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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及建議

2006-05-15 13:17 來源:審計(jì)與理財(cái)·李朝暉 胡巧萍

  通過歷年來的審計(jì)監(jiān)督和單位自身不斷強(qiáng)化管理,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有較大程度的提高,但因各種原因,仍然存在一些不規(guī)范問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

  一、會計(jì)核算不規(guī)范,賬目設(shè)置較隨意,賬務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)手續(xù)不健全。如:一些單位只設(shè)總賬,明細(xì)賬則不設(shè)或隨意設(shè),使得資產(chǎn)不明細(xì),債權(quán)債務(wù)不清;許多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)無合同、協(xié)議,僅憑發(fā)票報(bào)銷,無原始清單等。

  二、貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。有些單位的會計(jì)、出納不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串;單位對出納監(jiān)督不夠,很少對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn);大額開支用現(xiàn)金支付,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)較普遍。

  三、固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。一些單位物資和工程項(xiàng)目沒有通過政府采購和招投標(biāo),自行采購公開透明度也不夠;資產(chǎn)管理粗放,責(zé)任人不落實(shí),長期不清查,久之則賬有物亡;資產(chǎn)變賣、報(bào)廢不按國家規(guī)定程序進(jìn)行,造成國有資產(chǎn)流失。

  四、票據(jù)管理不規(guī)范。有些單位仍然在使用不規(guī)范票據(jù)收款,且未建立票據(jù)領(lǐng)購繳銷制度,有些正規(guī)票據(jù)的管理也是如此,責(zé)任不清,容易造成資產(chǎn)流失。

  五、資金使用計(jì)劃性不強(qiáng),費(fèi)用開支不透明。資金使用隨意,未制定計(jì)劃、消耗定額等,有多少用多少,甚至超支,寅吃卯糧,導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位一方面經(jīng)費(fèi)緊缺,另一方面卻是資金使用效率低下。

  產(chǎn)生上述問題的原因很多,但主要是因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄、對財(cái)務(wù)管理工作不夠重視、財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高以及機(jī)制不健全等原因造成。為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,節(jié)約使用資金,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,提出以下建議:

  一、依法科學(xué)理財(cái)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,切實(shí)做到依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)。單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)重大問題,主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

  二、加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。單位應(yīng)配備合格的財(cái)會人員,財(cái)會人員必須有從業(yè)資格證書,對財(cái)會人員應(yīng)實(shí)行“雙重管理,財(cái)政為主”的管理體制,調(diào)換財(cái)務(wù)人員應(yīng)報(bào)政部門批準(zhǔn)。以各種形式努力提高財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和政策水平,促使其嚴(yán)格履行職責(zé),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  三、強(qiáng)化預(yù)算管理?茖W(xué)合理地編制部門預(yù)算,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進(jìn)一步細(xì)化收支項(xiàng)目。嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,堅(jiān)持按項(xiàng)目、按時(shí)間、按進(jìn)度支出,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算項(xiàng)目、超預(yù)算安排支出。要堅(jiān)持以收定支,確保年度收支平衡或略有結(jié)余,禁止出現(xiàn)紅字,留下缺口。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報(bào)批。

  四、編制資金使用計(jì)劃,從嚴(yán)控制支出。各單位都應(yīng)根據(jù)各自的情況,科學(xué)合理地編制資金使用計(jì)劃,制定費(fèi)用消耗限額及定額,嚴(yán)格控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要,最大限度地?cái)D出資金用于事業(yè)發(fā)展,對于節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項(xiàng)目要實(shí)行重點(diǎn)管理和控制。

  五、各單位應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)核算,建立健全財(cái)務(wù)管理制度。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人。不相容職務(wù)一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對,切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符。

  六、加強(qiáng)票據(jù)管理,合法使用票據(jù)。財(cái)政收費(fèi)票據(jù)和稅務(wù)發(fā)票是行政事業(yè)單位收費(fèi)的合法票據(jù),應(yīng)由各單位財(cái)會部門統(tǒng)一領(lǐng)購和管理,其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自購買。行政事業(yè)單位需要使用稅務(wù)發(fā)票的,必需先報(bào)財(cái)政部門備案后方可購買使用。嚴(yán)禁使用不合規(guī)票據(jù)收費(fèi)。加強(qiáng)票據(jù)繳銷管理工作,實(shí)行繳銷收費(fèi)票據(jù)與稽核財(cái)政資金同步,做到票面收入與征收入庫額度相等。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得真實(shí)、完整、合法的原始票據(jù),否則,單位財(cái)會部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。

  七、強(qiáng)化監(jiān)督。一是推行民主理財(cái),定期公開財(cái)務(wù),增加資金使用透明度,自覺接受群眾監(jiān)督;二是完善考核辦法。有關(guān)部門應(yīng)科學(xué)地制定考核單位財(cái)務(wù)管理狀況及資金使用效果的指標(biāo),并將其納入干部業(yè)績考核;三是有關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo),促進(jìn)各單位嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益。