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獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第6號——審計(jì)工作底稿

財(cái)會協(xié)字[1995]48號

頒布時(shí)間:1995-12-25 00:00:00.000 發(fā)文單位:財(cái)政部

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制、復(fù)核、使用及管理,根據(jù)《獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則》,制定本準(zhǔn)則。

  第二條 本準(zhǔn)則所稱審計(jì)工作底稿,是指注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中形成的審計(jì)工作記錄和獲取的資料。

  第三條 注冊會計(jì)師執(zhí)行會計(jì)咨詢、會計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù),可以參照本準(zhǔn)則辦理。

  第二章 一般原則

  第四條 審計(jì)工作底稿應(yīng)如實(shí)反映審計(jì)計(jì)劃的制定及其實(shí)施情況,包括與形成和發(fā)表審計(jì)意見有關(guān)的所有重要事項(xiàng),以及注冊會計(jì)師的專業(yè)判斷。

  第五條 審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、標(biāo)識一致、記錄清晰、結(jié)論明確。

  第六條 審計(jì)工作底稿的繁簡程度與以下基本因素相關(guān):

 ?。ㄒ唬徲?jì)約定事項(xiàng)的性質(zhì)、目的和要求;

 ?。ǘ┍粚徲?jì)單位的經(jīng)營規(guī)模及審計(jì)約定事項(xiàng)的復(fù)雜程度;

  (三)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度是否健全、有效;

 ?。ㄋ模┍粚徲?jì)單位的會計(jì)記錄是否真實(shí)、合法、完整;

 ?。ㄎ澹┦欠裼斜匾獙I(yè)務(wù)助理人員的工作進(jìn)行特別指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;

 ?。徲?jì)意見類型。

  第七條 注冊會計(jì)師編制的審計(jì)工作底稿應(yīng)包括下列基本內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬┍粚徲?jì)單位名稱;

 ?。ǘ徲?jì)項(xiàng)目名稱;

 ?。ㄈ徲?jì)項(xiàng)目時(shí)點(diǎn)或期間;

 ?。ㄋ模徲?jì)過程記錄;

  (五)審計(jì)標(biāo)識及其說明;

  (六)審計(jì)結(jié)論;

 ?。ㄆ撸┧饕柤绊摯?;

 ?。ò耍┚幹普咝彰熬幹迫掌?;

 ?。ň牛?fù)核者姓名及復(fù)核日期;

 ?。ㄊ┢渌麘?yīng)說明事項(xiàng)。

  第八條 審計(jì)工作底稿中由被審計(jì)單位、其他第三者提供或代為編制的資料,注冊會計(jì)師除應(yīng)注明資料來源外,還應(yīng)實(shí)施必要的審計(jì)程序,形成相應(yīng)的審計(jì)記錄。

  第三章 編制與復(fù)核

  第九條 常用審計(jì)工作底稿包括:

 ?。ㄒ唬┡c被審計(jì)單位設(shè)立有關(guān)的法律性資料,如企業(yè)設(shè)立批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、協(xié)議、章程等文件或變更文件的復(fù)制件;

 ?。ǘ┡c被審計(jì)單位組織機(jī)構(gòu)及管理層人員結(jié)構(gòu)有關(guān)的資料;

 ?。ㄈ┲匾晌募⒑贤?、協(xié)議和會議記錄的摘錄或副本;

 ?。ㄋ模Ρ粚徲?jì)單位相關(guān)內(nèi)部控制制度的研究與評價(jià)記錄;

 ?。ㄎ澹徲?jì)業(yè)務(wù)約定書;

  (六)被審計(jì)單位的未審計(jì)會計(jì)報(bào)表及審計(jì)差異調(diào)整表;

 ?。ㄆ撸徲?jì)計(jì)劃;

 ?。ò耍?shí)施具體審計(jì)程序的記錄和資料;

 ?。ň牛┡c被審計(jì)單位、其他審計(jì)人員、專家和其他人員的會談?dòng)涗?、往來函件?/P>

 ?。ㄊ┍粚徲?jì)單位聲明書;

 ?。ㄊ唬徲?jì)報(bào)告、管理建議書底稿及副本;

  (十二)審計(jì)約定事項(xiàng)完成后的工作總結(jié);

  (十三)其他與完成審計(jì)約定事項(xiàng)有關(guān)的資料。

  第十條 審計(jì)工作底稿中可以使用各種審計(jì)標(biāo)識,但應(yīng)說明其含義,并保持前后一致。

  第十一條 審計(jì)工作底稿應(yīng)有索引編號及順序編號。

  第十二條 相關(guān)審計(jì)工作底稿之間,應(yīng)保持清晰的勾稽關(guān)系。相互引用時(shí),應(yīng)交叉注明索引編號。

  第十三條 會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)工作底稿復(fù)核制度。各復(fù)核人在復(fù)核審計(jì)工作底稿時(shí),應(yīng)做出必要的復(fù)核記錄,書面表示復(fù)核意見并簽名。

  第十四條 在復(fù)核工作中,各復(fù)核人如發(fā)現(xiàn)已執(zhí)行的審計(jì)程序和做出的審計(jì)記錄存在問題,應(yīng)指示有關(guān)人員予以答復(fù)、處理,并形成相應(yīng)的審計(jì)記錄。

  第四章 所有權(quán)與保管

  第十五條 審計(jì)工作底稿的所有權(quán)屬于接受委托進(jìn)行審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所。

  第十六條 審計(jì)工作底稿一般分為綜合類工作底稿、業(yè)務(wù)類工作底稿和備查類工作底稿。

  綜合類工作底稿是指注冊會計(jì)師在審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告階段,為規(guī)劃、控制和總結(jié)整個(gè)審計(jì)工作,并發(fā)表審計(jì)意見所形成的審計(jì)工作底稿。

  業(yè)務(wù)類工作底稿是指注冊會計(jì)師在審計(jì)實(shí)施階段執(zhí)行具體審計(jì)程序形成的審計(jì)工作底稿。備查類工作底稿是指注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中形成的、對審計(jì)工作僅具有備查作用的審計(jì)工作底稿。

  第十七條 注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理,形成審計(jì)檔案。

  第十八條 審計(jì)檔案分為永久性檔案和當(dāng)期檔案。

  永久性檔案是指那些記錄內(nèi)容相對穩(wěn)定,具有長期使用價(jià)值,并對以后審計(jì)工作具有重要影響和直接作用的審計(jì)檔案。

  當(dāng)期檔案是指那些記錄內(nèi)容經(jīng)常變化,只供當(dāng)期審計(jì)使用和下期審計(jì)參考的審計(jì)檔案。

  第十九條 會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)建立審計(jì)檔案保管制度,以確保審計(jì)檔案的安全、完整。

  第二十條 審計(jì)檔案的保管年限如下:

 ?。ㄒ唬┊?dāng)期檔案自審計(jì)報(bào)告簽發(fā)之日起至少保存十年;

  (二)永久性檔案應(yīng)長期保存;

 ?。ㄈ┎辉倮^續(xù)審計(jì)的被審計(jì)單位,永久性檔案的保管年限與最近一年當(dāng)期檔案的保管年限相同。

  第二十一條 對于保管期限屆滿的審計(jì)檔案,會計(jì)師事務(wù)所可以決定將其銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行必要的手續(xù)。

  第五章 保密與查閱

  第二十二條 會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)工作底稿保密制度,對審計(jì)工作底稿中涉及的商業(yè)秘密保密。但由于下列情況需要查閱審計(jì)工作底稿的,不屬于泄密:

 ?。ㄒ唬┓ㄔ?、檢察院及其他部門依法查閱,并按規(guī)定辦理了必要手續(xù);

  (二)注冊會計(jì)師協(xié)會對執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行檢查。

  第二十三條 因?qū)徲?jì)工作需要,并經(jīng)委托人同意,在下列情況下,不同會計(jì)師事務(wù)所的注冊會計(jì)師可以要求查閱審計(jì)工作底稿:

 ?。ㄒ唬┍粚徲?jì)單位更換會計(jì)師事務(wù)所;

 ?。ǘ徲?jì)合并會計(jì)報(bào)表;

 ?。ㄈ┞?lián)合審計(jì);

 ?。ㄋ模?jì)師事務(wù)所認(rèn)為合理的其他情況。

  擁有審計(jì)工作底稿的會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對要求查閱者提供適當(dāng)?shù)膮f(xié)助,并根據(jù)審計(jì)工作底稿的內(nèi)容及性質(zhì),決定是否允許要求查閱者閱覽其審計(jì)工作底稿,及復(fù)印或摘錄有關(guān)內(nèi)容。

  第二十四條 查閱者因誤用審計(jì)工作底稿而造成的后果,與擁有審計(jì)工作底稿的會計(jì)師事務(wù)所無關(guān)。

  第六章 附則

  第二十五條 本準(zhǔn)則由中國注冊會計(jì)師協(xié)會負(fù)責(zé)解釋。

  第二十六條 本準(zhǔn)則自1996年1月1日起施行。

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