說起收料單、領(lǐng)料單、入庫單、出庫單大家都不會陌生。有的人也許會說這四種單天天見那有什么妙法？到底有沒有妙法，讓我來細(xì)細(xì)說來。請不要小看這四種小單，它們的作用可大了，現(xiàn)在，讓我來給大家介紹一下各自的用法：
第一、收料單的妙用：
當(dāng)我們與供應(yīng)商（供應(yīng)商就是賣材料或商品給我們的廠家）購入材料或商品時，供應(yīng)商要給我們兩聯(lián)的增值稅專用發(fā)票，一聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，另一聯(lián)為抵扣聯(lián)，要發(fā)票聯(lián)就是讓會計做賬的記賬聯(lián)。抵扣聯(lián)就是讓我們會計人員報稅所用的發(fā)票。每月都要報稅，而且報稅的時候，要先把抵扣聯(lián)拿到國稅局進(jìn)行認(rèn)證后，如果認(rèn)證通過了，在抵扣聯(lián)上要蓋“認(rèn)證相符”章和認(rèn)證時間。這個時候抵扣聯(lián)上的稅額才能做為當(dāng)月的進(jìn)項稅額來抵扣，才能報稅。除了這些已外，還要附收料單，收料單是證明材料已經(jīng)驗收入庫，如果沒有收料單就證明材料還沒有驗收入庫。
稅法規(guī)定：
1、工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)貨物，必須在購進(jìn)的貨物驗收入后，才能申報抵扣進(jìn)項稅額，沒有到達(dá)企業(yè)或尚未驗收入庫的不得作為當(dāng)期進(jìn)項稅額抵扣。
2、商業(yè)企業(yè)購進(jìn)貨物必須在購進(jìn)的貨物物驗收入和付款后，才能申報抵扣進(jìn)項稅額，尚未付款或尚未開出承兌匯票的，不得作為當(dāng)期進(jìn)項稅額抵扣；
這兩種類型的企業(yè)，都規(guī)定了材料或商品必須驗收入庫，也就是說，如果沒有驗收入庫的收料單，當(dāng)月購入的進(jìn)項稅額當(dāng)月不能抵扣，也就是說不能報稅，這樣這話，我們的進(jìn)項稅額就是減少，那根據(jù)應(yīng)交增值稅=銷項稅額—進(jìn)項稅額的公式來看，當(dāng)月的銷項稅額如果不變的情況下，進(jìn)項稅額減少，那就意味著當(dāng)月的應(yīng)交增值稅就為增加。所以我們在認(rèn)證進(jìn)項稅額時，一定要記住，要附一張收料單，千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問題就大了。當(dāng)稅務(wù)局人員在查賬的時候，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)項稅額發(fā)票沒有附收料單的話，就算是已經(jīng)報稅，甚至報稅成功，也會被進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出，補(bǔ)交增值稅。
第二、領(lǐng)料單的妙用：
車間要生產(chǎn)產(chǎn)品，如果沒有材料，那車間就沒有材料可做，要讓車間有材料可做，就要去材料倉庫領(lǐng)料，而領(lǐng)料單就是證明到材料倉庫領(lǐng)料的一種憑證。車間要是沒有材料，就做不出產(chǎn)品出來。也無法核算成本，如果車間沒有產(chǎn)品又能做出成本，那絕對是虛假的，那是不可能的，就會影響到整個會計核算的程序。這是一個鏈條，也是會計核算不可缺少的一步。
第三、入庫單的妙用：
當(dāng)車間把所有半成品，產(chǎn)成品作成成品后，就要把這些產(chǎn)品送到成品倉庫，入庫的過程要附入庫單。入庫單就是證明產(chǎn)品入庫的一個憑證。如果沒有入庫單，就證明產(chǎn)品沒有入庫，沒有入庫的產(chǎn)品，那只能證明還在生產(chǎn)過程中，哪有產(chǎn)品賣，這是不可能的，沒有入庫單也就不用算成本。沒有成本就會影響利潤核算，利潤總額就會大大的升高起來，這樣要交的所得稅也就會跟著要多交了。也就是說如果沒有入庫單，就要多交所得稅，因此，入庫單是非附不可的。
第四、出庫單的妙用：
當(dāng)我們企業(yè)在銷售過程中，要把產(chǎn)品或商品送給客戶，要到成品倉庫提貨，就要開出庫單，這樣才能把商品從庫存?zhèn)}庫中的產(chǎn)品把出來，同時也可以監(jiān)督倉庫。出庫單就是在核算成品倉庫出庫的憑證。我們把產(chǎn)品或商品賣給客戶時，如果沒有送貨，就不會用出庫單，同樣的道理，如果沒有出庫單，也就證明沒有送貨。當(dāng)我們有銷售而沒有開出庫單時，就要把這筆業(yè)務(wù)放入預(yù)收賬款。如果一直沒有開出庫單，那這筆業(yè)務(wù)是有時間限制的，超過了三個月就要當(dāng)成企業(yè)的收入，要交25%所得稅。超過三個月后在出庫，這筆業(yè)務(wù)同要還要確定為銷售收入交所得稅。所以說如果沒有開出庫單，就證明說沒有出庫，而相對應(yīng)收到的款項超過了三個月就要交所得稅。當(dāng)我們在這種情況下，三個月之內(nèi)開出出庫單，就不要多交了一筆所得稅。
第五、我們來看一下這四種單據(jù)由誰來開：
1、收料單的開單人應(yīng)該是由倉管員來開。
2、領(lǐng)料單的開單人應(yīng)該是由車間主管來開。
3、出庫單的開單人應(yīng)該也是車間主管來開。
4、出庫單的開單人應(yīng)該是由銷售人員來開。
第六、這四種單在賬務(wù)中應(yīng)該附在哪里：
1、當(dāng)企業(yè)購入材料時，材料已經(jīng)驗收入庫，同時取得增值稅進(jìn)項發(fā)票時，要附收料單。當(dāng)材料先到，而發(fā)票未到的時候，我們要做一筆暫估入庫，這個時候也要附收料單。
2、當(dāng)車間要生產(chǎn)產(chǎn)品時，領(lǐng)料時，要把領(lǐng)料單的財務(wù)聯(lián)送給會計核算，我們在做領(lǐng)料記賬憑證時要附領(lǐng)料單。
3、當(dāng)車間把產(chǎn)品做好后，要入庫，要開入庫，會計要做入庫成本——產(chǎn)品成本計算表，這時候要在產(chǎn)品成本計算表后面附入庫單。
4、當(dāng)銷售部門把產(chǎn)品銷售給客戶后，要把產(chǎn)品送給客戶，我們銷售人員要開出庫單，拿一聯(lián)到倉庫提貨，財務(wù)聯(lián)到財務(wù)開增值稅專用發(fā)票給客戶。會計開出增值稅專用發(fā)票后，要計算銷售收入，這時要把出庫單放在銷售的增值稅專用發(fā)票一起來做憑證。
第七、四種單的時間順序：
我們從一家新成立的企業(yè)來說明這個問題，我們要先買材料，就先有收料單，有了材料，車間才可以領(lǐng)到所要生產(chǎn)的材料。
第二是領(lǐng)料單，領(lǐng)料單的時間不能在收料單前面，只能在后面。材料倉庫沒有材料，車間就無料可領(lǐng)。
第三是入庫單，當(dāng)車間有了材料，有了勞動力，也產(chǎn)生了一些費用，就會做出一些商品出來，商品一完成，就要入庫。也就是說，入庫單要在領(lǐng)料單后面，不能比領(lǐng)料單早。
第四是出庫單，產(chǎn)品入庫后才銷售出庫，如果沒有入庫哪來的商品出庫，所以要在最后。這就是它們之間時間的關(guān)系，這個關(guān)系是不能亂的，不能說，我先做出產(chǎn)品來，才去領(lǐng)料，或者說先把產(chǎn)品出庫才來生產(chǎn)這批產(chǎn)品，這是不可能的，絕不可能的，我們在做賬的時候，一定要注意來時間性的問題。
如果我們能很好的運(yùn)用這四種單據(jù)，那我們就可以把賬做得更順利一點，更完美一點，更成功一點。