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會計發(fā)展新領(lǐng)域——網(wǎng)絡(luò)會計(二)

2005-08-22 09:36 來源:徐建華

  網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)越性的體現(xiàn)

  A.會計信息提供更及時以往財務(wù)部門信息實時反饋能力不強。一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,進行分析比較,及時做出正確預(yù)測及決策。

  B.會計信息披露更全面。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。

  C.會計信息的獲取更具針對性。計算機網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。

  D.會計業(yè)務(wù)的分布式處理在單機工作的情況下。財務(wù)部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務(wù)非常繁重。而在會計網(wǎng)絡(luò)中,一項復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡(luò)工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。

  E.計算機資源的共享

  1、硬件共享。單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機、大容量存儲設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費。當網(wǎng)絡(luò)配有一臺高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。

  2、軟件共享。網(wǎng)絡(luò)會計將打破單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式,網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。F.管理結(jié)構(gòu)的扁平化,F(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為“金字塔”模式,在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,包括資金流。信息流和物流在內(nèi)的各種流動大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標沖突等問題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中,系統(tǒng)總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執(zhí)行機構(gòu)的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機構(gòu)變成了一個自動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團隊(teams)整和起來以便進行實時管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問題得以緩解!⊥瑯,網(wǎng)絡(luò)會計下,財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也進行相應(yīng)再造,財務(wù)的職能擴大了,同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。

  1、對于集團公司。由于帳務(wù)處理職能集中化,下屬分支機構(gòu)可以不再設(shè)帳務(wù)處理職能,因此,可取消總帳崗位、報表崗位等有關(guān)崗位,代之以強化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸崗位。

  2、對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位。可以取消原有的諸如成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財務(wù)分工扁平化。3、如果企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完全協(xié)同,則可以將諸如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗、帳務(wù)崗、報表崗等全部取消,而設(shè)立一些新的崗位,如管理崗、審核崗、檔案崗、系統(tǒng)維護崗、綜合會計崗等。很大程度上增強了企業(yè)管理層決策判斷能力的準確性,提高了會計工作者的八上時工作效率,給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展騰出了更大的空間,為在市場競爭激烈的競爭大潮中取得一席之地提供了重要的保證。當然現(xiàn)在實行會計電算化的工作中也存在立著不少的弊端和不足。

  網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題A.信息在傳遞中的真實性、完整性、可靠性

  1、會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

  2、財務(wù)機密的保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。

  3、會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題

  B.計算機系統(tǒng)的安全性

  1、計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果影響計算機硬件安全的因素有

 。1)自然因素,如火災(zāi)、水災(zāi)、灰塵老鼠等都會對計算機硬件造成損壞,嚴重的造成系統(tǒng)故障乃至潰。      

        (2)管理因素,如安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤,磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。

  2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Interner網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中。這些風(fēng)險來自于:

  (1)泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財。

 。2)惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。

  C.對會計軟件的新要求

  1、對會計軟件開發(fā)的要求。Internet上的互訪使企業(yè)間彼此的了解加深,如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的的會計信息進行即使有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務(wù)管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件開發(fā)的新要求。

  2、會計軟件運行環(huán)境的要求。隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會計數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。

  發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的策略

  1、立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數(shù)據(jù)保護法》(《The Data Protection Act》),為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。

  2、技術(shù)、管理方面。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應(yīng)采用安全保護措施,重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

  3、網(wǎng)絡(luò)安全方面。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻(fairwall)技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫(call- back devices)等。

  4、軟件開發(fā)方面。

  (1)提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。

  (2)努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在完成DOS向Windows平臺過渡后,可采用Foxpro、Sybasc、 Visualbasic及Pardox、Engine等數(shù)據(jù)庫語言。這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對Internet的適應(yīng)性。

  5、人才方面。培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會計人才。目前在我國,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識,且精通會計知識的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關(guān)鍵所在。

  6、會計電算化制度方面。

  (1)建立會計電算化崗位責任制。計算機替代手工記帳后應(yīng)該加強對會計電算化系統(tǒng)維護、使用人員的管理,建立崗位責任制是會計電算化工作的順利實施的保證。對會計人員的管理要體現(xiàn)“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責、權(quán)限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。建立、健全崗位責任制,一方面是為了加強內(nèi)部牽制,保護資金財產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。此外,還要加強會計售貨員的培訓(xùn),逐步提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。

  (2)日常操作管理。日常操作管理指是通過對系統(tǒng)日常運行的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成會計核算工作, 保證會計信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧,都會給各種非法舞弊行為以可乘之機;如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失,造成會計數(shù)據(jù)的錯誤,影響系統(tǒng)的正常運行,直至輸出不正確的會計報表;如果各種數(shù)據(jù)不及時備份,則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復(fù)會計資料;如果各種差錯不能及時記錄下來,則有可能使系統(tǒng)錯誤運行,輸出不正確,不真實的會計信息。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。

  1.計算機使用系統(tǒng)管理。計算機系統(tǒng)是會計軟件運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。對計算機系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,保護計算機設(shè)備,防止各種非指定人員進入機房和操作計算機,保證機內(nèi)的程序與會計數(shù)據(jù)的安全。在計算機替代手工記帳后,應(yīng)制定與貫徹各種嚴格的計算機硬件管理制度,為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供一個良好的物質(zhì)條件。

  2.上機操作管理。上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度,要求會計人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份,嚴格禁止越權(quán)操作、非法操作會計軟件,確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機操作的規(guī)定,操作人員的職責、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定件。

  3.會計業(yè)務(wù)處理程序的管理。要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務(wù),保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法,會計軟件處理正確,當天會計業(yè)務(wù)當天記帳,期末要及時結(jié)帳和打印輸出會計報表,靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。

  (3)計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理。軟件維護是指當單位的會計工作發(fā)生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進行的排除修復(fù)工作。硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護工作,及時排除故障,確保系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責,系統(tǒng)維護員可進行維護工作但不得操作會計軟件進行會計核算工作。

  (4)會計檔案管理。實現(xiàn)會計電算化后,會計檔案的磁性化和不可見性,要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份。良好的會計檔案管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用,更好地為管理服務(wù)的保證。為了建立完善的會計電算化內(nèi)部管理制度,應(yīng)該注意以下方面的問題:

  1.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當重視建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。實行會計電算化后,單位內(nèi)部職能各部門,會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調(diào)整,包括會計電算化機構(gòu)的設(shè)置和會計電算化隊伍的組織。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實工作。

  2.財務(wù)會計部門應(yīng)當負責建立健全單位會計電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財務(wù)會計部門是會計電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實部門,因此在各部門的配合下、財務(wù)會計部門應(yīng)當負責和承擔崗位的分工、會計電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會計人員的調(diào)整等工作。

  3.建立會計電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國家的有關(guān)規(guī)章和制度,如《會計法》、“兩則”、分行業(yè)會計制度、分行業(yè)財務(wù)制度、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等。

  4.開展會計電算化工作的單位,應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經(jīng)驗,改善其中不合理部分,制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內(nèi)部管理制度;應(yīng)該滿足單位當前的實際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求;還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問題,逐步完善和提高。

  5.建立會計電算化內(nèi)部管理制度時,要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強,以便會計人員掌握和執(zhí)行,并能夠據(jù)以考核會計電算化人員的工作情況。

  6.在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時,應(yīng)該參考會計電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗和有關(guān)條款,這樣可以迅速建立有關(guān)制度,少走彎路。

  7.在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時,應(yīng)該注意滿足審計要求,計算機在會計工作中的應(yīng)用對審計工作也產(chǎn)生很大的影響,包括改變了審計線索、內(nèi)部控制和審計的內(nèi)容等。

  8.要根據(jù)電算化的特點,加強內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容,及時調(diào)整會計核算方法、工作流程和會計工作重點。

  9.要強調(diào)會計人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會計人員都應(yīng)該有整體配合的精神,緊密合作、加強協(xié)作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)之后,更應(yīng)該使會計人員認識到在信息資源共享的情況下,不符合操作規(guī)程的操作會導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯誤。

  10.要組織本單位會計人員對會計電算化內(nèi)部管理制度進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使會計人員都認識到會計電算化內(nèi)部管理制度的重要性,理解制度具體條款的內(nèi)容,自覺落實。

  11.建立會計電算化內(nèi)部管理制度后,要達到預(yù)期的目的關(guān)鍵是落實, 要有制度、有措施、有責任、有權(quán)、有利,定期檢查執(zhí)行情況,嚴格考核。對于會計電算化內(nèi)部管理制度執(zhí)行好的個人和單位,應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎勵;對不按照制度條款招待的個人和單位,要進行批評;對造成嚴重損失的應(yīng)該追究法律責任。

  網(wǎng)絡(luò)會計的展望。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計的特點網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡(luò)還是計算本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言:

  一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享。

  另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。

  由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。

  一方面,Intranet技術(shù)使企業(yè)對所發(fā)生的經(jīng)濟進行實時報告成為可能。

  另一方面,借助Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò),企業(yè)外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息,進行分析,以便作出有效決策。

  實時報告系統(tǒng)下,信息提供具有新特點:

  (1)實時性(在線反饋)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示;

  (2)全面性。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息;

  (3)實時分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫涵括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息,財務(wù)人員依此可得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,進行比較分析,正確預(yù)測企業(yè)今后趨勢?梢哉f,未來會計信息的發(fā)布和傳播,將由使用書面形式轉(zhuǎn)向電子媒介形式,一種可能的模式為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)、證交所、會計師事務(wù)所、稅務(wù)部門各網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),公眾投資者可上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務(wù)信息。

  二、網(wǎng)絡(luò)會計的新問題

  1、信息資產(chǎn)的計量。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的進程,一項新的信息資產(chǎn)-域名也開始引起人們的關(guān)注。與商標一樣,域名網(wǎng)址必須先申請,經(jīng)全球域名機構(gòu)注冊登記后,方可正式使用。域名網(wǎng)址往往與企業(yè)的名稱、商標和產(chǎn)品名稱緊密相關(guān),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中,一個網(wǎng)址即代表一個企業(yè),無論其是“虛擬企業(yè)”還是“實體企業(yè)”,只有通過域名網(wǎng)址,企業(yè)方可在網(wǎng)上進行國內(nèi)國際交流,從事跨國經(jīng)營。如何對這項信息資產(chǎn)進行計量,眾說紛紜。一種觀點認為,域名應(yīng)作為與企業(yè)的專利、商標、專有技術(shù)、商譽性質(zhì)相同的又一項重要無形資產(chǎn),采用無形資產(chǎn)的計量方式;還有一種觀點認為,由于之項資產(chǎn)主要是建立網(wǎng)址所發(fā)生的費用,因而應(yīng)視企業(yè)的一項遞延資產(chǎn)。

  2、信息傳遞的完整性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳遞到接受的真實性、可靠性,成為擺在財務(wù)人員面前的又一道難題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,從而使網(wǎng)上信息的真實性受到質(zhì)疑,特別是一些集團性企業(yè)和跨國公司,在其利用 Intranet/Internet網(wǎng)來傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時不可避免地出現(xiàn)一些問題,具體表現(xiàn)為:

  (1)財務(wù)信息是否真實、可靠。作為信息接受方,跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的總公司,隨時會收到從不同地域發(fā)來的財務(wù)數(shù)據(jù),由于缺乏有效的確認標識,有理由懷疑這張報表數(shù)據(jù)的真實性;數(shù)據(jù)發(fā)送方也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

  (2)財務(wù)機密是否被泄漏。公司的財務(wù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機密,如競爭對手獲取,將會造成重大損失,保證網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程的安全也是不容忽視的問題。

  (3)財務(wù)信息是否篡改。財務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國傳輸過程中,隨時可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意修改,從而給公司帶來巨大損失。

  3、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。原則上,連入Internet網(wǎng)的任何一臺計算機,都可以憑借網(wǎng)絡(luò)而合法地獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險來自于泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在實現(xiàn)物理意義開放的同時,為了提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠運行,增強網(wǎng)絡(luò)安全“免疫”能力,必須采取一些措施。目前廣泛采用的口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設(shè)備以及防火墻技術(shù)等均屬此類。

  隨著我國加入WTO,將有更多的外資企業(yè)進入中國市場,而國內(nèi)的企業(yè)也要拓寬領(lǐng)域,在國際市場上尋求發(fā)展。作為開拓國際市場、參與國際市場競爭的經(jīng)濟主體,大型企業(yè)集團的經(jīng)濟實力和國際競爭力集中體現(xiàn)了一國的經(jīng)濟實力。因此,如何加強企業(yè)集團的財務(wù)管理,提高企業(yè)集團的核心競爭能力,就越發(fā)顯得重要。企業(yè)集團的財務(wù)管理在戰(zhàn)略上要立足于國際化,財務(wù)管理的內(nèi)容也要隨之得到拓展,不僅包括傳統(tǒng)的資金管理,還包括國際化融投資管理、金融風(fēng)險管理和人力資源管理等方面都和網(wǎng)絡(luò)會計有著不可分割的作用。

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