出口企業(yè)如出現(xiàn)貨物退稅單證遺失，應(yīng)立即到有關(guān)部門補辦手續(xù);否則，就不能辦理出口退稅。這種事情特別急人，怎么來補救呢?
一、補辦出口貨物報關(guān)單
出口企業(yè)遺失出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用)需向海關(guān)申請補辦的，出口企業(yè)須在出口之日起6個月內(nèi)向海關(guān)提出補辦申請，逾期海關(guān)不予受理。出口企業(yè)申請補辦須出具主管其出口退稅的地(市)國家稅務(wù)局簽發(fā)的《補辦出口貨物報關(guān)單證明》。
出口企業(yè)在向主管退稅部門申請出具《補辦出口貨物報關(guān)單證明》時，應(yīng)提交下列憑證資料：
1.《關(guān)于申請出具(補辦報關(guān)單證明)的報告》。
2.出口貨物報關(guān)單其他未丟失的聯(lián)次。
3.出口收匯核銷單(出口退稅專用)。
4.出口發(fā)票。
5.主管退稅部門要求的其他資料。
二、補辦出口收匯核銷單
1.根據(jù)國家外匯管理局、對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部、國家稅務(wù)總局、海關(guān)總署關(guān)于《出口收匯核銷管理辦法補充規(guī)定》的規(guī)定 ：
(1)出口企業(yè)未辦理報關(guān)就將核銷單丟失的，必須在5個工作日內(nèi)向外匯管理局申報，經(jīng)核實批準后予以注銷，外匯管理局將統(tǒng)一登報申明作廢，費用由丟失核銷單者負擔。
(2)出口企業(yè)報關(guān)后將核銷單遺失的，外匯管理局應(yīng)憑報關(guān)單核銷專用聯(lián)或海關(guān)出具的有關(guān)出口證明上的核銷單號及有關(guān)單據(jù)為出口單位先辦理收匯核銷及登報聲明作廢手續(xù)，然后再辦理《出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明》。
(3)出口企業(yè)對外匯管理局簽發(fā)的核銷單退稅聯(lián)遺失后申請補辦的，外匯管理局必須憑主管出口企業(yè)退稅的稅務(wù)機關(guān)出具的與該核銷單對應(yīng)的出口未辦理退稅的證明，方可出具《出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明》。
2.補辦程序。出口企業(yè)遺失出口收匯核銷單(出口退稅專用)后，應(yīng)憑主管出口退稅的稅務(wù)機關(guān)出具的“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明”，向主管外匯管理局提出補辦申請。
出口企業(yè)再向主管出口退稅的稅務(wù)機關(guān)申請出具“出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明”時，應(yīng)提供下列資料：
(1)關(guān)于申請出具(出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明)的報告》。
(2)出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用)。
(3)出口發(fā)票。
(4)主管出口退稅的稅務(wù)機關(guān)要求提供的其他資料。
三、出口企業(yè)遺失出口貨物增值稅專用繳款書
出口企業(yè)在申報退稅時，如果因遺失而不能提供出口貨物增值稅稅收專用繳款書(以下簡稱“稅收專用繳款書”)的，則須提供由供貨企業(yè)所在地縣級以上主管征稅機關(guān)簽署意見并蓋章的原稅收專用繳款書復印件和供貨企業(yè)所在地銀行出具的該批出口貨物原稅收專用繳款書所列稅款已入庫證明，經(jīng)審核無誤后可以辦理退稅。
四、出口商品退運的補稅
(一)稅法規(guī)定
出口企業(yè)將貨物報關(guān)實際離境出口后，因故發(fā)生退運情況，凡海關(guān)已簽發(fā)出口退稅報關(guān)單的，出口企業(yè)須出具主管其出口退稅的地(市)國家稅務(wù)局簽發(fā)的《出口商品退運已補稅證明》，海關(guān)方能辦理退運手續(xù)。
本年度出口貨物發(fā)生退運的，可在下期用紅字(或負數(shù))從簡出口銷售收入進行調(diào)整(或在年終清算時調(diào)整);以前年度出口貨物發(fā)生退運的，應(yīng)補繳原出口退稅款。
應(yīng)補稅額=退運貨物出口離岸價格*外匯人民幣牌價*出口貨物退稅率若退運貨物由于單證不齊等原因已視同內(nèi)銷貨物征稅的，則無須補繳稅款。
(二)辦理程序
出口企業(yè)在向主管出口退稅的稅務(wù)機關(guān)辦理《出口商品退運已補稅證明》時，應(yīng)提供下列資料：
1.《關(guān)于申請出具(出口商品退運已補稅證明)的報告》。
2.出口貨物報關(guān)單(出口退稅專用)。
3.出口貨物運單或提單。
4.出口收匯劃銷單。
5.關(guān)于退運情況的說明。