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財務(wù)目標的滾動控制和彈性控制

2002-10-03 14:30 來源:中國財經(jīng)報·趙日凌

  企業(yè)經(jīng)濟效益的重點體現(xiàn)是財務(wù)目標,財務(wù)目標的實現(xiàn)在于財務(wù)控制,設(shè)計和組織實施適合本企業(yè)的財務(wù)目標體系及其控制方式方法是保證財務(wù)目標實現(xiàn)的技術(shù)手段。我們在一個紡織企業(yè)里設(shè)計和組織實施財務(wù)目標控制,使這個企業(yè)第一年實現(xiàn)利稅261.9萬元、利潤20.5萬元,第二年分別達到488萬元和108.9萬元,第三年分別達到573萬元和200.3萬元。財務(wù)目標控制是貫穿于企業(yè)全面的,全方位的,全員的,全過程的控制,本文只限于在以下兩方面做簡要介紹:       

  一、財務(wù)目標的滾動控制      

  企業(yè)在一個經(jīng)營期間的財務(wù)目標是年度目標利潤,目標利潤的實現(xiàn)是由生產(chǎn)成本,原材料采購成本,銷售收入,銷售費用,財務(wù)費用等指標來保證的。為便于實行財務(wù)控制的操作,我們歸納了以下公式:    

  1、目標利潤=目標銷售收入利潤率×目標銷售收入       

  2、目標銷售收入利潤率=當年生產(chǎn)目標利潤十年初結(jié)存產(chǎn)品的利潤/當年生產(chǎn)的銷售價產(chǎn)值十結(jié)構(gòu)產(chǎn)品預(yù)計銷售收入    

  3、當年生產(chǎn)的目標利潤=Σ(各產(chǎn)品目標產(chǎn)量標準品單價×目標質(zhì)量)一目標成本一各項目標費用    

  4、目標成本=Σ(各產(chǎn)品目標產(chǎn)量×目標單耗×目標單價)十目標制造費用  
 
  按照上述公式,把企業(yè)的經(jīng)營管理納入了實行目標控制的軌道,對全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動實行了定量的控制管理。在上述公式中,應(yīng)用的是目標利潤=目標銷售收入一目標成本費用這一基礎(chǔ)原理,而主要的控制方式是實行滾動控制,主要內(nèi)容是以年度利潤為目標,把生產(chǎn)和經(jīng)營活動的工作目標分解為階段性執(zhí)行目標,按時間進度控制工作進度,在分階段的執(zhí)行目標上,個別指標結(jié)果往往有超前或落后,就要通過實施控制使其進度趨同。滾動控制形成的是累進目標利潤累進銷售收入一累進目標成本一累進目標費用。這樣,滾動控制目標從空間上縱貫全企業(yè)上下、分為大目標、中目標、小目標;從時間上目標指標累進日旬月季年,分為年目標,季目標,月目標。整個滾動控制過程是由四個層次,六個環(huán)節(jié)來實施的。 
   
  1、預(yù)算目標。這是一個自下而上預(yù)報指標,形成預(yù)算方案的過程。由控制中心在搜集大量成本、利潤有關(guān)數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,發(fā)動企業(yè)由下而上預(yù)報經(jīng)營期內(nèi)工作目標,控制中心在匯總時考慮各種影響因素,據(jù)以預(yù)測出經(jīng)營期內(nèi)的成本費用和利潤目標,報決策層研究確定。    

  2、確定目標。決策層根據(jù)預(yù)測的目標,召集中層管理干部討論論證,進行方案的優(yōu)化選定,經(jīng)確定后公布目標,明確保證決議,明確目標責任,明確激勵和獎懲辦法。    

  3、分解控制。是根據(jù)確定的目標對成本和利潤的組成指標層層分解.進一步明確下達到執(zhí)行層和落實層,在執(zhí)行目標的時間和進度上加以控制。    

  4、落實控制。是分解指標的進一步細化落實,使分解指標落實到工作終點,指標分劈到各項數(shù)據(jù)終點。 

  5、反饋。從目標落實點的基層起,在目標執(zhí)行過程中逐級及時地把目標進度反映上來,提供出各種工作信息,報告各階段上的目標執(zhí)行結(jié)果。   

  6、分析。按時對反饋的結(jié)果和信息做出分析,找出各項目標完成或未完成的原因,找出有哪些潛力可以挖掘,找出哪些措施可以采用,據(jù)以擬定出下階段的滾動目標方案。    

  日常工作中,以上四個層次和六個環(huán)節(jié)形成了財務(wù)目標控制工作的循環(huán).這樣的循環(huán)伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展進行,財務(wù)目標得以在滾動控制中滾動前進。    

  二、財務(wù)指標的彈性控制    

  企業(yè)的財務(wù)目標是由若干財務(wù)指標組成的,這些財務(wù)指標是由各方面的工作結(jié)果來體現(xiàn)的,為了達到財務(wù)控制的效果,我們重點實行的是剛性目標——彈性控制的方法。剛目標是指經(jīng)確定組成目標利潤的各項工作指標是硬性的,既在目標確定和分解之后,堅決執(zhí)行,干方百計要完成或超額完成,在執(zhí)行層和落實層上沒有余地,如對于生產(chǎn)成本指標,變動成本采取定額控制,固定費用和相對固定成本采取限額控制,在目標的執(zhí)行中遇到個別難題時,可以在企業(yè)內(nèi)部加以協(xié)調(diào),組織難點攻關(guān)、技術(shù)改進,此增彼減等措施來解決。彈性控制是指對財務(wù)指標采取伸縮性控制,由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是動態(tài)的,發(fā)展的,市場環(huán)境是千變?nèi)f化的,如在執(zhí)行財務(wù)目標過程中遇到成本費用的上升則要求產(chǎn)品價格和收入相應(yīng)上升,遇到產(chǎn)品價格和收入的降低又要求成本費用相應(yīng)降低;遇到銷售上期產(chǎn)品或處理上期結(jié)轉(zhuǎn)事項影響本期經(jīng)營利潤,遇到某一階段上的虧損或某項產(chǎn)品的虧損等,都需要采取彈性控制。一是要控制其對財務(wù)指標數(shù)值的影響程度和發(fā)生時間,二是要采取相應(yīng)抵消或抵減其影響的措施。    

  采取彈性控制的財務(wù)指標重點是涉及經(jīng)營方面的工作指標、實施彈性控制的內(nèi)容和重點是:在銷售工作方面,督促銷售收入進度,銷售收入和銷售費用掛鉤考核,確定必要的銷售收入收益率,激勵和獎勵銷售收益率的提高,控制銷售費用,按企業(yè)產(chǎn)品定價機構(gòu)確定的價格監(jiān)督產(chǎn)品實際售價,監(jiān)控銷售回款率,監(jiān)控清理應(yīng)收貨款進度,監(jiān)控市場開發(fā),產(chǎn)品開發(fā)的投入產(chǎn)出進度和效果。在原材料采購方面,用原材料價格=產(chǎn)品售價一目標利潤一(生產(chǎn)階段加工成本十各項負擔費用)這一公式控制采購價格,按計劃用量和庫存量控制采購量、監(jiān)控原材料的品質(zhì)檢驗,入庫驗收和財務(wù)入賬,監(jiān)控采購資金的使用情況,監(jiān)控原材料的利用率和下腳料回收。在財務(wù)費用控制方面,要比較借款利息率,尋求借款和籌資的多項渠道,控制借款和籌資成本,及時調(diào)度資金,按期歸還借款,對企業(yè)內(nèi)部占用資金確定適當定額,超出定額的核收資金占用率,監(jiān)控資金運用及使用的時效。    

  財務(wù)目標控制是整個企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,我們采取滾動控制和彈性控制對企業(yè)的運行實行定量管理和數(shù)據(jù)制衡是行之有效的,同時也為考察企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、評價企業(yè)經(jīng)營管理者的調(diào)控能力提供了考證。中國的管理會計師應(yīng)該大力發(fā)掘和豐富這方面的理論和實踐內(nèi)容。