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人力資源成本及會(huì)計(jì)處理探討

2003-12-23 11:29 來(lái)源:有色礦冶

    人類(lèi)正步入一個(gè)以人力資源的取得、開(kāi)發(fā)、使用為重要因素的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的管理將以人才儲(chǔ)備為前提,以人力資源開(kāi)發(fā)為導(dǎo)向,以人力資源管理為中心。因而,提供有關(guān)人力資源投資的增減、人力資源價(jià)值大小和人力資源利用效果等方面信息的人力資源會(huì)計(jì)必將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)主流。

    1人力資源會(huì)計(jì)的涵義

    關(guān)于人力資源會(huì)計(jì)的涵義,主要有以下三種:日本學(xué)者若杉明的定義是:“人力資源會(huì)計(jì)是這樣一種會(huì)計(jì),它通過(guò)會(huì)計(jì)方法和跨學(xué)科領(lǐng)域的方法,測(cè)定和報(bào)告有關(guān)人力資源的會(huì)計(jì)信息,以提供給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者及其利害關(guān)系者利用!

    美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的定義是:“辨認(rèn)和衡量有關(guān)人力資源的信息,并溝通這種信息給有利害關(guān)系的當(dāng)事人的程序。”弗蘭霍爾茨的定義是:“人力資源會(huì)計(jì)是把人的成本和價(jià)值作為組織的資源而進(jìn)行的計(jì)量和報(bào)告!

    歸納上述觀點(diǎn),人力資源會(huì)計(jì)是把人作為有價(jià)值的資源,運(yùn)用會(huì)計(jì)方法和跨學(xué)科領(lǐng)域的方法,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,并提供給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者及其利害關(guān)系者利用。

    2人力資源的成本人

    力資源成本是組織為了獲得人力資源而發(fā)生的招聘、錄用、教育、培訓(xùn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、福利、使用、管理等的費(fèi)用和支出。人力資源成本包括歷史成本和重置成本兩部分。

    2.1 人力資源歷史成本人力資源的歷史成本是企業(yè)、單位取得人力資源時(shí)所支付的全部?jī)r(jià)值。這時(shí)為了取得人力資源而支付的招募、選拔、雇傭、安置等費(fèi)用,可成為人力資源的原始成本:此外,還應(yīng)包括為提高人員素質(zhì)和技能而支付的培訓(xùn)和繼續(xù)教育費(fèi)用,可成為人力資源的開(kāi)發(fā)成本。人力資源的一個(gè)重要特點(diǎn)是,在使用過(guò)程中會(huì)消耗許多費(fèi)用,必須支付工資、津貼和各種福利待遇,這一部分費(fèi)用可成為人力資源的消耗成本,這時(shí)人力資源歷史成本的重要組成部分。

    2.2 人力資源重置成本人力資源重置成本是以目前重置人力資源應(yīng)該支出的成本。比如,由于目前受雇的某一職工流出還需要補(bǔ)充一名替代者所發(fā)生的費(fèi)用。這里又包括職務(wù)重置成本和個(gè)人重置成本兩種。職務(wù)重置成本是指用一個(gè)能夠在既定的職務(wù)上提供一組同等服務(wù)的人來(lái)替代該職務(wù)上的人員而現(xiàn)在必須付出的代價(jià),這是替代既定職務(wù)的任何任職者所能提供的一組服務(wù)的成本。個(gè)人重置成本是指用一個(gè)能夠提供一組同等服務(wù)的人類(lèi)替代目前雇傭的人而現(xiàn)在必須付出的代價(jià)。這時(shí)用一個(gè)提供同等服務(wù)來(lái)代替某個(gè)人的服務(wù)的重置成本。

    3人力資源成本的會(huì)計(jì)處理

    應(yīng)將人力資源成本納入無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算。

    3.1 人力資源帳戶設(shè)置人力資源源入帳價(jià)值不僅要反映企業(yè)的實(shí)際投資成本,而且更重要的是反映企業(yè)的實(shí)際投資成本,即企業(yè)為取得、開(kāi)發(fā)、使用人力資源付出的代價(jià),而且更重要的是要反映人力資源的公允價(jià)值。因此在“無(wú)形資產(chǎn)”下增設(shè)“人力資產(chǎn)”這個(gè)二級(jí)科目,并在這個(gè)二級(jí)科目下分設(shè)兩個(gè)三級(jí)科目:“實(shí)際成本”和“公允價(jià)值調(diào)整差額”明細(xì)科目。其中公允價(jià)值調(diào)整差額=公允價(jià)值—實(shí)際成本兩個(gè)帳戶之和即為人力資源的公允價(jià)值,這樣,“人力資產(chǎn)”帳戶既反映了公允價(jià)值,又反映了企業(yè)付出的實(shí)際成本。將人力資源價(jià)值分設(shè)這兩個(gè)帳戶反映緣于下面兩個(gè)理由:(1)人力資產(chǎn)由于人力資源年齡的增長(zhǎng)以及知識(shí)的老化等原因會(huì)使其價(jià)值逐漸減少而需要進(jìn)行攤銷(xiāo),而人力資源公允價(jià)值的本質(zhì)是一種基于市場(chǎng)信息的一種評(píng)價(jià),而非企業(yè)實(shí)際支出,不能將其全部?jī)r(jià)值進(jìn)行攤銷(xiāo)計(jì)入費(fèi)用類(lèi)科目,否則會(huì)造成費(fèi)用不實(shí)。只有企業(yè)對(duì)人力資源的實(shí)際投資成本才能進(jìn)行攤銷(xiāo)并計(jì)入費(fèi)用。(2)作為人力資源的所有者—?jiǎng)趧?dòng)者只能依據(jù)公允價(jià)值和實(shí)際成本之差額參與稅后利潤(rùn)的分配。

    3.2 人力資源的入帳價(jià)值確認(rèn)人力資源入帳價(jià)值的確認(rèn),最常用的計(jì)量方法有兩種:未來(lái)工資報(bào)酬折現(xiàn)法和未來(lái)收益折現(xiàn)法。

    3.2.1 未來(lái)工資報(bào)酬折現(xiàn)法未來(lái)工資報(bào)酬折現(xiàn)法是將一個(gè)職工從錄用到因退休或死亡停止支付報(bào)酬為止預(yù)計(jì)支付的報(bào)酬,按一定的折現(xiàn)率折成現(xiàn)值,作為人力資源價(jià)值。這實(shí)際上反映了人力資源的交換價(jià)值,根據(jù)馬克思的理論,交換價(jià)值是商品價(jià)值的表現(xiàn)形式,價(jià)值是交換價(jià)值的內(nèi)容和基礎(chǔ)。所以,排除市場(chǎng)供求關(guān)系的影響,交換價(jià)值是可以反映人力資源價(jià)值的。以這種方法確定人力資源價(jià)值符合謹(jǐn)慎性原則。

    3.2.2 未來(lái)收益折現(xiàn)法未來(lái)收益折現(xiàn)法是一種計(jì)量人力資源群體價(jià)值的方法,這種方法的依據(jù)是:人力資源的價(jià)值在于它能提供未來(lái)收益,因此將企業(yè)各期未來(lái)收益折現(xiàn),然后按人力資源的投資占全部投資的比例求出人力資源所創(chuàng)造的剩余價(jià)值。3.3 人力資源的帳務(wù)處理人力資源的會(huì)計(jì)核算應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行,分為勞動(dòng)者、中級(jí)技術(shù)和管理人員、高級(jí)技術(shù)和管理人員、特別關(guān)鍵性人員(具體指總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師等人)幾類(lèi)。

    3.3.1 人力資源視作勞動(dòng)者對(duì)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)投資人力資源增加時(shí)按其公允價(jià)值入帳,同時(shí),按公允價(jià)值與企業(yè)的實(shí)際投資成本之差額貸記“實(shí)收資本”。

    借:無(wú)形資產(chǎn)———人力資產(chǎn)(實(shí)際成本)

    (公允價(jià)值調(diào)整差價(jià))

        貸:實(shí)收資本銀行存款

    3.3.2 攤銷(xiāo)價(jià)值的會(huì)計(jì)處理首先應(yīng)計(jì)算年攤銷(xiāo)額,其公式為:

    人力資源實(shí)際成本年攤銷(xiāo)額=人力資源實(shí)際成本/職工預(yù)計(jì)工作年限

    人力資源實(shí)際成本月攤銷(xiāo)額=人力資本實(shí)際成本年攤銷(xiāo)額/12每月

    攤銷(xiāo)時(shí):

   借:管理費(fèi)用———人力資源攤銷(xiāo)

        貸:無(wú)形資產(chǎn)———人力資產(chǎn)(實(shí)際成本)3

    。3.3 人力資源減少的會(huì)計(jì)處理因企業(yè)職工離職、退休、死亡等原因會(huì)導(dǎo)致人力資源減少,此時(shí)應(yīng)作如下處理:若企業(yè)實(shí)際成本已攤銷(xiāo)完畢,則:

    借:實(shí)收資本

        貸:無(wú)形資產(chǎn)———人力資產(chǎn)(公允價(jià)值調(diào)整差)

    若企業(yè)實(shí)際成本未攤銷(xiāo)完,則:

    借:其他業(yè)務(wù)支出

        貸:無(wú)形資產(chǎn)———人力資產(chǎn)(實(shí)際成本)

    同時(shí):

    借:實(shí)收資本

        貸:無(wú)形資產(chǎn)———人力資產(chǎn)(公允價(jià)值調(diào)整差額)

    若收到離職職工違約金,則:

    借:現(xiàn)金

        貸:其他業(yè)務(wù)收入

    3.3.4 參與分配的會(huì)計(jì)處理現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定:工資記入成本、費(fèi)用,所以,企業(yè)的稅后利潤(rùn)已不包括分配給職工的工資部分,因此,人力資源參與分配時(shí)應(yīng)扣除已分配的利潤(rùn)部分。即:年末人力資源實(shí)際應(yīng)分配的利潤(rùn)部分 =[(可供分配的稅后利潤(rùn)+工資總額)÷實(shí)收資本]×(人力資本/實(shí)收資本)-工資總額在“利潤(rùn)分配”帳戶下增設(shè)“提取人力資源盈余公積”、“人力資源未分配利潤(rùn)”帳戶;在盈余公積帳戶下增設(shè)“人力資源盈余公積”;增設(shè)“人力資源分紅”帳戶,反映企業(yè)實(shí)付給勞動(dòng)者的實(shí)際利潤(rùn)數(shù)。