根據(jù)建立代碼標(biāo)識(shí)制度的技術(shù)要求,各級(jí)代碼機(jī)關(guān)除賦予每一組織機(jī)構(gòu)一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的法定代碼標(biāo)識(shí)之外,還采集了供政府部門(mén)應(yīng)用的相關(guān)公共信息。由于組織機(jī)構(gòu)的名稱、法定代表人、機(jī)構(gòu)類型、經(jīng)濟(jì)行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型以及地址等信息項(xiàng)經(jīng)常發(fā)生變化,為確保代碼所標(biāo)識(shí)的對(duì)象相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,避免政府管理部門(mén)在應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)代碼過(guò)程
中產(chǎn)生歧義,因此,對(duì)代碼證書(shū)和相關(guān)信息項(xiàng)必須實(shí)施年審制度。
代碼證書(shū)實(shí)行年審制度,組織機(jī)構(gòu)應(yīng)按代碼證書(shū)上規(guī)定的期限及時(shí)辦理年審:
。ㄒ唬┠陮弳挝粦(yīng)向原頒發(fā)代碼證書(shū)的管理機(jī)關(guān)提供的材料:
、俅a證書(shū)(正、副本);
②經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;
③原申報(bào)項(xiàng)目發(fā)生變更的,應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料;
、芷髽I(yè)單位應(yīng)提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件。
。ǘ┐a管理機(jī)關(guān)對(duì)材料進(jìn)行審核、登錄、打印年審校對(duì)表交付年審單位,并在原證書(shū)上加貼年審標(biāo)識(shí),標(biāo)注下次年審時(shí)間;證書(shū)上的信息項(xiàng)有變更的,按變更換證處理。