[摘要]知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,使人力資源管理問題日益突出,與此同時,人力資源
會計已日益受到會計界的重視。但人力資源會計目前能否在我國實施,關(guān)鍵取決于4個因素:一是人力資源能否作為企業(yè)的資產(chǎn);二是企業(yè)財富的增長是否以人為本;三是人才交流市場是否健全;四是會計操作手段是否適應(yīng)。
[關(guān)鍵詞]人力資源會計;實施條件;可行性分析
人力資源會計(Human ResoureeAccounting)是用來確認(rèn)、計量和報告單位組織中人力資源的成本和價值,為人力資源管理提供信息的一個會計分支。盡管其在會計家族中僅有30年的歷史,理論體系和方法體系還未完善,但其對強化人力資源管理、有效利用人才資源的重要作用,已被中外會計界普遍認(rèn)識。隨著以人為本的知識經(jīng)濟(jì)的到來,人力資源管理比自然資源、物質(zhì)資源的管理更為重要,也更為復(fù)雜。因此,理論上系統(tǒng)構(gòu)建人力資源會計體系,實踐中大膽嘗試人力資源會計模式,不僅是知識經(jīng)濟(jì)對會計提出的特殊要求,而且是會計界迎接知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的重大舉措。正因為如此,西方發(fā)達(dá)國家近年來加大了人力資源會計的研究力度,加快了人力資源會計的實踐步伐。我國會計界對這一課題的研究起步較晚,目前主要面臨兩個問題:一是對如何構(gòu)建人力資源會計的理論框架沒有統(tǒng)一的認(rèn)識;二是對實施人力資源會計的必要條件缺乏充分的了解。不解決第一個問題,無法形成有效指導(dǎo)實踐的人力資源會計理論體系;而不解決第二個問題,則很難作出人力資源會計在我國是否可行的合理判斷。本文只對第二個問題,即人力資源會計在我國的可行性進(jìn)行分析論證。
我們認(rèn)為,人力資源會計在我國實施的必要性勿庸置疑,但能否在現(xiàn)階段實施,則取決于4個制約因素:一是人力資源能否作為企業(yè)的資產(chǎn);二是企業(yè)財富的增長是否以人為本;三是人才交流市場是否健全;四是會計操作手段是否適應(yīng)?梢哉f,這4個因素是推行人力資源會計的必要條件,也是對人力資源會計進(jìn)行可行性分析的主要內(nèi)容。
一、人力資源能否作為企業(yè)的資產(chǎn)
人力資源能否作為企業(yè)的資產(chǎn),不僅是人力資源會計能否推行的關(guān)鍵,而且直接決定人力資源會計能否成立。按照傳統(tǒng)解釋,資產(chǎn)具有3個衡量標(biāo)準(zhǔn):一是法律標(biāo)準(zhǔn),即企業(yè)必須擁有資產(chǎn)的法定所有權(quán)或控制權(quán);二是價值標(biāo)準(zhǔn),即資產(chǎn)必須能以貨幣計量;三是利益標(biāo)準(zhǔn),即資產(chǎn)必須能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益。正如人力資源會計的創(chuàng)始人之一弗蘭霍爾茨所講,資產(chǎn)應(yīng)具有未來的服務(wù)能力,可以用貨幣計量且會計主體可以控制。我們認(rèn)為,以這3條標(biāo)準(zhǔn)來衡量,人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn)無疑有充分的理論依據(jù)。
首先,人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn),符合資產(chǎn)的法律標(biāo)準(zhǔn)?陀^地講,人力資源的法律所有權(quán)屬于人本身,除在奴隸社會外,它不可能為其本身之外的任何人擁有。但當(dāng)某一勞動者被企業(yè)聘用時,企業(yè)一方面要向該勞動者支付工資等費用,另一方面也就取得或控制了勞動力資源的使用權(quán),企業(yè)將有權(quán)支配和影響勞動者為企業(yè)提供勞動,促使其發(fā)揮服務(wù)潛力。因此,從法律角度看,企業(yè)所擁有或控制的不是勞動者本身,而是通過勞動者所體現(xiàn)的勞動力這一人力資源。這就是說,人本身并不是企業(yè)的資產(chǎn),但附著于人身上的勞動力資源,即人力資源,則因企業(yè)向勞動者的投資而構(gòu)成了企業(yè)的資產(chǎn)。
其次,人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn),符合資產(chǎn)的價值標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知,任何一個企業(yè),只有通過投資才能取得勞動工具和勞動對象等物質(zhì)資源,同樣,也只有通過投資才能取得勞動力這一人力資源。既然通過投資取得的各種物質(zhì)資源能夠用貨幣計量,那么,通過投資取得的人力資源也必然可以用貨幣計量,因為投資過程本身就是一個用貨幣支付的過程?梢,人力資源在取得、開發(fā)和使用過程中所發(fā)生的成本,都可以進(jìn)行貨幣計量,它符合資產(chǎn)的價值衡量標(biāo)準(zhǔn)。
再次,人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn),符合資產(chǎn)的利益標(biāo)準(zhǔn)。凡屬資產(chǎn)必須具有未來服務(wù)的潛力,能夠給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益。以人為載體的人力資源,與勞動工具、勞動對象共同構(gòu)成生產(chǎn)力的三要素,它無疑具有服務(wù)潛力,能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。事實上,企業(yè)通過向勞動者投資,目的或是為了使勞動者歸屬于企業(yè),取得勞動者的服務(wù)潛力,或是為了提高勞動者的素質(zhì),增強其工作能力和服務(wù)潛力,進(jìn)而獲得或提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,人力資源不僅符合也必須符合資產(chǎn)的利益標(biāo)準(zhǔn)。
可見,人力資源完全符合資產(chǎn)的衡量標(biāo)準(zhǔn),理所當(dāng)然應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn),而且是一項舉足輕重的無形資產(chǎn)。
二、企業(yè)財富的增長是否以人為本
人類社會在邁向21世紀(jì)之時,社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展出現(xiàn)了一個明顯趨勢,即體現(xiàn)于人力資本和技術(shù)中的知識,逐漸成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心和社會財富增長的主要源泉,由此孕育著一個新時代的到來,這就是知識經(jīng)濟(jì)時代。按照國際經(jīng)濟(jì)合作組織的解釋,知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識、信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。它具有以下明顯特征:其一,它是促進(jìn)人與自然有機(jī)協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì);其二,知識成為最基本的生產(chǎn)要素,其他生產(chǎn)要素都必須依靠知識來裝備和更新;其三,以高科技和高智力密集型產(chǎn)業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè),以信息和通訊技術(shù)為主要生產(chǎn)手段,以知識管理和知識決策為基本導(dǎo)向;其四,知識、人力資源等無形資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起決定作用,社會財富的創(chuàng)造主要得益于知識階層的腦力勞動、復(fù)雜勞動和創(chuàng)新勞動。
這就啟示我們,在以知識為主要競爭對象,以知識擁有量和知識更新速度決定競爭格局的知識經(jīng)濟(jì)時代,人才的競爭將更加白熱化。因為人是知識的載體,是知識經(jīng)濟(jì)化的中介,擁有知識的多少及運用狀況好壞必須通過人來體現(xiàn),人的素質(zhì)和技能是知識經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)的先決條件。因此,知識競爭的實質(zhì)是人才的競爭,知識創(chuàng)造財富的實質(zhì)是人才創(chuàng)造財富,人才作為知識的擁有者和運用者,是最基本、最活躍的生產(chǎn)要素,企業(yè)財富的增長、社會財富的創(chuàng)造將更多地依賴于人的素質(zhì)和技能!耙匀藶楸尽辈粌H僅是一種觀念認(rèn)識,而且將成為各種經(jīng)濟(jì)實踐效果的具體表現(xiàn)。事實上,人才智力資源作為生產(chǎn)要素,在現(xiàn)代化企業(yè)特別是在高科技企業(yè)中已經(jīng)發(fā)揮著越來越重要的作用,成為企業(yè)創(chuàng)造超常效益和迅速積聚財富的基本源泉。美國微軟公司、因特爾公司、網(wǎng)景公司的發(fā)展奇跡,以及國內(nèi)海爾、長虹、春蘭、康佳等企業(yè)的輝煌,都與其擁有一支高素質(zhì)、富有創(chuàng)造力的人才隊伍緊密相關(guān)。所有這些,都充分說明了人力資源在現(xiàn)代企業(yè)中的主導(dǎo)作用。因此,21世紀(jì)的企業(yè)將把擁有人才的多少作為衡量其財富的標(biāo)志,企業(yè)財富的增長將主要依靠人力資源。
三、人才交流市場是否健全
人才交流市場是人才與用人單位之間進(jìn)行交換行為和交換關(guān)系的總和,是實現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置的中介,也是利用市場規(guī)律調(diào)節(jié)人才供求的有效機(jī)制。作為人才市場的主體,人才要想真正實現(xiàn)自己的價值,就要努力選擇最能發(fā)揮作用的理想職業(yè)和崗位。而用人單位要想提高效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要不斷尋找最能滿足需要的人才。從這個意義上講,人才交流市場的建立,無疑為人才供求雙方的雙向選擇提供了最佳途徑,同時也為以成本和價值為確認(rèn)和計量對象的人力資源會計的推行奠定了基礎(chǔ)。
我國的人才交流市場起步較晚,目前尚處于初級階段,遠(yuǎn)未形成一個完整的體系,尤其是人才的開發(fā)和管理體制還不適應(yīng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和所有制結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要,跟不上高新技術(shù)和其它新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。準(zhǔn)確地講,我國目前的人才管理體制并沒有完全擺脫計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,地域、部門、單位封鎖人才的現(xiàn)象還普遍存在,人才匱乏和人才積壓之間的矛盾仍然突出,人才布局不盡合理,人才流動渠道不夠暢通,人才流動率很低。這不僅有礙于全社會人才資源的合理配置,而且也不利于人力資源會計的有效實施。因為人才不流動,就不容易對人才的招聘、錄用等成本進(jìn)行確認(rèn)和計量,并在此基礎(chǔ)上對人才的價值進(jìn)行測評和衡量。
徹底改革傳統(tǒng)的人才管理體制,健全和完善適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的人才交流市場,優(yōu)化人才流動運行機(jī)制,最大限度地保持人才自主擇業(yè)和用工單位自主擇人,既是合理配置人力資源必須解決的問題,也是有效推行人力資源會計的基本前提。健全的人才交流市場,可以促使每一個人才都能流向社會急需又適才適位的部門和崗位,最大限度地開發(fā)自己的智慧和潛能,充分發(fā)揮自己的才干,為社會作出更大的貢獻(xiàn),促使人才的自身價值完全實現(xiàn)和社會價值的增值。在這種情況下,會計上對人力資源成本和價值的確認(rèn)與計量,不僅會變得極為必要,而且會趨向簡捷、方便、客觀。換句話說,人力資源會計的推行就會成為現(xiàn)實。
四、會計操作手段能否適應(yīng)
電子時代促進(jìn)了企業(yè)實現(xiàn)計算機(jī)管理及運作。會計作為一個社會經(jīng)濟(jì)范疇,決定于客觀環(huán)境的變化并服務(wù)于特定的環(huán)境。隨著會計計算機(jī)化的發(fā)展,會計的任務(wù)、方法發(fā)生了變化,從而使會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)面臨著新的挑戰(zhàn):一是數(shù)據(jù)處理工作量成倍增加;二是對數(shù)據(jù)提供的及時性、數(shù)據(jù)運算的精確性、數(shù)據(jù)內(nèi)容的全面性和完整性提出了更高的要求;三是數(shù)據(jù)處理程序更加復(fù)雜化。所有這些,都對實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人力資源會計的實施問題已不能回避,但由于其核算的復(fù)雜性、精確性,使得手工操作乃至當(dāng)前的會計電算化水平均無法適應(yīng)其發(fā)展。因此,要想實施人力資源會計,必須徹底改變傳統(tǒng)的手工操作,并迅速提
高會計電算化水平。
我國的會計電算化工作目前仍存在不少問題:一是由于直接從手工操作過渡到計算機(jī)處理,會計人員對機(jī)械化工具和電子工具缺乏感性認(rèn)識,從而使會計人員在會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用上感到困難。二是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地區(qū)差異,造成地區(qū)之間對計算機(jī)利用程度的差異,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)會計電算化普及率較高,而一些經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)則相對較低。三是會計作為一項操作性強的工作,經(jīng)驗越豐富,工作做得越好,這就造成了經(jīng)驗豐富但電算化不在行的老會計,與電腦知識豐富但缺乏經(jīng)驗的新手之間的相互矛盾。因此,要想早日推行人力資源會計,必須解決上述問題,大力開展計算機(jī)教育,積極培養(yǎng)高素質(zhì)人才,使會計電算化得到廣泛普及。
綜上所述,推行人力資源會計在我國不僅具有必要性,而且具有廣闊的發(fā)展前景,但必須解決一些問題,諸如必須建立健全人才交流市場,必須加快會計操作手段的現(xiàn)代化等。根據(jù)現(xiàn)實狀況,應(yīng)當(dāng)選擇一些高科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)行試點推行。因為在這些行業(yè)或單位中,人力資源所占比重大,計算機(jī)利用程度高,人才管理機(jī)制比較健全,人事部門有較為完善的檔案材料。這些都為有效推行人力資源會計提供了方便,并為人力資源成本和價值的計量提供了重要依據(jù)。試點的選擇最好遵循先小后大、先易后難的原則,先推行西方國家已有的比較成熟的人力資源
成本會計,待條件更加成熟時,再實施人力資源價值會計。在總結(jié)試點工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,逐步推廣和普及,從而建立起各行各業(yè)的人力資源會計核算體系,為強化我國的人力資源管理,最大限度地發(fā)揮我國人力資源的優(yōu)勢,奠定良好的基礎(chǔ)。