頒布時間:2005-05-01 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國內(nèi)部審計協(xié)會
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范內(nèi)部審計人員與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員良好人際關(guān)系的建立,保證內(nèi)部審計工作順利、有效地進(jìn)行,根據(jù)《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》制定本準(zhǔn)則。
第二條 本準(zhǔn)則所稱人際關(guān)系是指內(nèi)部審計人員與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員之間的相互交往與聯(lián)系。
第三條 本準(zhǔn)則適用于各類組織的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計人員及其從事的內(nèi)部審計活動。
第二章 一般原則
第四條 內(nèi)部審計活動中的人際關(guān)系主要包括內(nèi)部審計人員與下列機(jī)構(gòu)和人員之間的相互交往與聯(lián)系:
(一)組織適當(dāng)管理層和相關(guān)人員;
(二)被審計單位和相關(guān)人員;
?。ㄈ┙M織內(nèi)部各職能部門及相關(guān)人員;
?。ㄋ模?組織外部的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員;
?。ㄎ澹﹥?nèi)部審計機(jī)構(gòu)中的其他成員。
第五條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行必要溝通,保持良好的人際關(guān)系,以實現(xiàn)以下目的:
?。ㄒ唬┰趦?nèi)部審計工作中與相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員建立相互信任的關(guān)系,促進(jìn)彼此的交流與溝通;
(二)在內(nèi)部審計工作中盡量取得相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的理解和配合,及時獲得相關(guān)、可靠的信息,提高內(nèi)部審計效率;
?。ㄈ┐_保內(nèi)部審計意見得到有效貫徹,實現(xiàn)內(nèi)部審計目標(biāo)。
第六條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)在遵循有關(guān)法律、法規(guī)的情況下靈活、妥善地處理人際關(guān)系。
第七條 內(nèi)部審計人員在人際關(guān)系的處理中應(yīng)注意保持內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。
第八條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具備建立良好人際關(guān)系的意識和能力。
第九條 內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對內(nèi)部審計人員的人際關(guān)系進(jìn)行評價,并根據(jù)評價結(jié)果及時采取措施改進(jìn)人際關(guān)系。
第三章 處理人際關(guān)系的方式和方法
第十條 內(nèi)部審計人員在處理人際關(guān)系時,應(yīng)主動、及時、有效地進(jìn)行溝通,以保證信息的快捷傳遞和充分交流。
第十一條 內(nèi)部審計人員處理人際關(guān)系時采用的主要溝通類型包括以下兩種:
(一)人員溝通。內(nèi)部審計人員與相關(guān)人員之間的溝通形式包括:①傾聽,是指內(nèi)部審計人員利用聆聽行為接收口頭信息,理解其含義并對此作出反應(yīng)的過程;②語言溝通,是指內(nèi)部審計人員利用語言行為發(fā)送和接收信息而進(jìn)行信息交流的過程;③非語言溝通,是指內(nèi)部審計人員利用形體、表情或其他非語言信號進(jìn)行信息交流的過程。
(二)組織溝通。內(nèi)部審計人員在特定組織環(huán)境下的溝通形式包括:①縱向溝通,是指與上下級部門之間的信息交流;②橫向溝通,是指與組織內(nèi)各平行部門之間的信息交流;③斜向溝通,是指信息在非平行、非隸屬部門之間的交流。
第十二條 內(nèi)部審計人員處理人際關(guān)系時采用的主要溝通方式包括以下兩種:
?。ㄒ唬┛陬^溝通。內(nèi)部審計人員利用口頭語言進(jìn)行信息交流的方式,包括詢問、會談、調(diào)查、討論、會議、征求意見等;
(二)書面溝通。內(nèi)部審計人員利用書面語言進(jìn)行信息交流的方式,包括審計通知書、問卷調(diào)查、內(nèi)外部審計協(xié)調(diào)的書面報告、審計報告和管理建議書等。
第十三條 內(nèi)部審計人員在工作中時常會遇到人際關(guān)系的沖突,其主要原因在于:
(一) 缺乏必要、及時的信息溝通;
(二)對同一事物的認(rèn)識存在分歧,導(dǎo)致不同的評價;
?。ㄈ└髯缘膬r值觀、利益觀不相一致;
(四)職業(yè)道德信念的差異。
第十四條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)及時、妥善地化解人際沖突,可以采取的化解方法有:
?。ㄒ唬簳r回避,尋找適當(dāng)?shù)臅r機(jī)再進(jìn)行協(xié)調(diào);
(二) 說服、勸導(dǎo);
(三) 適當(dāng)?shù)耐讌f(xié);
?。ㄋ模┗ハ鄥f(xié)作;
?。ㄎ澹┫蜻m當(dāng)管理層報告,尋求協(xié)調(diào);
?。┢渌?。
第十五條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)積極、主動地與對內(nèi)部審計工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的組織適當(dāng)管理層進(jìn)行溝通,可以采取的溝通途徑包括:
(一)積極、主動地與組織適當(dāng)管理層相聯(lián)系;
?。ǘ┡c組織適當(dāng)管理層就審計計劃進(jìn)行溝通,以達(dá)成共識;
?。ㄈ┳稍兘M織適當(dāng)管理層,了解內(nèi)部控制環(huán)境;
(四)根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題和審計結(jié)論,及時向組織適當(dāng)管理層提出各種審計建議;
?。ㄎ澹┌l(fā)出書面審計報告之前,要利用各種溝通方式征求組織適當(dāng)管理層對審計結(jié)論、決定和建議的意見。
第十六條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)與被審計單位建立并保持良好的人際關(guān)系,采取下列溝通途徑獲得被審計單位的理解、配合和支持:
?。ㄒ唬┰诹私獗粚徲媶挝换厩闆r時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時、有效的溝通和協(xié)調(diào);
(二)在實施審計前,利用審計通知書與被審計單位進(jìn)行書面溝通,審計通知書內(nèi)容的表述應(yīng)清晰、簡潔,并具備可行性;
(三)通過詢問、會談、會議、問卷調(diào)查等溝通方式,了解內(nèi)部控制的情況;
?。ㄋ模┩ㄟ^口頭方式或其他非正式方式,與被審計單位交流審計發(fā)現(xiàn);
?。ㄎ澹┰趯徲媹蟾嫣峤恢埃詴娣绞脚c被審計單位進(jìn)行正式結(jié)果溝通。
第十七條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)與組織內(nèi)其他職能部門建立并保持良好的人際關(guān)系,確保在以下方面得到支持與配合:
?。ㄒ唬?了解組織及相關(guān)職能部門的情況;
?。ǘ?尋求審計中發(fā)現(xiàn)問題的解決方法;
?。ㄈ?落實審計決定;
(四) 有效利用審計成果;
(五) 其他。
第十八條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)與組織外部相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員之間建立并保持良好的人際關(guān)系,以獲得更多的認(rèn)同、支持及協(xié)助。
第十九條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)成員間的人際關(guān)系,相互協(xié)作,相互包容。
第四章 附 則
第二十條 本準(zhǔn)則由中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布并負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本準(zhǔn)則自2005年5月1日起施行。