《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》（財稅[2009]57號）規(guī)定，企業(yè)對其扣除的各項資產(chǎn)損失，應(yīng)當(dāng)提供能夠證明資產(chǎn)損失確屬已實際發(fā)生的合法證據(jù)，包括具有法律效力的外部證據(jù)、具有法定資質(zhì)的中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒證證明、具有法定資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)的技術(shù)鑒定證明等�！�企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除管理辦法》（國稅發(fā)[2009]88號）明確，稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除的審批是對納稅人按規(guī)定提供的申報材料與法定條件進行符合性審查。納稅人應(yīng)按照要求及時收集整理相關(guān)證據(jù)，防范稅收風(fēng)險。
具有法律效力的證據(jù)
企業(yè)按規(guī)定向稅務(wù)機關(guān)報送資產(chǎn)損失稅前扣除申請時，均應(yīng)提供能夠證明資產(chǎn)損失確屬已實際發(fā)生的合法證據(jù)，包括：具有法律效力的外部證據(jù)和特定事項的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)。具有法律效力的外部證據(jù)，是指司法機關(guān)、行政機關(guān)、專業(yè)技術(shù)鑒定部門等依法出具的與本企業(yè)資產(chǎn)損失相關(guān)的具有法律效力的書面文件，主要包括：
·司法機關(guān)的判決或者裁定；
·公安機關(guān)的立案結(jié)案證明、回復(fù)；
·工商部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明；
·企業(yè)的破產(chǎn)清算公告或清償文件；行政機關(guān)的公文；
·國家及授權(quán)專業(yè)技術(shù)鑒定部門的鑒定報告；
·具有法定資質(zhì)的中介機構(gòu)的經(jīng)濟鑒定證明；
·經(jīng)濟仲裁機構(gòu)的仲裁文書；
·保險公司對投保資產(chǎn)出具的出險調(diào)查單、理賠計算單等；
·符合法律條件的其他證據(jù)。
特定事項的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)，是指會計核算制度健全，內(nèi)部控制制度完善的企業(yè)，對各項資產(chǎn)發(fā)生毀損、報廢、盤虧、死亡、變質(zhì)等內(nèi)部證明或承擔(dān)責(zé)任的聲明，主要包括：有關(guān)會計核算資料和原始憑證；資產(chǎn)盤點表；相關(guān)經(jīng)濟行為的業(yè)務(wù)合同；企業(yè)內(nèi)部技術(shù)鑒定部門的鑒定文件或資料；企業(yè)內(nèi)部核批文件及有關(guān)情況說明；對責(zé)任人由于經(jīng)營管理責(zé)任造成損失的責(zé)任認定及賠償情況說明；法定代表人、企業(yè)負責(zé)人和企業(yè)財務(wù)負責(zé)人對特定事項真實性承擔(dān)法律責(zé)任的聲明�，F(xiàn)金、銀行存款等貨幣資產(chǎn)，存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)等非貨幣資產(chǎn)損失需要提供的證據(jù)均有其具體而明確的規(guī)定，納稅人要按規(guī)定收集并向稅務(wù)機關(guān)報送。
日常工作中注意收集證據(jù)
企業(yè)一旦發(fā)生財產(chǎn)損失，要按照稅收政策規(guī)定及時注意收集相關(guān)證據(jù)，并分項登記、分類歸檔。如企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)壞賬損失，就要注意收集下列證據(jù)：法院的破產(chǎn)公告和破產(chǎn)清算的清償文件；法院的敗訴判決書、裁決書，或者勝訴但被法院裁定終（中）止執(zhí)行的法律文書；工商部門的注銷、吊銷證明；政府部門有關(guān)撤銷、責(zé)令關(guān)閉的行政決定文件；公安等有關(guān)部門的死亡、失蹤證明；逾期3年以上及已無力清償債務(wù)的確鑿證明；與債務(wù)人的債務(wù)重組協(xié)議及其相關(guān)證明；其他相關(guān)證明。再比如，某煙草公司遭遇洪澇災(zāi)害造成卷煙損失，要及時取得當(dāng)?shù)貧庀蟛块T的天氣預(yù)報證明，拍好受損卷煙照片；如果參保了要取得保險公司對投保資產(chǎn)出具的出險調(diào)查單、理賠計算單；企業(yè)的會計核算資料和原始憑證、資產(chǎn)盤點表；企業(yè)對責(zé)任人由于經(jīng)營管理責(zé)任造成損失的責(zé)任認定及賠償情況說明，法定代表人、企業(yè)負責(zé)人和企業(yè)財務(wù)負責(zé)人對特定事項真實性承擔(dān)法律責(zé)任的聲明等。
受理時間要求
稅務(wù)機關(guān)受理企業(yè)當(dāng)年的資產(chǎn)損失審批申請的截止日為本年度終了后第45日。企業(yè)因特殊原因不能按時申請審批的，經(jīng)負責(zé)審批的稅務(wù)機關(guān)同意后可適當(dāng)延期申請。比如，某納稅人2008年資產(chǎn)損失200萬元，政策規(guī)定須稅務(wù)機關(guān)審核才能在稅前扣除，如果納稅人在2009年2月15日前既沒有向稅務(wù)機關(guān)申請審批，也沒有提出延期報批申請，則其200萬元的資產(chǎn)損失不能在稅前扣除，納稅人將為此多繳納企業(yè)所得稅50萬元。當(dāng)然，納稅人出現(xiàn)資產(chǎn)損失，在取得相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上，在預(yù)繳企業(yè)所得稅時，就可以向稅務(wù)機關(guān)申請稅前扣除，而無需等到年度終了后統(tǒng)一報批，以節(jié)約資金的時間價值。
可自行計算扣除的損失
國稅發(fā)[2009]88號文件規(guī)定，六類資產(chǎn)損失可以由企業(yè)自行計算扣除。雖然這些損失可以直接扣除，但并不是說，沒有任何證據(jù)，沒有保存相關(guān)資料，納稅人自己想怎么扣除就怎樣扣除。企業(yè)發(fā)生屬于自行計算扣除的資產(chǎn)損失，應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部管理控制的要求，做好資產(chǎn)損失的確認工作，并保留好有關(guān)資產(chǎn)會計核算資料和原始憑證及內(nèi)部審批證明等證據(jù)，以備稅務(wù)機關(guān)日常檢查。而且，企業(yè)自行計算資產(chǎn)損失稅前扣除，主管稅務(wù)機關(guān)將實地核查確認并追蹤管理。
企業(yè)不能偽造、變造相關(guān)證明
納稅人不得弄虛作假多報多列、虛報虛抵資產(chǎn)損失，應(yīng)該報批的不得自行計算扣除。國稅發(fā)[2009]88號文件明確，稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)自行申報扣除和經(jīng)審批扣除的資產(chǎn)損失進行納稅檢查時，根據(jù)實質(zhì)重于形式原則對有關(guān)證據(jù)的真實性、合法性和合理性進行審查，對有確鑿證據(jù)證明由于不真實、不合法或不合理的證據(jù)或估計而造成的稅前扣除，依法進行納稅調(diào)整，并區(qū)分情況分清責(zé)任，按規(guī)定對納稅人和有關(guān)責(zé)任人依法進行處罰。企業(yè)采用偽造、變造有關(guān)資料證明等手段多列多報資產(chǎn)損失，或需要審批而未審批直接稅前扣除資產(chǎn)損失造成少繳稅款的，將按《稅收征管法》處理。