稅控收款機是一種具有法律嚴肅性和不可破壞性的帶有計稅功能的收款機，不僅是商業(yè)企業(yè)經營管理的得力助手，也是稅務人員常駐店內采集銷售數(shù)據(jù)的執(zhí)法代表。它內部裝有自動記錄但不能更改和抹掉的計稅存儲器，記錄著每日的營業(yè)數(shù)據(jù)和應納稅額，是向納稅機關納稅的憑據(jù)。它采用特殊“鉛封”手段固定在機器內部，除稅務和專職注冊維修人員外任何人不能打開。
稅控收款機是在計稅收款機基礎上根據(jù)中國國情開發(fā)的，但不同于國外或中國臺灣的計稅收款機。它實際上是一個系統(tǒng)的概念，包括四個層次的內容：稅控收款機本機；稅控機制；稅務征管部門發(fā)行、申報、管理、稽查系統(tǒng)；管理、運作、監(jiān)控規(guī)范。
稅控收款機系統(tǒng)應解決的關鍵問題是：商業(yè)收款機功能與稅控功能的有機結合；機內程序不可復制、更改和數(shù)據(jù)的不可更改、清除；安全、易用、可靠的申報手段；對發(fā)行、維修、更新安全性的支持；對歷史數(shù)據(jù)稽查的支持；對專業(yè)犯罪集團對稅控收款機侵入的可靠對抗；事務完整性。
稅控收款機的組成部分有：能顯示中文的顯示系統(tǒng)；能打印中文的打印系統(tǒng)；專用中央處理系統(tǒng)；專用稅控處理系統(tǒng)；專用外圍設備驅動系統(tǒng)；電源、電池系統(tǒng)；鍵盤；帶物理安全保證的機箱；處理程序。
稅控機制由以IC卡為基礎的發(fā)行、管理、申報、維護、經營等系統(tǒng)組成。
稅務征管部門發(fā)行、申報、管理、稽查系統(tǒng)主要由與稅控收款機配套的硬件和軟件組成。管理、運作、監(jiān)控規(guī)范實際上是一套規(guī)則和制度。
納稅戶銷售商品在稅控收款機中的記錄與相關的時間等信息可在機內保留5～10年，不可修改、不可清除。