各市、地區(qū)國家稅務(wù)局，省局直屬征收分局、涉外稅收管理分局：

　　為確保在商業(yè)零售領(lǐng)域?qū)嵭袖N售商品全面開票制度的順利實施，滿足用票單位和個人使用稅控收款機開具發(fā)票的實際需要，現(xiàn)就稅控收款機專用發(fā)票填開使用問題提出如下意見，請認真遵照執(zhí)行。

　　一、使用稅控收款機的用戶（以下簡稱“用戶”）應(yīng)逐筆如實輸入銷售或經(jīng)營數(shù)據(jù)，同時為購貨方打印專用發(fā)票，并加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章。對需要開具增值稅專用發(fā)票的，應(yīng)憑取得的專用發(fā)票換開增值稅專用發(fā)票，并將專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)附在所換開的增值稅專用發(fā)票記帳聯(lián)后備查。

　　二、用戶應(yīng)按月打印匯總報表，并將報表及其他有關(guān)資料按規(guī)定報送主管稅務(wù)機關(guān)。匯總報表的內(nèi)容包括：用戶單位名稱、納稅人識別號、報表所屬年月、退貨小計、應(yīng)稅銷售額或經(jīng)營額、稅率（征收率）、稅額、打印發(fā)票份數(shù)總計及起止號碼，等等。

　　三、用戶應(yīng)保存好專用發(fā)票存根聯(lián)（或累計存根聯(lián)）及銷售或經(jīng)營數(shù)據(jù)，以備稅務(wù)機關(guān)檢查。專用發(fā)票存根聯(lián)及銷售或經(jīng)營記錄保存期限為5年。

　　四、用戶應(yīng)建立退貨登記簿。當(dāng)發(fā)生退貨時，退貨方及用戶經(jīng)手人必須在專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)上簽字，注明“退貨”字樣及退貨時間。用戶應(yīng)將退貨專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)存于退貨登記簿中備查，并在稅控收款機上逐筆輸入退貨數(shù)據(jù)，據(jù)以沖減銷售或營業(yè)額。月末應(yīng)打印出退貨匯總表。退貨登記簿的內(nèi)容應(yīng)包括退貨方名稱、退貨原因、退貨時間、雙方經(jīng)辦人姓名簽字等。其中：“退貨方名稱”欄，如退貨方為個人的，應(yīng)注明姓名和身份證號碼，其退回的發(fā)票聯(lián)“客戶名稱”欄應(yīng)為收款機自動打印的“個人消費”字樣。退貨方為單位且發(fā)票可退回的，應(yīng)注明單位名稱、地址、電話，其退回的發(fā)票聯(lián)“客戶名稱”欄應(yīng)為手工填寫的具體單位名稱；發(fā)票已入帳無法退回的，應(yīng)到當(dāng)?shù)刂鞴車悪C關(guān)申請開具《銷貨退回及索取折讓證明單》，據(jù)以辦理退貨手續(xù)。“客戶名稱”欄未填寫或填寫不規(guī)范的退貨發(fā)票，所計金額不得作為退貨數(shù)據(jù)沖減銷售收入。

　　退貨匯總表的內(nèi)容應(yīng)包括退回商品名稱、退貨數(shù)量、退貨金額、退貨時間、所涉及的發(fā)票號碼及稅務(wù)機關(guān)需要的其他指標。

　　五、對于誤填的發(fā)票，用戶應(yīng)在發(fā)票上加蓋“作廢”戳記，重新填開發(fā)票，不得在誤填發(fā)票上涂改。誤填作廢發(fā)票必須全聯(lián)妥善保管，以各查核，不得私自銷毀。因誤填作廢發(fā)票而輸入稅控收款機的金額，比照對退貨數(shù)據(jù)的處理規(guī)定辦理。

　　六、稅控收款機由于故障不能工作期間，用戶可向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)取少量手工版山東省商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票，并按有關(guān)規(guī)定向購貨方開具。