2006-06-22 10:29 來源:
進入21世紀(jì),人類開始了一個全新的以網(wǎng)絡(luò)化為主角的信息化時代。財務(wù)會計作為生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,在網(wǎng)絡(luò)化掀起的技術(shù)革命中,財務(wù)會計軟件也正處于由PC平臺向網(wǎng)絡(luò)平臺遷移的技術(shù)變革中,并不可避免地產(chǎn)生了新的財務(wù)會計思想,那就是財務(wù)會計的信息化。
財務(wù)會計信息化的主要特征是財務(wù)會計信息的高度共事和深度利用,是核算型的財務(wù)會計電算化系統(tǒng) Electronic Data Processing System向基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的決策管理型財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)Computerized Accounting Information System發(fā)展。同樣,筆者認為,社會保險基金(以下簡稱“基金”)財務(wù)會計的信息化就是基金財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,是社會保險管理部門和經(jīng)辦機構(gòu)管好、用好基金的必由之路。
一、基金的會計核算特征
基金會計核算的最主要特征就是會計核算主體是基金本身,而不是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
基金會計核算的這一特征是由基金的性質(zhì)所決定的。其所說明的內(nèi)容是:1.基金既不屬于政府,也不用于社會保險經(jīng)辦機構(gòu),而是用于全體參保人員;2.基金財務(wù)會計工作首先是要對所有參保人負責(zé);3.基金財務(wù)會計信息必須具備開放性;4.基金會計核算的對象是海量的數(shù)據(jù);5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會各界關(guān)注的焦點。相應(yīng)地,其對基金財務(wù)會計信息管理子系統(tǒng)(以下簡稱“財務(wù)會計于系統(tǒng)”)建設(shè)的要求是:1.必須滿足管好。用好基金,確;鸢踩男枰。2.必須滿足明細核算到個人帳戶(養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險)的收入、支出、結(jié)余的需要;3.必須滿足參保人員繳費情況、待遇享受情況的歷史查詢需要;4.必須滿足安全、快捷、甚至實時地處理海量數(shù)據(jù)的需要;5.必須滿足為政府部門制定社會保險政策提供預(yù)測、決策支持的對要;6.必須滿足接受社會各方監(jiān)督的需要。
顯然,要做到這些,財務(wù)會計子系統(tǒng)必須與社會保險業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“業(yè)務(wù)子系統(tǒng)”)實現(xiàn)無縫連結(jié)、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督,并能提供決策支持。也就是說,基金財務(wù)會計必須實施信息化管理,是由基金會計核算特點決定的。
二、社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀
社會保險業(yè)務(wù)從單位、個人參保登記到享受待遇,是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體;鹭攧(wù)會計從價值方面核算反映基金收、支的財務(wù)狀況,反映社會保險事業(yè)的管理工作成果,從而形成了社會保險業(yè)務(wù)部門和財會部門之間互相支持;ハ啾O(jiān)督的工作關(guān)系,并決定了財務(wù)會計子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理,并提供預(yù)測、決策管理支持的快速、高效的基金財務(wù)會計信息化管理干系統(tǒng),才能滿足基金財務(wù)會計信息化的需要。
但是,基金通用會計電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會保險業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕,不相往來。這與基金財務(wù)會計核算特點扼要相比,存在著明顯的缺陷。
首先,對于社會保險財務(wù)會計來說,電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,只是部分地減少了會計人員記帳、自制報表的工作量而已。而對于大量的社會保險會計核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入,特別是成千上萬張社會保險費征收、撥付單據(jù)的到帳處理仍需手工進行逐筆確認計算,并要在業(yè)務(wù)部門和財會部門之間進行傳遞,既重復(fù)勞動,又容易增加出錯的機會,造成收、付信息的不真實。
其次,通用會計電算化系統(tǒng),根本無法滿足基金會計核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如,《社會保險舍計制度》規(guī)定,養(yǎng)老保險個人帳戶和醫(yī)療保險個人帳戶,應(yīng)按社會保險對象個人設(shè)置明細帳,核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結(jié)余憎況。經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門的總帳上不單獨反映的,應(yīng)以建立個人帳戶臺帳的方式,單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數(shù)據(jù),比如,參保單位的繳費數(shù)據(jù),個人帳戶的收入、使用、結(jié)存情況,離退休個人應(yīng)付臺帳等大跨度的歷史查詢,傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理,也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。
再次,通用會計電算化系統(tǒng),無法實現(xiàn)財務(wù)會計與業(yè)務(wù)部門的相互監(jiān)督。由于財務(wù)會計電算化系統(tǒng)與社會保險業(yè)務(wù)干系統(tǒng)兩者互不相通,財會部門無法監(jiān)督業(yè)務(wù)核定的每一個單位、個人的收、付數(shù)據(jù)與會計收、付數(shù)據(jù)是否一致,而業(yè)務(wù)部門又無法監(jiān)督財會部門是否按業(yè)務(wù)收、付數(shù)據(jù)進行收、付款處理。財會部門與業(yè)務(wù)部門之間相互脫節(jié)、無法監(jiān)督,不能滿足基金的規(guī)范管理需要。
最后,傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化系統(tǒng)是財會部門級的系統(tǒng),與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)口,信息僅限于財會部門使用,電算化系統(tǒng)成了事實上的信息孤島。財會電算化系統(tǒng)進行預(yù)測、分析時,無法取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的直接支持,直接削弱了財會電算化系統(tǒng)參與決策管理的能力。
可見,傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化軟件無法滿足基金財務(wù)會計信息化的需要。
三、基金財務(wù)會計信息化的主要內(nèi)容
正如前面所述,基金會計核算的特點決定了基金財務(wù)會計必須實施信息化管理,社會保險財務(wù)會計信息化就是社會保險財務(wù)會對電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng),一方面要向業(yè)務(wù)干系統(tǒng)的互聯(lián)互通橫向擴展,另一方面也要向財務(wù)會計子系統(tǒng)的決策管理縱向延伸,其最終目標(biāo)是要實現(xiàn)基金財務(wù)會計的信息化。
。ㄒ唬┡c業(yè)務(wù)干系統(tǒng)無縫連結(jié),數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一
在網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境下,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)不再是一個封閉的信息孤島,而是與社會保險業(yè)分子系統(tǒng)有著“血緣關(guān)系”的社會保險信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。
社會保險業(yè)分子系統(tǒng)負責(zé)按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)生產(chǎn)流程產(chǎn)生基金應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)源,并存放在中心數(shù)據(jù)庫;鹭攧(wù)會計于系統(tǒng)則從中心數(shù)據(jù)庫中完整地將業(yè)務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)(表現(xiàn)為各種應(yīng)收、應(yīng)付臺帳等),以電子數(shù)據(jù)的形式提供給外部關(guān)聯(lián)單位,如銀行、地稅機關(guān)等進行收、付款處理,并負責(zé)將外部關(guān)聯(lián)單位對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果,如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統(tǒng)。這個信息的反饋是通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的到帳確認處理來完成的。
從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)到基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的整個數(shù)據(jù)處理流程中,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在進行到帳確認時,只是將數(shù)據(jù)的到帳標(biāo)識、到帳時間等更新到中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳數(shù)據(jù)表中的相關(guān)字段,并從中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù),生成會計記帳憑證,進行會計核算。
從業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)的金額,到產(chǎn)生會計的核算金額,自始至終都沒有人工的介入點,會計的核算金額與業(yè)務(wù)最初的數(shù)據(jù)源金額保持絕對一致;鹭攧(wù)會計子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過共享一個中心數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)兩者的無縫連結(jié)和數(shù)據(jù)的完全共享及高度統(tǒng)一。
(二)與外部關(guān)聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息實行電子化處理
基金財務(wù)管理的全過程涉及財政部門、勞動保障部門及其經(jīng)辦機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)眾多,而且數(shù)據(jù)量龐大。其中,醫(yī)療保險的個人帳戶卡注資數(shù)據(jù)、養(yǎng)老保險的離退休金社會化發(fā)放數(shù)據(jù)往往是以數(shù)十萬、上百萬計算的。要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得既快捷,又安全準(zhǔn)確,靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業(yè)蓬勃發(fā)展,需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下,實行電子化數(shù)據(jù)處理才是財務(wù)會計人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進行會計核算的惟一出路。
要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的電子化處理,就要將財會部門需要對外處理的數(shù)據(jù)進行合理、細致的分類,然后按分類數(shù)據(jù)的處理方法提出相應(yīng)的電子化處理數(shù)據(jù)程序開發(fā)要求,并與數(shù)據(jù)對應(yīng)的外部關(guān)聯(lián)單位約定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理及結(jié)果反饋格式等,從而實現(xiàn)磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換。在成熟份電子化數(shù)據(jù)處理條件下,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)與銀行、地稅機關(guān)、郵局等外部單位交接的數(shù)據(jù)資料可以簡化為一張軟磁盤,一張匯總表、一張支票或進帳單。
另外,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)可以與外部關(guān)聯(lián)單位進行網(wǎng)上的實時數(shù)據(jù)信息交換和核算。實時交換應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)信息和核算征收、撥付到帳數(shù)據(jù),不僅是為了提高社會保險設(shè)的征繳效率,縮短社會保險狀的征收到帳周期、確保各項社會保險待遇足額和按時支付的必要技術(shù)手段,而且是社會保險制度內(nèi)在的要求。社會保險制度規(guī)定社會保險權(quán)利和義務(wù)相對應(yīng),先繳費,后享受待遇。這也是社會保險制度得以存續(xù)的基礎(chǔ)。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理參保人持舊時,必須先確認參保單位、個人已經(jīng)繳交了社會保險員,才可能準(zhǔn)確計算其所享受的各項待遇。比如;踞t(yī)療保險的個人帳戶注資額,基本養(yǎng)老保險的退休金額,失業(yè)救濟金額等等計算都與其實際的繳費年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實時進行核算。記錄參保單位、個人已繳納的社會保險費,特別是計算待遇當(dāng)月繳費的實時到帳,才能準(zhǔn)確計算其享受的待遇,最終解決社會保險待遇的實帳計算和支付問題。否則,在未見其繳費的情況下,就按參保年限來足額計發(fā)參保人的待遇,必然會造成基金不同程度的損失。
。ㄈ┡c社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督,形成一套有效的系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
毋庸置疑,基金無論是對參保人,還是對國家、對社會,都有著非同尋常的作用。完善內(nèi)部管理,加強內(nèi)部監(jiān)督,是基金財務(wù)管理的重點工作之一,也是基金管理監(jiān)督機制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)作為基金收支管理的主體,必須加強財務(wù)規(guī)章制度建設(shè),健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,形成財務(wù)和業(yè)務(wù)相分離的自我約束機制。但是,在社會保險收、付數(shù)據(jù)量十分復(fù)雜、龐大,以及數(shù)據(jù)實施信息化管理的條件下,要建立一套有效的基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度并非易事。
基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度實施的重點和難點在于、面對基金收支發(fā)生的海量數(shù)據(jù),如何實現(xiàn)基金財務(wù)會計的實收實付金額、到帳標(biāo)識、到帳時間與業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的應(yīng)收應(yīng)付臺帳的金額、到帳標(biāo)識、到帳時間保持一致,、防止重復(fù)、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然,靠手工操作來實現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理有很大的困難,必須借助電子化監(jiān)督。況且,社會保險收支業(yè)務(wù),并不像一個生產(chǎn)企業(yè)般有看得見的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品實物、產(chǎn)品數(shù)量等。業(yè)務(wù)部門又是憑財務(wù)部門對參保單位、個人的繳費記錄來辦理其社會保險待遇。只有基金財務(wù)會計子系統(tǒng)和社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督,才能有效堵塞社會保險事業(yè)管理中的漏洞。為此,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)必須精心設(shè)計數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用程序;嚴(yán)格業(yè)務(wù)和財務(wù)會計的數(shù)據(jù)處理操作流程,使之環(huán)環(huán)相扣;ハ啾O(jiān)督。
具體來說:l、財務(wù)會計部門所要征收或撥付款項的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)必須取自社會保險業(yè)分子系統(tǒng)形成的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳資料。2、財務(wù)會計部門對實征的數(shù)據(jù)和實付的數(shù)據(jù)通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)進行到帳確認和會計核算處理時,在共享數(shù)據(jù)庫中直接取其對應(yīng)的數(shù)據(jù)生成常設(shè)會計記帳憑證。也就是說,會計核算的收、支數(shù)據(jù)首先是業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生的,其次是會計核算的每筆收支業(yè)務(wù)只能在共享數(shù)據(jù)庫中取數(shù)
一次性生成會計憑證3、若有重復(fù)收、付處理,系統(tǒng)則自動會報警。3、基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在自動生成常設(shè)會計記帳憑證的時候,將會計的到帳時間、記帳憑證號、財會操作人等信息反饋到共享數(shù)據(jù)庫中,并能在共享數(shù)據(jù)庫中查詢到上述信息。4、業(yè)務(wù)部門通過統(tǒng)計報表的基金實收、實付金額與財務(wù)會計的基金實收、
實付金額進行核對和監(jiān)督。其中,通過常設(shè)會計記帳憑證金額與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)收。應(yīng)付金額的唯一性的對應(yīng)確認,是堵塞基金收支業(yè)務(wù)漏洞,實現(xiàn)嚴(yán)格的系統(tǒng)內(nèi)部控制的最直接和最有效的手段。一方面,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在進行應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)到帳確認處理時,直接由成功收付款的業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺帳數(shù)據(jù)自動生成常設(shè)會計記帳憑證。另一方面,由紙質(zhì)會計原始憑證創(chuàng)新出電子化會計原始憑證的概念。即,凡是涉及基金正常收付(指有業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺帳)的會計記帳憑證,都必須附有一張電子原始憑證,列示該張會計記帳憑證的明細組成資料。這些資料是電腦直接在共享數(shù)據(jù)庫取數(shù)生成,沒有人工介入點。因此,如果會計主管審核某張會計記帳憑證金額的真實性,只要點擊出該張會計記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面,會計記帳的信息也會同時反饋到共享數(shù)據(jù)庫中,業(yè)務(wù)部門可以看到會計部門在何時做實收實付處理和進行會計核算,或者收付不成功的原因,并對會計部門的處理結(jié)果進行監(jiān)督。
可以這樣說,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是基金管理成敗的關(guān)鍵;不建立基金財務(wù)會計子系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制制度,管好用好基金就只能是一句空話。
。ㄋ模┗诰W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)平臺是基金財務(wù)會計實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ);鹭攧(wù)會計子系統(tǒng)是基于社會保險機構(gòu)局域網(wǎng)LAN或內(nèi)部網(wǎng)Intranet的應(yīng)用,并可向Internet延伸。
首先,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)總部本身要建有一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),包括中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 Data-base Server、應(yīng)用程序處理服務(wù)器Transaction Server、Web Server等。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序集中存放在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)總部各專用服務(wù)器中。
其次,下屬分支機構(gòu)通過寬帶網(wǎng)、光纖網(wǎng),或者是幀中繼、撥號上網(wǎng)等方式與上級機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。下屬分支機構(gòu)財會人員可以通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)進行遠程數(shù)據(jù)傳輸、查詢打印、到帳確認、填制記帳憑證、記帳、結(jié)帳等并發(fā)操作。
再次,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)還可以為 Web Server提供開放性信息,通過Intranet接入Internet,向外界發(fā)布可開放性的信息。例如,參保人員的個人帳戶應(yīng)收、實收、余額資料,參保單位的應(yīng)繳、已繳、欠繳資料,單位和個人的應(yīng)付待遇和實付待遇資料等。參保單位、人員可以通過Internet進行參保情況的網(wǎng)上查詢、打印、對帳和辦理有關(guān)業(yè)務(wù)等。
最后,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)還可以與外部關(guān)聯(lián)單位網(wǎng)Extranet連接,如銀行電腦系統(tǒng)、地方稅務(wù)部門電腦系統(tǒng)(如果實行稅務(wù)機關(guān)征收社保費)等進行數(shù)據(jù)信息的加工、交換和查詢。
(五)支持決策管理
基金財務(wù)會計信息化的最主要特征是數(shù)據(jù)的高度共享和信息的深層利用;鹭攧(wù)會計子系統(tǒng)利用財務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息,進行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點,為決策管理提供支持。
首先,要建立財務(wù)預(yù)測模型和財務(wù)預(yù)測功能模塊。在定量預(yù)測分析法的基礎(chǔ)上,按照財務(wù)預(yù)測的目的和項目,根據(jù)可利用數(shù)據(jù)信息與預(yù)測目的之間的數(shù)理和邏輯關(guān)系,建立財務(wù)預(yù)測模型,并據(jù)以組合成財務(wù)預(yù)測功能模塊,通過人機對話的交互方式實現(xiàn)預(yù)測功能,而且可以進行反向預(yù)測。
財務(wù)預(yù)測功能模塊有效運行的前提是比較全面地占有歷史數(shù)據(jù),要求社會保險信息管理系統(tǒng)有足夠時間段的歷史數(shù)據(jù)。在與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享的情況下,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)很容易從中心共享數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確地取得各時期社會保險參保人數(shù)、參保人員年齡分布、平均繳費工資、平均繳費比例、征繳率,待遇享受人數(shù)、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)數(shù)據(jù)。同時,人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標(biāo)和調(diào)整、剔除一些不可比因素等。預(yù)測的結(jié)果包括輸出預(yù)算報表、基金收支的未來走勢、某個時間的基金收支平衡點、達到某個基金收支規(guī)模需要的社會保險繳費和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進行財務(wù)預(yù)測的好處是比較科學(xué),避免人工預(yù)測的主觀隨意性,精確度較高。
其次,要建立社會保險財務(wù)分析功能模塊。就是將財務(wù)分析的專門方法,如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化,系統(tǒng)地對社會保險財務(wù)結(jié)果進行分析和評價。利用財務(wù)分析功能模塊,可以準(zhǔn)確對基金財務(wù)狀況進行科學(xué)的分析,反映財務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行中的成績、問題、差距,從而分析原因,掌握規(guī)律,為管理層提供決策依據(jù)。
完整的財務(wù)分析功能模塊必須包括財務(wù)報表、財務(wù)狀況說明書、財務(wù)指標(biāo)體系、財務(wù)分析報告等內(nèi)容。財務(wù)分析功能模塊可以輸出社會保險各種報表,計算基金各種財務(wù)指標(biāo),提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財務(wù)分析模塊,建立一套完整的基金財務(wù)歷史指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,隨時為決策管理提供支持。
基金財務(wù)會計子系統(tǒng)提供決策支持的關(guān)鍵,就是利用財務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息,建立合理的測算模型,對基金短、中、長期的收入、支出走勢進行分析,找出基金收支的盈虧臨界點,為社會保險管理部門制定社會保險政策提供科學(xué)依據(jù),從而減少人為主觀意志的決策行為。
四、基金財務(wù)會計信息化的實現(xiàn)方案
基金財務(wù)會計子系統(tǒng)信息化的實現(xiàn)形式主要有兩種。一種是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)技術(shù)人員根據(jù)社會保險財務(wù)會計信息化的需要自主開發(fā);一種是與專業(yè)財務(wù)會計軟件公司合作,進行二次開發(fā)。
第一種實現(xiàn)方案,功能設(shè)置、操作界面等完全按財會人員的要求量身訂做,應(yīng)該說能夠按照財務(wù)會計信息化的需要進行開發(fā)。問題在于,一是多數(shù)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)沒有足夠的技術(shù)力量進行自主開發(fā);二是就算有技術(shù)力量進行開發(fā)也會因為經(jīng)驗等方面的原因,造成程序?qū)嶋H運行不穩(wěn)定,要經(jīng)常進行小修小補,操作用戶使用并不滿意。三是在通用會計核算功能和操作界面的友善性上,更難以達到通用財務(wù)會計軟件的性能指標(biāo)。
第二種實現(xiàn)方案應(yīng)該是最佳的方案。這種方案,在兩年前還是不可行的。專業(yè)財務(wù)軟件公司當(dāng)時尚無法解決好通用財務(wù)軟件與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的技術(shù)問題。但是,現(xiàn)在一些專業(yè)財務(wù)會計軟件公司已經(jīng)解決了通用財務(wù)會計軟件與大型數(shù)據(jù)庫接口的技術(shù)問題,并在市面上推出了一些以“大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)”+“三層結(jié)構(gòu)技術(shù)”+“組件開發(fā)技術(shù)”+“Web技術(shù)”+“財務(wù)管理技術(shù)”開發(fā)的集團級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,可以實現(xiàn)財務(wù)會計子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的無縫連結(jié)和數(shù)據(jù)高度共享。無論是在功能的齊備性和性能的穩(wěn)定性,還是界面的友善性方面都十分優(yōu)秀。這些通用財務(wù)會計軟件所缺少的只是與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督的數(shù)據(jù)接口模塊和實現(xiàn)支持預(yù)測、決策管理的方式。這些功能,則完全可以借助專業(yè)財務(wù)會計軟件公司雄厚的技術(shù)力量,豐富和成熟的開發(fā)經(jīng)驗,通過二次開發(fā)來解決。通過二次開發(fā),既能享受到通用財務(wù)會計核算的完美功能,又可以滿足社會保險財務(wù)會計信息化管理的特殊需要,是基金財務(wù)會計信息化的最佳實現(xiàn)方案。
在基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的二次開發(fā)過程中,關(guān)鍵是要做好系統(tǒng)建設(shè)分析,按照基金征收、撥付業(yè)務(wù)和決策管理的需要提出正確、詳盡的功能模塊設(shè)計需求,開發(fā)好與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實現(xiàn)互相支持和有效監(jiān)督的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口處理模塊,如,征收數(shù)據(jù)處理。社會化退休金發(fā)放、單位待遇撥付、醫(yī)療保險個人賬戶注資、失業(yè)救濟金發(fā)放等等。通過這些數(shù)據(jù)接口處理模塊,基金財務(wù)會計子系統(tǒng)與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)才得以實現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督。
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活動性質(zhì):在線探討