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換入應(yīng)收帳款會計處理方法的改進(jìn)

2003-04-17 09:36 來源:

  目前,很多企業(yè)的應(yīng)收賬款金額大、賬齡長、且長期居高不下,影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)并可能引起財務(wù)狀況惡化。企業(yè)通過資產(chǎn)交換可以盤活這些資產(chǎn)、減少損失,對于企業(yè)間“三角債”的解決更有積極意義。然而,會計系統(tǒng)該如何恰當(dāng)?shù)胤从尺@類特殊的經(jīng)濟(jì)交易事項呢?

  一、確定應(yīng)收賬款入賬價值的一般原則

  我國現(xiàn)行企業(yè)會計制度規(guī)定,應(yīng)收賬款應(yīng)按其實際發(fā)生額記賬。在企業(yè)賬簿中,應(yīng)收賬款的賬面余額反映企業(yè)擁有債權(quán)的實際金額,而應(yīng)收賬款的賬面價值反映應(yīng)收賬款的預(yù)計可收回金額,即賬面余額與壞賬準(zhǔn)備之間的差額。另一方面,債務(wù)人也是以實際發(fā)生額作為應(yīng)付款項的入賬價值,這樣,債權(quán)人的應(yīng)收賬款賬面余額與債務(wù)人的應(yīng)付款項的賬面金額是一致的,雙方能夠方便地核對債權(quán)債務(wù)。在有現(xiàn)金折扣時,銷售方也可能是以扣除折扣后的凈額作為應(yīng)收賬款的入賬價值,這時,債權(quán)債務(wù)雙方的入賬金額不相同,但這種差異一般只是暫時的,隨著款項的支付,或在期末對應(yīng)收賬款余額的調(diào)整,這種差異很快就會消除。在資產(chǎn)交換業(yè)務(wù)中取得的應(yīng)收賬款,其會計處理方法也應(yīng)當(dāng)與上述應(yīng)收賬款處理的一般原則一致,但《企業(yè)會計制度》規(guī)定的處理方法與上述原則存在矛盾。

  二、解析《企業(yè)會計制度》中有關(guān)換入應(yīng)收賬款會計處理的規(guī)定

  《企業(yè)會計制度》(2001年)分別對換入應(yīng)收賬款的原賬面價值大于換出資產(chǎn)的賬面價值,和原賬面價值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價值兩種不同情況作出了規(guī)定。

  1.換入應(yīng)收賬款的原賬面價值大于換出資產(chǎn)的賬面價值時的處理方法。如果換入應(yīng)收賬款的原賬面價值大于換出資產(chǎn)的賬面價值,或同時換入應(yīng)收賬款和其他多項資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)以換入應(yīng)收賬款的原賬面價值,作為其入賬價值。這種處理方法是按應(yīng)收賬款的自身價值作為交易的計價基礎(chǔ),而不是用交換時的取得成本,即換出資產(chǎn)的價值,對換入的應(yīng)收賬款進(jìn)行計量。筆者認(rèn)為,由于應(yīng)收賬款屬于貨幣性資產(chǎn),在和其他非貨幣性資產(chǎn)交換時,其賬面價值可以作為計價基礎(chǔ),但應(yīng)以其賬面余額作為人賬價值。《企業(yè)會計制度》規(guī)定直接以應(yīng)收賬款的賬面價值作為其入賬價值,不能正確反映企業(yè)對換入應(yīng)收賬款擁有債權(quán)的實際金額,也與債務(wù)人對應(yīng)的應(yīng)付賬款賬面余額不符。

  2.換入應(yīng)收賬款的原賬面價值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價值時的處理方法。如果換入應(yīng)收賬款的原賬面價值小于或等于換出資產(chǎn)的賬面價值。應(yīng)當(dāng)按照換出資產(chǎn)的賬面價值作為換入應(yīng)收賬款的入賬價值。這種方法實質(zhì)上是按非貨幣性交易的原則來對換入應(yīng)收賬款進(jìn)行處理。筆者認(rèn)為,由于應(yīng)收賬款屬于貨幣性資產(chǎn),當(dāng)其與其他資產(chǎn)交換時,不適用非貨幣性交易原則,而應(yīng)當(dāng)按一般交易原則,以應(yīng)收賬款的價值作為計價基礎(chǔ)。按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進(jìn)行會計處理,當(dāng)換入應(yīng)收賬款的原賬面價值小于換出資產(chǎn)的賬面價值時,可能出現(xiàn)換入應(yīng)收賬款的入賬價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)實際擁有的債權(quán)的情況。

  例1:甲公司用一批原材料交換乙公司對丙公司的一筆應(yīng)收賬款,乙公司的應(yīng)收賬款賬戶中對丙公司債權(quán)的賬面余額為1000萬元,已計提壞賬準(zhǔn)備200萬元,甲公司用于交換的原材料市場價格為800萬元,帳面價值2000萬元(不考慮增值稅及存貨減值準(zhǔn)備)。則甲公司換入的該應(yīng)收帳款入賬價值應(yīng)為2000萬元,不僅大于其賬面價值,而且比其賬面余額大1000萬元,造成資產(chǎn)虛增。

  三、換入應(yīng)收賬款處理方法的改進(jìn)意見

  《企業(yè)會計制度》的規(guī)定忽略了應(yīng)收賬款與其他資產(chǎn)的區(qū)別。其他資產(chǎn)一般以取得成本作為入帳價值,而應(yīng)收帳款反映的是一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系,其入賬價值應(yīng)當(dāng)能夠反映債權(quán)的實際金額,而應(yīng)收賬款的實際金額是由最初的購銷合同決定的,不會因債權(quán)的轉(zhuǎn)移而變化。

  應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)讓是債權(quán)人和債務(wù)人以外的第三人之間協(xié)議資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,對債務(wù)人只負(fù)通知義務(wù)。除了在轉(zhuǎn)讓的同時新債權(quán)人與債務(wù)人進(jìn)行債務(wù)重組的情況以外,債務(wù)人對同一債務(wù)不因債權(quán)人的變化而改變,即新債權(quán)人在換入應(yīng)收賬款之后,應(yīng)當(dāng)擁有和原債權(quán)人相同的權(quán)利。原債權(quán)人對債務(wù)人的權(quán)利不是原債權(quán)人的應(yīng)收賬款賬面價值,而是其賬面余額,兩者的差額,即壞賬準(zhǔn)備,只反映債權(quán)人在應(yīng)收賬款上可能發(fā)生的損失,并非是債權(quán)的真實損失。壞賬準(zhǔn)備的提取,只是為了滿足穩(wěn)健性原則的要求而己。

  企業(yè)不論以何種資產(chǎn)換入應(yīng)收賬款,也不論只是換入應(yīng)收賬款還是同時換入應(yīng)收賬款與其他資產(chǎn),均只能以該應(yīng)收賬款在原債權(quán)人賬簿中的賬面余額作為入賬價值,才能準(zhǔn)確地反映企業(yè)實際擁有的債權(quán)。同時,將原債權(quán)人計提的換入應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備作為新債權(quán)人的壞賬準(zhǔn)備入賬。當(dāng)換入應(yīng)收賬款的原賬面價值大于換出資產(chǎn)的賬面價值時,其差額代表企業(yè)在交換中的利得。為了防止企業(yè)通過期末沖銷壞賬準(zhǔn)備來調(diào)整換入應(yīng)收賬款賬面價值,導(dǎo)致管理費(fèi)用減少,從而提高當(dāng)期利潤,應(yīng)比照《企業(yè)會計制度——債務(wù)重組》及《企業(yè)會計制度——非貨幣性交易》中對資產(chǎn)利得的處理方法,將其作為資本公積,而不是壞賬準(zhǔn)備。

  例2:在例1中,如果原材料的賬面價值為600萬元。其它資料不變。應(yīng)作如下的會計處理:借:應(yīng)收賬款——丙公司1000萬元;貸:壞賬準(zhǔn)備200萬元,原材料600萬元,資本公積200萬元。當(dāng)換入應(yīng)收賬款的原賬面價值小于換出資產(chǎn)的賬面價值時,說明企業(yè)在交換過程中已經(jīng)發(fā)生實際的損失,按穩(wěn)健性原則,應(yīng)將應(yīng)收賬款入賬價值與換出資產(chǎn)的賬面價值之間差額作為營業(yè)外支出在當(dāng)期予以確認(rèn)。

  根據(jù)例1資料,應(yīng)作如下分錄:借:應(yīng)收賬款——丙公司1000萬元,營業(yè)外支出1200萬元;貸:壞賬準(zhǔn)備200萬元,原材料2000萬元。當(dāng)同時換入應(yīng)收賬款及其他資產(chǎn)時,由于應(yīng)收賬款的賬面價值反映了原債權(quán)人對應(yīng)收賬款預(yù)計可收回金額的估計,應(yīng)作為應(yīng)收賬款的計價基礎(chǔ),其入漲價值是原賬面余額、賬面余額與賬面價值的差額作為新債權(quán)入的壞賬準(zhǔn)備入張。這樣的會計處理使得應(yīng)收賬款的賬簿記錄與其在資產(chǎn)交換中取得的應(yīng)收賬款的相關(guān)憑證金額一致、賬證相符,滿足會計上的基本的稽核關(guān)系。

  換入應(yīng)收款項按上述會計處理方法入賬之后,其賬面余額可以正確反映企業(yè)實際擁有的債權(quán),但其賬面價值不一定能準(zhǔn)確反映它的預(yù)期可收回金額。會計期末,對于換入的應(yīng)收款項,和企業(yè)其他的應(yīng)收款項一樣,應(yīng)檢查其賬面價值,調(diào)整其壞賬準(zhǔn)備,使賬面價值與預(yù)計可收回金額一致。