為了對固定資產進行會計核算,企業(yè)一般需要設置“固定資產”、“累計折舊”、“工程物資”、“在建工程”、“固定資產清理”等科目,核算固定資產取得、計提折舊、處置等情況。
1、“固定資產”科目核算企業(yè)固定資產的原價。
該科目借方登記企業(yè)增加的固定資產原價,貸方登記企業(yè)減少的固定資產原價,期末借方余額,反映企業(yè)期末固定資產的賬面原價。“固定資產”科目一般分為三級,企業(yè)除了應設置“固定資產”總賬科目,還應設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”,按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。
(1)“固定資產”總賬科目。“固定資產”總賬科目總括反映固定資產原值的增減變動和結存情況。
(2)固定資產登記簿,即固定資產二級賬。固定資產二級賬一般按固定資產類別開設賬頁,賬內按照使用和保管單位開設專欄。月末,應將固定資產登記簿與固定資產總賬進行核算,各類固定資產登記簿的余額之和,應與“固定資產”總賬科目余額核對相符。
(3)固定資產明細賬。固定資產明細賬即固定資產卡片賬。應按照每一項獨立的固定資產設置,登記固定資產的原值、預計凈殘值、預計使用年限、月折舊率、開始使用時間、使用期間內的停用記錄和大修理記錄以及其他與該項固定資產相關的紀錄,并按照固定資產的類別和使用、保管單位的順序排列。月末,應將固定資產卡片賬與固定資產登記簿進行核算,各類固定資產卡片賬的原值合計數,應與該類固定資產登記簿余額核對相符。
2.“累計折舊”科目屬于“固定資產”科目的備抵科目,企業(yè)固定資產的累計折舊。
該科目貸方登記計提的固定資產折舊,借方登記減少的固定資產轉出的累計已提折舊,期末貸方余額反映企業(yè)提取的固定資產折舊累計數。
3.“工程物資”科目核算企業(yè)為基建工程等而準備的各種物資的實際成本。
該科目的借方登記企業(yè)購人工程物資的實際成本,貸方登記領用工程物資的實際成本,期末借方余額反映企業(yè)為工程購入但尚未領用的專用物資的實際成本。
4.“在建工程”科目核算企業(yè)進行建造工程、安裝工程等發(fā)生的實際支出,包括需要安裝的設備的價值。
該科目的借方登記企業(yè)各項在建工程的實際支出,貸方登記完工工程轉出的實際支出,期末借方余額反映企業(yè)尚未完工的在建工程發(fā)生的實際支出。
5.“固定資產清理”科目核算企業(yè)因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產價值及其在清理過程中所發(fā)生的清理費用和清理收入的情況。
該科目借方登記轉入清理的固定資產凈值、清理過程中發(fā)生的清理費用以及應交的稅金,貸方登記清理固定資產的變價收入、保險公司或過失人的賠償款等。該科目應按被清理的固定資產設置明細賬,進行明細核算。