賬薄按照外在形式來(lái)分,可分為訂本賬、活頁(yè)賬、卡片賬。
。1)訂本賬,是將賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿可避免賬頁(yè)散失,防止損抽賬頁(yè),易于歸檔保管。因此,一般規(guī)定總分類(lèi)賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
(2)活頁(yè)賬,是將賬頁(yè)裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁(yè),便于記賬工作的分工,但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號(hào),登記使用完后裝訂成冊(cè)。明細(xì)分類(lèi)賬多為活頁(yè)賬。
(3)卡片賬,是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點(diǎn)是比較靈活,可根據(jù)需要增添、調(diào)整,但也易于散失。比較常見(jiàn)的是固定資產(chǎn)卡片式明細(xì)賬。