2007-03-26 15:29 來(lái)源:趙峰
摘 要:網(wǎng)絡(luò)的存在不僅給人類(lèi)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等帶來(lái)巨大變革,而且也給傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的一部分,已經(jīng)由傳統(tǒng)形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。本文從其特征和面臨的挑戰(zhàn)出發(fā),提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);會(huì)計(jì);挑戰(zhàn)
隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及新型通訊技術(shù)為代表的信息革命的到來(lái),信息技術(shù)在人們生活中起著越來(lái)越重要的作用。網(wǎng)絡(luò)的存在不僅給人類(lèi)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等帶來(lái)巨大變革,而且也給傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的一部分,其賴以生存的社會(huì)環(huán)境發(fā)生重大變化,已經(jīng)由傳統(tǒng)形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的涵義及特征
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行核算和監(jiān)督,以求達(dá)到管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式。從實(shí)質(zhì)上來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。信息化條件下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下5個(gè)特征:
1.1 開(kāi)放性
在網(wǎng)絡(luò)條件下,財(cái)務(wù)部門(mén)的大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)也可以根據(jù)授權(quán),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息,會(huì)計(jì)信息將有更大程度的開(kāi)放和公開(kāi)。
1.2 無(wú)紙化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是以紙張作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下,硬盤(pán)、內(nèi)存、軟磁盤(pán)、磁帶等磁介質(zhì)與光盤(pán)等光電介質(zhì)成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的新載體。這種置換使得數(shù)據(jù)的記錄、存儲(chǔ)、傳遞由“機(jī)械形式”為“電磁形式”所替代。從理論上講,數(shù)據(jù)載體改變,從根本上消除了信息記錄與傳輸過(guò)程中諸多分類(lèi)與再分類(lèi)的技術(shù)環(huán)節(jié),而且為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、重組、再分類(lèi)、再重組提供了無(wú)限的自由空間。
1.3 實(shí)時(shí)化
當(dāng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),信息處理系統(tǒng)可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息。
1.4 低成本
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大的特點(diǎn)是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡(luò)用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)成本最低、利潤(rùn)最大、財(cái)務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
1.5 高效性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)軟件將提供更多的功能。使用者利用設(shè)計(jì)好的會(huì)計(jì)管理應(yīng)用軟件,可以靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應(yīng)用到自己的決策模型中,最終形成會(huì)計(jì)信息與使用者之間一對(duì)一的關(guān)系,具有靈活高效的特點(diǎn)。
2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
2.1 會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)由磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),這類(lèi)新型載體并不穩(wěn)定,傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已無(wú)法使用。且磁介質(zhì)被刪除修改過(guò)不會(huì)留下痕跡,承載的信息因而具有可變性、易修改性、對(duì)系統(tǒng)的依賴性,會(huì)計(jì)檔案缺乏有效的安全性和保密性;此外,計(jì)算機(jī)的軟硬件更新?lián)Q代,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無(wú)法解決隔代兼容的問(wèn)題,也可能威脅到檔案的安全性與保密性,仍存在著信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全包括兩個(gè)方面:一是硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾,都會(huì)造成嚴(yán)重后果。影響計(jì)算機(jī)硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。二是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露在風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)主要自于未授權(quán)人員的泄密和黑客的惡意攻擊。
2.3 對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求
Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何運(yùn)用其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的新要求。同時(shí),隨著電子商務(wù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增多,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的新要求。
2.4 會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求提高到一個(gè)新的高度,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息輸入、加工處理以及輸出財(cái)務(wù)信息的主要作業(yè)形式,也只有這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化才能滿足新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要。而會(huì)計(jì)人員僅僅具備專業(yè)方面的知識(shí)已經(jīng)顯然不夠了,同時(shí),Internet網(wǎng)上的公司企業(yè)間合作,涉及各國(guó)不同語(yǔ)言、文化背景、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法,也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。
3 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全
保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面最重要的課題。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,可以從內(nèi)部控制和技術(shù)控制兩方面來(lái)考慮。首先,企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,應(yīng)在內(nèi)部采取一系列控制措施。調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須記錄備查,同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口。其次,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),比如,可采用防火墻技術(shù)、加密技術(shù)、數(shù)字簽名等。
3.2 加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
21世紀(jì),中國(guó)企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)作上的根本性變革,也可以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。根據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)近兩萬(wàn)家國(guó)有企業(yè)中,僅有10%左右的企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了信息化管理,大約有70%的企業(yè)擁有一定的信息手段或正著手向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化方向努力,而20%的企業(yè)只有少量計(jì)算機(jī),并僅用于部分會(huì)計(jì)和文字處理工作,中小型企業(yè)信息化程度則更低。這不僅制約了我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展,而且也制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,從企業(yè)自身來(lái)看,應(yīng)實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹(shù)立信息化觀念和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展才能成為現(xiàn)實(shí)。
3.3 加大人員培養(yǎng)力度
目前在我國(guó),既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才非常缺乏。企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),重視人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。解決人才缺乏問(wèn)題,首先要引進(jìn)高層次會(huì)計(jì)人才。所謂高層次會(huì)計(jì)人才,一是指既懂外語(yǔ)、又熟悉計(jì)算機(jī)操作、有實(shí)際工作能力及組織才能、善于攻關(guān)的人才;二是指懂經(jīng)營(yíng)管理、能運(yùn)用會(huì)計(jì)信息協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行籌劃決策的開(kāi)拓型人才。其次,為適應(yīng)時(shí)代要求,必須有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地開(kāi)展對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作。主要是改善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷進(jìn)行知識(shí)更新。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員依法理財(cái)、秉公辦事的意識(shí)。
3.4 建立健全相關(guān)法規(guī)
國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保存法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制;應(yīng)建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷(xiāo)、支付及核算。聯(lián)合國(guó)于1996年12月通過(guò)了正式的電子商務(wù)法律范本———《電子商務(wù)示范法》,明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù),但必須滿足下列基本條件:①電子數(shù)據(jù)的生成、存儲(chǔ)和傳遞過(guò)程是可靠的;②有關(guān)責(zé)任人(包括交易業(yè)務(wù)的對(duì)方)已以某種加密數(shù)字簽字確認(rèn);③執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。我國(guó)應(yīng)借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理,財(cái)務(wù)報(bào)表披露的法規(guī)、準(zhǔn)則等。目前已經(jīng)出臺(tái)了《電子商務(wù)法》以及《計(jì)算機(jī)安全管理?xiàng)l例》,但是這些法律、法規(guī)還有些不完善的地方,有待以后加以補(bǔ)充和完善。
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