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淺談防范農(nóng)村信用社的會計風(fēng)險

2006-10-17 10:44 來源:苗利堂

  隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國金融體制的改革也不斷深化,特別是對農(nóng)村信用社的改革。金融風(fēng)險的種類繁多,但最為重要的風(fēng)險之一就是會計風(fēng)險。因?yàn)榻鹑跈C(jī)構(gòu)的每一筆經(jīng)營業(yè)務(wù)的運(yùn)作過程,都要經(jīng)過會計核算來實(shí)現(xiàn),其會計核算部門既相當(dāng)于工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)車間,同時又是財務(wù)成果的最終核算和反映部門,金融機(jī)構(gòu)的會計核算貫穿于其運(yùn)作的全過程。所以金融風(fēng)險的產(chǎn)生往往都與會計密切相關(guān),金融風(fēng)險往往就表現(xiàn)為會計風(fēng)險。因此,防范和化解會計風(fēng)險是擺在農(nóng)村信用社面前的一個重要課題。

  1會計風(fēng)險的表現(xiàn)形式

  會計風(fēng)險在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過程中主要表現(xiàn)為:核算風(fēng)險、結(jié)算風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、出納風(fēng)險、決算風(fēng)險、人員素質(zhì)風(fēng)險、管理風(fēng)險等,存在于會計核算和管理的各個環(huán)節(jié),具有很強(qiáng)的隱蔽性、滯后性和連續(xù)性。

  1.1會計管理風(fēng)險

  會計管理風(fēng)險是指會計管理制度不健全,管理手段不到位,而使金融機(jī)構(gòu)資產(chǎn)遭受損失的可能性。比如內(nèi)控制度不健全,沒有建立相應(yīng)的會計崗位責(zé)任制度;會計核算、結(jié)算、決算和操作制度不規(guī)范或不符合核算要求,財務(wù)管理制度不全或執(zhí)行不力。

  1.2會計人員素質(zhì)風(fēng)險

  會計人員素質(zhì)風(fēng)險是指會計人員由于自身的業(yè)務(wù)技能水平不高,素質(zhì)較低,責(zé)任心不強(qiáng)而使金融機(jī)構(gòu)資金和財產(chǎn)遭受損失的可能性。比如會計人員業(yè)務(wù)水平不高,在結(jié)算過程中對防偽、防假票據(jù)識別能力不高,責(zé)任心不強(qiáng),更有甚者沒有良好的會計職業(yè)道德,貪圖享受,盜竊、挪用單位或客戶資金,致使金融機(jī)構(gòu)財產(chǎn)遭受損失。

  1.3會計操作風(fēng)險

  會計操作風(fēng)險,它是指在會計操作過程中,沒有嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,會計崗位設(shè)置不合理,會計電算化不完善致使金融機(jī)構(gòu)財產(chǎn)遭受損失。農(nóng)村信用社經(jīng)過幾十年的發(fā)展歷程,現(xiàn)在點(diǎn)多面廣,人員短缺,業(yè)務(wù)規(guī)模較小,資產(chǎn)實(shí)力較低,許多地方都是一人多崗,這樣約束、復(fù)核等許多制度形同虛設(shè),致使許多工作環(huán)節(jié)不到位。比如聯(lián)行“印、押、證”未嚴(yán)格執(zhí)行三人分管制度,個別憑證、賬表不換人復(fù)核,進(jìn)出憑證一人經(jīng)手,存在不合理兼崗和“一手清”現(xiàn)象。計算機(jī)操作密碼隨意擺放,有的甚至?xí)嫼蛷?fù)核為一人,對操作系統(tǒng)知識了解甚少。這些制度的不嚴(yán)格執(zhí)行和操作不規(guī)范都潛伏著較大的風(fēng)險,可能使金融機(jī)構(gòu)的資金財產(chǎn)遭受損失。

  1.4會計結(jié)算風(fēng)險

  會計結(jié)算風(fēng)險主要指信用社在電子聯(lián)行票據(jù)結(jié)算中形成的會計風(fēng)險,包括:會計人員責(zé)任風(fēng)險、程序缺陷風(fēng)險和未與會計核算系統(tǒng)接口風(fēng)險等。當(dāng)前農(nóng)村信用社電子聯(lián)行在發(fā)送往賬時,錄入員是憑各商業(yè)銀行填寫的電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯貸方清單來輸入的,這就要求接票員必須注意審查兩行往來傳票和電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯貸方清單上的業(yè)務(wù)公章、預(yù)留印鑒以及經(jīng)辦員、復(fù)核員的印章是否齊全,轉(zhuǎn)匯清單的匯入行和收報行的行號填寫是否正確,因此在辦理電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯時必須嚴(yán)格執(zhí)行操作程序,嚴(yán)密仔細(xì),一絲不茍。

  2防范和化解農(nóng)村信用社會計風(fēng)險的對策

  農(nóng)村信用社作為目前我國金融業(yè)的一個重要組成部分,為我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會穩(wěn)定發(fā)揮了不可替代的作用。目前,農(nóng)村信用社優(yōu)秀會計人員不多,而且年齡偏大,接受的基本會計理論、知識和技能培訓(xùn)不多,新技能、新業(yè)務(wù)了解甚少,形成會計人員服務(wù)態(tài)度不佳,工作質(zhì)量不高,容易造成會計風(fēng)險。因此,采取得力措施加強(qiáng)農(nóng)村信用社的會計風(fēng)險防范已迫在眉睫。

  2.1建立信用社的行業(yè)管理體系,加快農(nóng)村信用社的體制改革

  只有建立自上而下的行業(yè)管理體系,加快改革步伐,在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)以縣(市)為單位進(jìn)行獨(dú)立核算,取消鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社的法人資格,才能增強(qiáng)系統(tǒng)抗風(fēng)險的能力;在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)、農(nóng)村商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的地區(qū),把縣(市)農(nóng)村信用合作聯(lián)社改制為股份制金融企業(yè)。實(shí)行一級法人股份合作制是我國經(jīng)濟(jì)體制改革中的新生事物,是以合作制為基礎(chǔ),以勞動合作與資本合作相結(jié)合的企業(yè)制度。從國外發(fā)達(dá)國家看,合作社越來越多地采用股份合作形式,在我區(qū),城市信用社已率先進(jìn)行改革,改為城市信用合作股份公司,實(shí)行股份合作制企業(yè)管理制度。按照股份合作制改制信用社體制,有利于轉(zhuǎn)換信用社的經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)抵抗風(fēng)險的能力,加快信用社制度創(chuàng)新步伐。具體表現(xiàn)在三個方面:一是風(fēng)險的直接承擔(dān)性。在股份合作制企業(yè)中,信用社資產(chǎn)的一部分是職工個人所有的資本,信用社出現(xiàn)虧損、風(fēng)險,職工不僅不能獲得股金分紅,還可能喪失最終屬于個人的股份價值,因此要承擔(dān)資產(chǎn)風(fēng)險。二是風(fēng)險的分散性。股東以其入股金額對企業(yè)負(fù)有限的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使信用社風(fēng)險分散給了不同的投資者,避免了往人民銀行、銀監(jiān)會或政府轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。三是風(fēng)險承擔(dān)的明確性。股東既要按比例分享利益,又要按比例承擔(dān)責(zé)任,直至承擔(dān)信用社風(fēng)險形成的損失,有利于落實(shí)防范和化解金融風(fēng)險的責(zé)任,同時也避免了會計風(fēng)險的發(fā)生。

  2.2加快會計電算化進(jìn)程

  中國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,金融行業(yè)面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),我國其他各商業(yè)銀行、專業(yè)銀行的電算化建設(shè)初具規(guī)模,實(shí)行柜員制和網(wǎng)絡(luò)銀行。而農(nóng)村信用社的計算機(jī)業(yè)務(wù)還不普遍,特別是西部地區(qū),更有的還停留在手工操作。這樣導(dǎo)致農(nóng)村信用社結(jié)算不暢通,影響服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)速度,更談不上計算機(jī)在審計稽核中應(yīng)發(fā)揮的作用。所以,農(nóng)村信用社必須加強(qiáng)會計電算化建設(shè),建立更加安全、更加有效、更加可靠的會計核算體系;開發(fā)會計事后監(jiān)督程序,使會計監(jiān)督逐步向事中、事前轉(zhuǎn)移,形成遠(yuǎn)程會計監(jiān)督體系。在充分發(fā)揮會計電算化作用的同時,也要充分注意風(fēng)險,防范不法分子利用計算機(jī)作案,要建立相應(yīng)的計算機(jī)操作制度,開、關(guān)機(jī)制度等有關(guān)計算機(jī)安全制度。

  2.3加強(qiáng)電子聯(lián)行制度建設(shè),完善操作程序

  首先,要制定嚴(yán)密細(xì)致的電子聯(lián)行管理辦法,明確電子聯(lián)行崗位的業(yè)務(wù)操作規(guī)程職責(zé),制定科學(xué)合理的考核辦法和獎懲措施,選擇思想端正、作風(fēng)廉潔、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)精通熟練的同志充實(shí)到聯(lián)行崗位;其次,需盡快組織專門力量,進(jìn)行程序開發(fā),盡快實(shí)現(xiàn)電子聯(lián)行系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)對接,減輕會計人員的工作量,保證資金匯率能得到即時監(jiān)督,盡快完善電子聯(lián)行系統(tǒng)的操作功能,加強(qiáng)機(jī)上監(jiān)督,力求機(jī)上防范風(fēng)險。

  2.4加強(qiáng)審計稽核力度,化解會計風(fēng)險

  內(nèi)部審計是農(nóng)村信用社內(nèi)控機(jī)制的重要組成部分,在農(nóng)村信用社管理體系中是必不可少的,它在促進(jìn)農(nóng)村信用社健康發(fā)展、強(qiáng)化內(nèi)控制度、規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為、提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、防范經(jīng)濟(jì)案件、化解會計風(fēng)險等方面,發(fā)揮著不可替代的作用,但從當(dāng)前農(nóng)村信用社內(nèi)部審計運(yùn)作情況來看,還存在許多問題,主要表現(xiàn)在:內(nèi)審部門缺乏相對獨(dú)立性;管理機(jī)制不夠完善;方式簡單,時效性不強(qiáng),人力不足,影響了審計的質(zhì)量。要解決上述問題,充分發(fā)揮內(nèi)審工作的職能作用,切實(shí)防范和化解分計風(fēng)險,應(yīng)從以下方面著手。

  第一,加快改革內(nèi)審體制。一是改現(xiàn)行的平行審計設(shè)置為垂直審計設(shè)置,實(shí)行上級社派駐制;二是變現(xiàn)行的內(nèi)審人員與信用社利益相聯(lián)系為相脫離。

  第二,改進(jìn)內(nèi)審方式、拓展審計領(lǐng)域。一要堅持序時審計與后續(xù)檢查相結(jié)合,使農(nóng)村信用社各項業(yè)務(wù)管理工作規(guī)范化和制度化。二是將內(nèi)審的重點(diǎn)由經(jīng)營合規(guī)性向風(fēng)險性監(jiān)督轉(zhuǎn)變,將金融審計由原來單純的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)移到檢查金融資產(chǎn)質(zhì)量為重點(diǎn)的審計。

  第三,充實(shí)內(nèi)審部門力量,提高內(nèi)審人員整體素質(zhì)和審計工作質(zhì)量。各信用社管理部門要將思想過硬、業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)過硬的優(yōu)秀人才充實(shí)到內(nèi)審部門來,同時要加強(qiáng)對審計人員的培訓(xùn),要建立健全內(nèi)審人員崗位責(zé)任制,嚴(yán)格內(nèi)審獎懲制度。

  2.5提高會計人員綜合技能

  “質(zhì)從人起”和“以人為本”是所有經(jīng)營企業(yè)的管理理念,尤其是在銀行防范會計風(fēng)險和信貸資產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險的工作中,人的因素顯得更為重要。會計風(fēng)險的防范涉及的知識面廣,不僅要求從業(yè)人員要了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)政策,具備一定的企業(yè)經(jīng)營常識和財務(wù)知識,同時還要熟練掌握企業(yè)報表和賬務(wù)處理及核算管理。面對大量的信息資料,會計人員要能迅速熟練的運(yùn)用科技手段提取相關(guān)數(shù)據(jù)和有用素材,準(zhǔn)確判斷出風(fēng)險因素的形成和風(fēng)險度。同時在采集會計風(fēng)險信號,規(guī)避和化解資產(chǎn)風(fēng)險的工作中,會計人員要務(wù)實(shí)各項業(yè)務(wù)基礎(chǔ),健全各項規(guī)章制度。而會計各項制度的實(shí)施和各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,有賴于一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)硬、管理水平高的會計隊伍。

  因此,加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),做好會計人員的政治思想和職業(yè)道德教育,對會計人員進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新知識、新技能的培訓(xùn),加強(qiáng)對會計內(nèi)控制度和會計風(fēng)險防范的培訓(xùn)和教育。同時也要選好、配好會計主管人員,做好新老會計交接工作,為農(nóng)村信用社會計隊伍補(bǔ)充新的血液,促進(jìn)農(nóng)村信用社各項業(yè)務(wù)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。