網(wǎng)絡技術在企業(yè)財務中的應用
2002-11-29 08:57 來源:中國財經(jīng)報:譚春玲
現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)越來越重視財務管理對企業(yè)的影響。隨著計算機技術的應用,特別是網(wǎng)絡技術的出現(xiàn),更為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財務管理平添了翅膀。網(wǎng)絡化財務軟件在企業(yè)中的運用,不但拓寬了企業(yè)的發(fā)展空間,而且還日益影響著企業(yè)的管理模式。要發(fā)揮網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢,企業(yè)在財務管理中引進計算機技術網(wǎng)絡技術時,應注意以下幾個問題:
一、財務與業(yè)務的一體化
現(xiàn)代企業(yè)的管理,各部門之間,各種業(yè)務之間在分工進一步細致的同進,相互之間的關聯(lián)卻是越來越緊密,運作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展。這就要求網(wǎng)絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡方案中財務系統(tǒng)能和其他各業(yè)務部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡方案的基本前提。
二、根據(jù)網(wǎng)絡化優(yōu)勢重組財務體系
網(wǎng)絡技術的最大優(yōu)勢就是能把企業(yè)各部門及各種業(yè)務有效地聯(lián)系起來。就財務管理而言,它不會僅僅是一個
會計電算化,而更是包括了對整個企業(yè)的產(chǎn)、供、銷整個經(jīng)營過程中成本的核算、以及計劃與控制等等。這就要求企業(yè)徹底拋棄財務作為事后的反映、控制的舊觀念與體制,把財務管理的重點轉到計劃、決策與分析上來。運用財務管理的手段與方法,計算機網(wǎng)絡硬件優(yōu)勢,綜合企業(yè)各部門的相關信息從財務角度進行預測、分析、計劃和控制,F(xiàn)已發(fā)展較為成熟的企業(yè)資源計劃(Enterprice Resouree Plan)就為企業(yè)提供了這樣一種先進的管理模式。
三、系統(tǒng)的安全性和可控性
既然網(wǎng)絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡化建設中的重點。特別是當今網(wǎng)絡化的建設正向著Internet與辦公自動化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性這點。如何運用好網(wǎng)絡這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點選擇網(wǎng)絡必然也是網(wǎng)絡建設的重點。
四、加強對員工素質的培養(yǎng)
人作為企業(yè)的一項資源,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中不再被忽略。對企業(yè)來說,一方面有人的投入,另一方面也有對人的投入網(wǎng)絡化運用于企業(yè),其過程必須由人來操作,那么為了有效地利用網(wǎng)絡資源,就要在第一時間使人適應它。因此,在企業(yè)引進網(wǎng)絡化管理的同時,應注重對人素質的培養(yǎng),特別是企業(yè)領導人和管理層的培養(yǎng),只有在企業(yè)的管理層都能熟練運用網(wǎng)絡,企業(yè)的網(wǎng)絡才能和整個企業(yè)的管理結合為一體,才能真正地提高企業(yè)的運行效率。
總之,網(wǎng)絡技術運用于企業(yè)財務,已不僅僅是對企業(yè)的單一部門的改革,其實它已經(jīng)是整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革。同時,企業(yè)根據(jù)自身實際狀況、行業(yè)的狀況綜合考慮,最終通過網(wǎng)絡技術的運用,不僅是財務管理而且整個企業(yè)管理都能達到一個新的水準。