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行政事業(yè)單位會計集中核算財務(wù)管理問題和措施

2006-09-21 19:12 來源:黃聯(lián)江

  一 、會計集中核算的重要意義:

  在行政事業(yè)單位實行會計委派制,有二種形式:一種是委派會計人員到單位,另一種是會計集中核算,目前比較多采用第二種方式。從一些地區(qū)和單位進行行政事業(yè)單位會計集中核算的試行情況來看,效果比較明顯:一是從源頭上控制了預(yù)算內(nèi)資金亂支濫用、預(yù)算外收入體外循環(huán)和“小金庫”等問題,在一定程度上減少了部分單位及其領(lǐng)導(dǎo)使用國家資金的隨意性。二是減少了部分單位及其工作人員貪污腐敗、揮霍浪費國家資金問題的發(fā)生,提高了資金的使用效益,增強了政府宏觀調(diào)控能力。三是強化了財政監(jiān)督,促進了廉政建設(shè)。

  通過實行統(tǒng)一的綜合財政預(yù)算和獎金福利標準,平衡了部門與部門之間的利益關(guān)系,嚴格了各項支出管理,各單位的每一項開支都必須經(jīng)過核算中心及其會計人員的嚴格審核,不合理的開支不能報銷,不合格的票據(jù)不能入賬,有效杜絕了亂支濫用的現(xiàn)象,遏制了違法亂紀行為的發(fā)生。實行會計集中核算方式強化了財政部門對單位財務(wù)收支的管理手段,變以前的突擊財務(wù)檢查為現(xiàn)在的日常管理,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督,寓財政管理、監(jiān)督于服務(wù)之中。四是節(jié)約了人力資源,促進了會計工作的規(guī)范和財務(wù)管理水平的提高。行政事業(yè)單位會計核算相對于企業(yè)會計核算比較簡單,每個行政事業(yè)單位核算必然會增加人員的編制,不利于機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)改革,同時大部分單位會計核算并不飽和,這樣造成了人員的浪費和機構(gòu)的臃腫。通過會計集中核算,對業(yè)務(wù)量較大、二級機構(gòu)多的單位委派會計人員,對業(yè)務(wù)量較小的單位集中多個單位,由核算中心會計統(tǒng)一核算,不僅節(jié)約了人力資源、資金而且提高了會計核算水平,保證了會計資料的真實性、可靠性。因此這種核算形式更好地行使了各自職責,更好地對會計行為實施監(jiān)督,從而提高會計信息質(zhì)量,對加強財政監(jiān)督、強化預(yù)算約束、推動反腐倡廉都具有現(xiàn)實意義。

  二、會計集中核算執(zhí)行過程存在的財務(wù)問題:

  會計集中核算形式是一種新的會計管理方式,是加強財務(wù)、財政資金管理的一項新舉措,對強化資金監(jiān)管,提高財政資金的使用效益,維護市場經(jīng)濟秩序,遏制違紀違法行為等都有積極作用。但這種形式也不是包治百病的特效藥,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。同時由于經(jīng)濟領(lǐng)域中有些深層次矛盾尚未解決,在實行會計集中核算后,也出現(xiàn)了一些不容忽視的財務(wù)問題或現(xiàn)象。

 。ㄒ唬⿻嫼怂阗Y料不完全準確現(xiàn)象。由于會計核算與財務(wù)管理的脫節(jié),核算中心會計獨立于單位,對各單位的具體業(yè)務(wù)和開支項目及資金來源、性質(zhì)并不完全清楚,特別是單位的專項經(jīng)費及往來款。同時由于部分報帳會計素質(zhì)不高,從納入核算的單位看,絕大多數(shù)報帳會計是由原來的出納擔任,他們對會計核算業(yè)務(wù)并不熱悉,報帳時往往不能準確填寫資金來源、性質(zhì)、開支渠道。這二大因素直接制約著會計核算的準確性,往往造成會計賬務(wù)處理不當,從而造成會計信息失真。

  (二)核算單位財務(wù)管理出現(xiàn)弱化傾向。由于會計核算與財務(wù)管理的分離,致使單位理財積極性受挫,財務(wù)管理多出現(xiàn)弱化傾向。1、不利于單位及時全面地了解本部門財務(wù)狀況。由于中心一個月只向單位報送一次報表,且于次月5日左右報送,并且報表數(shù)字相對濃縮、抽象。這對單位財務(wù)及時全面了解并掌握本部門財務(wù)狀況極為不利。2、資產(chǎn)管理更為薄弱。會計核算進入中心以后,單位固定資產(chǎn)管理工作無人重視,許多單位往往只重資金管理而輕物資管理,造成固定資產(chǎn)入帳不及時,特別是固定資產(chǎn)臺帳與卡片經(jīng)常不入帳,固定資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性大,處置所得往往不入帳,或入工會小帳上,且不及時上報中心核銷,造成帳面長期掛帳,帳實不符。從而造成國有資產(chǎn)流失,成為新的腐敗之源。3、會計檔案查閱不便。許多會計事務(wù)往往具有連續(xù)性,特別是一些合同的執(zhí)行,單位在實際操作過程中經(jīng)常會遇到一些需要查閱原始憑證的事情,由于會計憑證在中心統(tǒng)一保管,查閱時單位需要開具證明,而一些跨年度憑證還要到中心檔案室查閱,由于不了解賬務(wù)處理情況,又需通過中心核算會計前往查閱,這一切都給單位財務(wù)帶來許多麻煩,對單位財務(wù)管理具有一定的負面影響。

  (三)真票據(jù)假業(yè)務(wù)事項的報假賬現(xiàn)象。實行會計集中核算后,單位不再負責做賬,只負責報賬。由于會計核算中心在代理會計核算的監(jiān)管中,只能識別票據(jù)的真?zhèn)危荒茏R別經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的真?zhèn)。因此,真票?jù)假業(yè)務(wù)事項現(xiàn)象可能在某些報賬單位一定程度的存在。一些單位以住宿、會議、印刷、修理、運輸、勞務(wù)費等合規(guī)票據(jù)列支送禮、超標準吃喝招待、濫發(fā)獎金,補貼、公款旅游、集資建房等不合規(guī)支出。

 。ㄋ模┵~外設(shè)賬或賬外資產(chǎn)的違紀違規(guī)現(xiàn)象。實行會計集中核算后,一些單位為保住小團體利益、保住過去已開口子的福利待遇、保證不合規(guī)收支有地方入賬出賬,而鉆政策空子和管理漏洞,這樣使違紀違規(guī)問題變得更加隱蔽,弄虛作假手法更趨多樣化。一是設(shè)置賬外賬、小金庫現(xiàn)象重新抬頭。一些單位為逃避會計核算中心監(jiān)管,搞兩本賬,一本賬交由會計核算中心代理核算,多為合規(guī)合法支出;另一本賬由單位核算,多為不合規(guī)、不合法支出。二是“上轉(zhuǎn)下、明轉(zhuǎn)暗、真轉(zhuǎn)假”現(xiàn)象時有發(fā)生。一些單位由于怕露富、怕監(jiān)管、怕不合規(guī)支出報不了賬,在財務(wù)移交會計核算中心時,將部分財務(wù)活動轉(zhuǎn)移到下屬二、三級單位或工會、學(xué)會、協(xié)會等社團組織或自收自支經(jīng)濟實體,把下屬單位作為生財、聚財?shù)亩诜e地和違紀違規(guī)的避風港與防空洞。三是在財務(wù)移交會計核算中心時,部分單位財務(wù)與資金移交不徹底。表現(xiàn)為:交預(yù)算內(nèi)的,不交預(yù)算外的;交明的,不交暗的;交結(jié)算戶,不交儲蓄戶;交一級預(yù)算單位,不交二級預(yù)算單位等等。四是賬外資產(chǎn)逐漸增多。由于會計核算中心管賬不管物,單位管物不管賬,一些資產(chǎn)形成后,單位只管有資產(chǎn)使用,不注重及時報會計核算中心做相應(yīng)賬務(wù)處理,尤其是基建及舉債、捐贈、劃撥形成的資產(chǎn),有相當一部分形成了賬外資產(chǎn)。

 。ㄎ澹┐嬖趩挝回攧(wù)內(nèi)部牽制與監(jiān)督機制弱化的現(xiàn)象。實行會計集中核算后,單位財務(wù)外部監(jiān)督得到加強,但單位財務(wù)內(nèi)部牽制機制弱化現(xiàn)象令人擔憂。單位財務(wù)交由會計核算中心代理核算后,單位取消了會計崗位,只設(shè)一名報賬會計,因此,單位會計與出納的牽制機制消失,單位財務(wù)的最知情人由會計出納兩人縮減為報賬會計一人,個別時候報賬會計實際上履行了會計出納雙重職責,這樣就為報賬會計作弊提供了便利。同時,單位內(nèi)部監(jiān)督機制也被弱化,過去單位財務(wù)既有會計出納的相互牽制,也有單位內(nèi)審和部門內(nèi)審的內(nèi)部監(jiān)督,單位財務(wù)納入會計核算中心后,這些牽制、監(jiān)督職能不同程度地被弱化,單位財務(wù)知情面縮小,雖然會計核算中心在代理記賬時,也履行了牽制和監(jiān)督職能,但由于其置身單位外部,對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)只知其表,不知其里,對有些問題難以把關(guān)。

  三、加強會計集中核算的財務(wù)管理措施

  針對實行會計集中核算存在的以上財務(wù)現(xiàn)象和問題,我們應(yīng)該加強地方法規(guī)制度配套建設(shè),為會計核算中心和其他監(jiān)督部門履行監(jiān)督職責提供法規(guī)制度依據(jù);加強外部監(jiān)督,充分發(fā)揮審計、紀檢監(jiān)察、財政、會計核算中心的職能作用;還有加強會計核算中心自身建設(shè),提高會計隊伍素質(zhì)。但是本人認為更主要應(yīng)該加強實行會計集中核算后的財務(wù)管理工作,并提出以下加強會計集中核算的財務(wù)管理的措施:

 。ㄒ唬┙ⅰ⒔∪珪嫼怂阒行牡內(nèi)部控制制度和管理制度

  按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,會計核算中心在業(yè)務(wù)運作的過程中建立嚴格的內(nèi)部控制制度,界定崗位職責,明確各會計人員具體分工。實行核算、稽核與資金會計工作相分離,提高會計專業(yè)化核算水平,保證會計核算中心業(yè)務(wù)正常、安全平穩(wěn)地運行。內(nèi)部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部管理制度,建立考評制度,實行科學(xué)規(guī)范管理。保證會計核算中心廉潔、高效、準確的為各單位正常工作服務(wù)。

  (二)要明確會計核算中心的職責

  各單位照年初核定的單位經(jīng)費收支預(yù)算和設(shè)備采購計劃,實行單位審批,會計核算中心審核,收支直達,集中核算。進一步保證各單位經(jīng)費合理、合規(guī)、合法使用。具體如下:

  1、會計核算和監(jiān)督職責:根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,按照會計主體不變的原則,分戶建帳,集中核算,正確合理地使用會計處理方法,根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的會計制度對報銷憑證進行審核,對不真實、不合法和不合理的憑證或支出項目及違反預(yù)算使用資金等情況,會計核算中心有權(quán)拒絕支付,保證資金合規(guī)、高效使用。

  通過嚴格按帳務(wù)處理流程操作,強化事前監(jiān)督,保證會計信息真實可靠。

  2、資金收入程序。各核算單位根據(jù)地方人民代表大會審批的年度經(jīng)費預(yù)算數(shù),定期向財政部門申請,由財政部門將資金撥付會計核算中心,會計核算中心根據(jù)單位預(yù)算安排資金使用。

  3、款項支付程序。各單位日常發(fā)生的小額支出部分,按備用金規(guī)定管理。購買性支出,會計核算中心依據(jù)單位用款申請,經(jīng)審核批準后,將款項匯入采購中心或其他對方單位,因特別緊急支出,單位規(guī)定的備用金不足時,可提出申請,報會計核算中心批準,及時支付。對各單位人員工資,應(yīng)嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的工資標準和有關(guān)政策,由人事勞動部門審核后,實行銀行代發(fā),工資直接支付到個人在銀行開設(shè)的工資帳戶。

  4、會計報表編制報送。會計核算中心按報表報送日期,定期編制并向單位發(fā)送財務(wù)報告,以便單位領(lǐng)導(dǎo)及時了解本單位的財務(wù)收支和資金結(jié)存情況,并接受財政、物價、審計等有關(guān)部門監(jiān)督和檢查。

  5、會計檔案管理。會計核算中心應(yīng)規(guī)范會計檔案管理。會計檔案的歸檔、借閱、存放、銷毀等,按國家有關(guān)規(guī)定程序辦理,以保證會計檔案安全、完整。

  6、加強報帳會計的管理和培訓(xùn)。單位報帳會計具體負責各單位報帳資料的收集整理、會計信息的傳遞、備用金管理等工作,特別是保證有關(guān)財務(wù)資料完整和備用金的安全。報帳會計作為單位財務(wù)管理人員,具有經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的財務(wù)管理職能,會計核算中心負責對單位報帳會計的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

  7、備用金的規(guī)定與管理。為保證各單位零星現(xiàn)金支出的需要,會計核算中心建立備用金制度。

  備用金由各單位根據(jù)本單位2-3天的現(xiàn)金使用量提出申請,核算中心在單位正常預(yù)算范圍內(nèi)予以核定,備用金由報帳會計負責管理,只能用于本單位零星現(xiàn)金支出,購買性支出超過1000元限額原則上轉(zhuǎn)帳。

  8、銀行帳戶的開設(shè)和印鑒的管理。會計核算中心在一個總帳戶下,以各單位為序號開設(shè)若干分帳戶,保證各單位核算和管理上的需要,分帳戶開戶時的帳戶名稱仍為各單位法定名稱。單位原有的財務(wù)專用章只限于內(nèi)部財務(wù)管理,對外結(jié)算必須使用會計核算中心預(yù)留在銀行的印鑒。

 。ㄈ┟鞔_各核算單位的職責

  按照《會計法》要求,實行會計集中核算后,會計責任主體仍是各預(yù)算單位,而不是會計核算中心。實行集中核算后經(jīng)濟活動主體、權(quán)利不變,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動及財務(wù)收支活動都由各單位自行決定。各單位必須對自己的經(jīng)濟活動是否合法,會計憑證的實際內(nèi)容是否真實、合法負責。單位主要職責是:

  1、各單位按業(yè)務(wù)量大小設(shè)置專職或兼職報帳會計,取消單位在銀行等金融機構(gòu)開設(shè)的帳戶。

  2、各單位應(yīng)準確、及時地編制綜合財務(wù)預(yù)算(會計核算中心協(xié)助提供相關(guān)資料),預(yù)算一經(jīng)批準,原則上不做調(diào)整。確需調(diào)整的,必須先行財政部門報告,待批準后方可執(zhí)行。同時各單位應(yīng)嚴格預(yù)算外資金管理,按規(guī)定及時、足額將收取的各類資金繳入財政專戶。

  3、各單位的資金結(jié)算和會計核算等業(yè)務(wù)雖然集中在中心辦理,但單位工作正常運轉(zhuǎn)所需資金的性質(zhì)沒有發(fā)生改變,即:預(yù)算資金支配權(quán)和使用權(quán)、財務(wù)管理權(quán)仍然在單位。

  4、單位報帳會計在報帳時不得發(fā)生“坐支”現(xiàn)象,并且要按有關(guān)規(guī)定審核各種報銷憑證和票據(jù),保證憑證和票據(jù)合法、合規(guī)、合理。

  5、單位各項支出必須履行正常的報批手續(xù),嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)制度,控制獎金、福利性補貼和招待費支出,確保資金合法、高效使用。

  (四)強化管理與檢查監(jiān)督,提高財務(wù)管理能力和水平

  為防止造成財務(wù)管理與會計核算、監(jiān)督的脫節(jié),在會計核算中心履行職責的情況下,要求各核算單位財務(wù)人員在單位負責人領(lǐng)導(dǎo)下,除做好本單位的報賬工作外,還要繼續(xù)搞好經(jīng)費預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理,做好財務(wù)收支活動的分析、總結(jié);根據(jù)會計信息為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)等財務(wù)管理工作。同時會計核算中心要注重同核算單位的聯(lián)系,加強對賬與盤點工作,切實做到賬賬相符、賬實相符。并且目前隨著部門預(yù)算、國庫集中支付等項財政改革政策的出臺,各核算單位財務(wù)管理工作更需進一步加強。從這種意義上講,實施會計集中核算后,各單位財務(wù)人員肩上的擔子不是輕了而是更重了。各單位應(yīng)強化財務(wù)管理,維護各項財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)政策,會計核算中心要加強《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度及其他規(guī)定的宣傳,定期或不定期對各單位進行監(jiān)督檢查。有關(guān)部門應(yīng)該加強地方法規(guī)制度配套建設(shè),為會計核算中心和其他監(jiān)督部門履行監(jiān)督職責提供法規(guī)制度依據(jù),通過加強外部監(jiān)督,充分發(fā)揮審計、紀檢監(jiān)察、財政、會計核算中心的職能作用,同時加強會計核算中心自身建設(shè),提高會計隊伍素質(zhì),提高財務(wù)監(jiān)督和管理水平。只有各有關(guān)單位的共同努力,齊抓共管,才能進一步提高財務(wù)管理的能力,減少和避免會計集中核算的一些不良現(xiàn)象。

  (作者單位:廈門市海滄區(qū)財會核算中心)