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內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)──人際關(guān)系

頒布時(shí)間:2005-05-01 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范內(nèi)部審計(jì)人員與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員良好人際關(guān)系的建立,保證內(nèi)部審計(jì)工作順利、有效地進(jìn)行,根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》制定本準(zhǔn)則。

  第二條 本準(zhǔn)則所稱人際關(guān)系是指內(nèi)部審計(jì)人員與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員之間的相互交往與聯(lián)系。

  第三條 本準(zhǔn)則適用于各類組織的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)人員及其從事的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)。

  第二章 一般原則

  第四條 內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中的人際關(guān)系主要包括內(nèi)部審計(jì)人員與下列機(jī)構(gòu)和人員之間的相互交往與聯(lián)系:

  (一)組織適當(dāng)管理層和相關(guān)人員;

 ?。ǘ┍粚徲?jì)單位和相關(guān)人員;

 ?。ㄈ┙M織內(nèi)部各職能部門及相關(guān)人員;

  (四) 組織外部的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員;

 ?。ㄎ澹﹥?nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中的其他成員。

  第五條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行必要溝通,保持良好的人際關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)以下目的:

 ?。ㄒ唬┰趦?nèi)部審計(jì)工作中與相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員建立相互信任的關(guān)系,促進(jìn)彼此的交流與溝通;

 ?。ǘ┰趦?nèi)部審計(jì)工作中盡量取得相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的理解和配合,及時(shí)獲得相關(guān)、可靠的信息,提高內(nèi)部審計(jì)效率;

 ?。ㄈ┐_保內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)得到有效貫徹,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)。

  第六條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在遵循有關(guān)法律、法規(guī)的情況下靈活、妥善地處理人際關(guān)系。

  第七條 內(nèi)部審計(jì)人員在人際關(guān)系的處理中應(yīng)注意保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性。

  第八條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備建立良好人際關(guān)系的意識(shí)和能力。

  第九條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的人際關(guān)系進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)采取措施改進(jìn)人際關(guān)系。

  第三章 處理人際關(guān)系的方式和方法

  第十條 內(nèi)部審計(jì)人員在處理人際關(guān)系時(shí),應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)、有效地進(jìn)行溝通,以保證信息的快捷傳遞和充分交流。

  第十一條 內(nèi)部審計(jì)人員處理人際關(guān)系時(shí)采用的主要溝通類型包括以下兩種:

  (一)人員溝通。內(nèi)部審計(jì)人員與相關(guān)人員之間的溝通形式包括:①傾聽(tīng),是指內(nèi)部審計(jì)人員利用聆聽(tīng)行為接收口頭信息,理解其含義并對(duì)此作出反應(yīng)的過(guò)程;②語(yǔ)言溝通,是指內(nèi)部審計(jì)人員利用語(yǔ)言行為發(fā)送和接收信息而進(jìn)行信息交流的過(guò)程;③非語(yǔ)言溝通,是指內(nèi)部審計(jì)人員利用形體、表情或其他非語(yǔ)言信號(hào)進(jìn)行信息交流的過(guò)程。

  (二)組織溝通。內(nèi)部審計(jì)人員在特定組織環(huán)境下的溝通形式包括:①縱向溝通,是指與上下級(jí)部門之間的信息交流;②橫向溝通,是指與組織內(nèi)各平行部門之間的信息交流;③斜向溝通,是指信息在非平行、非隸屬部門之間的交流。

  第十二條 內(nèi)部審計(jì)人員處理人際關(guān)系時(shí)采用的主要溝通方式包括以下兩種:

 ?。ㄒ唬┛陬^溝通。內(nèi)部審計(jì)人員利用口頭語(yǔ)言進(jìn)行信息交流的方式,包括詢問(wèn)、會(huì)談、調(diào)查、討論、會(huì)議、征求意見(jiàn)等;

 ?。ǘ?shū)面溝通。內(nèi)部審計(jì)人員利用書(shū)面語(yǔ)言進(jìn)行信息交流的方式,包括審計(jì)通知書(shū)、問(wèn)卷調(diào)查、內(nèi)外部審計(jì)協(xié)調(diào)的書(shū)面報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和管理建議書(shū)等。

  第十三條 內(nèi)部審計(jì)人員在工作中時(shí)常會(huì)遇到人際關(guān)系的沖突,其主要原因在于:

 ?。ㄒ唬?缺乏必要、及時(shí)的信息溝通;

 ?。ǘ?duì)同一事物的認(rèn)識(shí)存在分歧,導(dǎo)致不同的評(píng)價(jià);

 ?。ㄈ└髯缘膬r(jià)值觀、利益觀不相一致;

 ?。ㄋ模┞殬I(yè)道德信念的差異。

  第十四條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、妥善地化解人際沖突,可以采取的化解方法有:

 ?。ㄒ唬簳r(shí)回避,尋找適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再進(jìn)行協(xié)調(diào);

 ?。ǘ?說(shuō)服、勸導(dǎo);

 ?。ㄈ?適當(dāng)?shù)耐讌f(xié);

 ?。ㄋ模┗ハ鄥f(xié)作;

 ?。ㄎ澹┫蜻m當(dāng)管理層報(bào)告,尋求協(xié)調(diào);

  (六)其他。

  第十五條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極、主動(dòng)地與對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的組織適當(dāng)管理層進(jìn)行溝通,可以采取的溝通途徑包括:

 ?。ㄒ唬┓e極、主動(dòng)地與組織適當(dāng)管理層相聯(lián)系;

 ?。ǘ┡c組織適當(dāng)管理層就審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行溝通,以達(dá)成共識(shí);

 ?。ㄈ┳稍兘M織適當(dāng)管理層,了解內(nèi)部控制環(huán)境;

 ?。ㄋ模└鶕?jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和審計(jì)結(jié)論,及時(shí)向組織適當(dāng)管理層提出各種審計(jì)建議;

 ?。ㄎ澹┌l(fā)出書(shū)面審計(jì)報(bào)告之前,要利用各種溝通方式征求組織適當(dāng)管理層對(duì)審計(jì)結(jié)論、決定和建議的意見(jiàn)。

  第十六條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位建立并保持良好的人際關(guān)系,采取下列溝通途徑獲得被審計(jì)單位的理解、配合和支持:

 ?。ㄒ唬┰诹私獗粚徲?jì)單位基本情況時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通和協(xié)調(diào);

 ?。ǘ┰趯?shí)施審計(jì)前,利用審計(jì)通知書(shū)與被審計(jì)單位進(jìn)行書(shū)面溝通,審計(jì)通知書(shū)內(nèi)容的表述應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔,并具備可行性;

 ?。ㄈ┩ㄟ^(guò)詢問(wèn)、會(huì)談、會(huì)議、問(wèn)卷調(diào)查等溝通方式,了解內(nèi)部控制的情況;

 ?。ㄋ模┩ㄟ^(guò)口頭方式或其他非正式方式,與被審計(jì)單位交流審計(jì)發(fā)現(xiàn);

 ?。ㄎ澹┰趯徲?jì)報(bào)告提交之前,以書(shū)面方式與被審計(jì)單位進(jìn)行正式結(jié)果溝通。

  第十七條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)與組織內(nèi)其他職能部門建立并保持良好的人際關(guān)系,確保在以下方面得到支持與配合:

 ?。ㄒ唬?了解組織及相關(guān)職能部門的情況;

 ?。ǘ?尋求審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決方法;

 ?。ㄈ?落實(shí)審計(jì)決定;

 ?。ㄋ模?有效利用審計(jì)成果;

 ?。ㄎ澹?其他。

  第十八條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)與組織外部相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員之間建立并保持良好的人際關(guān)系,以獲得更多的認(rèn)同、支持及協(xié)助。

  第十九條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成員間的人際關(guān)系,相互協(xié)作,相互包容。

  第四章 附 則

  第二十條 本準(zhǔn)則由中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布并負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條 本準(zhǔn)則自2005年5月1日起施行。

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