1. 發(fā)票未開出即丟失的
原因:這種情況一般是因為發(fā)票管理不善或安全措施不力,造成發(fā)票丟失或被盜而造成。
處理:購票單位應于事發(fā)當日書面報告國稅機關,報告材料要寫明專用發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況,并通過國稅機關在《中國稅務報上》刊登“遺失申明”。使用防偽稅控系統(tǒng)開票的一般納稅人,還應持IC卡到國稅機關辦理電子發(fā)票退回手續(xù)。
處罰:此種情況可能會受到稅務機關的處罰。
預防:購票單位應完善發(fā)票管理制度,加強發(fā)票管理,同時采取必要的安全措施,保證發(fā)票安全;稅務機關在出現(xiàn)這種情況后,也會加強對購票單位發(fā)票管理的監(jiān)督。
2. 發(fā)票開出后才丟失的
處理:
。1)發(fā)票開出未認證:
①丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務機關(正常)認證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤i_票方和稅局無需特殊處理。
②丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務機關認證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳。無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認證依據(jù)。
、蹃G失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
、軄G失記賬聯(lián)的處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
、輥G失全聯(lián)次處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)結合③和④的處理方式合并進行處理。
。2)發(fā)票開出已認證:
、賮G失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳,其他無需作單獨處理。
、趤G失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳,其他無需作單獨處理。
、蹃G失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
、軄G失記賬聯(lián)的處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
、輥G失全聯(lián)次處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)結合③和④的處理方式合并進行處理。
處罰:無處罰。
預防:開票方和收票方應完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個范圍內不遺失;選擇適當?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。