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信息化條件下的財務(wù)會計信息質(zhì)量特征

2010-10-12 18:35 來源:孫玉甫

  當(dāng)今社會中,現(xiàn)代信息技術(shù)使得信息數(shù)字化、編碼化,為信息的匯集、加工、處理、存儲、傳輸、檢索、運(yùn)用提供了強(qiáng)大的手段,電腦網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展把整個地球連接成一個網(wǎng)絡(luò)型的信息結(jié)構(gòu),信息的生產(chǎn)速度極大提高而成本卻急速下降。在這種條件下,會計必然演進(jìn)成以信息化為基礎(chǔ)的系統(tǒng),學(xué)者們將其稱為會計信息化。會計信息化是在會計工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)信息資源,利用信息促進(jìn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和提高經(jīng)濟(jì)效益,并向社會各方面提供多方位信息服務(wù)的過程。從這一定義可以看出,會計信息化包括信息的生產(chǎn)和應(yīng)用兩大方面:一方面是開發(fā)會計信息資源,從各種渠道搜集和生成會計信息;另一方面是應(yīng)用會計信息,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部在會計信息化的過程中,要廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)。會計信息化的特征是信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用,內(nèi)涵是會計信息資源在信息技術(shù)環(huán)境下的增值和再利用,是流程再造的重要組成部分,至少包括三個方面:(1)從組成要素來看,會計信息化由信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)與信息產(chǎn)業(yè)、信息技術(shù)應(yīng)用、會計信息人才等組成。(2)從技術(shù)方面來看,會計信息化是以會計信息資源開發(fā)利用為核心,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息管理技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)、開發(fā)工具技術(shù)、集成技術(shù)等為依托的一種新技術(shù)在會計領(lǐng)域的擴(kuò)散。(3)從過程方面來看,會計信息化是在社會和經(jīng)濟(jì)活動中普遍采用信息技術(shù)、開發(fā)和利用信息資源尤其是會計信息資源,以此來推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會文明進(jìn)步的過程。

  信息化條件改變了財務(wù)會計信息質(zhì)量特征設(shè)計的基點(diǎn)和約束條件,也使財務(wù)會計信息質(zhì)量特征的具體內(nèi)容發(fā)生了變化。筆者認(rèn)為信息化條件下的財務(wù)會計信息質(zhì)量特征體系應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為:可理解性是財務(wù)會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ),可信性、充分性和及時性是財務(wù)會計信息的核心質(zhì)量,重要性是會計信息報告的組織形式要求。本文僅對財務(wù)會計信息內(nèi)容的核心質(zhì)量要求作相關(guān)探討。

  1.可信性

  可信性是指財務(wù)會計系統(tǒng)提供的財務(wù)會計信息所具有的足以使信息使用者信任的質(zhì)量特征。它靠三個具體的次級特征來保證,即有依據(jù)、合規(guī)范、可核實。有依據(jù)是指財務(wù)會計信息均是依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況所產(chǎn)生的,而非由財務(wù)會計人員臆造,所有進(jìn)入財務(wù)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均有其客觀依據(jù)。合規(guī)范是指在將所獲取的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)會計信息的過程中,所有的數(shù)據(jù)處理工作都是按照預(yù)先確定的工作規(guī)范進(jìn)行,對于沒有預(yù)定規(guī)范可供遵循的新項目也是按照設(shè)計規(guī)范的基本思路處理?珊藢嵤侵杆峁┑呢攧(wù)會計信息都可以進(jìn)行核實與驗證,不同會計人員對同一狀況的處理應(yīng)得出相同或基本相同的處理結(jié)果。上述三點(diǎn)綜合起來形成了一個完整的財務(wù)會計信息質(zhì)量保證鏈條,從而保證了財務(wù)會計信息的可信性。這里使用可信性來代替所謂的可靠性,便可以避免由于可靠性所包含的真實、客觀、準(zhǔn)確等含義所導(dǎo)致的誤解,使財務(wù)會計信息的質(zhì)量要求真正能夠成為可實現(xiàn)的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。

  2.充分性

  充分性是指財務(wù)會計信息系統(tǒng)所提供的財務(wù)會計信息能夠最大限度地反映該會計主體生產(chǎn)經(jīng)營過程與結(jié)果的相關(guān)情況。它由三個次級特征來保證:多角度、無遺漏、全透明。多角度是指財務(wù)會計系統(tǒng)須從多個角度收集會計主體各方面情況的信息,不僅有財務(wù)信息,還有非財務(wù)信息;不僅包括單一計量屬性信息,還包括其他計量屬性信息和估計信息、評價信息等。無遺漏是指財務(wù)會計系統(tǒng)應(yīng)將所能取得的信息全部提供,不得隱瞞。全透明是指財務(wù)會計系統(tǒng)應(yīng)將其信息取得與加工情況在不損害其競爭地位的情況下全部提供給信息使用者,即不僅需要報告信息處理結(jié)果,還要報告信息的來源依據(jù)、處理方法(會計政策選擇情況)、會計人員職業(yè)判斷(含會計估計)等。這三點(diǎn)從信息收集、處理及報告披露三個環(huán)節(jié)保證了財務(wù)會計信息的充分性。使用充分性來代替所謂的相關(guān)性可以從根本上消除會計人員代替信息使用者選擇決策相關(guān)信息的弊端,也為財務(wù)會計系統(tǒng)獨(dú)立于各利益相關(guān)者進(jìn)行會計信息收集與處理提供了可能。

  3.及時性

  及時性是指財務(wù)會計系統(tǒng)必須在規(guī)定的時間內(nèi)盡可能快地將反映會計主體各方面情況的充分可信的信息對外發(fā)布,以便信息使用者獲得最新的信息并作出決策。這一點(diǎn)與現(xiàn)行的會計理論基本一致,不再贅述。

  總之,信息化條件從根本上改變了會計信息質(zhì)量特征的內(nèi)容,并會進(jìn)一步影響會計工作原則、會計要素及其確認(rèn)、計量、記錄、報告準(zhǔn)則的制定,最終形成信息化條件下的全新財務(wù)會計理論體系。

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