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淺析會(huì)計(jì)處理籌劃

2006-06-05 08:35 來源:

  會(huì)計(jì)處理籌劃是會(huì)計(jì)領(lǐng)域一個(gè)較新的概念,在實(shí)踐中有待推廣。為了讓更多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員了解并將這一概念應(yīng)用于實(shí)踐工作,我們通過此次介紹和兩個(gè)實(shí)例,希望讀者對(duì)會(huì)計(jì)處理籌劃有初步了解。

  什么是會(huì)計(jì)處理籌劃

  會(huì)計(jì)處理籌劃直接服務(wù)于會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理,是依據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的需要而提出。然而,開展會(huì)計(jì)處理籌劃的意義不僅于此。筆者把會(huì)計(jì)處理籌劃定義為:在國家會(huì)計(jì)法規(guī)體系許可的范圍內(nèi),通過系統(tǒng)地對(duì)籌資、投資、經(jīng)營等活動(dòng)的籌劃和安排,使會(huì)計(jì)賬務(wù)處理合理化、規(guī)范化,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法化。

  筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)處理籌劃是單位合理、合法地反映自己的經(jīng)營等活動(dòng),是經(jīng)營管理整體中的一個(gè)組成部分。

  會(huì)計(jì)處理籌劃不是做假賬,虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者偽造、編造憑證,但在會(huì)計(jì)處理籌劃過程中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是真實(shí)的,各項(xiàng)記錄和憑證也必須是真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身。例如,會(huì)計(jì)處理籌劃是通過對(duì)當(dāng)年生產(chǎn)任務(wù)、合同簽訂時(shí)間、發(fā)票開具時(shí)間、發(fā)貨時(shí)間等事項(xiàng)的安排,合理確認(rèn)、計(jì)量并記錄當(dāng)年收入。而在貨已發(fā)出、票已開具時(shí),為了少繳稅金把收入記入下一年,則屬于做假賬。

  會(huì)計(jì)處理籌劃有什么好處

  會(huì)計(jì)處理籌劃實(shí)際上是把會(huì)計(jì)管理和控制的關(guān)口前移。通過會(huì)計(jì)處理籌劃,直接解決了經(jīng)營管理活動(dòng)中會(huì)計(jì)處理被動(dòng)的問題,避免事后采用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理時(shí)帶來的不必要的麻煩,從而促進(jìn)優(yōu)化會(huì)計(jì)處理,提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平,這對(duì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在輔助決策中的作用有重大意義。

  1、會(huì)計(jì)處理籌劃把會(huì)計(jì)處理作為經(jīng)營管理活動(dòng)過程中一道環(huán)節(jié)事前予以充分考慮,變事后監(jiān)督為事中事前監(jiān)督。倡導(dǎo)會(huì)計(jì)處理籌劃有助于提高會(huì)計(jì)在經(jīng)營管理中的地位,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)營管理中的作用。

  2、由于不同的決策,同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)形成不同的會(huì)計(jì)處理,而選擇不同會(huì)計(jì)處理的過程就是會(huì)計(jì)處理籌劃。會(huì)計(jì)處理籌劃的實(shí)質(zhì)是把會(huì)計(jì)決策職能完全地融入到經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)之中,有助于促進(jìn)經(jīng)營決策科學(xué)化,提高決策水平,從而促使做出科學(xué)、合理的經(jīng)營管理決策。

  3、單位如果采取不當(dāng)?shù)男袨槿缱黾儋~等手段,會(huì)受到嚴(yán)厲的懲罰,而通過會(huì)計(jì)處理籌劃使不合理,甚至將某項(xiàng)不合法的會(huì)計(jì)處理合法化、合理化。從這個(gè)方面講,會(huì)計(jì)處理籌劃會(huì)提高依法做賬的意識(shí),適應(yīng)《會(huì)計(jì)法》對(duì)各單位會(huì)計(jì)提出的高要求。

  通過實(shí)例解析會(huì)計(jì)處理籌劃

  在對(duì)所屬單位的審計(jì)過程中,經(jīng)?吹绞潞髸(huì)計(jì)處理的尷尬局面,只要稍加思考就知曉這些破綻百出的會(huì)計(jì)分錄,以及反映出來的對(duì)交易或事項(xiàng)決策的輕率決定。但是如果通過會(huì)計(jì)處理籌劃后,會(huì)計(jì)的境況會(huì)完全不同。下面,我們舉出兩個(gè)案例,揭開其本來的面目,指出存在的不足和問題,然后提出經(jīng)過籌劃后的處理方案,供參考和交流。

  實(shí)例一 某有限責(zé)任公司成立三年后,應(yīng)自然人股東的強(qiáng)烈要求,經(jīng)董事會(huì)提議、股東會(huì)決議批準(zhǔn)他們退出原出資100萬元(占21.19%),由兩個(gè)法人股東以原價(jià)受讓(受讓后各占51.27%、48.73%),同時(shí),又同意被轉(zhuǎn)讓的出資按出資額的10%優(yōu)先分得紅利。

  上述決議是董事會(huì)成員及各股東商議的結(jié)果,但貌似合理的結(jié)果卻不合法。在支付所謂的紅利時(shí),錢從何而來?據(jù)了解,會(huì)計(jì)在處理時(shí)也曾經(jīng)犯難過,因?yàn)榘凑展蓶|會(huì)決議分利的記賬要求,需把未分配利潤(rùn)轉(zhuǎn)入應(yīng)付利潤(rùn)以后支付分紅,但是,應(yīng)付利潤(rùn)的明細(xì)應(yīng)該是所有股東,而不單單是指自然人股東,即同股同利,顯然,這有違股東會(huì)決議的本意。而此時(shí),股東會(huì)決議已無法修改,怎么辦?為此,會(huì)計(jì)就在支付這一環(huán)節(jié)做了手腳,出現(xiàn)了下面的一幕:借記工程成本10萬元、貸記現(xiàn)金10萬元,附件是發(fā)票3張,支付的簽字手續(xù)是齊全的,當(dāng)然發(fā)票是假的?上攵@種操作其性質(zhì)是很嚴(yán)重的,分紅政策不合法且先不說,公司虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做假帳、偷逃稅金,單位和相關(guān)人員會(huì)受到相應(yīng)的處理和處罰,同時(shí)這種做法,法人股東能放心嗎?其他支出如何控制,這幾張發(fā)票是假的,那其他的發(fā)票呢?

  上述事項(xiàng)中,如果批準(zhǔn)自然人股東退出原出資,并對(duì)給予一定分紅補(bǔ)償?shù)臎Q議做適當(dāng)?shù)男薷,也就是法人股東以110萬元受讓原自然人股東的出資,隨即在當(dāng)年通過股東會(huì)決議進(jìn)行股利分配,使法人股東收回高于轉(zhuǎn)讓價(jià)的10萬元,即以股本2.12%的比例分利(暫不考慮兩個(gè)方案的稅金轉(zhuǎn)移問題)。即借記實(shí)收資本-自然人股東100萬元、銀行存款10萬元,貸記實(shí)收資本-法人股東100萬元、資本公積-資本溢價(jià)10萬元。決議分利時(shí),借記利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)10萬元、貸記應(yīng)付利潤(rùn)-法人股東10萬元;借記應(yīng)付利潤(rùn)-法人股東10萬元、貸記銀行存款10萬元。這時(shí),股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)手續(xù)沒有增加,其決策的風(fēng)險(xiǎn)沒有增加,而會(huì)計(jì)操作就變得簡(jiǎn)單了,該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)也變得合理合法了。

  實(shí)例二 某有限責(zé)任公司在年底盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)在產(chǎn)品盤虧金額達(dá)近百萬元,經(jīng)初步查明,系由于公司內(nèi)外串通造成部分委托外單位加工零件,在購入結(jié)算時(shí)數(shù)量短缺和價(jià)格低計(jì),經(jīng)與對(duì)方初步協(xié)調(diào),對(duì)方同意將退回多收貨款,公司負(fù)責(zé)人隨即指示,這部分盤虧先暫掛起來,不計(jì)入當(dāng)年損益。當(dāng)時(shí)正是年終決算,事不宜遲,會(huì)計(jì)借記其他應(yīng)收款92萬元、貸記生產(chǎn)成本92萬元。

  應(yīng)該說,此筆會(huì)計(jì)分錄本身沒有什么問題。從性質(zhì)上分析,盤虧是由于內(nèi)外勾結(jié)造成的,公司員工對(duì)盤虧款項(xiàng)要負(fù)很大的責(zé)任,是損失追償?shù)呢?zé)任人,掛其他應(yīng)收款明細(xì)為該員工無可挑剔。只是,這種處理會(huì)引起審計(jì)人員的懷疑,以及賬務(wù)處理中間少了一個(gè)過渡科目“待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”。

  那么問題出在哪里呢?仔細(xì)考慮一下,其他應(yīng)收款掛出后,款項(xiàng)是要從對(duì)方單位收回的,但是對(duì)方單位憑什么單據(jù)向公司付款呢?我們知道對(duì)方單位付款必須有相應(yīng)的原始憑證,至少要有發(fā)票。等到事后處理該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),已是一兩個(gè)月之后,這時(shí),由對(duì)方單位開具的發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅均已被公司抵扣完畢,對(duì)方單位連開具紅字發(fā)票的機(jī)會(huì)也沒有了,付款記賬的發(fā)票從何而來呢?會(huì)計(jì)犯難了。公司直接向?qū)Ψ絾挝婚_具一張92萬元的發(fā)票是不行的,這是虛開發(fā)票,況且這會(huì)造成多繳稅金,而對(duì)方卻可以以此事來要挾,遲遲不付款。

  盡管此筆會(huì)計(jì)分錄本身沒有什么問題,但這是一筆從存貨到債權(quán)的分錄,精通業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人知道,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中這種情況很少出現(xiàn),即存貨不會(huì)直接對(duì)應(yīng)債權(quán)出現(xiàn)在同一會(huì)計(jì)分錄中,例如,銷售存貨,是存貨因成本轉(zhuǎn)出而減少,相應(yīng)確認(rèn)收入時(shí)記債權(quán)增加。這就是該業(yè)務(wù)事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理中的潛在問題所在。

  假如公司負(fù)責(zé)人在事先決策該事項(xiàng)過程中,有會(huì)計(jì)人員提醒和參謀,予以充分考慮事后會(huì)計(jì)處理會(huì)出現(xiàn)的問題。即在年底盤點(diǎn)后馬上查清楚對(duì)方開具的那幾張發(fā)票是多收了,在未記賬時(shí),可以直接退回去,不予以付款;如果已記賬,公司可出具證明讓對(duì)方開具紅字發(fā)票,同時(shí)讓對(duì)方退回已收的貨款,至此,問題就迎刃而解。當(dāng)然,“這部分盤虧先暫掛起來”的指示是不會(huì)出現(xiàn)的,會(huì)計(jì)處理后的麻煩也可避免。(