其他應收款是企業(yè)應收款項的另一重要組成部分。是企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款通常包括暫付款,是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的各種應收、暫付款項。主要包括:
1.應收的各種賠款、罰款;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金;
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預付賬款轉入;
7.其他各種應收、暫付款項。
一、賬戶設置
“其他應收款”賬戶用于核算企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項。在“其他應收款”賬戶下,應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬。
二、其他應收款的會計處理實例
【例】達森公司對備用金采取定額預付制。本月份發(fā)生如下業(yè)務:
。1)5日,設立管理部門定額備用金,由李紅負責管理。管理部門的定額備用金核定定額為300元,財務科開出現(xiàn)金支票。應作如下分錄:
借:其他應收款——備用金(李紅) 300
貸:銀行存款 300
。2)16日,李紅交來普通發(fā)票120元,報銷管理部門購買辦公用品的支出,財務科以現(xiàn)金補足該定額備用金。
借:管理費用 120
貸:庫存現(xiàn)金 120
(3)22日,經批準減少管理部門定額備用金的核定定額100元,李紅將100元交回財務科。
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:其他應收款——備用金(李紅) 100
。4)30日,由于機構變動,經批準撤銷管理部門定額備用金,李紅交回購買辦公用品支出的普通發(fā)票30元及現(xiàn)金170元。
借:管理費用 30
庫存現(xiàn)金 170
貸:其他應收款——備用金(李紅) 200
其他應收款的審查
企業(yè)撥出用于投資、購買物資的各種款項,不得在“其他應收款”科目核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應收款項時,借記“其他應收款”科目,貸記有關科目;收回各種款項時,借記有關科目,貸記“其他應收款”科目。
實行定額備用金制度的企業(yè),對于領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。財務會計部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補足備用金定額時,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,報銷數(shù)和撥補數(shù)都不再通過“其他應收款”科目核算。
企業(yè)其他應收款與其他單位的資產交換,或者以其他資產換入其他單位的其他應收款等,比照“應收賬款”科目的相關核算規(guī)定進行會計處理。
企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬準備。企業(yè)對于不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。對確實無法收回的,按照企業(yè)的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。
經批準作為壞賬的其他應收款,借記“壞賬準備”科目,貸記“其他應收款”科目。
已確認并轉銷的壞賬損失,如果以后又收回,按實際收回的金額,借記“其他應收款”科目,貸記“壞賬準備”科目;同時,借記“銀行存款”科目,貸記“其他應收款”科目。
“其他應收款”科目應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。“其他應收款”科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。