財產(chǎn)清查總是在一定范圍和具體時間、地點進(jìn)行的,為了合理地組織財產(chǎn)清查,正確地使用財產(chǎn)清查的方法,必須對財產(chǎn)清查進(jìn)行科學(xué)地分類。
1、財產(chǎn)清查按清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查。
全面清查是指對所有的財產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點和核對。它涉及到企業(yè)資產(chǎn)的全部,包括:貨幣資金及有價證券、存貨、固定資產(chǎn)、投資和債權(quán)債務(wù)等。全面清查的范圍廣、工作量大、清查時間長、涉及人員多。
為不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,全面清查只在下列情況下進(jìn)行:①為確保年終決算會計信息的真實和準(zhǔn)確,在年終決算時;②企業(yè)關(guān)停并轉(zhuǎn)或改變隸屬關(guān)系時;③按國家規(guī)定進(jìn)行清產(chǎn)核資時;④企業(yè)主要負(fù)責(zé)人調(diào)離或離任時。
局部清查是指根據(jù)需要對企業(yè)的部分財產(chǎn)進(jìn)行盤點和核對。由于全面清查費時費力,難以經(jīng)常進(jìn)行,因而企業(yè)時常采用局部清查。
局部清查一般在下列情況下進(jìn)行:①存貨中流動性較大或易發(fā)生溢余或損耗的,除在年終決算時進(jìn)行全面清查外,還應(yīng)在每月、每季輪流盤點或重點抽查;②貴重物資至少每月清查盤點一次;③庫存現(xiàn)金由出納員在每日終了時自行清查一次;④銀行存款每月應(yīng)與銀行核對一次;⑤各種債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次。
2、財產(chǎn)清查按清查的時間不同,可分為定期清查和不定期清查。
定期清查是指按照預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)進(jìn)行的盤點和核對。這種清查通常在年末、季末和月末結(jié)賬時進(jìn)行,可以進(jìn)行全面清查,也可以進(jìn)行局部清查,多數(shù)情況下,年末進(jìn)行全面清查,季末和月末進(jìn)行局部清查。
不定期清查是指事先并無規(guī)定的清查時間,而是根據(jù)實際需要臨時決定對財產(chǎn)進(jìn)行的盤點和核對。一般在下列情況下進(jìn)行:①為明確經(jīng)濟責(zé)任,財產(chǎn)物資和現(xiàn)金保管人員更換時;②為查明損失情況,發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時;③監(jiān)管部門對企業(yè)進(jìn)行審計查賬時;④按規(guī)定進(jìn)行臨時清產(chǎn)核資時。不定期清查通常為局部清查,如有必要也可進(jìn)行全面清查。