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走出現(xiàn)金流量表的編制誤區(qū)

2008-08-19 17:30 來源:來自網(wǎng)絡(luò)

  簡 介:在近年企業(yè)年檢、向金融機構(gòu)貸款等工作中,現(xiàn)金流量表已成為必不可少的報表之一,它的應(yīng)用越來越廣泛。本文結(jié)合筆者在編制報表過程中的體會介紹兩種不成文的簡單方法。

  現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的財務(wù)狀況變動表,反映企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金流入和流出的金額。表明企業(yè)獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力。從1998年開始,我國財政部要求企業(yè)以現(xiàn)金流量表代替財務(wù)狀況變動表,與資產(chǎn)負債表、利潤表一起從不同角度反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

  由于現(xiàn)金流量表在我國要求正式編制的時間不長,對大多數(shù)企業(yè)財會人員來說還有些陌生,因未受過專門教授,初學(xué)者往往容易被諸多的填列規(guī)定、工作底稿編制方法中繁瑣的調(diào)整分錄弄糊涂,或雖然掌握了各種規(guī)定,但往往因不能理解流量表的真正含義而造成理論與實際不能很好結(jié)合,編表時不知從何編起或填列報表出錯,F(xiàn)金流量表相對于資產(chǎn)負債表和利潤表兩大報表來說要復(fù)雜一些,主要表現(xiàn)在:一是現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源沒有直接依據(jù),需要我們根據(jù)報告期內(nèi)每個會計科目的發(fā)生額進行分析、計算、匯總填列。而資產(chǎn)負債表及利潤表則根據(jù)報告期末資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等會計科目的期末余額或累計發(fā)生額就可以直接填列,只對個別科目加以調(diào)整即可。二是現(xiàn)金流量表需要匯總填報的欄目多,填列規(guī)定多。哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以在本欄目中反映,哪些不可以反映,不可以反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須填入其它哪個欄目中,都有自己專門的填列規(guī)定。三是現(xiàn)金流量表的編制方法對初學(xué)者來說較難掌握。目前推廣使用的主要是工作底稿法,這種方法較為嚴(yán)謹(jǐn)且便于核對,但較為繁瑣,冗贅的調(diào)整分錄讓很多財會人員在短時期內(nèi)難以理解,不明白為什么這樣編制分錄、分錄中的數(shù)據(jù)是如何計算出來的等等。

  現(xiàn)金流量表的編制其實也不是很復(fù)雜,大家只要牢牢抓住、深刻理解“現(xiàn)金”這個詞的真正含義,F(xiàn)金流量表是以“現(xiàn)金”(是指廣義現(xiàn)金,包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、可以隨時用于支付的銀行存款、其它貨幣資金及現(xiàn)金等價物,下同)為基礎(chǔ)編制的。所謂的以“現(xiàn)金”為基礎(chǔ),可以直觀地理解為報告期內(nèi)凡是涉及到現(xiàn)金流入和流出的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生額,就是現(xiàn)金流量表正表中需要分析、匯總、填列的金額,不涉及現(xiàn)金收支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在這里可以暫不考慮。

  對于表內(nèi)每個欄目的具體填列規(guī)定這里不再贅述,在注冊會計師考試《會計》一書或中級會計實務(wù)“現(xiàn)金流量表”章節(jié)中都有詳細具體的陳述,大家只要熟練、準(zhǔn)確掌握就可以了。

  一、現(xiàn)金賬目依據(jù)法

  在這種方法下,制表人基本要通過相互關(guān)聯(lián)的三個步驟來完成報表的編制。首先是根據(jù)報告期內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)金日記賬[包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其它貨幣資金明細賬、短期投資明細賬(主要是登記購買的在3個月或更短的時間內(nèi)即到期或即可轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的短期投資明細賬,不包括股票投資),下同]中記載的經(jīng)濟事項,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,依次逐筆分析確定每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型。這個工作可以通過現(xiàn)金日記賬中每筆業(yè)務(wù)記載的對方科目來確定,對記載不清的可通過查看業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證來確定。確定一項現(xiàn)金流入是銷售商品提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,還是收回投資收到的現(xiàn)金;一項現(xiàn)金支出是購買商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金,還是支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金等等。其次是確定一筆后就在現(xiàn)金流量表中相應(yīng)欄目中登記一筆。最后,現(xiàn)金日記賬中記載的所有經(jīng)濟事項逐筆分析登記完畢后,將相同欄目中登記的多個數(shù)據(jù)加總即可編成現(xiàn)金流量表的正表。對于現(xiàn)金在四種形態(tài)之間相互轉(zhuǎn)換的經(jīng)濟業(yè)務(wù)例如“提現(xiàn)”“將現(xiàn)金存入銀行”等經(jīng)濟業(yè)務(wù)則無需考慮。這種方法適用于現(xiàn)金業(yè)務(wù)量不大的小型企業(yè),易于理解、容易操作且準(zhǔn)確率高;但對于現(xiàn)金業(yè)務(wù)量大的企業(yè)來說,不太適用。

  二、科目發(fā)生額分家法

  所謂“科目發(fā)生額分家法”,就是將所有科目當(dāng)期發(fā)生額分為現(xiàn)金發(fā)生額和非現(xiàn)金發(fā)生額兩大部分,這是科目分家法的關(guān)鍵所在。在這種方法下,我們要從利潤表的主營業(yè)務(wù)收入開始,按照從利潤表——資產(chǎn)負債表的順序,依次將利潤表、資產(chǎn)負債表中所有科目當(dāng)期發(fā)生額分為現(xiàn)金發(fā)生額和非現(xiàn)金發(fā)生額兩大部分,這步工作可通過對每個科目明細賬當(dāng)期發(fā)生額的查看以及與現(xiàn)金、銀行存款日記賬、原始憑證的核對得知。然后將現(xiàn)金發(fā)生額根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)填入現(xiàn)金流量表的相應(yīng)欄目中,即可編成現(xiàn)金流量表。同樣,非現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生額不用考慮。筆者就“主營業(yè)務(wù)收入”和“主營業(yè)務(wù)成本”兩個科目舉例如下。

  2005年某一企業(yè)利潤表中“主營業(yè)務(wù)收入”科目的年度累計發(fā)生額為100萬元,通過對“主營業(yè)務(wù)收入”“明細賬的查看及與銀行存款日記賬的核對得知,其中取得銀行存款80萬元,應(yīng)收賬款20萬元:”其它業(yè)務(wù)收入“科目的年度累計發(fā)生額為10萬元,均為提供勞務(wù)而取得的現(xiàn)金收入(假設(shè)稅金不計)。在編制該企業(yè)的現(xiàn)金流量表時,我們可在”銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金“一欄中直接填列90萬元,而不必考慮20萬元的應(yīng)收賬款部分。此外在資產(chǎn)負債表中的”應(yīng)收賬款“、”應(yīng)收票據(jù)“”預(yù)收賬款“等科目,因當(dāng)期減少應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”或增加“預(yù)收賬款”而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入也應(yīng)并入本欄目填列。即銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=主營業(yè)務(wù)收入、其它業(yè)務(wù)收入中現(xiàn)金收入額+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)中現(xiàn)金收入額+減少應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)收入現(xiàn)金+增加預(yù)收賬款收入現(xiàn)金!爸鳡I業(yè)務(wù)成本”主要核算的是報告期內(nèi)已銷產(chǎn)品的結(jié)轉(zhuǎn)成本,一般不涉及現(xiàn)金。現(xiàn)金支出是反映在“存貨”這個原始科目中的,因此購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金=購入存貨(原材料)支付的現(xiàn)金(剔除為工程準(zhǔn)備部分)+應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)中支付的現(xiàn)金+減少應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)而支出的現(xiàn)金+預(yù)付賬款支出現(xiàn)金。對于存貨成本中發(fā)生的直接人工現(xiàn)金支出,我們要單獨劃分出來按規(guī)定在“支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”欄目中反映。在分析填列流量表過程中,我們可以不按照公式來計算,而是按照順序一個科目一個科目地進行分析,科目中存在現(xiàn)金發(fā)生額的就在現(xiàn)金流量表的相應(yīng)欄目中計上一筆,科目內(nèi)沒有現(xiàn)金發(fā)生額的如“主營業(yè)務(wù)成本”,就不用考慮,所有科目分析完畢后,將現(xiàn)金流量表中相同欄目的數(shù)據(jù)加總即可。這樣不會重復(fù)計算同一項目,也不會漏項,可以有條不紊地提高流量表的準(zhǔn)確率。這種方法其實是“工作底稿法”的簡化,和工作底稿法的道理相同,只不過工作底稿法是將我們所有的分析過程用會計分錄的形式表現(xiàn)出來,科目分家法則省略了過程,更為直觀,更符合現(xiàn)金流量表的本質(zhì)定義,易于主觀理解,便于實際操作。

  熟能生巧,解決問題的辦法并不是唯一的,大家只要理解了“現(xiàn)金流量表”的本質(zhì)內(nèi)容,熟練掌握了關(guān)于現(xiàn)金流量表的各種知識,勤加練習(xí),就會在實際工作中總結(jié)出更多適合自己的、新的編制方法。