(wù)是有時(shí)間限制的，超過(guò)了三個(gè)月就要當(dāng)成企業(yè)的收入，要交25%所得稅。超過(guò)三個(gè)月后在出庫(kù)，這筆業(yè)務(wù)同要還要確定為銷(xiāo)售收入交所得稅。所以說(shuō)如果沒(méi)有開(kāi)出庫(kù)單，就證明說(shuō)沒(méi)有出庫(kù)，而相對(duì)應(yīng)收到的款項(xiàng)超過(guò)了三個(gè)月就要交所得稅。當(dāng)我們?cè)谶@種情況下，三個(gè)月之內(nèi)開(kāi)出出庫(kù)單，就不要多交了一筆所得稅。
第五、我們來(lái)看一下這四種單據(jù)由誰(shuí)來(lái)開(kāi)：
1、收料單的開(kāi)單人應(yīng)該是由倉(cāng)管員來(lái)開(kāi)。
2、領(lǐng)料單的開(kāi)單人應(yīng)該是由車(chē)間主管來(lái)開(kāi)。
3、出庫(kù)單的開(kāi)單人應(yīng)該也是車(chē)間主管來(lái)開(kāi)。
4、出庫(kù)單的開(kāi)單人應(yīng)該是由銷(xiāo)售人員來(lái)開(kāi)。
第六、這四種單在賬務(wù)中應(yīng)該附在哪里：
1、當(dāng)企業(yè)購(gòu)入材料時(shí)，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，同時(shí)取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí)，要附收料單。當(dāng)材料先到，而發(fā)票未到的時(shí)候，我們要做一筆暫估入庫(kù)，這個(gè)時(shí)候也要附收料單。
2、當(dāng)車(chē)間要生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)，領(lǐng)料時(shí)，要把領(lǐng)料單的財(cái)務(wù)聯(lián)送給會(huì)計(jì)核算，我們?cè)谧鲱I(lǐng)料記賬憑證時(shí)要附領(lǐng)料單。
3、當(dāng)車(chē)間把產(chǎn)品做好后，要入庫(kù)，要開(kāi)入庫(kù)，會(huì)計(jì)要做入庫(kù)成本——產(chǎn)品成本計(jì)算表，這時(shí)候要在產(chǎn)品成本計(jì)算表后面附入庫(kù)單。
4、當(dāng)銷(xiāo)售部門(mén)把產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶后，要把產(chǎn)品送給客戶，我們銷(xiāo)售人員要開(kāi)出庫(kù)單，拿一聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)提貨，財(cái)務(wù)聯(lián)到財(cái)務(wù)開(kāi)增值稅專用發(fā)票給客戶。會(huì)計(jì)開(kāi)出增值稅專用發(fā)票后，要計(jì)算銷(xiāo)售收入，這時(shí)要把出庫(kù)單放在銷(xiāo)售的增值稅專用發(fā)票一起來(lái)做憑證。
第七、四種單的時(shí)間順序：
我們從一家新成立的企業(yè)來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題，我們要先買(mǎi)材料，就先有收料單，有了材料，車(chē)間才可以領(lǐng)到所要生產(chǎn)的材料。
第二是領(lǐng)料單，領(lǐng)料單的時(shí)間不能在收料單前面，只能在后面。材料倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有材料，車(chē)間就無(wú)料可領(lǐng)。
第三是入庫(kù)單，當(dāng)車(chē)間有了材料，有了勞動(dòng)力，也產(chǎn)生了一些費(fèi)用，就會(huì)做出一些商品出來(lái)，商品一完成，就要入庫(kù)。也就是說(shuō)，入庫(kù)單要在領(lǐng)料單后面，不能比領(lǐng)料單早。
第四是出庫(kù)單，產(chǎn)品入庫(kù)后才銷(xiāo)售出庫(kù)，如果沒(méi)有入庫(kù)哪來(lái)的商品出庫(kù)，所以要在最后。這就是它們之間時(shí)間的關(guān)系，這個(gè)關(guān)系是不能亂的，不能說(shuō)，我先做出產(chǎn)品來(lái)，才去領(lǐng)料，或者說(shuō)先把產(chǎn)品出庫(kù)才來(lái)生產(chǎn)這批產(chǎn)品，這是不可能的，絕不可能的，我們?cè)谧鲑~的時(shí)候，一定要注意來(lái)時(shí)間性的問(wèn)題。
如果我們能很好的運(yùn)用這四種單據(jù)，那我們就可以把賬做得更順利一點(diǎn)，更完美一點(diǎn)，更成功一點(diǎn)。