有限責任公司向股東簽發(fā)的出資證明書載明股東的權益。按照《公司法》第三十條的規(guī)定,有限責任公司應當按照下列情形向股東簽發(fā)出資證明書:
第一,有限責任公司向股東簽發(fā)出資證明書必須于公司成立后才能進行。
出資證明書是代表股東權益的書面憑證。而股東的存在是以公司成立為前提的,也就是說,公司不存在,也就沒有公司股東的存在。而股東的存在需要存在的證明,該證明即為“出資證明書”。如果允許公司成立以前就允許向股東簽發(fā)出資證明書,從法理上講不通;蛘呷绻灠l(fā)也不能稱其為“出資證明書”。同時,如果允許公司成立前簽發(fā),也有可能造成公司管理上的混亂,容易造成詐騙行為的出現(xiàn),給社會造成不利影響。
第二,出資證明書所載事項必須符合《公司法》的規(guī)定。即公司的出資證明書,必須載明下列事項:
。1)公司的名稱。公司名稱不僅僅是公司章程絕對必要記載的事項,而且也是公司出資證明書是何種公司的證明,一旦出現(xiàn)糾紛,就難以解決。所以,出資證明書必須記載公司的名稱,有利于股東行使股東權,主張股東權益,有利于公司對股東的管理。
。2)公司登記日期。公司登記日期即公司領取營業(yè)執(zhí)照的日期,從公司的登記日期起,公司的股東就可以對公司行使股東權,如果沒有公司登記日期,就難以表明股東的行使股東權的日期。會給股東行使股東權造成一定的困難。
(3)公司的注冊資本。公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東實繳的出資額。出資證明書載明公司注冊資本,股東便可清楚其出資額所占公司注冊資本比例,便于掌握其在公司權益分配中所應享有的份額。以便于行使自己的股東權。
。4)股東的姓名或者名稱、繳納的出資數(shù)額和出資日期。有限責任公司的出資證明書不同于股份有限公司的股票。股票可分為記名股票和無記名股票。記名股票須將股東的姓名記載于股票之上,而無記名股票則無須將股東的姓名記載于股票之上。而出資證明書則必須將股東的姓名記載于出資證明書之上。出資證明書主要作用就在于表明股東權的大小,同時有限責任公司雖然是一種資合和人合相結合的公司,但是,更重于人的因素,如果一旦產(chǎn)生糾紛,出資證明書上沒有股東的姓名或者名稱,就可能引起訴訟的困難,不利于保護股東或者債權人的利益。因而股東的出資額和出資日期則為出資證明書的最主要的內(nèi)容。
。5)出資證明書的編號和核發(fā)日期。出資證明書的核發(fā)日期是一個極為重要的法律事實,從出資證明書的核發(fā)之日起股東便可對公司行使股東權。
第三,公司的出資證明書必須加蓋公司的印章。公司的出資證明書沒有加蓋公司的印章不具有法律效力,即不受法律的保護!豆痉ā分砸(guī)定,出資證明書加蓋公司印章,一方面表明股東已經(jīng)向公司繳納了出資,公司的股東權益一旦被侵犯即受法律的保護;另一方面也證明公司收到了股東所繳納的財產(chǎn),這就要求公司必須履行自己的義務即保證公司的股東的權益。因此,公司必須于公司成立后向公司的股東簽發(fā)出資證明書,如果事前向公司的股東簽發(fā)出資證明書,公司應當承擔相應的法律責任。