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銀行會計發(fā)展的必然趨勢

2006-07-31 11:25 來源:中國建設(shè)銀行新疆分行營業(yè)部·康磊

  隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,加入WTO在即,世界經(jīng)濟的一體化,金融的全球化、網(wǎng)絡(luò)化,人民幣自由兌換呼之欲出等等因素,銀行本外幣一體化勢在必行。銀行人民幣、外幣業(yè)務(wù)的分離造成銀行經(jīng)營成本上升;相關(guān)經(jīng)濟金融及企業(yè)信息相互隔離;網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)點機構(gòu)資源浪費。而解決本外幣一體化整合再造的關(guān)鍵在于銀行會計的本外幣一體化,銀行會計的本外幣一體化是銀行本外幣一體化的基礎(chǔ)。

  一、銀行會計本外幣一體化是發(fā)展的必然趨勢

  銀行會計業(yè)務(wù)是銀行融資的基礎(chǔ),營銷服務(wù)的窗口,金融、經(jīng)濟政策制定依據(jù)的主要信息來源,銀行領(lǐng)導(dǎo)層決策的依據(jù)。它的業(yè)務(wù)囊括了本外幣的單位存貸款的核算、個人儲蓄存款、外匯買賣、中間業(yè)務(wù)營銷、銀行結(jié)算、個人的相關(guān)貸款等。目前的狀況是,一家銀行,本外幣兩套科目、兩套會計核算規(guī)章制度、兩套計算機操作系統(tǒng)(有的銀行可能存在本外幣儲蓄、對公四套操作系統(tǒng))。人民幣業(yè)務(wù)系統(tǒng)普遍優(yōu)于外匯業(yè)務(wù)系統(tǒng),中國銀行比其他國有商業(yè)銀行一體化程度高,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)比邊遠落后地區(qū)一體化程度高。從金融創(chuàng)新角度看:人民幣金融新產(chǎn)品層出不窮,而國內(nèi)銀行外匯業(yè)務(wù)主要停留在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上。大多數(shù)銀行內(nèi)部稽審人員對外匯業(yè)務(wù)的核算、規(guī)章及其操作系統(tǒng)生疏,對外匯會計的審計也停留在表面。銀行本外幣會計的分離已制約了銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  首先,對本外幣系統(tǒng)分別進行研發(fā)、維護,分別制定本外幣會計規(guī)章制度,本外幣兩套人馬辦理業(yè)務(wù),相對于本外幣一體化顯然付出了更多的人力、物力、財力。其次,銀行推出的各種服務(wù)如“一站式”服務(wù),“首問制”服務(wù),由于本外幣業(yè)務(wù)的分離而不能落實。對銀行外匯會計單獨設(shè)置會計機構(gòu),配備會計人員不利于有關(guān)信息的相互溝通,造成人員及機構(gòu)資源的浪費。面對激烈的銀行競爭,各家銀行紛紛探索降低經(jīng)營成本,提高服務(wù)質(zhì)量之路,這成為對銀行會計本外幣進行整合再造的催化劑。最重要的是,由于我國改革開放的深入,對外貿(mào)易的發(fā)展,經(jīng)濟的繁榮,人民生活水平的大幅度提高,居民個人外匯存款相當(dāng)普遍,個人外匯買賣活躍,B股對境內(nèi)居民開放,進出口貿(mào)易增長帶來了單位外匯業(yè)務(wù)量的增加。在“結(jié)售匯制度”下,外匯與人民幣會計也日益密切。我國銀行的分支行制度——機構(gòu)網(wǎng)點眾多的優(yōu)勢對銀行會計本外幣進行整合再造、增強競爭實力也提供了條件!拔鞑看箝_發(fā)”的政策支持為經(jīng)濟落后地區(qū)的銀行提供了機遇,為該地區(qū)銀行本外幣一體化及深化、創(chuàng)新打下了伏筆。信息化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化為銀行會計本外幣一體化提供了現(xiàn)代高科技和信息技術(shù)的支撐。

  二、銀行會計本外幣一體化提高了銀行的競爭能力

  銀行在高科技的支撐下,只有全面提高營銷功能和水平,本外幣融為一體,借助現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的成果,才能在營銷品種和營銷手段上進行持續(xù)創(chuàng)新,為客戶提供“高效、優(yōu)質(zhì)、安全、快捷”的服務(wù)。銀行本外幣會計一體化為金融創(chuàng)新,服務(wù)質(zhì)量的提高提供了良好環(huán)境。如有的銀行已推出的“一卡通”,客戶只要辦理一張信用卡,人民幣和外幣業(yè)務(wù)都可以辦理。借助“一體化”的網(wǎng)絡(luò)平臺可劃轉(zhuǎn)B股資金,外匯買賣業(yè)務(wù)中人民幣或外幣資金可直接劃轉(zhuǎn)入賬。“一體化”借助網(wǎng)點優(yōu)勢,極大地方便了客戶。

  本外幣會計的一體化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的全面集中處理,及時、高效、準(zhǔn)確地反映到管理部門,決策層根據(jù)市場情況迅速作出反映。本外幣會計的一體化擴大了基層的金融業(yè)務(wù)品種,使分支機構(gòu)有更大的決策權(quán)和自主權(quán)。同時由于本外幣會計的再造整和,規(guī)章制度的統(tǒng)一和規(guī)范,系統(tǒng)的完善,審計工作得以深入全面展開,從而分支機構(gòu)的協(xié)調(diào)、監(jiān)控職能通過另一部分權(quán)力的集中得到了加強,提高了銀行的競爭能力。

  三、銀行本外幣會計一體化的基礎(chǔ)及再造設(shè)想

  銀行本外幣會計一體化絕對不是簡單的人民幣業(yè)務(wù)和外匯業(yè)務(wù)的組合,它是銀行再造的一部分。銀行會計系統(tǒng)借助高科技和信息技術(shù)的支撐,從根本上重新思考和重新設(shè)計現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,以期在成本、質(zhì)量和反映速度等方面有所突破,將原本分散的各職能部門的工作,按照有利于客戶、適應(yīng)市場需求重新整合。

  銀行本外幣會計一體化的基礎(chǔ),一是人民幣、外幣會計都遵循相同的會計原理,例如借貸復(fù)式記賬、憑證要素、核算方法等;二是可以統(tǒng)一的會計規(guī)章制度,例如科目的使用,印章的管理,現(xiàn)金的管理,賬簿的建立,會計報表的編制等;三是目前存在的已優(yōu)化的高科技平臺諸如“通存通兌”、“城市網(wǎng)”、“網(wǎng)上銀行”、“ATM”、“POS”系統(tǒng)是銀行會計一體化的技術(shù)基礎(chǔ);四是銀行會計人員學(xué)歷、素質(zhì)普遍提高,對于外匯業(yè)務(wù)的操作有一定的理論基礎(chǔ),為銀行會計一體化提供了人員基礎(chǔ)。

  銀行會計本外幣一體化首先應(yīng)本著“求同存異”的原則,對相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類統(tǒng)一會計科目、科目代號及其核算方法,本外幣統(tǒng)一使用。規(guī)范本外幣會計核算程序,對不相干業(yè)務(wù)的科目予以保留或增設(shè),例如外匯業(yè)務(wù)特有的“經(jīng)營套匯”、“代客套匯”、“特別折算”。統(tǒng)一規(guī)章制度,包括重要憑證、印章、現(xiàn)金等。統(tǒng)一賬簿的建立,報表的編制要求,保留對外匯會計報表的特殊要求,如匯率折算、重估后對報表的要求。

  銀行人民幣、外幣會計各有其特點和要求。人民幣作為我國的唯一可計價流通的法定貨幣有其普遍性,金融品種多。而外匯業(yè)務(wù)受外匯管制,政策性強,最基本的特點是我國目前經(jīng)常項目可自由兌換,任何資本項目的業(yè)務(wù)外管局要進行審批。外匯買賣業(yè)務(wù)受匯率的影響,經(jīng)營性強。這就意味著本外幣一體化對銀行會計人員提出了更高的要求。普及外匯知識,加強現(xiàn)有外匯人員人民幣會計培訓(xùn)及現(xiàn)有人民幣會計人員的外匯業(yè)務(wù)培訓(xùn)是一體化的當(dāng)務(wù)之急。提高銀行會計人員素質(zhì), 在觀念上從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的操作人員向現(xiàn)代銀行的經(jīng)營參與者轉(zhuǎn)變。

  以效益為中心!耙惑w化”系統(tǒng)應(yīng)在現(xiàn)有的,或進行升級的網(wǎng)絡(luò)高科技平臺上,通過總行牽頭,集中全行優(yōu)秀科技力量進行開發(fā),再向分支行推廣;蛘邔⒔(jīng)濟發(fā)達地區(qū)銀行開發(fā)的已進行整合成熟的銀行會計一體化系統(tǒng)借鑒過來,由總行統(tǒng)一向分支行推廣?傂屑蟹种械膬(yōu)化建議,統(tǒng)一進行改進。應(yīng)盡量避免分支行各行其是,重復(fù)投資。

  “一體化”的銀行,并非任何網(wǎng)點任何業(yè)務(wù)都能辦理,有的業(yè)務(wù)必須經(jīng)過人民銀行、外管局的審批,有的業(yè)務(wù)超出一定金額要經(jīng)上級行授權(quán)!耙惑w化”的銀行會計應(yīng)重新審視各項風(fēng)險,嚴(yán)密核算程序,設(shè)立預(yù)警功能,譬如結(jié)售匯業(yè)務(wù)出現(xiàn)短敞口,系統(tǒng)自行平盤;超出一定敞口數(shù)量,系統(tǒng)強行平盤;大額提現(xiàn)系統(tǒng)自動提示授權(quán)等。內(nèi)部控制的嚴(yán)密考慮應(yīng)是“一體化”的重要組成部分。