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對國有商業(yè)銀行會計管理模式的調查與思考

2006-11-03 09:01 來源:周麗 吳金龍

  銀行會計正從業(yè)務核算型向業(yè)務管理型轉變,會計管理質量關系到銀行的服務水平、服務效能和風險防范能力。因此,會計管理在銀行經(jīng)營中的位置舉足輕重,是銀行業(yè)競爭機制中的重要環(huán)節(jié),各家銀行也在不斷探索科學有效的會計管理模式。

  一、國有商業(yè)銀行會計管理模式發(fā)展現(xiàn)狀

  據(jù)對衢州市級各國有商業(yè)銀行的調查,各家商業(yè)銀行從防范風險和提高效率的角度出發(fā),先后進行了會計管理模式的改革,基本特征如下:

 。ㄒ唬氨馄交薄I虡I(yè)銀行會計“扁平化”管理就是通過內部管理體制的改革,撤銷原來機構設置上的多重行政級別,減少管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理行與營業(yè)網(wǎng)點間一對多的點對點管理,通過精簡網(wǎng)點、精簡管理人員,設立運行中心、金庫中心、督導中心,實現(xiàn)集中核算、集中監(jiān)督、集中管理,通過集中管理人員和整合業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)會計管理的獨立性和廣泛性,減少協(xié)調成本,提高管理效率,從而建立全新的會計管理框架。有的行實行了全面的“扁平化”改革,有的行則有一定的側重點。如建行衢州市分行,2001年在全省建行系統(tǒng)率先對市區(qū)分支機構實行全面的“扁平化”管理改革,一方面下屬機構從原來的23個,精簡至現(xiàn)在的13個,另一方面全面精簡管理人員,并實行營業(yè)經(jīng)理委派制,全面監(jiān)督管理網(wǎng)點業(yè)務,營業(yè)經(jīng)理直接對市分行負責。市工行則是較早實行集中核算、集中監(jiān)督的典型,市中行、農行也正在實行人員、業(yè)務整合,逐步朝“扁平化”方向發(fā)展。

 。ǘ┘谢R环矫媸蔷W(wǎng)點業(yè)務集中處理。目前,商業(yè)銀行業(yè)務操作基本實現(xiàn)了前后臺分離,即前臺數(shù)據(jù)錄入,實時傳遞到后臺運行中心進行賬務處理,跨網(wǎng)點、跨行統(tǒng)一由運行中心進行清算。通過數(shù)據(jù)集中處理,提高賬務的實時性,實現(xiàn)跨網(wǎng)點的通存通兌、業(yè)務查詢,同時,清算資金統(tǒng)一進出,減少了風險源。另一方面是不同業(yè)務的數(shù)據(jù)集中。以前銀行各類業(yè)務系統(tǒng)以業(yè)務種類為中心,分部門開發(fā)實施,標準不統(tǒng)一,自成體系,相互獨立,數(shù)據(jù)的交換顯得繁瑣和低效,如對公、儲蓄、信貸、資金、清算、國際業(yè)務等系統(tǒng)相互不聯(lián)接,業(yè)務數(shù)據(jù)分散存放,不利于信息的綜合分析和決策。新型現(xiàn)代商業(yè)銀行業(yè)務系統(tǒng)對原來的會計核算系統(tǒng)、儲蓄業(yè)務系統(tǒng)、出納業(yè)務系統(tǒng)、支付清算系統(tǒng)、信貸業(yè)務系統(tǒng)等進行了集成、整合,通過模塊化管理,使其涵蓋內容更廣、更全面、更系統(tǒng),進一步實現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享,便于業(yè)務統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析。另外,臨柜業(yè)務也從原來的條塊分割,發(fā)展成為綜合化,并實行單人臨柜,從而提高了管理效能。

  (三)信息化。銀行業(yè)務信息化包括計算機及網(wǎng)絡通信技術的運用。銀行業(yè)一直站在信息技術的前沿,始終與信息技術親密接觸,目前基本實現(xiàn)了計算機及網(wǎng)絡技術在管理、賬務、清算、結算等方面的信息化過程,數(shù)據(jù)的實時傳遞、實時賬務處理、綜合數(shù)據(jù)的查詢和跨行資金清算都離不開信息技術,信息技術是銀行會計“扁平化”管理的基礎,信息技術水平?jīng)Q定了銀行的服務水平,決定了銀行會計管理的效率,也決定了銀行的競爭力。

  二、存在的問題

  (一)技術依賴性強,系統(tǒng)維護難度增加。當前的管理模式建立在計算機和網(wǎng)絡基礎上,管理效率的高低在很大程度上取決于業(yè)務系統(tǒng)和網(wǎng)絡的穩(wěn)定性。但目前系統(tǒng)與網(wǎng)絡也都處于逐步完善的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)不可測因素,因此技術故障較多,有時會導致錯賬,甚至導致業(yè)務暫停。由于網(wǎng)點自身不能及時解決問題,只能依靠市分行技術部門,有的甚至要省分行才能解決,特別是遇到網(wǎng)絡故障還可能要依賴電信等服務商的服務質量,因此系統(tǒng)維護效率不高,影響了基層網(wǎng)點的服務質量。同時,計算機聯(lián)網(wǎng)運行使不法分子利用網(wǎng)絡作案成為可能,增加了網(wǎng)絡風險。

 。ǘI(yè)務復雜,有關人員素質不適應需求。當前國有商業(yè)銀行普遍采取全功能綜合業(yè)務系統(tǒng),且軟件升級換代快,業(yè)務項目多,分工細,操作規(guī)程復雜,業(yè)務人員很難系統(tǒng)地掌握,造成業(yè)務生疏,容易出差錯。另外,要求管理人員具備較高的綜合素質,做到業(yè)務全面、精通,并要善于利用會計信息進行分析,為創(chuàng)新金融產品,提高服務水平提供決策依據(jù),但由于管理人員既不從事柜臺操作,也與市場營銷嚴重脫節(jié),思想意識和業(yè)務素質都不能完全符合有效管理的需求,僅僅起著監(jiān)督輔導的作用,會計管理的職能未充分發(fā)揮,銀行無法對客戶情況加以全面了解,無法設計面向客戶的新業(yè)務,無法提高對客戶的服務水準,無法加強對客戶的風險控制,白白浪費了信息資源。

  (三)制度建設滯后,管理上存在一定的漏洞。銀行臨柜業(yè)務綜合化以后,臨柜業(yè)務風險增加,如現(xiàn)金支付業(yè)務,以前要經(jīng)過記賬、復核及出納三個環(huán)節(jié),現(xiàn)在臨柜人員一人就能完成,同時銀行因配備攝像監(jiān)控設施以及相應的系統(tǒng)授權控制等制度,對可能發(fā)生的人為風險估計不足,對操作人員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督力度不夠,同時,相關性的制度建設未及時跟上。有的銀行因對賬制度不完善,內部授權制度未落實,發(fā)生了臨柜人員作案現(xiàn)象。

  三、對策與建議

  (一)加強系統(tǒng)控制,防范技術風險。現(xiàn)代信息技術的應用增加了銀行內部控制的潛在風險。要適應現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,必須進一步加強系統(tǒng)控制。一是提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。程序設計時要充分考慮系統(tǒng)穩(wěn)定性,不能急于求成,運行前要進行充分測試,并經(jīng)權威機構的認證,盡可能減少系統(tǒng)故障,而且要建立與運行維護、數(shù)據(jù)處理過程、硬件設備等相關的可靠性控制制度,建立應急預案。二是增強系統(tǒng)實時監(jiān)控功能,控制操作權限,對營業(yè)網(wǎng)點的異常操作作出預警,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或業(yè)務差錯。

  (二)加強管理控制,防范人為風險。防范人為風險要從多方面著手,一是制度防范,運用現(xiàn)代管理學的組織規(guī)劃、資源使用限制等原理,制定諸如業(yè)務流程、工作程序、崗位設置、職責分工等一系列內部管理制度,使其能與先進的管理理念相適應,使先進的管理模式發(fā)揮最大的效能。因此要加強技術變革可能引發(fā)的人為風險研究,并盡可能地事先建立制度,使內部管理制度符合現(xiàn)代信息技術的要求。二是加強檢查監(jiān)督,會計管理部門要采取不定期的突擊檢查措施,提高檢查的真實性和有效性,促使制度得到落實。三是堅持以人為本,加強思想教育,使會計人員自覺增強自律意識,做到不違規(guī),不違章,并提高風險意識和風險防范能力。

 。ㄈ┘訌姌I(yè)務培訓和交流,提高相關人員素質。一方面要采取靈活多樣的方式,加強業(yè)務培訓,學習新的業(yè)務操作規(guī)程、新的金融政策,如集中學習,網(wǎng)絡在線進行實時互動交流等,也可以根據(jù)不同層次,一層抓一層,從而提高會計操作人員和管理人員的業(yè)務素質。另一方面要加強會計管理部門與市場營銷部門間的溝通和交流,實現(xiàn)最大化的信息共享,加強市場與管理有效結合的研究,尋找最佳結合點,以便更好地面向客戶進行業(yè)務流程再造,創(chuàng)新金融產品,更好地加強風險控制。一些對時效性要求較高的業(yè)務,要及時商討有效舉措,以此實現(xiàn)信息綜合利用,提高銀行的服務水平和管理效益。