1.開票前的準(zhǔn)備工作
(1)初次安裝后的準(zhǔn)備工作
注冊-→登錄-→系統(tǒng)初始化-→結(jié)束初始化-→登記企業(yè)稅務(wù)信息-→編碼設(shè)置
需要注意:
初始化操作只有在初次安裝使用時才必須進行,一旦用戶已經(jīng)正常使用后就不需再做,否則會造成數(shù)據(jù)丟失;登記企業(yè)稅務(wù)信息的操作一般也是在初次登錄時進行,正常使用后如果本企業(yè)稅務(wù)信息不發(fā)生變更就無需再登記。
。2)日常使用中的準(zhǔn)備工作
登錄-→編碼維護
2.發(fā)票填開操作
(1)購買并讀入發(fā)票。
。2)開具發(fā)票。
A、開具正數(shù)專用發(fā)票:
進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號碼確認(rèn)-→進入“專用發(fā)票填開”界面-→填寫購貨方信息-→填寫商品信息-→打印發(fā)票
B、開具帶銷貨清單的專用發(fā)票:
進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號碼確認(rèn)-→進入"專用發(fā)票填開"界面-→填寫購貨方信息→點擊“清單”按鈕-→進入銷貨清單填開界面-→填寫各條商品信息-→點擊"退出"返回發(fā)票界面-→打印發(fā)票-→在“已開發(fā)票查詢”中打印銷貨清單
C、開具帶折扣的專用發(fā)票:
進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開/銷貨清單填開-→選擇相應(yīng)商品行-→設(shè)置折扣行數(shù)-→設(shè)置“折扣率”或“折扣金額”-→打印發(fā)票
D、開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票:
進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→發(fā)票填開-→發(fā)票號碼確認(rèn)-→進入“專用發(fā)票填開”界面-→點擊“負(fù)數(shù)”按鈕-→填寫相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的號碼和代碼-→系統(tǒng)彈出相應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的信息,確定-→系統(tǒng)自動生成負(fù)數(shù)發(fā)票-→打印發(fā)票
。3)作廢專用發(fā)票
A、已開發(fā)票作廢:
進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→已開發(fā)票作廢-→選擇欲作廢的發(fā)票號碼-→點擊“作廢”按鈕-→系統(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框-→確定-→作廢成功
B、未開發(fā)票作廢:
進入系統(tǒng)-→發(fā)票管理-→發(fā)票開具管理-→未開發(fā)票作廢-→系統(tǒng)彈出“未開發(fā)票作廢號碼確認(rèn)”提示框-→確定-→作廢成功。