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淺議會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響

2008-07-24 14:56 來源:洪娟

  會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也就是說,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。

  會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用,更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響,那么到底對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有什么重要的影響呢?

  一、對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本前提產(chǎn)生影響

  1.對(duì)會(huì)計(jì)主體的影響

  會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的一個(gè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的現(xiàn)實(shí)單位,但按現(xiàn)代管理模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程,可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會(huì)計(jì)主體的概念應(yīng)更新,其界定的范圍在擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個(gè)共同的目標(biāo),在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合成一體,當(dāng)特定的目標(biāo)完成后則立即解散,對(duì)此類在未來的即可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本前提將受到?jīng)_擊,也就對(duì)會(huì)計(jì)核算的前提進(jìn)行了一定的影響。

  2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的影響

  知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,風(fēng)險(xiǎn)增大,并購成為趨勢(shì),企業(yè)可按市場(chǎng)的需要借助互聯(lián)網(wǎng)適時(shí)介入、退出和轉(zhuǎn)化,一旦完成某項(xiàng)交易立即解散。這種臨時(shí)性的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代將十分普遍,使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提對(duì)它們不再適用。

  3.對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響

  會(huì)計(jì)分期的目的是為了及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)內(nèi)部和外部決策的需要。顯然,這一假設(shè)的提出對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制有關(guān)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn),即時(shí)的通訊手段帶來了即時(shí)的操作和調(diào)控,企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息需求者可以在互聯(lián)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)地得到企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束才可獲得,從而大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。在這種情況下,將交易期間作為會(huì)計(jì)期間就更為合理,同樣會(huì)計(jì)分期已無存在的必要,因?yàn)椴粫?huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用的跨期分配問題,從而使收益等會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、可靠。

  4.對(duì)貨幣計(jì)量產(chǎn)生的影響

  目前縱觀世界各國(guó),一般都以本國(guó)貨幣作為記賬本位幣,但隨著“網(wǎng)上銀行”、“電子貨幣”的出現(xiàn),使得以“觀念中的貨幣”作為計(jì)量基礎(chǔ)成為可能,這無疑是對(duì)貨幣假設(shè)的創(chuàng)新。另一方面,由于網(wǎng)上交易的經(jīng)營(yíng)期極短,因此幣值變動(dòng)基本上可以忽略不計(jì)。隨著網(wǎng)絡(luò)公司交易空間的擴(kuò)展,使得國(guó)際資本流動(dòng)加快,資本決策可在瞬間完成,這樣就加劇了會(huì)計(jì)主體所面臨的貨幣風(fēng)險(xiǎn),沖擊了幣值不變這一假設(shè)。東南亞金融危機(jī)所得導(dǎo)致的一些國(guó)家的貨幣大幅度貶值,更是佐證。再者,隨著信息化經(jīng)濟(jì)的到來,單純用貨幣計(jì)量提供的會(huì)計(jì)信息,越來越不能滿足信息使用者的要求。

  二、對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響

  在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外,更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成的現(xiàn)代管理工具。例如:ERP(enterprise resource planning)使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、準(zhǔn)確及時(shí)、集成共享,財(cái)務(wù)人員將隨時(shí)知道當(dāng)前的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)并加強(qiáng)控制有效提高公司效益將更加重要。同時(shí)財(cái)務(wù)人員將越來越多地參與企業(yè)管理與決策,會(huì)計(jì)信息化將對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生重大影響。

  三、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的影響

  提供會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)核算信息化的基本目標(biāo),與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在:首先,互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,這不僅加快了會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭?huì)計(jì)信息的閱讀方式。其次,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會(huì)計(jì)信息,也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求,在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。再次,會(huì)計(jì)信息的交流在提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)了雙向互動(dòng),且不再受到時(shí)間、地點(diǎn)和空間的限制。此外,聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)的報(bào)告輸出方式,還在增加會(huì)計(jì)信息量的同時(shí)降低了會(huì)計(jì)信息提供的成本。ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)報(bào)告能得到更好的表達(dá),但是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度下,卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會(huì)。

  四、對(duì)會(huì)計(jì)的組織產(chǎn)生影響

  在互聯(lián)網(wǎng)上,可以建立網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理實(shí)現(xiàn)了高度自動(dòng)化。會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)能自動(dòng)采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設(shè)定的會(huì)計(jì)處理方法和流程,自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成電子記賬憑證,然后自動(dòng)登賬,隨時(shí)可以根據(jù)需要,生成會(huì)計(jì)報(bào)表,還通過預(yù)測(cè)決策系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析。此外,會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)通過企業(yè)與外界的互聯(lián)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通,企業(yè)與外界發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè),可通過一種互聯(lián)網(wǎng)交易結(jié)算卡或是信用結(jié)算卡等,自動(dòng)地將有關(guān)的交易內(nèi)容即時(shí)輸入到企業(yè)的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)了。這將會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織產(chǎn)生影響。

  五、對(duì)會(huì)計(jì)流程的影響

  從會(huì)計(jì)核算的流程上來講,傳統(tǒng)模式以記錄為基礎(chǔ),記錄與報(bào)告、分析、決策之間的時(shí)差較大,而借助反饋信息控制環(huán)節(jié)必須在記錄之后完成。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的ERP模式,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、提取、分析速度大大提高,決策與記錄的時(shí)差縮短,記錄、判斷、控制環(huán)節(jié)也可同時(shí)并列進(jìn)行。在ERP軟件中,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理速度和質(zhì)量。

  六、對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響

  在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作,對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深、更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

  七、結(jié)論與對(duì)策

  總之,信息技術(shù)下傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式必將得到革命性的影響,對(duì)此我們必須及時(shí)把握時(shí)機(jī)適應(yīng)環(huán)境的要求。

  1.培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才

  目前我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談,F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),無不需要高素質(zhì)的人才。會(huì)計(jì)信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識(shí),懂管理,善理財(cái),他們既是專才,又是通才,真正既博又專。

  2.迎接信息時(shí)代的會(huì)計(jì)革命

  信息技術(shù)將對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,手工、電算化時(shí)代的很多理論和模式、程序?qū)⑹艿綐O大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)必將從根本上改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式。因?yàn)楹芏嗟睦碚撛诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。首先是會(huì)計(jì)核算程序的改變和會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的集成。我們必須認(rèn)識(shí)到這種影響。

  3.確立電子數(shù)據(jù)的合法地位

  在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再象傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)那樣以紙介質(zhì)傳遞,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)完全可以協(xié)同處理,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。