公司設(shè)立驗(yàn)資程序
1、到工商行政管理局登記分局進(jìn)行公司名稱核準(zhǔn),領(lǐng)取公司名稱核準(zhǔn)通知書;
2、起草公司章程,并由各股東簽字(章)確認(rèn)。公司章程需明確規(guī)定各股東的投資金額、所占股權(quán)比例及出資方式(現(xiàn)金或?qū)嵨镔Y產(chǎn),無形資產(chǎn));
3、憑工商管理部門的公司名稱核準(zhǔn)通知書到銀行開設(shè)公司臨時(shí)帳戶;
4、各股東全部以現(xiàn)金出資的,應(yīng)根據(jù)公司名稱核準(zhǔn)通知書及公司章程規(guī)定的投資比例及投資金額,分別將投資款繳存公司臨時(shí)帳戶,繳存投資款可采用銀行轉(zhuǎn)帳或直接繳存現(xiàn)金兩種方式。需注意的是,股東在繳存投資款時(shí),在銀行進(jìn)帳單或現(xiàn)金繳款單的“款項(xiàng)用途”欄應(yīng)填寫“XX(股東名稱)投資款”;
5、股東如以實(shí)物資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、存貨等)或無形資產(chǎn)(專利、專有技術(shù))出資,則該部分實(shí)物資產(chǎn)或無形資產(chǎn)需經(jīng)過持有資產(chǎn)評(píng)估資格的會(huì)計(jì)事務(wù)所或資產(chǎn)評(píng)估公司評(píng)估,并以經(jīng)評(píng)估后的評(píng)估價(jià)值作為股東的醬投入額。以實(shí)物資產(chǎn)作價(jià)投入的,所作價(jià)投入的實(shí)物資產(chǎn)不得超過公司申請(qǐng)的注冊(cè)資本額的50%;以無形資產(chǎn)作價(jià)投入的,所作價(jià)投入的無形資產(chǎn)不得超過公司申請(qǐng)的注冊(cè)資本額的20%;
6、與會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽訂驗(yàn)資業(yè)務(wù)委托書,委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資。向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供以驗(yàn)資資料;
7、協(xié)助會(huì)計(jì)師事務(wù)所到公司開戶銀行詢證股東投資款實(shí)際到位情況;
8、一個(gè)工作日后到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取驗(yàn)資報(bào)告,并到工商行政管理局登記分局專門登記備案。
公司驗(yàn)資需提供的資料
由于被審驗(yàn)單位的基本情況、驗(yàn)資類型、委托目的、審驗(yàn)范圍等不同,所以驗(yàn)資需提供的資料也有差別。被審驗(yàn)單位應(yīng)于驗(yàn)資前向我注冊(cè)會(huì)計(jì)師咨詢,注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)說明應(yīng)提供的驗(yàn)資資料及如何取得有關(guān)資料,現(xiàn)將一般情況下驗(yàn)資服務(wù)需提供的資料列示如下:
一、設(shè)立驗(yàn)資應(yīng)提供下列資料:
1、被審驗(yàn)單位的設(shè)立申請(qǐng)報(bào)告及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件;
2、被審驗(yàn)單位出資者簽署的與出資有關(guān)的協(xié)議、合同和企業(yè)章程;
3、出資者的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明;
4、被審驗(yàn)單位法定代表人的任職文件和身份證明;
5、全體出資者指定代表或委托代理人的證明和委托文件、代表或代理人的身份證明;
6、經(jīng)企業(yè)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
7、被審驗(yàn)單位住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明;
8、銀行出具的收款憑證、對(duì)帳單(或具有同等證明效力的文件)及銀行詢證函回函;
9、實(shí)物移交與驗(yàn)收證明、作價(jià)依據(jù)、權(quán)屬證明和實(shí)物存放地點(diǎn)的證明;
10、專利證書、專利登記簿、商標(biāo)注冊(cè)證、土地使用權(quán)證、房地產(chǎn)證、土地紅線圖及有關(guān)允許出資的批準(zhǔn)文件;
11、政府有關(guān)部門對(duì)高新技術(shù)成果的審查認(rèn)定文件;
12、與無形資產(chǎn)有關(guān)的轉(zhuǎn)讓合同、交接證明及作價(jià)依據(jù);
13、實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的評(píng)估報(bào)告及出資各方對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)文件;
14、出資者對(duì)其出資資產(chǎn)的權(quán)屬及未設(shè)定擔(dān)保等事項(xiàng)的書面聲明;
15、擬設(shè)立企業(yè)及其出資者簽署的在規(guī)定期限內(nèi)辦妥有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的承諾函;
16、擬設(shè)立企業(yè)關(guān)于依法建立會(huì)計(jì)帳簿等事項(xiàng)的書面聲明;
17、被審驗(yàn)單位確認(rèn)的貨幣出資清單、實(shí)物出資清單、無形資產(chǎn)出資清單、與凈資產(chǎn)出資相關(guān)的資產(chǎn)和負(fù)債清單、注冊(cè)資本實(shí)收情況明細(xì)表;
18、國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料。
二、設(shè)立股份有限公司驗(yàn)資,提供(一)所列資料外,還應(yīng)該提供下列資料:
1、國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門或省級(jí)人民政府批準(zhǔn)被審驗(yàn)單位設(shè)立的文件;
2、以國(guó)有資產(chǎn)出資的,政府有關(guān)部門對(duì)被審驗(yàn)單位股權(quán)設(shè)置方案的批復(fù);
三、新設(shè)合并企業(yè)驗(yàn)資,除提供(一)所列資料外,還應(yīng)該提供下列資料:
1、合并各方股東會(huì)或股東大會(huì)關(guān)于新設(shè)合并的協(xié)議;
2、合并各方簽訂的合并協(xié)議;
3、政府有關(guān)部門批準(zhǔn)企業(yè)合并的文件;
4、有關(guān)合并的公告;
5、合并各方的債務(wù)清償報(bào)告或擔(dān)保證明;
6、合并各方的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
7、合并各方的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告及合并各方對(duì)合并資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)文件;
8、合并前各方和合并后被審驗(yàn)單位的資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單;
9,相關(guān)會(huì)計(jì)服務(wù)處理資料。
四、設(shè)立外商投資企業(yè)驗(yàn)資,除提供(一)所列資料外,還應(yīng)該提供下列資料:
1、審批機(jī)關(guān)核發(fā)的批準(zhǔn)證書;
2、企業(yè)登記機(jī)關(guān)核發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
3、外匯管理部門核發(fā)的外匯登記證、資本金帳戶開戶證明,外方出資情況詢證函,國(guó)家外匯管理局資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)核準(zhǔn)件;
4、外方出資者用其從中國(guó)境內(nèi)舉辦的其他外商投資企業(yè)取得的人民幣利潤(rùn)出資的,有關(guān)外商投資企業(yè)已審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告、董事會(huì)有關(guān)利潤(rùn)分配的決議、利潤(rùn)獲取地外匯管理部門的批準(zhǔn)文件以及主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的完稅憑證;
5、以進(jìn)口實(shí)物出資的,各地出入境檢驗(yàn)檢疫局或經(jīng)國(guó)家監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和財(cái)政部授予資格的其他價(jià)值鑒定機(jī)構(gòu)出具的外商投資財(cái)產(chǎn)價(jià)值鑒定證書;
6、相關(guān)會(huì)計(jì)服務(wù)處理資料。
五、變更驗(yàn)資應(yīng)提供下列資料:
1、被審驗(yàn)單位法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;
2、董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)作出的變更注冊(cè)資本的決議;
3、政府有關(guān)部門對(duì)被審驗(yàn)單位注冊(cè)資本變更等事宜的批準(zhǔn)文件;
4、經(jīng)批準(zhǔn)的注冊(cè)資本增加或減少前后的協(xié)議、合同、章程;
5、注冊(cè)資本變更前的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
6、外商投資企業(yè)注冊(cè)資本變更后的批準(zhǔn)證書;
7、以往的驗(yàn)資報(bào)告及相關(guān)資料;
8、注冊(cè)資本增加或減少前最近一期的會(huì)計(jì)報(bào)表;
9、被審驗(yàn)單位提供的有關(guān)以前各期出資已到位、出資者未抽回出資的書面聲明;
10、以貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等出資增加注冊(cè)資本的相關(guān)資料(同設(shè)立驗(yàn)資);
11、與合并、分立有關(guān)的協(xié)議、方案、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單;
12、與減資有關(guān)的公告、債務(wù)清償報(bào)告或債務(wù)擔(dān)保證明;
13、與合并或分立有關(guān)的公告、債務(wù)清償報(bào)告或債務(wù)擔(dān)保證明;
14、出資者以其債權(quán)轉(zhuǎn)增資本的有關(guān)協(xié)議;
15、有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、決議、批準(zhǔn)文件、證明股權(quán)轉(zhuǎn)讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證;
16、相關(guān)會(huì)計(jì)處理資料;
17、被審驗(yàn)單位確認(rèn)的注冊(cè)資本變更情況明細(xì)表;
18、國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料;
19、股份有限公司因合并、分立而變更注冊(cè)資本的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)取得國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門或省級(jí)人民政府的批準(zhǔn)文件。股份有限公司發(fā)行新股(含配股)的,還應(yīng)當(dāng)取得國(guó)務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件;
20、股份有限公司發(fā)行新股(含配股)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)取得股款劃轉(zhuǎn)憑據(jù),股票發(fā)行費(fèi)用清單。如果委托證券承銷機(jī)構(gòu)辦理,還應(yīng)當(dāng)取得委托承銷協(xié)議、承銷報(bào)告,募股清單、證券登記機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明;
21、股份有限公司分配股票股利、以資本公積、盈余公積轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)取得證券登記機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明。