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影響會(huì)計(jì)信息安全的因素及對策分析

2006-09-15 09:42 來源:金榮新 余勇

  隨著我國會(huì)計(jì)信息化工作的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)信息化正逐步從簡單的電算化應(yīng)用向深層次的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用演變,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展必然會(huì)受到會(huì)計(jì)信息安全的制約,國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組在第三次信息化會(huì)議中,也將信息安全作為重點(diǎn)問題加以討論,因此,如何保證會(huì)計(jì)信息的安全,將成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要課題。

  一、會(huì)計(jì)信息安全的概念和目標(biāo)

  1.會(huì)計(jì)信息安全的概念

  目前,我國對會(huì)計(jì)信息安全還沒有統(tǒng)一的定義。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織把信息安全定義為“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,會(huì)計(jì)信息的安全是指會(huì)計(jì)信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài),它來自于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

  會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整是指與損壞和丟失會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的相對狀態(tài),它通常指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表明的會(huì)計(jì)信息是可靠的、可用的。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不安全是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被有意竊取或損壞的狀態(tài)。

  基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全來自于網(wǎng)絡(luò)的安全。根據(jù)國家計(jì)算機(jī)安全規(guī)范,計(jì)算機(jī)的安全大致包括三類:(1)實(shí)體安全,包括機(jī)房、線路、主機(jī)等;(2)網(wǎng)絡(luò)與信息安全,包括網(wǎng)絡(luò)的暢通、準(zhǔn)確以及網(wǎng)上信息的安全;(3)應(yīng)用安全,包括程序開發(fā)運(yùn)行、I/O、數(shù)據(jù)庫等的安全。

  2.會(huì)計(jì)信息安全的目標(biāo)

  國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)在《信息安全管理》(1998)中提出,信息安全的目標(biāo)是“保護(hù)依靠信息、信息系統(tǒng)和傳送信息的人、通信設(shè)施的利益不因?yàn)樾畔C(jī)密性、完整性和可用性的故障而遭受損失”。任何組織在滿足下面3條準(zhǔn)則時(shí)可以認(rèn)為達(dá)到了信息安全的目標(biāo):數(shù)據(jù)和信息只透露給有權(quán)知道該數(shù)據(jù)和信息的人(機(jī)密性);數(shù)據(jù)和信息保護(hù)不受未經(jīng)授權(quán)的修改(完整性);信息系統(tǒng)在需要時(shí)可用和有用(可用性)。

  二、影響會(huì)計(jì)信息安全的主要因素

  影響會(huì)計(jì)信息的安全因素既有內(nèi)部因素,也有外部因素,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.內(nèi)部因素

  (1)人為因素,人的因素在保障會(huì)計(jì)信息安全過程中起主導(dǎo)作用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員出于主觀故意篡改數(shù)據(jù)或不按操作程序操作,均會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、可用性;

 。2)硬件故障,硬件故障包括I/O控制器、內(nèi)存、硬盤以及其他計(jì)算機(jī)部件,但引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的主要問題是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)載體的磁盤物理性損毀所產(chǎn)生的;

  (3)電源故障,包括計(jì)算機(jī)內(nèi)部供電與外部供電,當(dāng)系統(tǒng)突然失去供電,易失性存儲(chǔ)器中的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,從而威脅會(huì)計(jì)信息的安全;

 。4)網(wǎng)絡(luò)故障,由于網(wǎng)絡(luò)的原因,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能正確保存,造成會(huì)計(jì)信息的丟失;

 。5)軟件系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行軟件由于程序本身設(shè)計(jì)存在的問題,或者對數(shù)據(jù)校驗(yàn)考慮不周,都將影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性;

 。6)操作系統(tǒng)漏洞,操作系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行平臺(tái),本身也存在一定的漏洞,極易受到攻擊,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的毀損;

 。7)身份認(rèn)證和管理,身份認(rèn)證是構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全體系的基礎(chǔ),目的是為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只能被授權(quán)的人合理訪問,常用的身份認(rèn)證方式主要有用戶名/密碼方式、IC卡認(rèn)證、動(dòng)態(tài)口令、USB Key認(rèn)證、生物識(shí)別技術(shù)。目前,我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用商業(yè)軟件在身份認(rèn)證管理上主要采用用戶名/密碼方式,這種方式過于簡單,在密碼驗(yàn)證過程很容易被木馬程序或網(wǎng)絡(luò)中的監(jiān)聽設(shè)備截獲,安全性極差。會(huì)計(jì)信息操作員在設(shè)置密碼時(shí),為了方便記憶,往往用“123”、“111111”、“666666”、“888888”或是生日號(hào)碼、電話號(hào)碼作為操作員密碼,甚至將密碼設(shè)置為空值,極易破譯。一些企業(yè)對身份認(rèn)證疏于管理,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理員在員工已調(diào)離本企業(yè)后,依然在很長的一段時(shí)間內(nèi)保留著該員工的賬號(hào),留下了安全隱患。

  2.外部因素

  (1)病毒,據(jù)2001年調(diào)查,我國約73%的計(jì)算機(jī)用戶曾感染病毒,2003年上半年這一比例升至83%,其中,感染3次以上的用戶高達(dá)59%,而且病毒的破壞性較大,被病毒破壞全部數(shù)據(jù)的占14%,破壞部分?jǐn)?shù)據(jù)的占57%,因此,病毒將造成會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞,對企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的影響是重大的;

 。2)意外事故,雖然出現(xiàn)的機(jī)率相對其他因素較小,但是一旦發(fā)生,就會(huì)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成災(zāi)難性損失,例如火災(zāi)、水災(zāi)、工業(yè)事故、蓄意破壞等。

  三、解決會(huì)計(jì)信息安全的主要對策

  在國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第三次會(huì)議《關(guān)于加強(qiáng)信息安全保障工作的意見》中,提出了關(guān)于信息安全的主導(dǎo)思想:“堅(jiān)持積極防御、綜合防范的方針,在全面提高信息安全防護(hù)能力的同時(shí),重點(diǎn)保障基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和重要系統(tǒng)的安全。完善信息安全監(jiān)控體系,建立信息安全的有效機(jī)制和應(yīng)急處理機(jī)制”。因此,要解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全問題,應(yīng)在堅(jiān)持安全等級、成本效益、預(yù)防為主等原則的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)放在預(yù)防和應(yīng)急處理兩個(gè)方面。

  1.預(yù)防

 。1)操作人員的定期培訓(xùn),包括操作人員的職業(yè)道德教育和安全技能培訓(xùn),影響會(huì)計(jì)信息安全的因素處于不斷變化的形勢下,會(huì)計(jì)信息的安全保障知識(shí)也需要不斷更新;

 。2)制度建設(shè),建立一套完善的會(huì)計(jì)信息安全管理制度是保障會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息安全管理制度至少包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)或選購制度、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)制度、計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限設(shè)定、會(huì)計(jì)信息的備份制度、會(huì)計(jì)信息載體檔案管理制度、用戶權(quán)限授權(quán)管理制度、會(huì)計(jì)信息員的崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)信息員的操作規(guī)程、會(huì)計(jì)信息安全日常評估制度、會(huì)計(jì)信息安全審計(jì)制度、應(yīng)急處理制度等;

 。3)后備供電系統(tǒng),為防止突然斷電所引起的數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)配置后備供電系統(tǒng),以保證數(shù)據(jù)的完整、安全;

 。4)修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,操作系統(tǒng)本身存在的漏洞極容易引起黑客的攻擊,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰和數(shù)據(jù)的丟失,因此要及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞;

 。5)鏡像技術(shù),將數(shù)據(jù)原樣從一臺(tái)設(shè)備上復(fù)制到另一臺(tái)設(shè)備上,可以采用磁盤鏡像或磁盤雙聯(lián),以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全;

 。6)數(shù)據(jù)加密技術(shù),通過數(shù)據(jù)加密技術(shù),可以在一定程度上提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕WC傳輸數(shù)據(jù)的完整性;

 。7)數(shù)據(jù)備份,通常指數(shù)據(jù)保存一個(gè)相對較短的時(shí)間,主要目的是為了恢復(fù)由于某些原因損毀或丟失了的數(shù)據(jù),在日常操作中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盡可能做到每天備份,或設(shè)置自動(dòng)備份;

  (8)數(shù)據(jù)歸檔,通常指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的永久性保存,應(yīng)該實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案同步保管的方式;

 。9)構(gòu)筑防火墻,防火墻具有很好的保護(hù)作用,是保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全的主要機(jī)制,它能對流經(jīng)的網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行掃描,過濾掉一些攻擊,在具體操作中,可以將防火墻配置成許多不同保護(hù)級別。

  2.應(yīng)急處理

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí),總會(huì)遇到各種各樣的安全威脅,因此,當(dāng)系統(tǒng)信息受到損害時(shí),如何及時(shí)、快速保障系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行就顯得十分必要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃就是為了確保當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息受到損害時(shí)可以進(jìn)行安全地恢復(fù)工作,其基本步驟包括:第一、制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,其內(nèi)容至少包含風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、應(yīng)用程序優(yōu)先級別、恢復(fù)需求、結(jié)果記錄等;第二、數(shù)據(jù)備份的維護(hù),數(shù)據(jù)備份不但包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份,還應(yīng)包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境參數(shù)的備份,日常數(shù)據(jù)備份是會(huì)計(jì)信息安全的保障,要將數(shù)據(jù)備份資料存放在安全的地方,當(dāng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生毀損或丟失時(shí),可以通過數(shù)據(jù)備份得到及時(shí)的恢復(fù);第三、執(zhí)行災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難時(shí),必須嚴(yán)格按照災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃操作,并對結(jié)果加以記錄,以期不斷修改和完善災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,保證會(huì)計(jì)信息的安全?傊,21世紀(jì)是一個(gè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下信息技術(shù)高度發(fā)展的世紀(jì),信息技術(shù)的迅速發(fā)展,推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的高速發(fā)展,而在這個(gè)過程中,會(huì)計(jì)信息的安全將成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的“瓶頸”。因此,確保會(huì)計(jì)信息的安全是實(shí)施和完善會(huì)計(jì)信息化的必經(jīng)之路。