2006-10-13 08:48 來源:原瑞娟
摘要:以會計信息失真的表現(xiàn)形式入手,從會計管理體制、經營者業(yè)績考核、企業(yè)內控機制、會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德、會計法規(guī)等方面分析了會計信息報告失真的成因,并針對性地提出了提高會計信息質量的對策。
關鍵詞:會計信息失真;會計管理體制;會計信息質量
會計信息是通過會計方法填制的憑證、登記的賬簿、編制的會計報表等其他會計資料。會計信息是現(xiàn)代會計理論中一個基本范圍,是人們在經濟活動過程中運用會計理論和方法,通過會計實踐獲得反映會計主體價值運動狀況的經濟信息。會計信息質量的高低是評價會計工作成敗的標準,是保證信息使用者做出正確決策的基本前提和條件。近幾年來,一些企業(yè)出于某種目的,由于各種原因導致會計信息失真,給國家宏觀決策、企業(yè)經營管理以及投資者都帶來不良影響。筆者從會計信息失真的表現(xiàn)形式入手,分析其成因,并且提出具體的對策。
1.會計信息失真的表現(xiàn)形式
會計信息失真即會計信息不能準確完整及時地反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。在會計實務中,有兩類表現(xiàn)形式,即“假賬真算”和“真賬假算”。所謂“假賬真算”即經濟業(yè)務本身是虛假的,而會計處理是真實的,造成了會計信息失真,如虛開發(fā)票、編制虛假預算等。所謂“真賬假算”即經濟業(yè)務本身是真實的,會計處理方法是違規(guī)的,以致提供的會計信息失真,如不合理地利用會計政策等。會計信息失真具體有如下幾種表現(xiàn)形式:
。1)虛開發(fā)票。主要指多開發(fā)票進行報銷,提高費用,加大成本,以達到套取現(xiàn)金或騙稅的目的;或通過與其他企業(yè)對開增值稅發(fā)票、產品銷售發(fā)票,虛擬銷售業(yè)務,虛增收入和利潤,以達到粉飾經營業(yè)績的目的。
(2)編制虛假預算。一是為了完成成本控制目標,人為按照分部分項工程將總成本分解,調整工作量、實物量、工程進度等,以使各項成本費用控制在開支標準和范圍以內。二是為了集團利益或一己之利,在預算上大做文章,造成企業(yè)的資產不實、經營成果虛假。
。3)隨意調整固定資產的折舊計提方法。如原采用年限平均法,為了調節(jié)成本,而改為雙倍余額遞減法或年數總和法,將固定資產折舊作為利潤的調節(jié)器。
。4)存貨計價不規(guī)范。是指存貨取得和發(fā)出的計價不規(guī)范,如原采用先進后出法,但由于物價上漲,所以改用后進先出法,以調高當期成本,降低利潤等。
(5)計提跌價準備具有隨意性。計提跌價準備是為了更準確反映資產的可變現(xiàn)凈值或可收回金額,如期末對存貨的賬面成本和可變現(xiàn)凈值進行比較,采用孰低原則,對存貨計提跌價準備。而可變現(xiàn)凈值需要會計人員的職業(yè)判斷進行預計,為了調節(jié)費用,計提的跌價準備往往具有很大的隨意性。
(6)收入確認不規(guī)范。收入入賬時間、金額確認不規(guī)范,不能在利潤表上反映當期損益。如為了達到虛增利潤的目的,當產品所有權上的主要風險和報酬尚未轉移時,就確認為收入。
。7)會計政策的變更處理方法不當。一是國家規(guī)定的會計政策已經發(fā)生變更,而企業(yè)仍沿用舊的會計政策;二是會計政策變更要求用追溯調整法,而企業(yè)為了達到少計成本費用等目的而采用未來適用法。
2.會計信息失真的成因
造成會計信息失真的原因是多方面的,既有客觀方面的也有主觀方面的?陀^上講,我國會計管理體制的缺陷,導致會計信息的收集缺乏統(tǒng)一的標準和嚴格的要求;主觀上講,受政治和經濟管理體制及經濟利益驅動的影響,不少企業(yè)弄虛作假,隱瞞真相,使會計信息失去了客觀基礎,人為降低了會計信息的質量。
。1)會計管理體制不科學。會計人員擔負著執(zhí)行會計準則、會計制度的任務。既是企業(yè)員工,又是國家政策法規(guī)的監(jiān)督者,在此條件下,會計人員不可能以“獨立會計”的身份完全按會計準則要求,對企業(yè)經營活動進行監(jiān)督,這樣就使會計失去“獨立性”和“公允性”,在這種情況下會計所披露的信息不可能是真實的。
。2)企業(yè)經營者業(yè)績考核不合理。大多數企業(yè)對經營者的考核是由主管部門或企業(yè)總部下達經營計劃指標,如產量、質量、成本、利潤等,通過對計劃指標的完成情況來決定管理者的薪金獎勵及聘用提拔等,但企業(yè)的自然條件、生產工藝、采購及銷售環(huán)境是千差萬別的。企業(yè)主管部門由于主觀原因對企業(yè)情況掌握不全面,對市場估計不準確,往往使計劃指標脫離實際,造成計劃指標不具有先進性,企業(yè)很難完成。在此條件下,企業(yè)管理者以計劃指標為依據,采用種種手段來應付計劃的完成,這樣必然造成會計信息失真。
。3)企業(yè)的內控機制不健全。企業(yè)的內部控制制度是單位內部一種特殊形式的管理制度,它是以一個企業(yè)、一個單位的經濟活動為總體,采取一系列專門方法、措施和程序,對所屬控制系統(tǒng)建立內部控制體系。企業(yè)的內部控制制度是根據相關性原則,對企業(yè)內部的單位之間及其職責相互牽制,會計核算是以貨幣為手段對企業(yè)的經濟事項進行評價,而物資管理等是以實物為計量單位對存貨進行管理。企業(yè)內部控制機制不夠健全,就不能維護資產的完整性,確保會計信息的真實可靠。不少企業(yè)高層管理人員對這方面認識不足,致使內部控制制度的制定過于馬虎、簡單,各種錯賬不能及時被察覺和抑制,其反映的會計信息自然不可能真實可靠。
(4)會計人員的業(yè)務素質不高和職業(yè)道德不良。會計人員是會計活動的主體,會計信息是會計人員對會計要素進行確認與計量中生成的,因而免不了要對客觀經濟活動的一些不確定性因素進行估計、判斷與推理,不同素質的會計人員進行的估計、判斷與推理往往導致不同的結果。一些素質較差的會計人員即使遵循了會計規(guī)范,但由于其認識水平的局限性,不可避免地使計量出的會計數據脫離實際情況,使會計信息出現(xiàn)失真。
會計信息的過失性失真,與會計人員職業(yè)道德相關,因為責任心、技能、心理素質均包括在職業(yè)道德中;故意性失真中,除了單位負責人的責任及由于“信息不對稱”而難以發(fā)現(xiàn)業(yè)務經辦人提供虛假原始憑證外,其余就都與會計人員職業(yè)道德相關了。
(5)會計法規(guī)不完善。在計劃經濟條件下,國家制定了一系列會計政策,對會計每一環(huán)節(jié)都有明確具體的規(guī)定。會計制度變化后,先后有會計法、會計準則、企業(yè)內部會計制度。由于各企業(yè)具體情況不一,準則只能對企業(yè)的工作提出基本原則和規(guī)范,不可能盡善盡美。會計準則中對許多業(yè)務的處理方法給出了多種備選方案,會計人員可以根據企業(yè)的實際情況選擇其中某些適用的程序和方法,也可以根據實際的變化,如經營政策、財務政策、經濟效益、經濟效益的調整等,加以合法的變更。程序和方法的可選擇空間,自然會產生會計的不確定性,勢必造成不同企業(yè),同一企業(yè)不同時期會計信息的不可比,不一致。
此外,會計準則的制定頒布常落后于會計實踐的發(fā)展和經濟行為的創(chuàng)新。當新情況、新領域、新行業(yè)出現(xiàn)時,很難找到長期有效的會計準則作為會計操作的依據,使會計處理“無法可依”。
3.治理會計信息失真的對策
。1)改變會計管理體制。首先,要建立有利于會計人員獨立行使職能的會計管理體制,有效地克服一般會計人員“身份不明”或“雙重身份”的現(xiàn)象。要使這種可能性變成現(xiàn)實性,必須進一步完善會計委派制:一是要建立和完善會計市場,包括會計人才市場和會計信息市場;二是要建立起委派會計人員的經費管理機制即收支兩條線管理機制;三是要加強會計委派方面立法建設;四是要加強委派會計人員的業(yè)績考核,建立委派會計的再監(jiān)督機制;五是必須加快和完善相應的配套措施的改革。
其次,要建立有利于強化會計監(jiān)督職能的會計管理體制。從全國各地的試點情況來看,實行會計委派制的效果十分明顯,它有利于保證會計信息的真實、客觀、公正。由于委派會計常駐所派單位,因而可以將各單位財務年度審查、階段抽查和隨機監(jiān)控有機地結合在一起,極大地加強會計監(jiān)督職能。尤其在國有企業(yè)、國有控股企業(yè)中,更有利于實現(xiàn)所有者對經營者的監(jiān)督,以便從制度上消除腐敗現(xiàn)象,促進廉政建設。財務管理服務的對象是企業(yè)當局,因而財務管理者由企業(yè)總經理負責任命;會計管理服務的對象是有關會計信息的外部使用者,因而會計人員不必由企業(yè)任命,可以由其外在服務對象來任命。
第三,要考核和監(jiān)督管理者,規(guī)范“內部人”行為,從組織上保證會計信息的真實性。這樣才能有效約束內部人權力,制止內部人利用職權干涉會計工作,指使、強令會計人員提供虛假會計信息。
(2)對企業(yè)經營者業(yè)績考核要多樣性、全面性。制定有效的經營者激勵機制,使經營者和所有者的利益盡可能趨于一致。會計信息出自會計人員之手,但對外提供會計信息的主體是企業(yè)經營者。因此,企業(yè)所有者應制定有效的對企業(yè)經營者的激勵機制,使兩者利益盡可能趨向一致。只要企業(yè)經營狀況良好,所有者與經營者就會得到較高的報酬。這樣經營者就沒有必要提供虛假的會計信息。
另外,企業(yè)業(yè)績考核體系應當注重過程的合法性、合理性和科學性,考核方案設計和業(yè)績評價指標的選擇應加強對會計信息產生全過程的考核,避免對于結果狀態(tài)的偏愛,以正確引導會計工作的運行,保證提供真實可靠的會計信息。
。3)逐步建立健全企業(yè)的內控機制。建立以強化內部管理為中心的會計管理體系,加強內部控制、制定財務監(jiān)察及內部稽核制度;建立總會計師制度,從組織上為發(fā)揮會計反映、控制創(chuàng)造條件。
企業(yè)應結合自身的具體情況,制定自己的行為規(guī)范,以促進企業(yè)管理水平和經濟效益的提高。如合理設立會計機構,配備會計人員;制定切實可行的各崗位責任制和內部牽制制度;制定相應的財務管理辦法,包括成本支出的范圍、費用定額、支出標準、報銷制度、簽批權限等;引入企業(yè)內、部門外的監(jiān)督機制;結合會計部門的內部稽核制度,如印鑒分存、賬簿檔案分管制度,處處設防,層層把關,形成立體防范體系,確保會計信息的真實、可靠。
。4)不斷提高會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平。作為一名財會人員,首先要有較高的業(yè)務素質,既要掌握會計專業(yè)的基礎理論和基本技能,又要能通過對會計核算資料的考核分析來參與企業(yè)的經營決策,為企業(yè)的現(xiàn)代化經營與管理提供參考。還要精通會計法規(guī),會計制度,能及時為會計信息使用者提供真實有用的會計信息。因此,一方面要對現(xiàn)有的會計人員進行必要的分流,對于既不能勝任工作又無培養(yǎng)前途的會計人員,可分流到其他崗位;對新進財會人員要嚴格把關,不符合要求,不得進入會計部門工作。另一方面,要對會計人員進行培訓和考核,使其知識不斷更新,適應生產經營的要求。
其次,要提高會計人員的職業(yè)道德。作為一名財會人員,在處理經濟業(yè)務的過程中,一定要本著客觀、公正的原則,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保密守信,以“不做假賬”為道德準繩,以《會計法》為行為準則,做到自律、自重,依法理財。會計人員應具備強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。
。5)完善會計法規(guī)。完善會計法規(guī),就要盡量減少對同類或相似業(yè)務處理方法的多樣性和可選擇性,明確各種處理方法的場合、彈性區(qū)間,增強會計信息的可比性與一致性,使我國制定會計準則應盡可能同國際會計慣例接軌。
會計法規(guī)的應用要避免主觀隨意性,縮小會計信息與客觀實際情況的出入;會計法規(guī)的制定和規(guī)劃,應對未來會計環(huán)境的變化有比較科學和具有一定超前性的分析和預測,從而使會計的發(fā)展具有較好的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,避免未來環(huán)境不確定性對會計產生過多的影響;要注意協(xié)調好有關利益集團在法規(guī)制定和執(zhí)行過程中的相互制約關系,使各方利益都能夠在有關法規(guī)中得到充分的體現(xiàn),以消除或減少對會計法規(guī)的抵觸和抵制行為。
總之,我們應對會計信息失真問題引起足夠的重視,加大對會計行業(yè)的整頓和建設,確保會計信息的真實性。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質:在線探討