在實際工作中,購買者常常由于商品質量或品種不符合規(guī)定要求,而將已購買的部分或全部商品退回給出售單位。發(fā)生這種情況時,應由購銷雙方協(xié)商解決。經協(xié)商由銷售方退款給購買者的,則確定為銷售退回,應作為銷售收入的調整處理。在會計處理上,為簡化起見,無論是本年銷售的產品還是以前年度銷售的產品,均應沖減當月的銷售收入和銷售成本,不必追溯到以前年度,因為以前年度的盈虧已經結轉,利潤已經分配。企業(yè)在沖減當月收入時,如果成本尚未結轉,只沖減收入;如果原收入和成本均已結轉,而且退回的商品當月還在出售,應沖減同種商品、產品的收入和成本;如果當月無該種商品銷售,應單獨予以反映,沖減全部產品的收入和成本。
(1)銷售折讓。
銷售折讓是指購買者由于商品質量或品種不符合規(guī)定要求,對這部分商品不作退回處理,而只要求在價格上給予某些折讓的事項,因而應當將其作為收入的抵減處理。
(2)銷售折扣。
銷售折扣又叫現(xiàn)金折扣。一般來講,折扣分為商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。商業(yè)折扣是指企業(yè)可以從貨品價目單上規(guī)定的價格中扣減的一定數(shù)額。此項扣減數(shù)通常用百分數(shù)來表示,如10%、12%、20%等?蹨p后的凈額才是實際銷售價格。由于商業(yè)折扣一般在交易發(fā)生時即已確定,商業(yè)折扣僅僅是確定實際銷售價格的一種手段,不在買賣任何一方的賬上進行反映。所以,商業(yè)折扣對銷售收入的確認并無實質性影響。
(3)現(xiàn)金折扣。
現(xiàn)金折扣是指企業(yè)為了鼓勵客戶在一定時期內早日償還貨款而給予的一種折扣優(yōu)待。這種折扣的條件,通常寫成這樣的方式:2/10、1/20、n/30,其意義為10天內付款折扣2%,20天內付款折扣1%,30天內全價付款?梢,在現(xiàn)金折扣(對于銷售企業(yè)來講,現(xiàn)金折扣稱為銷售折扣)存在的條件下,銷售收入隨付款期的不同而相異,對于銷貨方提供的折扣,應作為沖減銷售收入處理。
需要指出的是,企業(yè)發(fā)生的銷售退回、銷售折讓、銷售折扣,其數(shù)額直接沖減主營業(yè)務收入(其會計分錄為:借記"主營業(yè)務收入"科目,貸記"銀行存款"等有關科目)。這就是說,銷售退回、銷售折讓、銷售折扣已經并入主營業(yè)務收入的確認之中,"主營業(yè)務收入"科目的賬面余額就是當期損益表中產品銷售收入的凈額。