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完工百分比法運(yùn)用若干問題探討

2010-9-1 11:14 趙團(tuán)結(jié) 【 】【打印】【我要糾錯

  第一,實(shí)務(wù)中遇到的問題。

  一是EPC總承包企業(yè)采用單一的完工百分比法不盡合理。目前,實(shí)務(wù)中EPC總承包企業(yè)在選擇完工百分比法時,對于以設(shè)備銷售為主的企業(yè)一般傾向于選擇第一種方法,稱為成本百分比法。而對于以建筑安裝為主企業(yè)一般選擇第二種方法,稱為工作量百分比法。在總承包企業(yè)承接諸如水下工程為主的建造合同時則相應(yīng)選擇第三種方法。但作為EPC總承包人如果單獨(dú)選擇某種方法,可能忽略了相應(yīng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),簡要分析如下:作為EPC總承包商,在設(shè)計、設(shè)備和建筑安裝業(yè)務(wù)中,設(shè)計的成本一般較低,分項(xiàng)合同額雖然占整個合同額的比例較低,但絕對數(shù)合同額不一定很小,一般情況下毛利也相對較高。而設(shè)備部分一般占整個合同額的大部分,其毛利率遠(yuǎn)低于較設(shè)計部分的毛利水平。對于建筑安裝部分,其毛利水平也相對有限。同時,在某一時點(diǎn),由于總承包企業(yè)和業(yè)主往往對建造合同的完成進(jìn)度確認(rèn)有一定差異。在這種背景下,如果僅僅用成本百分比法或者工作量完成法則有可能人為地改變實(shí)際的完工進(jìn)度,從而對總承包企業(yè)的收入和費(fèi)用產(chǎn)生一定的影響。

  二是物價變動與技術(shù)開發(fā)費(fèi)對完工百分比法的影響。在成本百分比法下,企業(yè)投入成本的變化無疑會影響到完工進(jìn)度的確認(rèn)。在固定造價合同下,如果業(yè)主不同意因物價變動提出的項(xiàng)目索賠,則相當(dāng)于原來編制的預(yù)算成本而言,當(dāng)期確認(rèn)的完工進(jìn)度要大于實(shí)際的完工進(jìn)度,從而影響項(xiàng)目收入的確認(rèn)。另外,在一些企業(yè)可能借助于工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)研發(fā)。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則要求,相關(guān)費(fèi)用只能在“研發(fā)支出”科目下歸集,而非在“工程施工”科目下歸集。由此可見,如果企業(yè)在編制項(xiàng)目預(yù)算時,將依托項(xiàng)目進(jìn)行的技術(shù)研發(fā)投入予以考慮,則“工程施工”歸集的項(xiàng)目成本會低于實(shí)際的項(xiàng)目成本。反之,如果項(xiàng)目預(yù)算尚未考慮技術(shù)研發(fā)投入成本,則會計核算的項(xiàng)目盈利水平與實(shí)際的項(xiàng)目盈利水平將會產(chǎn)生一定差異。這些問題可能引發(fā)項(xiàng)目績效考核、報表審計、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等諸多問題。

  三是在借款墊資情況下,借款費(fèi)用未予以充分資本化。在外部競爭環(huán)境日益激烈的情況下,企業(yè)為了競標(biāo)成功,常常會采用墊資的方式進(jìn)行施工。在企業(yè)自身資金有限的前提下,往往會向一些商業(yè)金融機(jī)構(gòu)貸款,以滿足項(xiàng)目進(jìn)度和公司正常經(jīng)營的需要。這樣,如果企業(yè)不能準(zhǔn)確區(qū)分建造合同所占用的資金,為了簡化處理,誤將借款利息費(fèi)用化。這樣就導(dǎo)致項(xiàng)目成本的減少,進(jìn)而影響項(xiàng)目真實(shí)的盈虧狀況。

  四是人工成本歸集不準(zhǔn)確。作為項(xiàng)目成本的重要組成部分,人工費(fèi)的歸集相對比較重要。但是,對以EPC總承包企業(yè)而言,由于其常年施工項(xiàng)目較多,可能無法準(zhǔn)確統(tǒng)計某一項(xiàng)目的工時。另外,某些單項(xiàng)工程可能予以分包時,分包方并不能及時將自己的人工成本予以上報。這些因素可能導(dǎo)致人工成本不能準(zhǔn)確地予以歸集到相關(guān)項(xiàng)目中。實(shí)務(wù)中,部分企業(yè)采取了在會計報表期末根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算予以調(diào)整人工成本的做法。即日常先歸集在“管理費(fèi)用”科目,期末再調(diào)整到“工程施工”科目中。該做法雖然歸集了部分人工成本,但不夠嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)。

  五是內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易。在集團(tuán)化管理模式盛行的情況下,對于一些大型的建造合同,集團(tuán)內(nèi)單位互為總包和分包的關(guān)系較為常見。這就牽涉到集團(tuán)層面內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易抵銷的問題。實(shí)際工作中,在總包和分包單位對工程項(xiàng)目沒有及時進(jìn)行結(jié)算的情況下,可能造成雙方對收入、成本和存貨及應(yīng)收賬款(或預(yù)收賬款)確認(rèn)的不一致。相應(yīng)地,引起集團(tuán)合并報表層面抵銷的不充分,導(dǎo)致財務(wù)狀況的扭曲。

  六是報表項(xiàng)目反映內(nèi)容不夠真實(shí)。在建造合同施工過程中,業(yè)主按經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的工作量再予以確認(rèn)是業(yè)界的普遍現(xiàn)象。而在某一時點(diǎn),企業(yè)實(shí)際的工程進(jìn)度可能要大于業(yè)主簽認(rèn)的工程進(jìn)度。這在一定程度上造成了企業(yè)確認(rèn)收入的滯后。另外,現(xiàn)行準(zhǔn)則中規(guī)定了“工程施工——合同毛利”這一會計科目,其實(shí)質(zhì)是建造合同潛在的毛利,而非建造合同成本的組成部分。但出于會計核算需要,在會計期末,要求企業(yè)將“工程施工”和“工程結(jié)算”兩個科目對沖,對沖后余額為借方則反映為會計報表的“存貨項(xiàng)目”,余額為貸方則反映為“預(yù)收賬款”項(xiàng)目,直到項(xiàng)目結(jié)束,這兩個科目才真正實(shí)現(xiàn)全額對沖。實(shí)際上,從“工程施工”和“工程結(jié)算”兩個會計科目的含義可以看出,如此予以對沖后出現(xiàn)借方余額反映在會計報表項(xiàng)目中的“存貨”項(xiàng)目嚴(yán)格意義上并不符合其定義。

  第二,解決方案。

  一是加強(qiáng)建造合同管理。為了規(guī)范建造合同管理,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,建立一套適合公司的建造合同管理辦法。通過明確的崗位分工和批準(zhǔn)授權(quán),加強(qiáng)合同投標(biāo)和履約,防范企業(yè)風(fēng)險。同時,加強(qiáng)項(xiàng)目的過程管理,及時確認(rèn)合同收入和成本,以真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。在制訂企業(yè)的建造合同管理辦法中,需要重點(diǎn)注意如下幾點(diǎn):明確的崗位分工和授權(quán)可以確保公司項(xiàng)目投標(biāo)的合規(guī)性和贏利性或者符合公司當(dāng)前公司發(fā)展需要;建造合同投標(biāo)階段工作的充分性直接關(guān)系到項(xiàng)目的可行性和盈利水平及法律風(fēng)險;建造合同臺賬的有效管理可以降低企業(yè)執(zhí)行建造合同的風(fēng)險;合同結(jié)算與成本管理可以切實(shí)提高企業(yè)的項(xiàng)目盈利水平;建造合同資金的管理重點(diǎn)在于防范財務(wù)風(fēng)險和提高資金使用效益。

  二是根據(jù)核算對象采用合適的完工百分比法。實(shí)務(wù)中,在選擇完工百分比法的一個基本原則是:企業(yè)應(yīng)該根據(jù)核算對象的不同特點(diǎn)來選擇相應(yīng)的完工百分比法,以準(zhǔn)確地核算企業(yè)當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的收入、成本和存貨等報表項(xiàng)目。比如,從行業(yè)角度出發(fā),對于EPC企業(yè)而言,除一些特殊項(xiàng)目采用第三種方法外,其他類型的工程項(xiàng)目可以采取第一種和第二種方法相結(jié)合的方式來分別確認(rèn)完工進(jìn)度。對于設(shè)計和建筑安裝部分,采用合同工作量法;對于設(shè)備部分,則采取成本百分比法。

  三是項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確編制和及時變更。鑒于成本預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否直接影響到完工百分法,這就提示企業(yè)在在日常工作中,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算的編制和及時調(diào)整。在編制項(xiàng)目預(yù)算時,應(yīng)結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)要求、商務(wù)合同、設(shè)計文件、當(dāng)期原材料價格、預(yù)期外部環(huán)境的變化等進(jìn)行。對于項(xiàng)目施工過程中,由于外部環(huán)境的變化,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算成本。比如,在國家對安全生產(chǎn)費(fèi)用要求有所變化時,企業(yè)應(yīng)及時做出項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整。對于借助于工程項(xiàng)目進(jìn)行的技術(shù)研發(fā),在目前會計準(zhǔn)則沒有明確規(guī)定已經(jīng)itS,“研發(fā)支出”的費(fèi)用能否在計算完工百分比時予以考慮的情況下,筆者認(rèn)為,由于其實(shí)際發(fā)生的成本構(gòu)成了項(xiàng)目的實(shí)際成本,故此在計算完工百分比法時,應(yīng)予以考慮。雖然這樣操作會照成項(xiàng)目賬面盈利的虛增,但如果在業(yè)績考核時剔除這一因素帶來的影響。則既可以滿足公司內(nèi)部業(yè)績管理要求,又能滿足會計準(zhǔn)則的規(guī)定。

  四是借款費(fèi)用資本化。根據(jù)《借款費(fèi)用》企業(yè)會計準(zhǔn)則,對于企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的借款費(fèi)用,應(yīng)區(qū)分是否應(yīng)予費(fèi)用化或資本化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照該準(zhǔn)則要求,做好日常借款和用款記錄,對于運(yùn)用到施工項(xiàng)目的借款,其發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)予以資本化,計人相關(guān)項(xiàng)目的成本。此外發(fā)生的借款費(fèi)用,則予以費(fèi)用化。

  五是合理分配人工成本。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)做好人工成本的統(tǒng)計工作。在現(xiàn)代信息化比較普及的情況下,如果企業(yè)管理層比較重視項(xiàng)目管理,應(yīng)該可以改變基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠詳盡的現(xiàn)狀。這樣,通過日常相關(guān)員工工時的統(tǒng)計,財務(wù)部門可以據(jù)此合理分配項(xiàng)目成本。同時,企業(yè)應(yīng)要求分包方及時提交項(xiàng)目報表,以便及時歸集分包方的人工成本。當(dāng)然,企業(yè)對于分包單位報表及時上報的要求,其目的不僅僅在于歸集人工成本,更主要的目的是通過規(guī)范分包單位的管理,從項(xiàng)目總體上降低自己的風(fēng)險和成本。

  六是統(tǒng)一內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易規(guī)則。針對集團(tuán)內(nèi)公司因總包和分包單位因結(jié)算不及時的情況,集團(tuán)公司在制訂建造合同管理辦法時應(yīng)予以明確,要求總包和分包單位及時結(jié)算工作量并定期對賬。在編制報表日期,要求雙方提供相關(guān)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易報表,以便作為編制合并報表內(nèi)部交易抵銷的依據(jù)。

  七是報表項(xiàng)目的調(diào)整和披露。針對業(yè)主結(jié)算滯后的特點(diǎn),為了真實(shí)反映企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度進(jìn)行會計賬面的預(yù)結(jié)算并做好輔助登記。雖然,在報表審計時可能導(dǎo)致與業(yè)主對賬的不一致,同時也不能全部排除企業(yè)利用該方法作為利潤調(diào)節(jié)的工具。但是,如果要求企業(yè)在會計報表附注中予以詳細(xì)披露預(yù)結(jié)算的情況,則可以在很大程度上保證企業(yè)真實(shí)準(zhǔn)確反映其當(dāng)期的實(shí)際財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。另外,對于“工程施工一合同毛利”會計科目所存在的問題,企業(yè)可以在資產(chǎn)負(fù)債表日,在確認(rèn)收入和成本的同時,將存貨成本和工程結(jié)算予以結(jié)轉(zhuǎn),而非等到項(xiàng)目最終完工才進(jìn)行“工程施工”和“工程結(jié)算”的對沖。但為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理,企業(yè)在日常工作中,企業(yè)對這兩個會計科目應(yīng)通過設(shè)置項(xiàng)目輔助賬的方式,以方便準(zhǔn)確結(jié)轉(zhuǎn)。

  八是加強(qiáng)內(nèi)部審計和外部監(jiān)督。為防范企業(yè)可能利用完工百分比法調(diào)節(jié)項(xiàng)目收入和盈利的狀況,企業(yè)內(nèi)部審計部門、外部審計機(jī)構(gòu)和稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對企業(yè)項(xiàng)目的監(jiān)督的力度,確保企業(yè)真實(shí)反映財務(wù)狀況。作為公司管理層,則在完善公司內(nèi)部各項(xiàng)控制制度的同時,強(qiáng)化職業(yè)道德意識,為企業(yè)營造一個良好的生產(chǎn)經(jīng)營氛圍。

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