一、會(huì)計(jì)信息化的概念　　

　　“會(huì)計(jì)信息化”這一提法源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無(wú)法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的組織工作及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用主要由財(cái)務(wù)部門(mén)把握。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作非常專業(yè)化，與其他組織沒(méi)有緊密的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求，對(duì)提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不利。信息技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，但大多是被動(dòng)地適應(yīng)于會(huì)計(jì)工作，單純模擬手工會(huì)計(jì)處理程序和方法，主要在業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理方面發(fā)揮作用。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使企業(yè)期望信息技術(shù)更智能化，并為企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于企業(yè)管理和社會(huì)信息化的大背景，建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合，是一種更開(kāi)放、更智能化、能隨時(shí)感知信息的變化、實(shí)時(shí)處理，便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)。如何才能使信息技術(shù)釋放潛能，是各界都非常關(guān)心的問(wèn)題。

　　思考會(huì)計(jì)信息化的精神實(shí)質(zhì)，我們發(fā)現(xiàn)，由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展到信息化會(huì)計(jì)其實(shí)正是這樣的一種變革：溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀。這實(shí)際上是在形成一種互動(dòng)狀態(tài)�；�動(dòng)意味著雙重影響�；ハ嘟梃b、互利合作、及時(shí)反應(yīng)、借腦借力，實(shí)現(xiàn)1＋l＞2的協(xié)同效應(yīng)�；�動(dòng)的魅力在于它可以產(chǎn)生作用力和反作用力，這種力量可能意味著突破性的進(jìn)展和個(gè)體思維空間的擴(kuò)大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，不能僅單純借助于形成互動(dòng)的技術(shù)，重要的是學(xué)習(xí)信息的時(shí)代互動(dòng)這樣一種精神實(shí)質(zhì)，使互動(dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉。

　　二、互動(dòng)的表現(xiàn)

　　會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中互動(dòng)的表現(xiàn)是多方面的、全方位的，是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的力量所在。

　　1.企業(yè)與政府部門(mén)的互動(dòng)。政府對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推動(dòng)已是不爭(zhēng)的事實(shí)，會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中政府在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的制訂、對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面將起到舉足輕重的作用。當(dāng)然，政府的工作不能脫離企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)同樣可以發(fā)揮對(duì)政府的影響力，反映企業(yè)的要求。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，政府還可以改善稅收等對(duì)企業(yè)的服務(wù)，加強(qiáng)與企業(yè)的溝通，及時(shí)了解企業(yè)的需要。

　　2.企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開(kāi)發(fā)商的互動(dòng)。中國(guó)的企業(yè)眾多，管理基礎(chǔ)、信息化程度千差萬(wàn)別，如何建立供需雙方的結(jié)合點(diǎn)，這需要雙方的共同努力。

　　企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)的思路影響企業(yè)的選擇。會(huì)計(jì)核算型軟件的應(yīng)用較早，也得到了企業(yè)的認(rèn)可。如果站在企業(yè)全局的高度，用戰(zhàn)略性的眼光設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，核算型軟件是不能滿足要求的。企業(yè)需要的不是簡(jiǎn)單的高科技產(chǎn)品，而是蘊(yùn)含著深?yuàn)W的管理思想，獲得企業(yè)的認(rèn)同和企業(yè)管理理念的認(rèn)同的更高端的軟件。如果企業(yè)只簡(jiǎn)單地以適應(yīng)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)取舍軟件，則不利于企業(yè)的管理創(chuàng)新。企業(yè)要明確需要何種、怎樣構(gòu)建信息系統(tǒng)。作為軟件公司應(yīng)多研究市場(chǎng)，作好產(chǎn)品定位工作，開(kāi)發(fā)出性能好、價(jià)格低廉、適應(yīng)性強(qiáng)、支持多種平臺(tái)的軟件。我國(guó)的軟件公司往往既作開(kāi)發(fā)，又搞銷(xiāo)售和服務(wù)，工作量大，有時(shí)難免工作不到位。其實(shí)軟件公司的工作不應(yīng)僅局限于技術(shù)范圍，還要有針對(duì)性地幫助企業(yè)設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)，理解消化先進(jìn)的管理方式，這樣才能使管理軟件真正產(chǎn)生實(shí)效。在自身經(jīng)驗(yàn)不足、條件不具備的情況下，企業(yè)或軟件公司也可以通過(guò)中介公司如顧問(wèn)公司的專業(yè)化服務(wù)達(dá)到各自的目標(biāo)。

　　3.沿供應(yīng)鏈的互動(dòng)。企業(yè)供應(yīng)鏈由供應(yīng)商、制造商、銷(xiāo)售商組成。通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈上伙伴間的聯(lián)系，建立一種穩(wěn)定的供需關(guān)系，形成共同進(jìn)退、互利協(xié)作的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、利益互補(bǔ)、超常發(fā)展，共同提高競(jìng)爭(zhēng)力。這樣，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不是簡(jiǎn)單的一對(duì)一的競(jìng)爭(zhēng)，而是鏈與鏈的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈上的企業(yè)在配置各種資源時(shí)將獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。由此將引發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)一系列的變化：存貨管理方面零庫(kù)存有了實(shí)現(xiàn)的可能；對(duì)業(yè)務(wù)伙伴商業(yè)信用和業(yè)務(wù)能力的分析評(píng)價(jià)更及時(shí)；資金管理方面，伙伴間還可以在資金供應(yīng)方面互相支持、配合，企業(yè)可以減少現(xiàn)金儲(chǔ)備，努力降低資金成本，提高資金管理利用的效率和質(zhì)量。

　　4.學(xué)科間的互動(dòng)。會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng)，在價(jià)值方面反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)又是一個(gè)信息系統(tǒng)，對(duì)信息進(jìn)行收集、加工、儲(chǔ)存、傳遞。管理科學(xué)、信息科學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)相互聯(lián)系，相互影響，為會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來(lái)活力。信息科學(xué)的發(fā)展日新月異，迅速改變著人們的生活和工作。人們?cè)噲D擺脫習(xí)以為常的模式，進(jìn)行管理上的創(chuàng)新，再讓信息技術(shù)去實(shí)現(xiàn)新的思路。當(dāng)前管理科學(xué)受信息時(shí)代的沖擊，出現(xiàn)了一些新趨勢(shì)，如虛擬公司等。信息化同樣引起人們對(duì)會(huì)計(jì)理論與方法、會(huì)計(jì)教育、會(huì)計(jì)從業(yè)人員、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的反思和創(chuàng)新。如：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算職能將弱化，會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策、分析、控制的職能得到強(qiáng)化；虛擬企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)松散，企業(yè)間界限不明顯，會(huì)計(jì)主體如何確認(rèn)是個(gè)新課題；會(huì)計(jì)信息化中網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)將發(fā)揮更大的作用；為適應(yīng)信息技術(shù)的特點(diǎn)，需要重整會(huì)計(jì)流程；會(huì)計(jì)報(bào)告可隨需要形成，報(bào)告期的概念受到?jīng)_擊，報(bào)告的公布不僅可以借助傳統(tǒng)媒體，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，使會(huì)計(jì)報(bào)表接受大眾的監(jiān)督。

　　5.企業(yè)內(nèi)部組織、員工間的互動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化要求建立更開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息更公開(kāi)化，分布在各地的組織、員工可以高度共享和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息資源。內(nèi)部的交流合作可以激勵(lì)員工，讓員工主動(dòng)參與會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，縮短與員工的心理距離；發(fā)揮合作的精神，創(chuàng)造集體智慧，創(chuàng)建新型企業(yè)文化；會(huì)計(jì)信息透明度高，企業(yè)間上下左右可以互相監(jiān)督，避免黑箱操作，減少相互欺瞞的行為；隨時(shí)感知信息變化，以便平衡資源，解決問(wèn)題，及時(shí)采取對(duì)策。

　　6.企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人的互動(dòng)。企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、投資者、債權(quán)人等，同樣可以利用開(kāi)放的系統(tǒng)相互了解、互相監(jiān)督，以實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)。

　　三、開(kāi)放是實(shí)現(xiàn)互動(dòng)的基礎(chǔ)

　　“開(kāi)放”在信息科學(xué)里表示能使任何兩個(gè)遵守參考模型和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)進(jìn)行連接。開(kāi)放的非線性系統(tǒng)，能夠從外界不斷吸取能量，借助外力實(shí)現(xiàn)自身的躍變。不開(kāi)放，系統(tǒng)間的信息流通就不順暢，進(jìn)行交互式的活動(dòng)更是無(wú)從談起。“

　　會(huì)計(jì)信息化提倡開(kāi)放，目的在于為會(huì)計(jì)與有關(guān)各方建立有機(jī)聯(lián)系，創(chuàng)造條件，以推動(dòng)會(huì)計(jì)的變革，促進(jìn)企業(yè)管理。開(kāi)放表現(xiàn)為硬環(huán)境的開(kāi)放和軟環(huán)境的開(kāi)放。硬環(huán)境的開(kāi)放指在技術(shù)、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)等方面的開(kāi)放。具體表現(xiàn)在：網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)施、融合開(kāi)放集成思想的軟件、會(huì)計(jì)信息交換的標(biāo)準(zhǔn)等為建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與社會(huì)和其他管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系提供技術(shù)支持。觀念、企業(yè)文化、思維方式、心態(tài)、意識(shí)等的開(kāi)放是軟環(huán)境的開(kāi)放。

　　現(xiàn)實(shí)工作中并沒(méi)有完全的開(kāi)放和封閉，尤其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)信息一直被視作商業(yè)秘密。但是，沒(méi)有哪一種加密技術(shù)敢說(shuō)絕對(duì)的安全，電子犯罪、網(wǎng)絡(luò)病毒的存在及系統(tǒng)入侵和泄密的可能，使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)放心存顧慮。其實(shí)信息化要求的開(kāi)放也是相對(duì)的開(kāi)放，開(kāi)放需要根據(jù)授權(quán)來(lái)進(jìn)行有效控制，但開(kāi)放的力度肯定大于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。