法規(guī)庫(kù)

關(guān)于公開征求《上市公司內(nèi)部控制指引》意見的通知

頒布時(shí)間:2006-05-12 00:00:00.000 發(fā)文單位:深圳證券交易所

各上市公司:

  為促進(jìn)上市公司規(guī)范發(fā)展,加強(qiáng)公司內(nèi)部制度建設(shè),有效防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律法規(guī)、有關(guān)規(guī)定,本所起草了《上市公司內(nèi)部控制指引(征求意見稿)》,現(xiàn)公開征求意見。

  請(qǐng)將修改建議及其他意見按以下時(shí)間和地址,向本所提出反饋。

  反饋意見截至日期: 2006年5月31日

  反饋意見聯(lián)系地址: 傳真:0755-82083164

  E-MAIL: yfzhao@szse.cn

  附件:《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引(征求意見稿)》

  深圳證券交易所
2006年5月12日

深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引(征求意見稿)

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范上市公司經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作,防范和化解上市公司各類風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》等法律法規(guī),以及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《股票上市規(guī)則》)等規(guī)定,制定本指引。

  第二條 本指引所稱內(nèi)部控制是指上市公司為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和管理的制度安排、組織體系和控制措施。

  第三條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照本指引的要求,結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)際狀況,制定有效的內(nèi)部控制制度,并經(jīng)董事會(huì)審議通過。

  第四條 有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)為上市公司實(shí)現(xiàn)下述目標(biāo)提供合理保證:

  (一) 遵守法律法規(guī),貫徹執(zhí)行內(nèi)部規(guī)章;

  (二) 防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn);

  (三) 提高經(jīng)營(yíng)效率和效果;

  (四) 保證信息披露的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

  第五條 上市公司內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分考慮控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通及反饋、監(jiān)督五個(gè)要素。

  第六條 上市公司內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:

 ?。ㄒ唬?全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)涵蓋公司所有業(yè)務(wù)、部門、崗位和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白或漏洞。

  (二) 有效性原則:內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)具有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)力,公司全體人員應(yīng)當(dāng)維護(hù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)的反饋和糾正。

 ?。ㄈ?獨(dú)立性原則:承擔(dān)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司其他部門,并設(shè)立直接向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告的渠道。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)在精簡(jiǎn)的基礎(chǔ)上設(shè)立能夠滿足公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作需要的機(jī)構(gòu)、部門和崗位,各機(jī)構(gòu)、部門和崗位在職能上應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)獨(dú)立性。

  (四) 制衡性原則:內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明,并通過切實(shí)可行的相互制約措施消除內(nèi)部控制的盲點(diǎn)。

  (五) 審慎性原則:公司內(nèi)部控制的核心應(yīng)當(dāng)是風(fēng)險(xiǎn)控制,內(nèi)部控制制度的制訂要以規(guī)范經(jīng)營(yíng)、防范和化解風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn)。

  (六) 合理性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。

  第二章 基本要求

  第七條 上市公司應(yīng)當(dāng)樹立合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的理念和風(fēng)險(xiǎn)控制優(yōu)先的意識(shí),健全上市公司行為準(zhǔn)則和員工道德規(guī)范,營(yíng)造合規(guī)經(jīng)營(yíng)的制度文化環(huán)境。

  第八條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照《上市公司治理準(zhǔn)則》建立健全公司治理結(jié)構(gòu),與其股東、實(shí)際控制人、關(guān)聯(lián)人之間保持資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)等方面的獨(dú)立性;

  第九條   上市公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制定公司董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事議事規(guī)則、股東大會(huì)議事規(guī)則等相關(guān)制度,并在公司章程中予以規(guī)范,確保上述機(jī)構(gòu)有效運(yùn)作和科學(xué)決策。

  第十條 上市公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)股東大會(huì)審議通過后,設(shè)立審計(jì)委員會(huì),協(xié)助董事會(huì)工作。

  審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事占多數(shù)并擔(dān)任召集人,其組成成員中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)至少包括:

 ?。ㄒ唬?審核公司內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況;

 ?。ǘ?監(jiān)督檢查公司的內(nèi)部稽核制度及其實(shí)施;

 ?。ㄈ?審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)告及其披露;

 ?。ㄋ模?負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;

 ?。ㄎ澹?提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。

  第十一條 上市公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)所處的環(huán)境和自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)立嚴(yán)密有效的監(jiān)控環(huán)節(jié):

 ?。ㄒ唬?加強(qiáng)對(duì)重要崗位的監(jiān)控。與資金、有價(jià)證券、重要空白憑證、業(yè)務(wù)合同、印章等直接接觸的崗位和涉及信息系統(tǒng)安全的崗位,應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人負(fù)責(zé)制。

 ?。ǘ?建立相關(guān)部門、相關(guān)崗位之間相互制衡、監(jiān)督的監(jiān)控環(huán)節(jié)。不同部門應(yīng)當(dāng)明確職責(zé)分工。

 ?。ㄈ?建立內(nèi)部稽核部門,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各部門、各控股子公司(含分支機(jī)構(gòu))、各崗位實(shí)施監(jiān)督、檢查和反饋。

  第十二條 上市公司應(yīng)當(dāng)建立具體、明確、合理的授權(quán)、檢查和逐級(jí)問責(zé)制度,明確界定部門和崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能。

  第十三條 上市公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、有效的激勵(lì)約束機(jī)制,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,創(chuàng)造全體員工充分了解并履行職責(zé)的環(huán)境,提高員工的誠(chéng)信意識(shí)。

  第十四條 上市公司應(yīng)當(dāng)盡量借助電子化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制活動(dòng),減少和消除人為失誤,以及人為控制的影響,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。

  第十五條 上市公司應(yīng)當(dāng)從公司層面和具體控制活動(dòng)層面建立完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評(píng)估公司面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),并采取必要的控制措施。

  第十六條 上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立完善的控制架構(gòu),并制定各層級(jí)之間的控制程序,保證董事會(huì)及高級(jí)管理人員下達(dá)的指令能夠被嚴(yán)格執(zhí)行。

  上市公司的控制活動(dòng)應(yīng)當(dāng)涵蓋公司所有營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié),并至少包括以下控制活動(dòng):銷售與收款、采購(gòu)及付款、生產(chǎn)、薪酬管理、融資、投資、固定資產(chǎn)管理、研究開發(fā)等。

  上述控制活動(dòng)涉及關(guān)聯(lián)交易的,還應(yīng)當(dāng)包括關(guān)聯(lián)交易的控制政策及程序。

  第十七條 上市公司應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、委托理財(cái)、募集資金、信息披露和控股子公司、對(duì)外承諾等控制活動(dòng)的管理和控制,并按照本指引第三章的要求建立相關(guān)的控制政策和程序。

  第十八條 上市公司應(yīng)當(dāng)采取以下措施,確保信息準(zhǔn)確傳遞,確保董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員及內(nèi)部稽核部門及時(shí)了解公司的經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,確保各類投訴、風(fēng)險(xiǎn)隱患和內(nèi)部控制缺陷得到妥善處理:

  (一) 建立必要內(nèi)部信息處理系統(tǒng),及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng);

  (二) 建立必要外部信息管理系統(tǒng),及時(shí)收集、整理、匯總相關(guān)的外部信息;

 ?。ㄈ?建立重大信息報(bào)告制度,要求下級(jí)崗位及時(shí)向上級(jí)崗位、高級(jí)管理人員及時(shí)向董事會(huì)、控股子公司及時(shí)向母公司報(bào)告發(fā)生的重大信息。

  (四) 建立內(nèi)部信息定期或不定期交流制度,提供不同崗位、部門之間信息交流制度;

  (五) 建立客戶信息反饋機(jī)制,做好市場(chǎng)服務(wù)工作;

 ?。?建立與股東和投資者之間的信息交流、反饋機(jī)制,做好投資者關(guān)系管理工作。

  第三章 關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部控制

  第十九條 上市公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和其他非關(guān)聯(lián)股東的利益。

  第二十條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)、《股票上市規(guī)則》和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)審慎、穩(wěn)健的原則明確劃分高級(jí)管理人員、董事會(huì)和股東大會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的審批權(quán)限。

  在確定審批權(quán)限時(shí),應(yīng)執(zhí)行《股票上市規(guī)則》有關(guān)累計(jì)計(jì)算的相關(guān)規(guī)定。

  第二十一條 上市公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定對(duì)關(guān)聯(lián)人的定義,確定公司關(guān)聯(lián)人的名單,并建立及時(shí)更新制度,確保關(guān)聯(lián)人名單的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  公司及下屬控股子公司在發(fā)生交易活動(dòng)時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)仔細(xì)查閱關(guān)聯(lián)人名單,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報(bào)告義務(wù)。

  第二十二條 涉及需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),前條所述相關(guān)人員應(yīng)在第一時(shí)間通過董事會(huì)秘書將相關(guān)材料提交獨(dú)立董事事前認(rèn)可。獨(dú)立董事在作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具專門報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。

  獨(dú)立董事發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易存在不公平、不公允情況時(shí),應(yīng)不予認(rèn)可。一旦發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員違反公司內(nèi)部控制制度實(shí)施上述關(guān)聯(lián)交易,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況向本所及其他監(jiān)管部門報(bào)告。

  第二十三條 上市公司在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),相關(guān)責(zé)任人應(yīng)詳細(xì)了解交易標(biāo)的的真實(shí)狀況,包括交易標(biāo)的目前的運(yùn)營(yíng)情況、盈利能力、是否存在抵押、訴訟或仲裁等情況。

  在確定交易對(duì)方時(shí),應(yīng)詳細(xì)了解交易對(duì)方的誠(chéng)信紀(jì)錄、資信狀況、履約能力等相關(guān)情況,按照對(duì)上市公司最有利的原則選擇交易對(duì)手方。

  在確定交易價(jià)格時(shí),應(yīng)有充分的定價(jià)依據(jù)并審慎判斷,必要時(shí)應(yīng)聘請(qǐng)具有執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的中介機(jī)構(gòu)對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估,需要進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估的情形至少應(yīng)遵循《股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定。

  關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)涉及的交易標(biāo)的狀況不清楚、交易價(jià)格未確定、交易對(duì)方情況不明朗時(shí),上市公司高級(jí)管理人員、董事會(huì)和股東大會(huì)不得就該關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)行審議并作出決定。

  第二十四條 上市公司董事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決。非關(guān)聯(lián)董事不得委托關(guān)聯(lián)董事代為出席,關(guān)聯(lián)董事也不得接受非關(guān)聯(lián)董事的委托;獨(dú)立董事不得委托非獨(dú)立董事代為出席,非獨(dú)立董事也不得接受獨(dú)立董事的委托。

  第二十五條  在董事會(huì)進(jìn)行表決前,各董事應(yīng)聲明是否為關(guān)聯(lián)董事。關(guān)聯(lián)董事未主動(dòng)聲明并回避的,知悉情況的董事應(yīng)要求關(guān)聯(lián)董事予以回避。

  關(guān)聯(lián)董事回避后出席董事會(huì)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,應(yīng)當(dāng)由全體董事(含關(guān)聯(lián)董事)就將該交易提交公司股東大會(huì)審議等程序性問題作出決議,由股東大會(huì)對(duì)該交易作出相關(guān)決議。

  第二十六條 上市公司與關(guān)聯(lián)人之間的交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任。

  第二十七條 上市公司股東大會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)回避表決。在股東投票前,公司董事會(huì)及見證律師應(yīng)當(dāng)提醒關(guān)聯(lián)股東予以回避;股東投票表決時(shí),公司董事會(huì)及見證律師應(yīng)檢查關(guān)聯(lián)股東是否回避,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向本所及其他監(jiān)管部門報(bào)告。

  第二十八條 上市公司應(yīng)采取有效措施控制關(guān)聯(lián)人以各種形式占用或轉(zhuǎn)移公司的資金、資產(chǎn)及其他資源,包括但不限于如下情形:

 ?。ㄒ唬?有償或無(wú)償拆借公司資金給關(guān)聯(lián)人使用;

 ?。ǘ?通過銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)向關(guān)聯(lián)人委托貸款;

 ?。ㄈ?委托關(guān)聯(lián)人進(jìn)行投資活動(dòng);

 ?。ㄋ模?為關(guān)聯(lián)人開具沒有真實(shí)交易背景的商業(yè)承兌匯票;

 ?。ㄎ澹?代關(guān)聯(lián)人償還債務(wù);

 ?。?為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保。

  第二十九條 上市公司董事會(huì)應(yīng)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后聘請(qǐng)具有執(zhí)行證券、期貨從業(yè)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司關(guān)聯(lián)人資金占用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)并出具專項(xiàng)報(bào)告。

  獨(dú)立董事、監(jiān)事至少應(yīng)每季度查閱公司與關(guān)聯(lián)人之間的資金往來(lái)情況,了解公司是否存在被控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的情況。發(fā)現(xiàn)異常情況的,獨(dú)立董事有權(quán)提請(qǐng)公司董事會(huì)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)向本所及其他監(jiān)管部門報(bào)告。

  第三十條 上市公司發(fā)生3.1.9條所述關(guān)聯(lián)人占用、轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)或其他資源而給公司造成損失或可能造成損失的,公司董事會(huì)應(yīng)及時(shí)采取訴訟、財(cái)產(chǎn)保全等保護(hù)性措施避免或減少損失。

  第四章 對(duì)外擔(dān)保內(nèi)部控制

  第三十一條 上市公司對(duì)外擔(dān)保的內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

  第三十二條 上市公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)須經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。董事會(huì)審議批準(zhǔn)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)須經(jīng)出席董事會(huì)的三分之二以上董事同意。上市公司在一年內(nèi)對(duì)外擔(dān)保金額超過公司資產(chǎn)總額百分之三十的,應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)作出決議,并經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。

  第三十三條 上市公司的《公司章程》應(yīng)當(dāng)明確股東大會(huì)、董事會(huì)審批對(duì)外擔(dān)保的權(quán)限及違反審批權(quán)限、審議程序的責(zé)任追究制度。

  在確定審批權(quán)限時(shí),上市公司應(yīng)執(zhí)行《股票上市規(guī)則》中對(duì)外擔(dān)保累計(jì)計(jì)算的相關(guān)規(guī)定。

  第三十四條 應(yīng)由股東大會(huì)審批的對(duì)外擔(dān)保,必須經(jīng)董事會(huì)審議通過后,方可提交股東大會(huì)審批。須經(jīng)股東大會(huì)審批的對(duì)外擔(dān)保,包括但不限于下列情形:

 ?。ㄒ唬?上市公司及其控股子公司的對(duì)外擔(dān)??傤~,超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔(dān)保;

 ?。ǘ?為資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;

 ?。ㄈ?單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;

 ?。ㄋ模?對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。

  股東大會(huì)在審議為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保議案時(shí),該股東或受該實(shí)際控制人支配的股東,不得參與該項(xiàng)表決,該項(xiàng)表決由出席股東大會(huì)的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。

  第三十五條 上市公司控股子公司的對(duì)外擔(dān)保,比照上述規(guī)定執(zhí)行。上市公司控股子公司應(yīng)在其董事會(huì)或股東大會(huì)做出決議后及時(shí)通知上市公司履行有關(guān)信息披露義務(wù)。

  第三十六條 上市公司對(duì)外擔(dān)保必須要求對(duì)方提供反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際承擔(dān)能力且反擔(dān)保具有可執(zhí)行性。

  第三十七條 上市公司應(yīng)調(diào)查被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)和信譽(yù)情況。董事會(huì)應(yīng)認(rèn)真審議分析申請(qǐng)擔(dān)保方的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況、行業(yè)前景和信用情況,審慎決定是否給予擔(dān)?;蚴欠裉峤还蓶|大會(huì)審議。

  必要時(shí),可聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)施對(duì)外擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估以作為董事會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行決策的依據(jù)。

  第三十八條 上市公司獨(dú)立董事在股東大會(huì)或董事會(huì)上應(yīng)就對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見,并定期對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況進(jìn)行調(diào)查。同時(shí),在定期報(bào)告中作出專項(xiàng)說明。

  第三十九條 上市公司擔(dān)保的債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)由其提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)作為新的對(duì)外擔(dān)保,重新履行擔(dān)保審批程序。

  第四十條 上市公司應(yīng)當(dāng)與被擔(dān)保人簽定書面合同,明確約定擔(dān)保范圍或限額、擔(dān)保用途、擔(dān)保方式和擔(dān)保期限等。

  第四十一條 上市公司應(yīng)妥善管理?yè)?dān)保合同及相關(guān)原始資料,及時(shí)進(jìn)行清理檢查,并定期與銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對(duì),保證存檔資料的完整、準(zhǔn)確、有效,注意擔(dān)保的時(shí)效期限。

  在合同管理過程中,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)過董事會(huì)或股東大會(huì)審批程序批準(zhǔn)的異常合同,應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)報(bào)告,并同時(shí)向本所及其他監(jiān)管部門報(bào)告。

  第四十二條 上市公司應(yīng)指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財(cái)務(wù)資料和審計(jì)報(bào)告,定期分析其財(cái)務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)負(fù)債、對(duì)外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,并定期向董事會(huì)報(bào)告。

  發(fā)現(xiàn)被擔(dān)人經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,或發(fā)生公司解散、分立等重大事項(xiàng)的,有關(guān)責(zé)任人公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告董事會(huì)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)采取有效措施,盡量避免或減少損失。

  第四十三條 對(duì)外擔(dān)保的債務(wù)到期后,上市公司應(yīng)督促被擔(dān)保人在限定時(shí)間內(nèi)履行償債義務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時(shí)履行義務(wù),上市公司應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的反擔(dān)保程序。

  第五章  委托理財(cái)內(nèi)部控制

  第四十四條 上市公司委托理財(cái)?shù)膬?nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、安全的原則,嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)。

  第四十五條 上市公司委托理財(cái)須經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。

  上市公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)、《股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,明確劃分公司董事會(huì)和股東大會(huì)對(duì)委托理財(cái)事項(xiàng)的審批權(quán)限,委托理財(cái)資金經(jīng)審批后方可從公司劃出

  在確定審批權(quán)限時(shí),應(yīng)執(zhí)行《股票上市規(guī)則》有關(guān)累計(jì)計(jì)算的相關(guān)規(guī)定。

  第四十六條 上市公司應(yīng)當(dāng)就委托理財(cái)事項(xiàng)與受托方簽訂書面合同,明確委托理財(cái)?shù)慕痤~、期限、投資品種、雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任等。

  第四十七條 上市公司應(yīng)當(dāng)選擇資信狀況、財(cái)務(wù)狀況良好,無(wú)不良誠(chéng)信記錄及盈利能力強(qiáng)的合格專業(yè)理財(cái)機(jī)構(gòu)作為受托方。

  第四十八條 上市公司董事會(huì)應(yīng)指派專人跟蹤委托理財(cái)資金的進(jìn)展及安全狀況,一旦出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)告。

  公司董事會(huì)應(yīng)立即采取有效措施回收資金,避免或減少公司損失,保障公司資金的安全。

  第六章  募集資金內(nèi)部控制

  第四十九條 上市公司募集資金使用的內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范、安全、高效、透明的原則,遵守承諾,注重使用效益。

  第五十條 上市公司應(yīng)建立募集資金專戶存儲(chǔ)制度,與開戶銀行簽訂募集資金專用帳戶管理協(xié)議,并在協(xié)議中明確約定開戶銀行應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)通報(bào)募集資金專用帳戶中的資金變更及流向等情況。

  第五十一條 上市公司一般情況下應(yīng)只開立一個(gè)募集資金專用帳戶。如根據(jù)投資項(xiàng)目的信貸安排確有必要在一家以上銀行開設(shè)專用帳戶的,應(yīng)堅(jiān)持同一投資項(xiàng)目的資金在同一專用帳戶存儲(chǔ)的原則,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),方可在一家以上銀行開設(shè)專用帳戶。

  第五十二條 上市公司應(yīng)制定嚴(yán)密的募集資金使用管理流程和制度,建立嚴(yán)格的審批程序,保證募集資金按照招股說明書所列資金用途使用。募集資金投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按項(xiàng)目預(yù)算投入。

  第五十三條 上市公司應(yīng)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和募集資金的使用情況,確保投資項(xiàng)目應(yīng)按公司承諾的計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。相關(guān)部門應(yīng)細(xì)化具體工作進(jìn)度,保證各項(xiàng)工作能按計(jì)劃進(jìn)度完成,并定期向董事會(huì)和公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告具體工作進(jìn)度計(jì)劃。

  確因不可預(yù)見的客觀因素影響,導(dǎo)致項(xiàng)目不能按承諾的進(jìn)度完成時(shí),公司應(yīng)及時(shí)向本所及其他監(jiān)管部門報(bào)告并履行披露義務(wù)。

  第五十四條 上市公司確因市場(chǎng)發(fā)生變化,需要變更募集資金用途或變更項(xiàng)目投資方式時(shí),必須經(jīng)公司董事會(huì)審議,并依照法定程序報(bào)股東大會(huì)審批。

  在提交董事會(huì)討論前,公司應(yīng)當(dāng)通知保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人有關(guān)募集資金的變更事宜。

  第五十五條 上市公司應(yīng)由內(nèi)部稽核部門跟蹤監(jiān)督募集資金使用情況并定期向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告。

  第五十六條 獨(dú)立董事和監(jiān)事應(yīng)監(jiān)督募集資金使用情況,定期就募集資金的使用情況進(jìn)行檢查。獨(dú)立董事可根據(jù)公司章程規(guī)定聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)募集資金使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

  第五十七條 上市公司應(yīng)配合保薦人監(jiān)督募集資金的使用,主動(dòng)向保薦人通報(bào)募集資金的使用情況,授權(quán)保薦代表人到有關(guān)銀行查詢募集資金支取情況以及提供其他必要的配合和資料。

  第七章 信息披露內(nèi)部控制

  第五十八條 上市公司應(yīng)建立重大信息內(nèi)部報(bào)告制度,明確重大信息的范圍和內(nèi)容,并通知所有相關(guān)人員。當(dāng)出現(xiàn)、發(fā)生或即將發(fā)生可能對(duì)公司股票及其衍生品種的交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的情形或事件時(shí),負(fù)有報(bào)告義務(wù)的有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息向公司董事會(huì)和董事會(huì)秘書進(jìn)行報(bào)告,并提供相關(guān)的文件和資料。

  第五十九條 上市公司應(yīng)明確規(guī)定,當(dāng)董事會(huì)秘書需了解重大事項(xiàng)的情況和進(jìn)展時(shí),相關(guān)部門及人員應(yīng)予以積極配合和協(xié)助,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行回復(fù),并根據(jù)要求提供相關(guān)資料。

  第六十條 上市公司應(yīng)建立內(nèi)部重大信息的保密制度。因工作關(guān)系了解到相關(guān)重大信息的人員,在該信息尚未公開披露之前,負(fù)有保密義務(wù)。

  第六十一條 上市公司董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)按照《股票上市規(guī)則》的規(guī)定,對(duì)上報(bào)的內(nèi)部重大信息進(jìn)行分析和判斷。如需要履行信息披露義務(wù)的,董事會(huì)秘書應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)報(bào)告,提請(qǐng)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)履行相應(yīng)的程序,并按照《股票上市規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開信息披露。

  第八章 對(duì)控股子公司的控制

  第六十二條 上市公司應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制制度中,制訂對(duì)控股子公司控制政策及程序,并在充分考慮該控股子公司業(yè)務(wù)特征,以及所在地有關(guān)法律法規(guī)的特殊要求基礎(chǔ)上,督促其建立內(nèi)部控制制度。

  第六十三條 上市公司對(duì)其控股子公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的控制,至少應(yīng)當(dāng)包括下列控制活動(dòng):

  (一) 公司應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)各控股子公司建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。

 ?。ǘ?公司與各控股子公司之間應(yīng)當(dāng)建立有效的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)溝通系統(tǒng)。

  各控股子公司除應(yīng)當(dāng)在前條所列的重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)事實(shí)發(fā)生前向公司報(bào)告外,還應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司報(bào)告可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的信息。

  對(duì)于按照有關(guān)規(guī)定需要公司董事會(huì)審議或股東大會(huì)審議的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在履行有關(guān)程序后方可實(shí)施。

 ?。ㄈ?公司應(yīng)當(dāng)定期取得各控股子公司的月度報(bào)告,包括營(yíng)運(yùn)報(bào)告、產(chǎn)銷量月報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債月報(bào)表、損益月報(bào)表、現(xiàn)金流量月報(bào)表、向他人提供資金及提供擔(dān)保月報(bào)表等,進(jìn)行分析。

  (四) 公司應(yīng)當(dāng)配合有關(guān)法規(guī)的披露要求,及時(shí)安排各控股子公司提供必要的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息,或委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)或?qū)忛喐骺毓勺庸镜呢?cái)務(wù)報(bào)告。

  第九章 對(duì)外承諾的內(nèi)部控制

  第六十四條 上市公司應(yīng)當(dāng)針對(duì)股權(quán)分置改革承諾事項(xiàng)或其他承諾事項(xiàng)制定專門的內(nèi)部控制制度。

  第六十五條 上市公司向本所報(bào)送的承諾函或其他承諾事項(xiàng),其涉及的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與在信息披露文件中所披露的非流通股股東的承諾一致,原則上要求與信息披露文件中的表述一致。

  第六十六條 關(guān)于外部承諾的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬?上市公司應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注承諾履行條件的變化情況,當(dāng)承諾履行條件即將達(dá)到或已經(jīng)達(dá)到時(shí),承諾人應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行承諾并披露相關(guān)信息。當(dāng)承諾履行條件觸發(fā)時(shí),承諾人應(yīng)按承諾條款在承諾時(shí)間內(nèi)予以實(shí)施。

 ?。ǘ┥鲜泄緫?yīng)對(duì)涉及承諾的重大事項(xiàng)予以臨時(shí)披露,并在定期報(bào)告中披露承諾事項(xiàng)及履行情況。

  (三)當(dāng)上市公司發(fā)生分紅、轉(zhuǎn)增股本、配股等事項(xiàng)對(duì)公司股票價(jià)格進(jìn)行除權(quán)時(shí),上市公司應(yīng)當(dāng)在披露涉及以上相關(guān)事項(xiàng)的公告時(shí),同時(shí)披露承諾事項(xiàng)重要參數(shù)的調(diào)整信息。

  (四)承諾人應(yīng)關(guān)注自身經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況,評(píng)價(jià)履約能力,如果經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況惡化等原因?qū)е禄蚩赡軐?dǎo)致無(wú)法履行承諾時(shí),應(yīng)及時(shí)告知上市公司,上市公司應(yīng)及時(shí)披露。

  第六十七條 實(shí)施外部承諾的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

  (一) 制定實(shí)施外部承諾的具體操作流程,并明確各個(gè)操作流程的責(zé)任部門和責(zé)任人;

 ?。ǘ?制定相關(guān)的復(fù)核流程對(duì)涉及外部承諾的信息披露文件進(jìn)行嚴(yán)格審查;

 ?。ㄈ?組織專門的人員負(fù)責(zé)外部承諾相關(guān)的投資者關(guān)系管理活動(dòng),與承諾人進(jìn)行溝通。

  第十章 內(nèi)部控制檢查和披露

  第六十八條 上市公司應(yīng)當(dāng)要求公司內(nèi)部各部門(含分支機(jī)構(gòu))、控股子公司,每年定期對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行自行檢查。

  第六十九條 上市公司可按照本指引第十條的規(guī)定設(shè)立內(nèi)部稽核部門,定期檢查公司內(nèi)部控制制度的缺陷,評(píng)估其執(zhí)行的效果和效率,并及時(shí)提出改進(jìn)建議。上市公司內(nèi)部稽核人員應(yīng)當(dāng)將檢查發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷和異常事項(xiàng),以及提出的改進(jìn)建議如實(shí)寫入內(nèi)部稽核報(bào)告。

  第七十條 審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在最近召開的一次董事會(huì)上,向全體董事和列席監(jiān)事通報(bào)內(nèi)部稽核報(bào)告和稽核結(jié)果進(jìn)展報(bào)告。

  對(duì)于尚未糾正的內(nèi)部控制缺陷,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)高級(jí)管理人員落實(shí)具體改進(jìn)措施。

  第七十一條 內(nèi)部稽核部門在內(nèi)部稽核過程中如發(fā)現(xiàn)公司存在重大異常情況,可能或已經(jīng)遭受重大損失時(shí),應(yīng)當(dāng)立即提交審計(jì)委員會(huì),并抄報(bào)監(jiān)事會(huì)。

  審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)立即向董事會(huì)報(bào)告,并由董事會(huì)決定切實(shí)可行的解決措施。

  第七十二條 上市公司董事會(huì)可依據(jù)公司內(nèi)部各部門(含分支機(jī)構(gòu))、控股子公司的自行檢查報(bào)告,以及內(nèi)部稽核部門發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項(xiàng)的改善情況,評(píng)估內(nèi)部控制有效性,出具內(nèi)部控制報(bào)告。

  第七十三條 上市公司可在每年進(jìn)行年度審計(jì)同時(shí),聘請(qǐng)相關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司該會(huì)計(jì)年度的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行專項(xiàng)審核。

  注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行內(nèi)部控制專項(xiàng)審核業(yè)務(wù),形成審核意見,出具專項(xiàng)審核報(bào)告。

  第七十四條 上市公司內(nèi)部控制有效性被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具帶說明段的無(wú)保留意見、保留意見、否定意見或拒絕表示意見(以下簡(jiǎn)稱“非標(biāo)意見”)的審核報(bào)告,公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)針對(duì)該審核意見涉及事項(xiàng)做出專項(xiàng)說明,至少包括以下內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬?非標(biāo)意見涉及事項(xiàng)的基本情況;

 ?。ǘ?該事項(xiàng)對(duì)公司內(nèi)部控制有效性的影響程度;

 ?。ㄈ?公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)該事項(xiàng)的意見;

  (四) 消除該事項(xiàng)及其影響的可能性;

  (五) 消除該事項(xiàng)及其影響的具體措施。

  第七十五條 上市公司應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究機(jī)制,對(duì)違反控制政策和程序的有關(guān)責(zé)任人予以查處;造成損失的,應(yīng)當(dāng)要求有關(guān)責(zé)任人予以賠償。

  第七十六條 上市公司應(yīng)當(dāng)于每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后四個(gè)月內(nèi)將內(nèi)部控制報(bào)告和注冊(cè)會(huì)計(jì)師專項(xiàng)審核報(bào)告報(bào)送本所,并與年度報(bào)告全文同時(shí)在指定網(wǎng)站上披露。

  第七十七條 上市公司可在年度報(bào)告全文和摘要中增加“內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行”一節(jié)的相關(guān)內(nèi)容,具體包括:

 ?。ㄒ唬?介紹公司內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行情況;

 ?。ǘ?介紹上一年度內(nèi)部稽核發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項(xiàng)改善情況;

 ?。ㄈ?說明公司內(nèi)部控制情況是否與本指引存在差異及差異情況;

  (四) 說明對(duì)內(nèi)部控制的改善措施和具體時(shí)間安排。

  第十一章 監(jiān)管措施

  第七十八條 本所對(duì)上市公司內(nèi)部控制事務(wù)實(shí)施日常監(jiān)管,具體措施包括:

 ?。ㄒ唬?要求公司或董事(會(huì))、監(jiān)事(會(huì))、審計(jì)委員會(huì)、高級(jí)管理人員和內(nèi)部稽核人員對(duì)有關(guān)問題做出解釋和說明;

 ?。ǘ?要求公司聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司存在的內(nèi)部控制問題進(jìn)行核查并發(fā)表意見;

 ?。ㄈ?向公司發(fā)出各種通知和函件;

 ?。ㄋ模?要求公司在規(guī)定期限內(nèi)改正或改善;

 ?。ㄎ澹?約見公司有關(guān)人員;

 ?。?其他監(jiān)管措施。

  第七十九條 上市公司違反本指引規(guī)定,本所視情節(jié)輕重給予以下懲戒:

  (一) 通報(bào)批評(píng);

  (二) 公開譴責(zé)。

  第八十條 上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員違反本指引規(guī)定,本所視情節(jié)輕重給予以下懲戒:

 ?。ㄒ唬?通報(bào)批評(píng);

 ?。ǘ?公開譴責(zé);

 ?。ㄈ?公開認(rèn)定其不適合擔(dān)任上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。

  第十二章 附則

  第八十一條 本指引適用于在本所上市的公司。

  第八十一條 本指引由本所解釋。

  第八十三條 本指引自200 年  月  日起施行。

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