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如何進(jìn)行會計分析

2003-08-14 11:06 來源:《財會通訊》·龔興隆、周斌

  會計分析又稱會計質(zhì)量分析,有時亦稱盈余質(zhì)量分析,就是評估財務(wù)報表信息的質(zhì)量,其目的在于評價企業(yè)的會計系統(tǒng)將真實(shí)情況表達(dá)出來的程度。因此,舉凡直接或間接影響會計質(zhì)量的因素都會對財務(wù)分析產(chǎn)生一定的影響。這些直接或間接影響會計質(zhì)量的因素有制度上的,如會計準(zhǔn)則的負(fù)面影響;有難以避免的預(yù)測誤差,如對應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計提比率;管理當(dāng)局對會計政策的選擇等等。因此,在進(jìn)行會計分析時,我們認(rèn)為應(yīng)主要從以下幾個方面來努力消除這些影響:

  一、界定關(guān)鍵性的會計政策與會計估計。財務(wù)報表分析的主要目的之一在于評估公司對于一些關(guān)鍵性因素與風(fēng)險的管理成效。而與關(guān)鍵性因索有關(guān)的交易,其會計處理方式直接影響到會計利潤的表現(xiàn),因此在會計分析中,分析人員應(yīng)先界定與關(guān)鍵性因素及風(fēng)險相關(guān)的會計政策與會計估計有哪些,并評估其是否合理。例如,在租賃業(yè)務(wù)中,出租設(shè)備租賃期終了時的殘值估計,直接影響到價格與租賃合同的簽訂,從而正確的估計是一項關(guān)鍵性因素,因為殘值多寡直接影響到賬面上的利潤與資產(chǎn)。如果高估了殘值,公司就面臨未來大額沖銷的風(fēng)險。

  二、評估管理當(dāng)局在重要會計項目上所享有的會計彈性程度。由于各產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵性因素不同,因此所屬企業(yè)在其關(guān)鍵性會計政策與會計估計方法所享有的彈性便有所不同。有的會計政策與會計估計必須受到會計準(zhǔn)則的束縛,有些則具有很大的彈性。例如銷售費(fèi)用與廣告費(fèi)用是服務(wù)性行業(yè)最重要的投資之一,但是在入賬時,仍需全數(shù)以費(fèi)用入賬;另一方面,銀行業(yè)的信用風(fēng)險管理是關(guān)鍵性因素之一,對于如何估計壞賬,管理當(dāng)局卻享有很大的彈性;軟件開發(fā)行業(yè)也可以自由選擇在哪一個階段將其開發(fā)費(fèi)用資本化。可見,不同產(chǎn)業(yè)因關(guān)鍵性因素的不同,管理當(dāng)局在重要會計處理上所能得到的彈性空間也不相同。

  若是管理當(dāng)局在關(guān)鍵性因素的會計處理上沒有彈性,則會計信息對于了解該公司實(shí)際狀況的幫助就相當(dāng)有限。相反,如果企業(yè)有很大的彈性的話,會計數(shù)字就有相當(dāng)?shù)男畔摿μN(yùn)含其中,此時管理當(dāng)局的誘因與心態(tài)就值得深入了解了。

  三、評估管理當(dāng)局如何把握其彈性,以及在其會計政策背后的可能動機(jī)。企業(yè)管理當(dāng)局既有會計處理的彈性空間,就可以自主決定是否將公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況傳達(dá)出來,或是隱匿起來。以下幾種情況應(yīng)該引起注意:

  1、公司的會計政策與行業(yè)一般狀況有何差異?如有所不同,是否因該公司的競爭策略具有獨(dú)特性?

  2、管理當(dāng)局是否處于盈余管理的高度誘因中?例如,當(dāng)企業(yè)財務(wù)狀況瀕臨違反負(fù)債合同條款的邊緣時;管理者眼見難以達(dá)到業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)時;管理當(dāng)局本身擁有相當(dāng)?shù)墓竟煞輹r;某種入賬方式具有節(jié)稅效果時等等。

  3、該公司曾否更改過其會計政策或會計估計?更改的理由是什么?更改造成的影響是什么?

  4、該公司過去的會計政策與會計估計是否符合實(shí)際?舉例來說,財務(wù)季報不需經(jīng)過嚴(yán)格的核查審計,管理當(dāng)局即可能在其中高列收入、低報費(fèi)用,以美化賬面,但到了年底查賬,將迫使其對第四季的報表進(jìn)行大幅修正,以沖銷前面的“誤列”項目。也有些公司的商譽(yù)攤銷,早期為了提高賬面盈余而低度攤提,使得后期不得不大筆攤完,這或許也提供了該公司曾進(jìn)行盈余管理的線索。

  四、評估企業(yè)披露的財務(wù)報表信息質(zhì)量與深度。分析師利用財務(wù)報表了解企業(yè)財務(wù)狀況的難易,取決于管理當(dāng)局的態(tài)度。財務(wù)信息披露的質(zhì)量是評估企業(yè)整個會計質(zhì)量很重要的一環(huán)。在評估披露質(zhì)量時,應(yīng)檢視下列問題:該公司是否提供適當(dāng)?shù)呐,得以評估公司的經(jīng)營策略與經(jīng)濟(jì)結(jié)果?附注中是否允當(dāng)說明主要會計政策與假設(shè)及其背后的邏輯?該公司是否允當(dāng)解釋當(dāng)前效績?面對揭示在即的壞消息,管理當(dāng)局的態(tài)度如何?是否允當(dāng)解釋效績不良的原因?公司對于促進(jìn)與投資人的關(guān)系是否持積極態(tài)度?具體的促進(jìn)方案是什么?

  五、留意需要進(jìn)一步調(diào)查或了解的問題。在公司經(jīng)營的過程中,或是在財務(wù)報告中,有些問題直指會計質(zhì)量的可疑之處,當(dāng)然不可忽略。以下試舉幾個具體的例子:

  1、出現(xiàn)非預(yù)期的會計改變,特別是效績不良時。這可能意味著管理當(dāng)局利用會計彈性來粉飾財務(wù)報表。

  2、發(fā)生使利潤大幅增加的非預(yù)期交易。當(dāng)效績很差時,公司可能利用資產(chǎn)負(fù)債交易,實(shí)現(xiàn)利得,美化效績,例如出售資產(chǎn)、以債換股等。

  3、出現(xiàn)預(yù)期以外的大額資產(chǎn)攤銷。這可能是公司管理當(dāng)局反應(yīng)緩慢,在進(jìn)行會計估計時未將企業(yè)環(huán)境的變化考慮進(jìn)來;也可能是企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了出人意料的變化。

  4、出現(xiàn)大額關(guān)聯(lián)方交易。關(guān)聯(lián)方交易往往欠缺市場的客觀性,會計估計容易失之主觀。

  以上所列的是潛在會計質(zhì)量不良的若干問題,但是,在下結(jié)論前應(yīng)先作進(jìn)一步的分析。因為每一個問題后面,可能同時有好幾種不同的理由,有些是基于正常經(jīng)營基礎(chǔ)的,有些才是有會計疑慮的。換句話說,這些問題僅是分析之始,而非分析的目的。發(fā)現(xiàn)這些問題,等于為分析人員提供進(jìn)一步了解狀況的線索。

  六、會計扭曲復(fù)原。如果會計分析的結(jié)果顯示報表數(shù)字有問題,應(yīng)盡可能地設(shè)法恢復(fù)財務(wù)報表原來應(yīng)有的數(shù)字以減少扭曲,如此再進(jìn)行下一階段的財務(wù)分析才有意義,當(dāng)然,欲利用外部信息來重新計算所有的會計數(shù)字并不容易,但仍應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)金流量表與財務(wù)附注中的各種信息,努力復(fù)原。

  現(xiàn)金流量表提供了很豐富的資訊,如果對公司在權(quán)責(zé)發(fā)生制下編制出來的報表缺乏信心,則可換個角度,去參考現(xiàn)金基礎(chǔ)下的效績。特別是某些有過度資本化之嫌的資產(chǎn)項目,現(xiàn)金流量表就提供了判斷的依據(jù)。

  財務(wù)報表附注也是很好的信息來源,對會計數(shù)字的復(fù)原大有幫助。例如,如果公司更改其會計政策,會在附注中說明更改后對公司報表的影響。有些公司會在附注中說明其應(yīng)計估計(如壞賬準(zhǔn)備)的明細(xì),以及稅務(wù)會計與財務(wù)會計處理的不同。由于稅務(wù)報表通常較財務(wù)報表保守,因此這方面的附注可使投資人了解若是在較為保守的政策下,股東盈余的可能狀況。

  七、分析人員應(yīng)時時保持客觀。在進(jìn)行會計分析時,分析人員應(yīng)避免誤入以下陷阱或是很容易產(chǎn)生的錯誤觀念:

  1、站在分析人員的立場,“保守的”會計與“好的”會計是不同的。有些人傾向于認(rèn)同保守的會計制度,然而,財務(wù)分析人員所關(guān)注的,應(yīng)該是公司的會計系統(tǒng)對于企業(yè)的真實(shí)狀況所能表達(dá)的程度。過于保守的會計制度與過于積極者一樣,都不能提供真實(shí)信息。而且,保守的會計制度常常令管理當(dāng)局得以使盈余呈現(xiàn)較平滑的趨勢,而平滑盈余會使分析人員無法及時確認(rèn)不良效績。

  2、“異常的”會計行為與“有問題的”會計行為不應(yīng)該時有混淆。有些會計處理或許與眾不同,但可能是有正常的理由。例如,為了搶得市場先機(jī),而采取十分創(chuàng)新的營銷策略,可能就必須采取與一般情況不同的會計處理才能反映真實(shí)狀況。因此,評估公司的會計政策選擇是否得當(dāng),必須根植于公司的經(jīng)營策略上,不應(yīng)僅因其與眾不同即判定意圖不良。

  3、分析人員應(yīng)謹(jǐn)防職業(yè)性傾向,將所有的會計政策與會計估計的變化都?xì)w于“盈余管理誘因”。有些會計政策與會計估計的改變確實(shí)是顯示了企業(yè)環(huán)境的變化,如存貨不尋常的增加,是為上新產(chǎn)品作準(zhǔn)備;應(yīng)收賬款不尋常的增加,是因為銷售策略的改變等等。分析人員面對會計政策與會計估計的改變,應(yīng)謹(jǐn)慎考慮所有不同的解釋,并充分利用各種定性信息來判斷才是,不應(yīng)先入為主,不問青紅皂白即判定當(dāng)局在操縱盈余。