2006-09-19 08:59 來源：山東財政學院學報·趙冠華
[摘要]網絡會計是網絡經濟和財務會計發(fā)展的必然產物。網絡會計對會計基本理論和會計實務產生了深遠的影響，傳統會計理論中的四項假設在此都要發(fā)生改變。同時，網絡會計也帶來了許多新的問題，研究解決這些問題的對策，對促進會計理論和會計實務向更高層次發(fā)展，具有非常重要的理論和現實意義。
[關鍵詞]網絡會計；信息技術
一、網絡會計產生的歷史背景
�。ㄒ唬┚W絡會計是網絡經濟發(fā)展的必然產物。網絡不僅僅是信息傳播的載體，同時也為企業(yè)的生產經營活動提供了新的場所，它改變了傳統的管理模式和交易方式。首先，網絡為生產經營提供了新的場所。在網絡經濟環(huán)境下，企業(yè)可通過網絡不斷拓寬自己的生產經營場所，了解最大范圍內的客戶需求，從最大范圍內中挑選出最佳供應商，通過在客戶、企業(yè)和供應商之間傳遞的信息流，減少中間環(huán)節(jié)，從而以最快的速度、最低的成本進入市場，不斷提高和鞏固企業(yè)在競爭中的地位；其次，網絡經濟的興起，還促使沒有經營場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點的虛擬企業(yè)的出現。虛擬企業(yè)使傳統企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化，同時也深刻地改變了傳統的交易方式。
（二）網絡會計也是財務會計發(fā)展的必然產物�；ヂ摼W的出現，使社會的經濟信息系統發(fā)生了重大變革。首先，會計數據的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|和光電介質載體。這種置換使得數據的記錄、存儲、傳遞由“機械形式”轉變?yōu)椤半姶判问健�，從而為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。其次，會計數據處理工具由算盤、草稿紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機，并且可以通過網絡進行遠程計算。在算盤和草稿紙時代，會計人員的精力主要用在會計數據的分類、分配、匯總等簡單勞動上。互聯網的出現帶來了根本性的變化，數據處理、加工速度成千上萬倍提高，不同人員、不同部門之間數據處理、加工和相互合作以及信息共享不再受到空間范圍的局限。這種改變使得會計人員從傳統的日常業(yè)務中解脫出來進行財務會計信息的深加工，將主要精力投入到財會信息的分析上，為企業(yè)經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。最后，會計信息輸入輸出模式由“慢速、單向”向“高速、雙向”轉變�；ヂ摼W的出現，不僅使慢速、單向的會計信息輸入輸出模式變?yōu)楦咚�、雙向，而且能適應網上交易的需要，實現適時數據的直接輸入輸出。
二、網絡會計的特點
歸納起來，網絡會計具有如下特點：（1）實時化。網絡會計的大量數據通過網絡直接采集，實現業(yè)務協同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞，直接生成會計信息；（2）電子化。網絡會計用電子符號代替會計數據，磁介質代替紙介質，電子憑證代替書面憑證，用聲音、圖表和動態(tài)圖象反映會計信息，實現了電子化、無紙化；（3）網絡化。網絡會計使企業(yè)內部會計數據實現了網上傳遞，企業(yè)外部和世界各地都能快速準確地雙向式信息交流，資金支付和結算都在網絡上實現，資金流動相應地變成信息流動；（4）簡捷化。網絡會計運用計算機強大的運算功能進行信息處理，會計核算的復雜程度將大幅度降低；（5）多元化。網絡會計在收集與提供信息、處理信息方法和提供信息空間等方面，都實現了多元化；（6）開放化。網絡會計的大量數據通過網絡從企業(yè)內外有關系統采集，會計信息使用者可隨時通過網上訪問獲取最新會計信息，使會計信息系統由封閉走向開放；（7）智能化。網絡會計是人機交互作用的系統，既具有核算功能，又具有控制功能；（8）商業(yè)化。網絡會計可以由使用者根據自己的需要和支付能力，隨時從企業(yè)網站讀取網頁上的信息，或根據授權能通過防火墻身份檢查，正當合法地瀏覽所需的數據，實時取得各種會計信息。市場將根據不同需求分別提供信息，形成真正的“以市場為導向”的會計模式。
三、網絡會計對傳統會計理論和實務的影響
�。ㄒ唬┚W絡會計對會計基本理論的影響。在會計基本理論中，會計四項假設是最為重要的，隨著網絡會計的產生，四項假設中的三項發(fā)生了改變。
1.會計主體假設方面。它是諸項假設中最主要的一項，是會計工作的基本單位，如果該假設不能成立，其它幾項假設均不能成立，會計工作也無法開展。但網絡會計的主體———網絡公司是一個虛擬公司，所以它不同于傳統會計主體的范疇，很難確定會計主體。因此，需要我們轉換觀念，用“相對會計主體”也就是網上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y會計主體假設，才可以明確會計的職能。
2.持續(xù)經營假設方面。持續(xù)經營假設由于網絡會計的產生而不再成立。持續(xù)經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮財產估計和費用分配等問題而設立的，但在網絡環(huán)境下，網絡會計可實時反映、分析財產估價和費用問題，而且網絡會計的主體———網絡公司是一個存在于網上的臨時性組織，進行的多是一次性交易，完成后即進行解散。
3.會計分期假設方面。在傳統會計報告模式下，由于提供會計信息的技術受到限制，系統加工信息需要較長的時間，劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間，可實現報表的連續(xù)性和規(guī)律性。但在網絡環(huán)境下，網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散，所以在一個極短的時間內再劃分時間段已無必要，我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
�。ǘ┚W絡會計對會計實務的影響。會計核算工作是依照一定范圍進行的，但是網絡會計的出現使會計中原有的一些原則受到沖擊，這給會計工作帶來了很大影響，主要表現在：
1.對權責發(fā)生制的沖擊。權責發(fā)生制的作用主要是限定期間內費用和收入的分配，而在網絡會計中會計期間等同于交易期間，所以無跨期分攤收入和費用的問題，權責發(fā)生制就失去了其基礎，而另一種方式現金收付制則更適用于網絡會計。
2.對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述，網絡公司是個臨時性組織，它否定了持續(xù)經營假設，所以它的成本計價按現行價值，歷史成本對網絡會計而言已失去了意義。
3.對會計報表的挑戰(zhàn)。傳統會計中，報表是在一個會計期間結束后編制的，所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷。而網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求，這種即時處理、隨時提供信息的優(yōu)點是以往會計報表所無法比擬的。
4.對會計職能的影響。網絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求，尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同，會計監(jiān)督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督和交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網絡會計工作安全有效地運作。隨著時代的推進，會計已從核算型過渡到管理型。網絡會計的運作，信息千變萬化，且要高速傳遞而不能產生半點差錯，這就要求會計管理方法必須與之相適應，從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。
四、網絡會計面臨的問題與對策
�。ㄒ唬┚W絡會計所面臨的問題
1.信息在網絡中傳遞的真實性和可靠性。在網絡環(huán)境下，會計仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因導致的信息失真，但仍不能排除電子憑證和帳簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生，傳統會計中依據簽章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已不復存在。
2.計算機系統的安全性。主要包括：（1）硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能， 而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。（2）網絡系統內的安全性。網絡使企業(yè)在尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時，也將自己暴露在風險中。這些風險主要來自于未經授權人的泄密和黑客的惡意攻擊。
3.對會計軟件的要求高。Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深，如何利用其它企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析，得出對本企業(yè)有決策價值的信息，進一步實現會計核算層向財務管理和決策層轉化，是網絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。同時，隨著電子商務的發(fā)展和業(yè)務的增多，會計信息的處理量將大大增加，如何使會計系統向網絡多用戶和管理信息系統深化，是網絡會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。
�。ǘ┌l(fā)展網絡會計的對策
1.加快立法工作。國家應制定并實施計算機安全及數據保護方面的法律，從宏觀上加強對信息系統的控制。英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數據保護法》，為計算機信息系統的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境。
2.技術、管理方面。對于重要的計算機系統應安裝電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，采取安全保護措施，加強磁介質檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。
3.網絡安全方面。（1）健全內部控制，在操作系統中建立數據保護機構，調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統會鎖定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。（2）提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術，將病毒及非法訪問者擋在內部網之外。對于會計信息系統可采用數據加密技術，防止會計信息在傳輸過程中被泄密。
4.軟件開發(fā)方面。（1）提高會計核算軟件的通用性和實用性�？蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進行二次開發(fā)，并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商品化軟件不能共享的缺點。（2）努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。在Windows平臺上，可采用VF、PB等數據庫語言，提高會計系統對Internet的適用性。
5.會計電算化制度方面。（1）建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證，對會計人員的管理要真正體現“責、權、利相結合”的原則，明確系統內各類人員的職責、權限，并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。（2）做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統使用管理和上機操作管理。（3）做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應備份雙份。
參考文獻：
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