法規(guī)庫

北京市財政局轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于頒發(fā)世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國際招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托指南的通知[失效]

京財外[1994]357號

頒布時間:1994-03-24 00:00:00.000 發(fā)文單位:北京市財政局

正保會計網(wǎng)校編輯注:根據(jù)“財政部令第48號文件”規(guī)定,本文件失效。

各項(xiàng)目單位:

  現(xiàn)將財政部、中國人民銀行、國家計劃委員會文件(94)財世字第026號《關(guān)于頒發(fā)〈世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國際招代理機(jī)構(gòu)委托指南〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時函告我局。

  附件:財政部 中國人民銀行 國家計劃委員會關(guān)于頒發(fā)《世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國際招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托指南》的通知
〔(94)財世字第026號〕

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各有關(guān)部委:

  為了加強(qiáng)對世界銀行、亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國際招標(biāo)采購工作的管理,規(guī)范代理的委托程序,保證項(xiàng)目采購工作規(guī)范有序地進(jìn)行,財政部、中國人民銀行和國家計劃委員會為此共同制定了《世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國際招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托指南》?,F(xiàn)將本《指南》印發(fā)你們,請依照執(zhí)行。

  附:世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國際招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托指南

  1.目的

  1.1 為了加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)委托工作的管理,規(guī)范代理的委托程序,明確各方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,提高采購效率,保證采購工作規(guī)范有序地進(jìn)行,特制定本招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)指南(以下簡稱“指南”)。

  1.2 本指南的原則是引進(jìn)競爭機(jī)制,開展公平競爭、增強(qiáng)委托工作的透明度,確保委托工作公正、客觀、有效地進(jìn)行。

  2.適用性

  2.1 本指南適用于世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目中國際招標(biāo)采購需要委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的活動。

  2.2 本指南中的“招標(biāo)機(jī)構(gòu)”,是指經(jīng)對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國家計委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司。

  2.3 本指南中的“業(yè)主”,是指負(fù)責(zé)世界銀行/亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目執(zhí)行和管理的有關(guān)部門/機(jī)構(gòu)/實(shí)體。

  2.4 本指南中的“窗口管理部門”,是指國務(wù)院授權(quán)的負(fù)責(zé)世界銀行/亞洲開發(fā)銀行事務(wù)的歸口管理部門。

  2.5 本指南中的“聯(lián)合代理”是指經(jīng)對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國家計委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司與其它外貿(mào)公司/招標(biāo)公司組成的聯(lián)合體,共同承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)。

  2.6 本指南中的“委托”,是指業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目需要,按照世界銀行或亞洲開發(fā)銀行的采購指南和國內(nèi)的有關(guān)規(guī)定,授權(quán)由對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國家計委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司代理招標(biāo)采購業(yè)務(wù)。

  2.7 國際招標(biāo)采購是指根據(jù)項(xiàng)目需要按照世界銀行或亞洲開發(fā)銀行的采購指南中規(guī)定的國際競爭性招標(biāo)程序、有限國際招標(biāo)程序或其它程序進(jìn)行的采購活動。

  3.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格要求

  3.1 凡經(jīng)對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國家計委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司均可參加代理機(jī)構(gòu)的競爭。

  4.委托邀請書

  4.1 窗口管理部門將協(xié)同國家計委在每年世行/亞行三年滾動計劃或年度計劃確定后,向所有有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司公布新立項(xiàng)的項(xiàng)目。

  4.2 為了使各有興趣參加競爭的公司及時得到業(yè)務(wù)信息,在世界銀行項(xiàng)目準(zhǔn)備團(tuán)或亞洲開發(fā)銀行項(xiàng)目考察團(tuán)來華之前,業(yè)主應(yīng)以信函形式向各符合要求的公司發(fā)出邀請,以參加競爭。委托邀請書內(nèi)容要包括項(xiàng)目簡況、大致采購內(nèi)容、對參加競爭單位的具體要求,填報代理申請書的要求,提交代理申請書的時間、地點(diǎn),業(yè)主單位的名稱等。(委托邀請書格式見本指南附件一)

  4.3 業(yè)主應(yīng)將委托邀請書同時抄報窗口管理部門。

  4.4 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托工作應(yīng)在項(xiàng)目預(yù)評估團(tuán)(世界銀行項(xiàng)目)或評估團(tuán)(亞洲開發(fā)銀行項(xiàng)目)來華之前完成。

  4.5 在上述規(guī)定時間內(nèi),業(yè)主未能完成招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托(簽訂委托協(xié)議),窗口管理部門將根據(jù)情況推遲項(xiàng)目批估團(tuán)來華或貸款協(xié)定的談判。

  5.報送代理申請書的要求和程序

  5.1 凡愿意參加競爭的合格公司均應(yīng)按照代理申請書格式的逐項(xiàng)要求填報代理申請書(代理申請書格式見本指南附件二)。代理申請書的報送要以書面形式,按委托邀請書中規(guī)定的提交時間和地址報送。凡在截止日期過后報送的代理申請書均視為無效申請,不得參加評定。無效申請書概不退還。

  5.2 報送的代理申請書要有本公司的總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并加蓋公司印章。

  6.評定原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序

  6.1 評定原則:業(yè)主單位應(yīng)本著公正客觀的原則,切實(shí)根據(jù)報送的申請書內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)組織人員進(jìn)行評定。

  6.2 評定標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主應(yīng)根據(jù)委托邀請書和代理申請書格式中所列的評定因素和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定。一般來說,評定的標(biāo)準(zhǔn)包括:①收費(fèi)水平;②付款時間;③公司近2年承擔(dān)類似招標(biāo)業(yè)務(wù)的業(yè)績;④負(fù)責(zé)此項(xiàng)招標(biāo)業(yè)務(wù)的人員自身資格、能力和業(yè)績;⑤服務(wù)水平和投入工作量;⑥目前承擔(dān)業(yè)務(wù)量;⑦根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),其它需要考慮的因素。凡代理申請書格式中沒有列出的評定內(nèi)容在評定時均不得考慮。

  6.3 評定方法:對申請書的評定采用打分法,評委根據(jù)代理申請書中的內(nèi)容及各評定因素所占的分值進(jìn)行綜合打分。

  6.4 評定程序:

  6.4.1 為便于評定,業(yè)主應(yīng)成立一個由三名以上評委組成的評定工作小組,全面負(fù)責(zé)評定工作。

  6.4.2 評定工作應(yīng)由一位主管采購工作的領(lǐng)導(dǎo)主持,各評委應(yīng)按照委托邀請書中規(guī)定的評定時間和上述6.2、6.3節(jié)所規(guī)定的評定標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行打分評定。

  6.4.3 在匯總各評委的綜合打分基礎(chǔ)上,決出得分最高者,提出評審意見。

  6.4.4 凡得分最高者應(yīng)為中選單位。

  6.4.5 業(yè)主應(yīng)按照8.1節(jié)的規(guī)定將評定結(jié)果報送有關(guān)部門審核。

  7.評定的保密原則

  7.1 業(yè)主應(yīng)該對報送的代理申請書內(nèi)容保密。

  7.2 業(yè)主應(yīng)該對整個評審過程保密。如果參加競爭的公司試圖采用其它不正當(dāng)手段對評委施加影響,取消其競爭資格。

  8.確定中選單位和簽訂合同

  8.1 業(yè)主應(yīng)將評定結(jié)果報窗口管理部門備案,并抄報國計委、行業(yè)主管部門。在得到窗口管理部門“無異議”通知后,才能正式確定中選單位。其它部門如對評定結(jié)果有異議,應(yīng)向窗口管理部門反映,窗口管理部門負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門磋商,并在七天內(nèi)商定出結(jié)果。評定結(jié)果在送達(dá)有關(guān)部門后十天內(nèi)無反應(yīng),應(yīng)視為“無異議”。

  8.2 業(yè)主在收到窗口管理部門“無異議”通知后七天內(nèi)將評選結(jié)果及時通知中選單位。

  8.3 業(yè)主應(yīng)將草擬的委托協(xié)議書寄給中選單位、并安排簽訂協(xié)議書。

  8.4 在完成委托協(xié)議簽訂后,業(yè)主應(yīng)將協(xié)議副本報送窗口管理部門備案。

  9.委托協(xié)議書內(nèi)容

  9.1 委托協(xié)議書內(nèi)容一般應(yīng)包括:(1)協(xié)議雙方遵循的原則;(2)委托代理范圍;(3)職責(zé)分工,即協(xié)議雙方各承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),如標(biāo)書的編寫、送審、采購招標(biāo)通告的刊登、開標(biāo)、評標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果的報送、合同簽訂、履約、索賠、仲裁,等;(4)代理手續(xù)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)和支付條件;(5)爭議的解決,等。

  9.2 委托協(xié)議書應(yīng)明確規(guī)定雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以確保采購工作順利進(jìn)行。

  10.聯(lián)合代理

  10.1 聯(lián)合代理要本著自愿的原則,業(yè)主不能強(qiáng)制規(guī)定與本部門或本地的外貿(mào)公司或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合作。

  10.2 聯(lián)合代理各方要簽訂合作協(xié)議,明確規(guī)定各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以及收益分成比例等。

  10.3 聯(lián)合代理應(yīng)指定一方作為牽頭單位,牽頭單位在報送建議書時應(yīng)附上合作協(xié)議書和其合作伙伴的資格情況。

  10.4 聯(lián)合代理的牽頭單位應(yīng)符合委托邀請書中規(guī)定的資格,其合作伙伴也應(yīng)具備承擔(dān)國際、國內(nèi)招標(biāo)或國際貿(mào)易的資格和能力。

  11.監(jiān)督與協(xié)調(diào)

  11.1 窗口部門有權(quán)對委托工作和委托協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  11.2 招標(biāo)代理公司應(yīng)及時向窗口管理部門及國家計委匯報采購的進(jìn)展情況。

  11.3 凡沒有按照本指南規(guī)定委托的代理機(jī)構(gòu),均視為無效代理,窗口部門有權(quán)取消其代理資格。

  11.4 如業(yè)主無視本規(guī)定而擅自做出委托決定,除取消其做出的委托決定外,窗口管理部門將視情況對項(xiàng)目做出緩上或停止向世行、亞行報送提款簽字人等處罰。

  11.5 如果委托協(xié)議的雙方未履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù),除按協(xié)議規(guī)定采取相應(yīng)的處罰手段之外,還可將爭議提交窗口管理部門,由窗口管理部門出面協(xié)調(diào)解決。

  12.評價

  12.1 采購工作完成之后,業(yè)主應(yīng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的履約情況進(jìn)行總結(jié)、評價。

  12.2 業(yè)主應(yīng)按照附件三“履約情況評價表”中的內(nèi)容進(jìn)行評定,并在委托業(yè)務(wù)完成后六十天內(nèi)報給窗口管理部門。

  12.3 履約情況評價意見將供其它貸款項(xiàng)目邀選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)績時考慮。

  附件一:委 托 邀 請 書____________公司:

  我單位擬利用____美元的世界銀行貸款/亞洲開發(fā)銀行貸款用于____項(xiàng)目建設(shè),項(xiàng)目預(yù)計___年開始執(zhí)行。根據(jù)____(國際金融組織名稱)采購指南的規(guī)定,有一部分貸款要通過國際競爭性招標(biāo)/有限國際競爭形式來采購。為完成上述采購任務(wù),根據(jù)我國的有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易政策的規(guī)定,現(xiàn)尋求招標(biāo)采購代理公司。

  為便于參加競爭,現(xiàn)就有關(guān)事宜函告如下:

  一、凡經(jīng)對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和國家計委批準(zhǔn)的,有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司均可參加競爭。

  二、項(xiàng)目簡況(由業(yè)主負(fù)責(zé)填寫)。

  三、采購內(nèi)容簡介(由業(yè)主負(fù)責(zé)填寫)。

  四、各參加競爭的公司均應(yīng)按照附件二“代理申請書”格式以書面的形式報送申請書。

  五、申請書的提交截止日期為____年__月__日。

  六、茲定于____年__月__日至__日由業(yè)主組織評定。

  我單位的地址:_________________

  傳真號:_________________

  電話:___________

 ?。撸撸撸撸撸撸撸撸I(yè)主名稱)

 ?。撸撸撸撸撸撸撸撸ㄈ铡∑冢?/p>

  抄報:______(窗口部門)

  抄送:______(行業(yè)主管部門)

  附件二:代 理 申 請 書__________(業(yè)主名稱):

  貴單位關(guān)于____項(xiàng)目尋求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托邀請書收悉,我公司原意參加此項(xiàng)代理機(jī)構(gòu)的競爭。根據(jù)財政部、中國人民銀行、國家計劃委員會制定的《世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目國際招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)委托指南》的規(guī)定,現(xiàn)將我公司參加競爭的代理申請書提交給貴單位,供評審。

  一、公司簡況。

  二、公司近2年承擔(dān)類似招標(biāo)業(yè)務(wù)的業(yè)績(10分)。

  三、公司收費(fèi)水平(按合同價的百分比填寫(15分)。

  四、手續(xù)費(fèi)的付款要求(一次性付款還是分期付款)(10分)。

  五、安排負(fù)責(zé)此項(xiàng)招標(biāo)業(yè)務(wù)的人員自身資格、能力和業(yè)績(30)。

  六、服務(wù)水平和擬投入的工作量(20)。

  七、目前承擔(dān)的業(yè)務(wù)量(10分)。

  八、其它考慮的因素(5分)。

  公司地址:________

  電 話:________

  傳 真:________

  ________(公司名稱)

 ?。撸撸撸撸撸撸撸撸偨?jīng)理/副總經(jīng)理簽定)

 ?。撸撸撸撸撸撸撸撸由w公章)

  ________(日期)

  抄報:_____________(窗口管理部門)

  致:____________(窗口管理部門)

  附件三:履約情況評價表

  項(xiàng)目名稱:

  招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱:

  采購內(nèi)容簡介:

  采購合同總金額:

  一、公司投入的工作量:

  二、公司負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的招標(biāo)業(yè)務(wù)人員的工作實(shí)績:

  三、服務(wù)水平:

  四、履約情況:

  五、收費(fèi)水平:

  六、合作態(tài)度:

  七、今后是否還愿意委托此代理公司:

  八、建設(shè)

 ?。撸撸撸撸撸撸I(yè)主名稱)

  ______(日 期)

回到頂部
折疊