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淺談溫州民企實(shí)施ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

2010-01-01 16:43 來(lái)源:劉中平

  面對(duì)金融危機(jī),溫州企業(yè)已開始了全面轉(zhuǎn)型和升級(jí),而ERP的實(shí)施是溫州企業(yè)轉(zhuǎn)向資源節(jié)約型企業(yè)的重要特征,也是企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和發(fā)展的重要標(biāo)志。從2003年開始溫州企業(yè)都開始走向了ERP軟件管理,而時(shí)至2006年后,溫州民營(yíng)企業(yè)對(duì)ERP管理需求越來(lái)越強(qiáng)烈,時(shí)至現(xiàn)在溫州多數(shù)民營(yíng)企業(yè)都在推行ERP。而真正把ERP用得較好的企業(yè)卻是少數(shù),ERP操作及管理型人才也嚴(yán)重不足。面對(duì)如此影響溫州企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部成本控制也逐漸引起重視,從多方面原因分析表明,溫州民企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸轉(zhuǎn)型,現(xiàn)本人從以下幾個(gè)方面來(lái)闡述:

  一、隨著ERP的實(shí)施,溫州民企成本管理從粗放型轉(zhuǎn)為集約精細(xì)型,從而使得財(cái)務(wù)管理從無(wú)到有,從粗到細(xì)的轉(zhuǎn)變。

  溫州民企ERP的實(shí)施,已表明企業(yè)的資源管理是企業(yè)的重點(diǎn),更是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力表現(xiàn)之一,如何使企業(yè)資源管理在企業(yè)內(nèi)部透明,內(nèi)部管理更為合理、規(guī)范、專業(yè),從而建立節(jié)約與效益型的企業(yè),已成為溫州民營(yíng)企業(yè)家們研究和開發(fā)的重點(diǎn)。在溫州值得關(guān)注的一個(gè)亮點(diǎn)就是其企業(yè)成本管理已成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。以正泰、德力西、奧康、康奈等多家企業(yè)都在公眾媒體中宣傳節(jié)流減耗,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,渡過(guò)難關(guān)是當(dāng)務(wù)之急。另外,溫州中小型企業(yè)已開始向社會(huì)招聘有經(jīng)驗(yàn)的成本主管、成本經(jīng)理、成本核算、成本監(jiān)督、成本管理、財(cái)務(wù)成本、物流成本等眾多與成本相關(guān)的崗位,且基本工資待遇從1500元到8000元不等,有的企業(yè)已明確表態(tài),只要成本管理崗位人員一年能為我企業(yè)節(jié)約50萬(wàn)以上的成本費(fèi)用,我們花10萬(wàn)元及以上的年薪聘請(qǐng)也值得,這是在2005年以前從未出現(xiàn)過(guò)的現(xiàn)象。

  這系列現(xiàn)象表明,溫州民企成本管理從無(wú)到有,也從粗放型轉(zhuǎn)為了集約精細(xì)型。也就是說(shuō)在2000年以前,溫州民企的成本基本上處理不可控狀態(tài),完全處在倒結(jié)賬法算成本和利潤(rùn),整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度也不健全,而現(xiàn)在企業(yè)也在全面進(jìn)行成本管理,特別是ERP成本模塊的運(yùn)用,讓企業(yè)成本核算在短時(shí)間里核算出結(jié)果讓企業(yè)家們看到了未來(lái)的希望。這就要求企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和完善,也從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從無(wú)到有,從粗到細(xì)的一個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。

  二、隨著ERP的實(shí)施,溫州民企中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分工越來(lái)越明顯,管理會(huì)計(jì)越來(lái)越受企業(yè)重視,成本管理更是受到青睞。

  溫州民企一直未對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行分工,大多數(shù)叫會(huì)計(jì)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),多數(shù)企業(yè)都是叫“算賬的”或“會(huì)計(jì)”,只有少數(shù)知名的集團(tuán)型企業(yè)才逐漸從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工為會(huì)計(jì)核算部與財(cái)務(wù)管理部、投資管理部、資金管理部,這樣將財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理工作分為了幾塊。而多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)部除了核算和對(duì)賬,基本上不具備財(cái)務(wù)管理相關(guān)功能和職責(zé)。隨著ERP的實(shí)施后,溫州民企的會(huì)計(jì)職能發(fā)生的轉(zhuǎn)變,從此前的核算為主轉(zhuǎn)為了監(jiān)督為主。此前是“月底忙到頭,報(bào)表常出錯(cuò),半月算不出,算來(lái)也沒(méi)用。”

  隨著ERP的實(shí)施,企業(yè)對(duì)成本管理會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)需求越來(lái)越多,且人員綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高,多數(shù)工業(yè)企業(yè)都在配置成本管理崗位和內(nèi)部財(cái)務(wù)綜合管理崗位,其目的是為企業(yè)轉(zhuǎn)型和升做準(zhǔn)備,這就促使了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分家更為快速和明顯。且內(nèi)部管理會(huì)計(jì)更加受企業(yè)重視。

  三、隨著ERP的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制的職能更加明確,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算更加精細(xì),財(cái)務(wù)分析成為財(cái)務(wù)管理的核心。

  ERP的實(shí)施,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)索取與收集快捷方便,信息分類匯總更加明確,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督不再是口號(hào)和形式上的,而是根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表快速直接地找出問(wèn)題出現(xiàn)的根本原因,也方便了領(lǐng)導(dǎo)者和決策者們直接處理相關(guān)事情。他們就要求財(cái)務(wù)部門必須做到財(cái)務(wù)信息化和專業(yè)化,同時(shí),還需要重要財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提高等。隨著ERP的實(shí)施,企業(yè)更加則重于對(duì)財(cái)務(wù)分析以方便公司經(jīng)營(yíng)和決策。財(cái)務(wù)分析逐漸成為溫州民企的重點(diǎn),不再是以過(guò)去的“算好賬就完事”就行。

  四、隨著ERP的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算管理與事前控制成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約的重要方案實(shí)施。

  企業(yè)要實(shí)施全面預(yù)算管理就必須從歷史數(shù)據(jù)出發(fā)進(jìn)行分析,然后根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來(lái)判斷其與全面預(yù)算的差距,并把握事前控制的基礎(chǔ)和薄弱之處在哪里。這樣根據(jù)歷史的ERP數(shù)據(jù)會(huì)逐年完善數(shù)據(jù),具體分析其全面預(yù)算過(guò)程中存在的問(wèn)題,再進(jìn)行全面預(yù)測(cè),從而真正做好企業(yè)的事前控制。企業(yè)全面預(yù)算需要各部門的配合,這就要求ERP必須在各部門得到推廣與使用,并完善,從而為全面預(yù)算打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這樣一來(lái),全面預(yù)算就能為企業(yè)形成資源的合理整合方案,有效地節(jié)約公司資源,從而達(dá)到讓計(jì)劃控制耗用,用耗用來(lái)預(yù)算未來(lái)的需求。

  五、隨著ERP的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理對(duì)綜合軟件操作人才與流程規(guī)劃與控制的管理型人才需求越來(lái)越多,且素質(zhì)要求越來(lái)越高。

  ERP的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)管理和綜合軟件操作人才的需求量是越來(lái)越多,也需要相關(guān)人員對(duì)企業(yè)ERP流程基礎(chǔ)規(guī)劃與ERP系統(tǒng)軟件相符,還得從簡(jiǎn)單的操作人員轉(zhuǎn)變成管理型的管理人才。這些就要求企業(yè)對(duì)人員的培訓(xùn)和教育,也是對(duì)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)內(nèi)部提升的重要表現(xiàn)。這樣一來(lái),溫州對(duì)學(xué)歷和能力的要求也越來(lái)越受到重視,懂軟件和操作的是需要高素質(zhì)和相對(duì)較高的學(xué)歷來(lái)從事對(duì)應(yīng)的工作,這就使得人員素質(zhì)要求較高。

  六、隨著ERP的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了資源共享,使得分析更加專業(yè)、精細(xì),也使得分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠的信息來(lái)源。

  ERP的實(shí)施使企業(yè)的資源共享,財(cái)務(wù)的信息數(shù)據(jù)提取更加方便、快捷,也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)分析要求更加專業(yè)、精細(xì),這是溫州民企此前沒(méi)有的現(xiàn)象,以前溫州民企基本上沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的概念,大多是收錢付款的理念,而ERP的到來(lái)使企業(yè)主們更加認(rèn)識(shí)到,重視企業(yè)資源管理會(huì)使企業(yè)獲取更多利益。那么財(cái)務(wù)成本分析,企業(yè)財(cái)務(wù)分析等是為其服務(wù)的,這也是為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠信息來(lái)源,為此,這必引起企業(yè)主的重視和高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。

  七、隨著ERP的實(shí)施,財(cái)務(wù)管理將向經(jīng)驗(yàn)判斷轉(zhuǎn)為信息來(lái)源證明分析,從而使財(cái)務(wù)管理者從經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)變成知識(shí)型。

  ERP的實(shí)施更重要的一點(diǎn)就是,從溫州民企,從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)判斷到現(xiàn)在的數(shù)據(jù)分析來(lái)證明和演算結(jié)果,這樣更為準(zhǔn)確,也減少了分析失誤和決策失誤的可能性系數(shù),從而使財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)分析更加精確,逐漸使其從經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)變知識(shí)型的分析者。這為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析提供了可靠的保障。

  總之,隨著ERP在溫州民企中全面推廣與使用,溫州民營(yíng)加快了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)的步伐,這一來(lái)使溫州民企的財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)判斷轉(zhuǎn)化為知識(shí)分析;全面預(yù)算管理與按預(yù)算執(zhí)行是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然方向,也是企業(yè)家們對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求;在此之下,民企成本管理越來(lái)越受到企業(yè)重視,相關(guān)的成本預(yù)算與實(shí)際核算將變成企業(yè)成本管理的重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制更是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。ERP的運(yùn)用與推廣,使企業(yè)系統(tǒng)化建設(shè)更加完善,并得到了溫州民企老總們的贊同,也使企業(yè)在信息化和專業(yè)建設(shè)方面打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著ERP進(jìn)一步的推廣和使用,溫州民展內(nèi)部管理也越來(lái)越規(guī)范,企業(yè)資源利用也日漸合理,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也隨之提高。

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