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談網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響

2006-12-04 11:36 來源:王利花

  內(nèi)容提要:本文主要詳述了網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響。一是對傳統(tǒng)會計基本理論的沖擊,主要表現(xiàn)在會計四項假設(shè)中三項假設(shè)的變動和改變;二是對會計實務(wù)的影響,主要表現(xiàn)在對權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本計價原則、會計報表、會計職能四個方面的沖擊;另外,電子商務(wù)的出現(xiàn)也將改變傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式和促進(jìn)會計手段的全面創(chuàng)新。在此基礎(chǔ)上提出了發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)采取的策略。

  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;傳統(tǒng)會計;電子商務(wù)

  所謂網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播的途徑,而且給傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)帶來了很大影響。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論和實務(wù)的影響

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論的影響

  在會計基本理論中會計四項假設(shè)是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,四項假設(shè)中三項假設(shè)有變動和改變,只有貨幣計量假設(shè)沒有很大變動,只是更趨于實際。

  1. 會計主體假設(shè)是諸項假設(shè)中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設(shè)不能成立,以下幾項假設(shè)均不能成立,會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡(luò)會計的主體—網(wǎng)絡(luò)公司(Virtualcorporation)是一個虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè),才可以明確該會計任務(wù)完成的職能。

  2. 持續(xù)經(jīng)營假設(shè)因網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生而不能成立,繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是因傳統(tǒng)會計需要在一段時間內(nèi)考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題。而且網(wǎng)絡(luò)會計的主體—網(wǎng)絡(luò)公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即進(jìn)行解散。

  3. 會計分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會計的劃分。會計分期的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下,由于提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。但由于高科技通訊技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)的采用,網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。

  (二)網(wǎng)絡(luò)會計對會計實務(wù)的影響

  會計核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但是網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使傳統(tǒng)會計原有的一些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改, 這給會計工作帶來了很大影響。

  1. 對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會計。

  2. 對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是一個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值、可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計而言已喪失了意義。

  3. 對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務(wù)報表的目的是為決策提供真實、可靠、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務(wù)報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。

  4. 對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督和交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進(jìn),會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響,對會計管理的現(xiàn)代化也提出了更高的要求。

  二、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計實務(wù)的影響

 。ㄒ唬╇娮由虅(wù)將改變傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式

  1. 會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。現(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。

  2. 會計管理將進(jìn)入全面信息化時代。與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進(jìn)行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的一體化管理, 成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務(wù)信息的時效性和實用性將得到較大提高。

  (二)電子商務(wù)將促進(jìn)會計手段的全面創(chuàng)新

  1. 會計核算與結(jié)算模式的改變。傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過手工方式開具大量的紙制單據(jù)、憑證后,再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務(wù)人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。

  2. 會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。企業(yè)采購、銷售、財務(wù)等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。

  3. 財務(wù)報告形成方式的改變。網(wǎng)絡(luò)會計下, 可以實現(xiàn)財務(wù)信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息,并獲取財務(wù)分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業(yè)財務(wù)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。

 。ㄈ╇娮由虅(wù)將加速集團(tuán)制企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

  1. 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以保證財務(wù)信息適時交換,應(yīng)建立公司總部與下屬機構(gòu)之間的適時數(shù)據(jù)通信系統(tǒng),以公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為介質(zhì),使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)完全共享。

  2. 建立一體化系統(tǒng),強化管理會計職能。在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,應(yīng)包含財務(wù)基本系統(tǒng)、各種賬表分析系統(tǒng)、各部門管理系統(tǒng)、公司與分公司會計系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等。

  3. 企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)能夠反映企業(yè)經(jīng)營活動的趨勢軌跡,并能針對變化的經(jīng)營環(huán)境,如稅收政策變化、銀行利率調(diào)整等適時進(jìn)行調(diào)整,為企業(yè)決策服務(wù),由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)。

  三、發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)采取的策略

 。ㄒ唬┘涌煨畔⒕W(wǎng)絡(luò)的建設(shè),提高企業(yè)信息化程度

  網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展首先有賴于企業(yè)信息化程度的提高。21世紀(jì),中國企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理和運作上的根本性變革,可以說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。目前,我國近20000家國有企業(yè)中,僅有10%左右的企業(yè)基本上實現(xiàn)了信息化管理。這不僅制約了我國電子商務(wù)的發(fā)展,而且也制約著網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,從企業(yè)自身來看,應(yīng)實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促使技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展才能成為現(xiàn)實。

  (二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會計下的安全保障體系

  在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,信息安全、資金安全等都將成為企業(yè)財務(wù)管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。

  1. 從技術(shù)上保障。未經(jīng)嚴(yán)格審核的憑證信息一旦進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅影響會計信息的正確性,而且很難查證。因此,應(yīng)重點加強對信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。同時,企業(yè)應(yīng)建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,并對有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層次認(rèn)證。此外,要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù),防止計算機出現(xiàn)故障而導(dǎo)致信息的丟失等。

  2. 從法律、政策上保障。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的有關(guān)會計準(zhǔn)則,規(guī)范網(wǎng)上交易行為。

 。ㄈ⿵膶崉(wù)上加強與網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)問題的研究

  1. 電子銀行問題。電子商務(wù)離不開金融電子化,電子銀行成為網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)間的橋梁。但目前我國金融網(wǎng)絡(luò)尚未實現(xiàn)互聯(lián)、互通,所用信用卡在各商業(yè)銀行間不能通用,這將成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的一大障礙。

  2. 審計問題,F(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核,加強企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。采用電子憑證和電子賬簿后,必定改變原來的審核程序與方式,因而需要探討新的電子審計模式。

  3. 稅收計征問題。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應(yīng)用直接關(guān)系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù)。而非紙制憑證和賬簿使得傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去基礎(chǔ),尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下,必然加大稅收流失的風(fēng)險。

  以上與網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展密切相關(guān)的問題,需要加大對它們研究的力度。

 。ㄋ模┡囵B(yǎng)一大批復(fù)合性的會計人才

  擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。為此,國家必須重視對高素質(zhì)、復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā)。應(yīng)加大對現(xiàn)有財會人員計算機和商務(wù)知識的培訓(xùn),以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)時代的需要。