北京市出版社、市財政局第五分局：

　　現(xiàn)將財政部、新聞出版署（92）財文字第057號《關(guān)于印發(fā)〈出版物樣本贈閱財務(wù)管理辦法〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　附件：財政部　新聞出版署關(guān)于印發(fā)《出版物樣本贈閱財務(wù)管理辦法》的通知

（92）財文字第057號

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市財政廳（局）、新聞出版局，國務(wù)院有關(guān)部委、有關(guān)人民團體：

　　根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國營企業(yè)成本管理條例》和財政部發(fā)布的《國營出版企業(yè)成本管理實施細則》、《國營報社成本管理實施細則》、《國營音像企業(yè)成本管理實施細則》的有關(guān)規(guī)定，為了加強圖書、報紙、期刊（雜志）、音像等出版單位樣本贈閱的財務(wù)管理，特制定《出版物樣本贈閱財務(wù)管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　執(zhí)行中有什么問題和意見，望及時告財政部和新聞出版署。

　　附：出版物樣本贈閱財務(wù)管理辦法

　　第一條　根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國營企業(yè)成本管理條例》和財政部發(fā)布的《國營出版企業(yè)成本管理實施細則》、《國營報社成本管理實施細則》、《國營音像企業(yè)成本管理實施細則》的有關(guān)規(guī)定，為了加強圖書、報紙、期刊（雜志）、音像等出版單位樣本贈閱的財務(wù)管理，降低成本開支，特制訂本辦法。

　　第二條　列入本辦法進行管理的樣書、樣報、樣刊、樣帶、樣片（以下簡稱樣本）包括：圖書、報紙、期刊（雜志）、錄音帶、錄像帶、唱片等出版物。

　　第三條　本辦法適用于下列經(jīng)國家新聞出版行政機關(guān)批準(zhǔn)成立的出版社（含音像，下同）、報社、期刊（雜志）社及國家有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的音像單位。

　　一、國營綜合出版社、專業(yè)出版社、出版公司；

　　二、國營報社和黨政機關(guān)、事業(yè)、團體附屬的報社；

　　三、國營期刊（雜志）社和機關(guān)、事業(yè)、團體附屬的期刊（雜志）社；

　　四、國營音像企業(yè)和機關(guān)、事業(yè)、團體附屬的音像單位。

　　第四條　樣本贈閱，是指出版單位按國家有關(guān)規(guī)定繳納和贈送著譯者（以下簡稱作者）的樣本，出版單位有關(guān)部門和工作用樣本，以及出版單位必須送請有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審閱的樣本。

　　第五條　樣本贈閱范圍與數(shù)量：

　　一、出版單位按國家規(guī)定的數(shù)量向新聞出版署、中國版本圖書館、北京圖書館繳納的樣本；地方出版單位向本省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市新聞出版機構(gòu)和指定的圖書館繳納的樣本。

　　二、出版單位贈送作者的樣本

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　　1.10人以下（含10人）和機關(guān)團體（創(chuàng)作、翻譯、校點、編選等，下同）的作品首次出版，可贈送總數(shù)10－20冊（套）。

　　2.10人以上的作品首次出版，如是單卷本（不包括大型辭書、工具書）可贈送每人1冊；如是多卷集，每人只贈送其主編（或收有作品）的有關(guān)卷1本；大型辭書、工具書、畫冊等，只贈送主要編纂者，每種贈送數(shù)量最多不超過20本。

　　3.出版單位重印的圖書不再贈送作者。如是修訂后再版，可贈送作者樣本，但贈送數(shù)量不得超過首次出版贈送樣書的50％。

　?。ǘ┢诳s志）

　　期刊（雜志）每期可贈送刊有作品的作者1－2本。

　　（三）報紙

　　報紙每期可贈送刊登作品的作者1－2份。

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　　音像出版單位首次出版發(fā)行的錄音帶、錄像帶、唱片，可贈送作者、導(dǎo)演和主要表演者樣本。錄音帶、唱片每人贈送1－3盒（張）；錄像帶每人1盒。

　　三、出版單位工作樣本：

　?。ㄒ唬┏霭鎲挝坏墓ぷ饔脴颖荆舸娴陌姹疽约百Y料、編輯、設(shè)計、校對、編務(wù)、出版、發(fā)行、財務(wù)等部門的工作用樣本，參加評獎、展覽等活動以及與有關(guān)出版單位對口交換的樣本。

　?。ǘ┏霭鎲挝坏墓ぷ饔脴颖?，圖書每種不得超過60冊（套）；期刊（雜志）每期不得超過100本；報紙每期不得超過250份。具體數(shù)量由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市新聞出版局商財政廳（局）確定。

　?。ㄈ┮粝癯霭鎲挝坏墓ぷ饔脴颖?，必須由資料部門集中管理。錄音帶、唱片不得超過20盒（張），錄像帶不得超過10盒，有關(guān)部門需要時，從資料部門借用。

　　（四）出版單位舉行出版物首發(fā)式和看樣訂貨所需的樣本，應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量。具體辦法由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市新聞出版局商財政廳（局）結(jié)合本?。▍^(qū)、市）實際情況制訂。

　　四、出版單位按照新聞出版署和各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市新聞出版局規(guī)定送有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審閱的樣本；音像單位按照主管部門規(guī)定送有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審閱的樣本；

　　第六條　樣本贈閱的審批與管理：

　?。ㄒ唬┏霭鎲挝坏臉颖举涢?，必須指定一個部門統(tǒng)一管理，并由專人審批。

　?。ǘ┵涢啒颖緯r，要填寫《樣本領(lǐng)用單》（格式附后），憑單一式三聯(lián)，分別由樣本管理部門、成品管理部門和財務(wù)部門用于存查或報帳。

　?。ㄈ颖竟芾聿块T要按月（或季）編制《樣本贈閱匯總表》（格式附后），并附憑單報財務(wù)部門，財務(wù)部門要認真審核，嚴(yán)格按本辦法規(guī)定入帳。

　?。ㄋ模┏霭鎲挝挥嘘P(guān)部門工作用的樣本，應(yīng)指派專人登記保管，每年清理一次，已用完的樣本要如數(shù)交回樣本管理部門，由樣本管理部門集中折價銷售或作為廢品處理。

　?。ㄎ澹┏霭鎲挝恢g交換樣本，必須由資料管理部門統(tǒng)一進行，交換回的樣本要交資料管理部門進行登記、管理。

　　第七條　樣本贈閱費用列支的財務(wù)規(guī)定：

　?。ㄒ唬┏霭鎲挝辉诒巨k法第五條規(guī)定的范圍內(nèi)贈送及領(lǐng)用的樣本，可按實際成本或批發(fā)折扣在樣本贈閱費中列支。

　?。ǘ┏霭鎲挝惶幚肀締挝挥嘘P(guān)部門工作用樣本的收款，應(yīng)全部交財務(wù)部門，沖減樣本贈閱費支出。

　?。ㄈ┏霭鎲挝怀霰巨k法第五條規(guī)定范圍和數(shù)量贈送的樣本，不得在樣本贈閱費中列支。其中：贈送外單位或個人的樣本從本單位自有資金列支；贈送本單位職工的樣本必須在職工獎勵基金中列支，并按規(guī)定繳納獎金稅或工資調(diào)節(jié)稅。

　　第八條　各級財政、新聞出版、審計、稅務(wù)等部門，要加強監(jiān)督檢查，對不按本規(guī)定執(zhí)行的部門、單位、個人按照《國務(wù)院關(guān)于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》嚴(yán)肅處理。

　　第九條　各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市財政廳（局）和新聞出版局可根據(jù)本辦法制定具體實施細則或補充規(guī)定，并報財政部和新聞出版署備案。

　　第十條　中央單位參照所在地財政廳（局）、新聞出版局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條　本辦法由財政部、新聞出版署負責(zé)解釋。

　　第十二條　本辦法自1992年1月1日起執(zhí)行。