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我國會計信息化發(fā)展研究

2012-04-25 08:47 來源:王飛

  在新時代下,傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)開始不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,會計信息化是對傳統(tǒng)的會計工作進(jìn)行重整,采用現(xiàn)代信息技術(shù),并有機(jī)結(jié)合會計電算化核算方式的基礎(chǔ),建立一系列的信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、安全可靠的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)等媒介,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)信息處理的高度自動化、高度共享化。能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息,確保了信息的快速傳遞及安全。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。

  一、我國會計信息化發(fā)展

  信息化的發(fā)展離不開計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等高科技領(lǐng)域。隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展與廣泛運(yùn)用,我國會計信息化的發(fā)展也已進(jìn)入了初步階段,會計電算化的產(chǎn)生就是最好的說明。“會計電算化”一詞提出來已有30多年,它強(qiáng)調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化,是把計算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具,模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù),替代了手工做賬。與傳統(tǒng)的會計工作模式相比,會計電算化能夠高效地處理會計工作,安全、自動、方便,因此受到廣大會計人員的歡迎。但是,會計電算化也有其很多的缺點,比如說過于死板,對于管理權(quán)限的分配過于簡單;系統(tǒng)內(nèi)部之間不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,只能在各部門單個使用,信息無法實現(xiàn)共享;軟件的兼容性也較差等方面的問題。這些問題致使會計電算化的發(fā)展有了局限性。所以,如何將會計電算化的核算與管理融入到網(wǎng)絡(luò)中,使信息共享,增強(qiáng)其安全性,分析性、兼容性,已成為會計電算化過渡到成熟的會計信息化所面臨的問題,受到越來越多的企業(yè)與管理學(xué)家的關(guān)注。由此可見,會計信息化是會計工作新形勢下會計改革的必然趨勢與發(fā)展方向。

  二、會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢

  1、會計信息化是會計改革發(fā)展的需要。會計工作的發(fā)展離不開信息化的發(fā)展。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制審計的方法和技術(shù)。因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究的一次根本性變革。

  2、會計信息化發(fā)展是企業(yè)管理層的需要。會計信息化的目的,就是提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)高層的決策與分析,離不開安全與可靠的數(shù)據(jù)。會計信息化是將計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員勞動強(qiáng)度的同時,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬,增強(qiáng)其信息的共享性,便于企業(yè)管理層的實時監(jiān)督與查看。增強(qiáng)會計資料與會計信息的安全性、可靠性、管理性。提高了工作效率,減少了工作環(huán)節(jié)。不僅僅使會計核算工具和核算方法得到了改進(jìn),而且促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  3、會計信息化使會計職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會計工作主要是會計人員運(yùn)用確認(rèn)、計量、記錄和報告手段對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲和檢索,最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動需要的信息。在傳統(tǒng)的會計工作中,由于受操作手段和工具的限制,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化條件下,原有的會計核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會計工作將向更高層次發(fā)展,將工作重點放在參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面,在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。

  三、會計信息化發(fā)展所面臨的問題

  隨著科技的飛速發(fā)展,我國的會計信息化也取得了前所未有的進(jìn)步。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在企業(yè)都已不同程度地實現(xiàn)了會計信息化,應(yīng)用了核算型會計軟件。但是,會計信息化的發(fā)展也依然存在著諸多的問題:

  1、會計軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,系統(tǒng)兼容性較差。目前,在我國市場上流行的會計軟件品牌有很多,但是各品牌之間都不能互相兼容與使用,也沒有規(guī)范的制作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在選擇時往往都是根據(jù)別人推薦或是使用慣例而自行選擇。軟件的使用只能單個電腦上使用,具有局限性,資源不能共享,管理者也不便于管理與監(jiān)督。

  2、會計信息化水平偏低,僅處于核算型會計信息化階段。目前,我國會計信息化的發(fā)展,只是替代了傳統(tǒng)的手工做賬,忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計,以滿足企業(yè)管理的需求,并促進(jìn)會計學(xué)科的發(fā)展。使人們只看到減輕勞動強(qiáng)度的一面,而忽視了會計人員參與管理和分析的一面。

  3、企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識還不夠深遠(yuǎn)。很對企業(yè)對會計工作的理解依然停留在會計的核算職能上,認(rèn)為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來,減輕了會計人員的工作量,提高了勞動效率及信息輸出的速度,而沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息化會計理論研究滯后是制約我國會計信息化發(fā)展的又一重要方面。

  四、解決問題的方法及對策

  1、增強(qiáng)財務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性。進(jìn)一步規(guī)范會計信息化的發(fā)展;增強(qiáng)軟件的兼容性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)性、共享性;注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全技術(shù),實行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的軟件能夠通用,資源能夠通過網(wǎng)絡(luò)共享,使企業(yè)的管理層實現(xiàn)時時監(jiān)督與查閱信息;并增加軟件在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能;嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。

  2、提高會計信息化工作效率,轉(zhuǎn)變信息化管理模式。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務(wù)或是計算機(jī)的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會計的局限。由桌面財務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。企業(yè)管理人員與相關(guān)財務(wù)人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)隨時取得所需要的各種信息,實現(xiàn)會計工作的核算、監(jiān)督、分析與管理。這樣既節(jié)省了會計核算時間,又提高了工作效率,從而將會計人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其他職能中去。保證了信息的真實性、完整性、可靠性。會計工作將向更高層次發(fā)展,將工作重點放在參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面。

  3、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才,提高企業(yè)對會計信息化的認(rèn)識。企業(yè)會計人員要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),會計信息化要求會計人員不僅要掌握扎實的會計基本功,還要擁有過硬的網(wǎng)絡(luò)知識與計算機(jī)操作技術(shù)。能夠熟練掌握各種會計軟件的操作,處理一些機(jī)器故障與網(wǎng)絡(luò)安全等問題。為會計資料的數(shù)據(jù)安全性、可靠性提供保障。為企業(yè)的決策者提供真實、完整的數(shù)據(jù)分析與報告,捕捉到更多有實用價值的信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。真正地完成會計職能由核算型向管理型過渡。

  主要參考文獻(xiàn):

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  [2]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。中小企業(yè)會計電算化檔案管理問題與對策。山東檔案,2007.2.

  [3]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。淺談企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部會計控制。經(jīng)濟(jì)師,2007.6.

  [4]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。企業(yè)會計電算化若干問題探討。會計之友(中),2007.3.

  [5]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何加強(qiáng)企業(yè)會計電算化后的內(nèi)部控制。商場現(xiàn)代化,2007.6.

  [6]中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)代商業(yè),2008.12.

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