新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:"單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)",非常明確地把單位負(fù)責(zé)人確定為單位會(huì)計(jì)行為責(zé)任的主體,這對(duì)單位負(fù)責(zé)人是一種約束,但更重要的是在約束的同時(shí)又給受約束者創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,使市場(chǎng)更加規(guī)范有序,競(jìng)爭(zhēng)更加公平,政策更加合理,使有限的資源發(fā)揮更大的作用。就像交通法規(guī)一樣,雖然約束了掌握方向盤的司機(jī),但通過維護(hù)交通秩序,給司機(jī)創(chuàng)造了安全、高速行駛的環(huán)境。如同司機(jī)歡迎交通法規(guī)一樣,企業(yè)負(fù)責(zé)人也會(huì)歡迎修改后的新《會(huì)計(jì)法》。
一、單位負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有助于維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境
。ㄒ唬﹩挝回(fù)責(zé)人成為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,會(huì)計(jì)作為一個(gè)重要的信息系統(tǒng)和管理工具,以其特殊的功能,在調(diào)節(jié)社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系中起著舉足輕重的作用,它引導(dǎo)生產(chǎn)要素流動(dòng),優(yōu)化資源配置。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,向有關(guān)利益各方提供會(huì)計(jì)信息是必然的要求。經(jīng)營(yíng)者要利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,反映經(jīng)營(yíng)成果,量化經(jīng)營(yíng)責(zé)任;所有者要利用會(huì)計(jì)信息決定資金投向,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī);國(guó)家則要利用會(huì)計(jì)信息制定相關(guān)政策,實(shí)施宏觀調(diào)控。會(huì)計(jì)信息來源于基層,生成于企業(yè),它以價(jià)值的形態(tài)反映出企業(yè)資金的運(yùn)行軌跡和運(yùn)行效果。提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息既是企業(yè)自身的需要,也是一種社會(huì)責(zé)任。
《會(huì)計(jì)法》將會(huì)計(jì)責(zé)任主體規(guī)定為單位負(fù)責(zé)人,是符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的。在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是政府的附屬物,會(huì)計(jì)人員代表政府行使反映監(jiān)督的權(quán)力,這時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)責(zé)任理應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員共同承擔(dān)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,有了自身的利益追求;企業(yè)負(fù)責(zé)人成為承擔(dān)民事責(zé)任的法人代表和具有相當(dāng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)力的企業(yè)最高管理者,所有者賦予了企業(yè)負(fù)責(zé)人管理權(quán),其中當(dāng)然包括會(huì)計(jì)工作的管理權(quán)限。會(huì)計(jì)工作要符合《會(huì)計(jì)法》和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,這不僅是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,更是單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真如果僅由會(huì)計(jì)人員承擔(dān),而不追究企業(yè)負(fù)責(zé)人的首要責(zé)任,就有失公允,有悖于法律的歸責(zé)原則。同時(shí)單位負(fù)責(zé)人作為一個(gè)單位的最高行政指揮,對(duì)外直接代表本單位,必須對(duì)本單位進(jìn)行的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)負(fù)全面責(zé)任,所以也必須對(duì)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整承擔(dān)首要責(zé)任。新《會(huì)計(jì)法》明確單位負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,是符合企業(yè)實(shí)際,符合權(quán)責(zé)對(duì)等原則的。
。ǘ┮(guī)范的會(huì)計(jì)行為是實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵
新《會(huì)計(jì)法》作為以會(huì)計(jì)行為為規(guī)范對(duì)象的專門性法律,其意義不只在規(guī)范會(huì)計(jì)行為,更重要的是通過對(duì)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,給企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。毋庸置疑,會(huì)計(jì)信息失真會(huì)給國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重的不良影響。首先,會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重地影響了正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。會(huì)計(jì)行為不規(guī)范扭曲了會(huì)計(jì)信息,不僅對(duì)投資人、債權(quán)人產(chǎn)生誤導(dǎo),還會(huì)影響國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)決策。一位國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人曾指出:"會(huì)計(jì)信息失真給整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來的危害極大。微觀經(jīng)濟(jì)單位的原始會(huì)計(jì)信息不真實(shí),宏觀的經(jīng)濟(jì)決策怎能不被誤導(dǎo)?"其次,會(huì)計(jì)信息失真助長(zhǎng)了企業(yè)會(huì)計(jì)行為的隨意性,掩蓋了國(guó)有企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失,嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的脫困步伐。河北省審計(jì)廳最近公布了對(duì)94家國(guó)有企業(yè)的審計(jì)結(jié)果:有64家企業(yè)提供的會(huì)計(jì)資料不可靠,各種違規(guī)金額高達(dá)17億元;自報(bào)盈利的65戶企業(yè)中,實(shí)際盈利的只有40戶,而實(shí)際盈利額僅有自報(bào)盈利額的77%。第三,會(huì)計(jì)信息失真在政治和社會(huì)方面也帶來了諸多不利影響,給貪污腐化、行賄受賄提供了溫床。對(duì)會(huì)計(jì)信息失真所帶來的嚴(yán)重影響,一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾感慨地說"會(huì)計(jì)信息失真已成為社會(huì)公害,任其發(fā)展,我們的經(jīng)濟(jì)就完了。"
會(huì)計(jì)信息失真的最大受害者是企業(yè)。企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,會(huì)計(jì)信息是其"知自己知彼"的主要依據(jù)。一方面它需要會(huì)計(jì)信息以在市場(chǎng)中定位,制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,獲得和拓展生存空間;另一方面它需要通過會(huì)計(jì)信息了解自我,利用會(huì)計(jì)信息實(shí)施管理。失真的會(huì)計(jì)信息會(huì)造成企業(yè)決策失誤,制約企業(yè)發(fā)展。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),依法經(jīng)營(yíng)是對(duì)每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者的基本要求。而競(jìng)爭(zhēng)需要公平,需要良好的環(huán)境。新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定企業(yè)負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,就是要求企業(yè)以規(guī)范的會(huì)計(jì)行為去營(yíng)造良好的經(jīng)濟(jì)秩序、公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。企業(yè)負(fù)責(zé)人具有法律法規(guī)所賦予的權(quán)力,但這決不等于企業(yè)負(fù)責(zé)人可以在利益的驅(qū)動(dòng)下為所欲為,可以編造和篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。企業(yè)負(fù)責(zé)人的行為必須符合新《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。無論出于何種理由都不得利用自己的領(lǐng)導(dǎo)地位,采取明示或者暗示的方式授意、指使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。要用新《會(huì)計(jì)法》規(guī)范企業(yè)行為,把會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整作為市場(chǎng)的準(zhǔn)入證,作為評(píng)價(jià)企業(yè)負(fù)責(zé)人的重要依據(jù),實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)。
。ㄈ┍WC會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整是單位負(fù)責(zé)人義不容辭的責(zé)任
新《會(huì)計(jì)法》在十個(gè)方面明確了單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任:
第一,對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料出現(xiàn)問題,單位負(fù)責(zé)人要首先承擔(dān)法律責(zé)任。
第二,組織領(lǐng)導(dǎo)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和其他相關(guān)人員嚴(yán)格遵守新《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第三,對(duì)認(rèn)真執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》、忠于職守、堅(jiān)持原則,做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)人員,予精神的或物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),不得對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反新《會(huì)計(jì)法》行為的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)。
第四,應(yīng)當(dāng)在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上簽名并蓋章,并保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完整。
第五,應(yīng)當(dāng)組織本單位建立健全有效的
內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化單位內(nèi)部制約機(jī)制,保證辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的規(guī)則、程序能夠有效防范、控制違法、舞弊等行為的發(fā)生。
第六,應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
第七,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符而無權(quán)處理的報(bào)告,應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出查處決定。
第八,應(yīng)當(dāng)如實(shí)向受托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供會(huì)計(jì)資料,不得以任何方式要求或示意
注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具不實(shí)或不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。
第九,應(yīng)當(dāng)組織本單位接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門依法監(jiān)督,如實(shí)提供會(huì)計(jì)資料和有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第十,應(yīng)當(dāng)依法任用具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,并依法保障本單位會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
新《會(huì)計(jì)法》為確保企業(yè)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,在明確單位負(fù)責(zé)人以上十項(xiàng)法定職責(zé)的同時(shí),還對(duì)公司、企業(yè)的做了特別規(guī)定。這是因?yàn)橐杂麨槟康牡墓尽⑵髽I(yè)的會(huì)計(jì)信息不僅涉及到投資人、債權(quán)人和社會(huì)公眾的利益,還直接影響著國(guó)家的稅收和宏觀調(diào)控。公司、企業(yè)僅僅遵守會(huì)計(jì)核算的一般性規(guī)定是不夠的,還必須遵守這些特別規(guī)定,尤其是各項(xiàng)禁止性規(guī)定:
第一、不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益;
第二、不得虛列或者隱瞞收入,推遲或者提前確認(rèn)收入;
第三、不得隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本;
第四、不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算、分配方法,編造虛假利潤(rùn)或者隱瞞利潤(rùn);
第五、不得違反國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的其他行為。
新《會(huì)計(jì)法》對(duì)公司、企業(yè)做出的特別規(guī)定從一個(gè)側(cè)面說明了公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任之重大,他們?cè)谪瀼貓?zhí)行新《會(huì)計(jì)法》中肩負(fù)著率先垂范的使命,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是企業(yè)負(fù)責(zé)人人品的真實(shí)寫照。一個(gè)腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事、老老實(shí)實(shí)做人的企業(yè)負(fù)責(zé)人不會(huì)用虛假會(huì)計(jì)信息去粉飾自己的政績(jī);一個(gè)視企業(yè)生存發(fā)展為己任的單位負(fù)責(zé)人更不會(huì)為一時(shí)所得而去損害企業(yè)商譽(yù)。"鞋王"汪海本著"實(shí)事求是"的原則創(chuàng)造的"雙星"市場(chǎng)理論,把"雙星"推向了世界;聯(lián)想集團(tuán)靠著艱苦創(chuàng)業(yè)造就了中國(guó)的微軟;凌鋼集團(tuán)公司堅(jiān)持講真話辦實(shí)事的原則贏得了企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)造了連續(xù)十一年"AAA"的企業(yè)資信。成功的企業(yè),其經(jīng)營(yíng)理念都體現(xiàn)了求真務(wù)實(shí)精神,這一點(diǎn)與會(huì)計(jì)的客觀性原則是一致的。企業(yè)負(fù)責(zé)人承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任是企業(yè)順大勢(shì)、謀大略過程中的必然選擇,它將有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者按市場(chǎng)法則經(jīng)營(yíng)企業(yè),有利于提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有利于造就中國(guó)的企業(yè)家,有利于促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
。ㄋ模﹩挝回(fù)責(zé)人必須高度重視自己的會(huì)計(jì)責(zé)任,認(rèn)真貫徹執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要,決定企業(yè)有所為,有所不為,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勝劣汰,因而市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)公正、競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)有序,每個(gè)進(jìn)入市場(chǎng)的主體都應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)約束自己的行為,而在這些標(biāo)準(zhǔn)中,會(huì)計(jì)行為的標(biāo)準(zhǔn)更為重要。新《會(huì)計(jì)法》要求提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整,是理順市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序的基礎(chǔ)保證。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制正在建立,目前許多企業(yè)行為,特別是會(huì)計(jì)行為不規(guī)范,如有的成本不實(shí),該提不提,該攤不攤;有的應(yīng)付款不付,壞帳不處理;有的弄虛作假,偷稅漏稅。同時(shí),由于企業(yè)提供給市場(chǎng)的信息不準(zhǔn)確,企業(yè)從市場(chǎng)上獲得的信息也不準(zhǔn)確,其結(jié)果不僅導(dǎo)致企業(yè)自身決策失誤,也使政府調(diào)控市場(chǎng)的政策難以準(zhǔn)確有效。造成這種狀況的一個(gè)重要原因就是過去會(huì)計(jì)的責(zé)任主體不夠明確突出,規(guī)定是大家負(fù)責(zé),實(shí)際是無人負(fù)責(zé),造假的法律責(zé)任得不到追究,致使會(huì)計(jì)信息失真,使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序失去了基礎(chǔ)保證,使依法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)和國(guó)家的利益受到了損害。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本身是法制經(jīng)濟(jì),依法經(jīng)營(yíng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)每個(gè)參與者的基本要求。而一個(gè)企業(yè)能否依法經(jīng)營(yíng),關(guān)鍵在企業(yè)負(fù)責(zé)人,企業(yè)的會(huì)計(jì)行為是否規(guī)范,提供的會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確,這不僅關(guān)系到能否正確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,也反映企業(yè)負(fù)責(zé)人的思想作風(fēng)和企業(yè)形象。現(xiàn)在,新《會(huì)計(jì)法》把單位負(fù)責(zé)人確定為單位會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,非常明確具體,抓準(zhǔn)了問題的要害。單位負(fù)責(zé)人作為一個(gè)單位的法定代表人,對(duì)外代表單位行使職權(quán),對(duì)內(nèi)對(duì)所有生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)負(fù)有組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)計(jì)工作作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要一環(huán),自然在他的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)之內(nèi),會(huì)計(jì)人員的選聘、任免也是他具有的職權(quán),企業(yè)負(fù)責(zé)人的職責(zé)、地位決定了他必然要作為單位會(huì)計(jì)行為責(zé)任的主體,必然要為企業(yè)的會(huì)計(jì)行為承擔(dān)法律責(zé)任。責(zé)任的明確,必將有力地促使企業(yè)負(fù)責(zé)人自覺增強(qiáng)法制觀念,貫徹執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,防止和杜絕會(huì)計(jì)造假,通過規(guī)范企業(yè)行為,整治微觀環(huán)境,進(jìn)而推動(dòng)宏觀經(jīng)濟(jì)秩序的改善,為企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)的改革發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)更好的環(huán)境。
二、單位負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有利于貫徹新《會(huì)計(jì)法》,推動(dòng)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
黨的十五屆四中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革的發(fā)展若干重大問題的決定》,把推進(jìn)國(guó)企改革發(fā)展作為實(shí)現(xiàn)我國(guó)跨世紀(jì)發(fā)展的重大任務(wù)。新《會(huì)計(jì)法》把企業(yè)負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,這對(duì)促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,加速機(jī)制轉(zhuǎn)換,提高管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益都會(huì)產(chǎn)生有力的推動(dòng)作用。
(一)單位負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體有利于完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)行和管理更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立現(xiàn)代企業(yè)制度是國(guó)有企業(yè)改革的方向和目標(biāo),是發(fā)展社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。企業(yè)要實(shí)行公司化改制,最核心的問題是建立起決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)負(fù)責(zé)人作為企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任的主體,有三個(gè)好處:
其一可以強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。企業(yè)負(fù)責(zé)人不僅可以通過一定程序(如經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn))聘免會(huì)計(jì)主管人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,還可以根據(jù)新《會(huì)計(jì)法》和現(xiàn)代企業(yè)制度要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,科學(xué)合理地設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),形成會(huì)計(jì)人員-會(huì)計(jì)主管人員(或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)-企業(yè)負(fù)責(zé)人逐級(jí)負(fù)責(zé)的責(zé)任體系,保證會(huì)計(jì)人員圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更有效地開展工作。
其二有利于對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行集中管理。會(huì)計(jì)提供的資料和報(bào)告,既是對(duì)過去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的記錄和反映,也是對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測(cè)的依據(jù),對(duì)外關(guān)系到企業(yè)的形象和信譽(yù),對(duì)內(nèi)關(guān)系到今后的決策和發(fā)展。企業(yè)負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任的主體,要規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整,除了要建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督、控制制度,嚴(yán)格對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核外,還必須對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行集中統(tǒng)一管理。特別是實(shí)行公司制的企業(yè),對(duì)內(nèi)部分公司、分廠這些模擬法人單位,要由總公司選派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,直接對(duì)總公司負(fù)責(zé),以盡可能地減少所在單位的行政干預(yù)。多年來,我們企業(yè)就一直采取這一方式,有效地保證了幾十個(gè)分廠和子公司提供會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)準(zhǔn)確。
其三有利于深化企業(yè)內(nèi)部改革。企業(yè)的主輔分離、重組并購(gòu),包括分配制度改革,內(nèi)部激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)、約束機(jī)制的建立都需要有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ),特別是兼并、重組的成敗與所提供的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量直接相關(guān),企業(yè)負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,通過加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,可以為深化改革提供更有力的基礎(chǔ)保證。
。ǘ﹩挝回(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體有利于建立以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理模式,推動(dòng)管理創(chuàng)新,提高企業(yè)效益
管理是企業(yè)永恒的主題,是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都要以會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的綜合反映。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,企業(yè)管理要由以行政手段為主的管理轉(zhuǎn)向按照價(jià)值規(guī)律進(jìn)行的以經(jīng)濟(jì)手段為主的管理,由定性的管理走向定量的管理,由實(shí)物形態(tài)的管理走向價(jià)值形態(tài)的管理,由以生產(chǎn)計(jì)劃為中心的管理走向以財(cái)務(wù)計(jì)劃為中心的全面預(yù)算管理。因此,會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的管理和決策變得越來越重要。但財(cái)務(wù)管理不只是會(huì)計(jì)人員的事,以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理是對(duì)所有管理者的管理。企業(yè)負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有利于突出和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,建立以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理新模式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理中的統(tǒng)領(lǐng)作用和基礎(chǔ)性作用,形成快速、準(zhǔn)確的管理信息決策系統(tǒng),提高管理水平和管理效率。近幾年,盡管鋼鐵企業(yè)生存環(huán)境比較嚴(yán)峻,由于我們始終堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理為中心,把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物流、資金流全部納入財(cái)務(wù)計(jì)劃控制,以財(cái)務(wù)計(jì)劃來帶動(dòng)和保證整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成,從而實(shí)現(xiàn)了由實(shí)物形態(tài)的管理轉(zhuǎn)向價(jià)值形態(tài)的管理;在
成本管理上推行"日清日結(jié)"的班組核算模式,即通過逐日核算,使每個(gè)工段、班組的產(chǎn)量、消耗、盈虧以及自己獎(jiǎng)金得失情況能在次日上墻公布;在內(nèi)部核算和分配上實(shí)行"按質(zhì)論價(jià)、按利計(jì)獎(jiǎng)";在技術(shù)改造上實(shí)行了保質(zhì)量、限工期、限投資額、限期回報(bào)的"一保三限"方針,推動(dòng)了整個(gè)管理水平的提高,促進(jìn)了成本的下降和效益的提高。從1996年開始,已連續(xù)四年每年成本下降10%,每年噸鋼消化減利因素160-180元,盡管鋼材售價(jià)四年來每噸下降了600余元,但每年盈利都相對(duì)穩(wěn)定。我們這些管理辦法、管理制度也得到了國(guó)家的肯定,被授予"全國(guó)百戶企業(yè)管理杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)"。
(三)單位負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有利于建立以約束機(jī)制為主的內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)資產(chǎn)的流失和效益的下降。
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé),并不是要求他深入到會(huì)計(jì)工作的每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)中去一一檢查、把關(guān),而是要把力量放到建立健全內(nèi)部約束機(jī)制上,依靠機(jī)制和制度的力量來規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整,防范違法造假現(xiàn)象的發(fā)生。目前在國(guó)有企業(yè)內(nèi),由于現(xiàn)代企業(yè)制度還沒有完全建立,產(chǎn)權(quán)關(guān)系、權(quán)責(zé)關(guān)系體現(xiàn)得也不是十分清晰,包括會(huì)計(jì)管理在內(nèi)的許多管理工作還沒有到位,再加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響,在管理工作和許多經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上還容易出現(xiàn)造假、營(yíng)私現(xiàn)象,形成侵吞企業(yè)資產(chǎn)和效益的黑洞。企業(yè)管理最重要的是對(duì)管理者的管理,只有建立起健全有效的約束機(jī)制,在縱向的行政監(jiān)管之外,再增加橫向部門之間的相互制約,才能真正使經(jīng)營(yíng)管理每項(xiàng)活動(dòng)和每個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)力都受到約束。這種約束要量化,最終都體現(xiàn)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上,在這一點(diǎn)上,我們企業(yè)有深刻的感受。從1997年開始,我們按照強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制,建立制約關(guān)系的原則,在精減機(jī)構(gòu)的同時(shí),增設(shè)了有利于形成約束機(jī)制的部門,成立了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督管理委員會(huì),由企業(yè)法定代表人出任主任,下設(shè)"質(zhì)量"、"價(jià)格"、"經(jīng)濟(jì)往來渠道"三個(gè)辦公室,分別設(shè)立監(jiān)察處、審計(jì)處和法律事務(wù)處,對(duì)包括會(huì)計(jì)工作在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)的權(quán)力和活動(dòng)實(shí)行監(jiān)控。通過加強(qiáng)制約,關(guān)口前移,實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理的再管理,對(duì)監(jiān)督的再監(jiān)督。我們還在采購(gòu)部門和生產(chǎn)單位之間、上下工序之間建立了內(nèi)部質(zhì)量保證合同,出了問題按市場(chǎng)法則索賠,從而形成了全方位的約束機(jī)制,不僅促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范有序和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且減少了資產(chǎn)和效益的流失。三年來,僅原材料、燃料和設(shè)備備件采購(gòu)費(fèi)用就節(jié)省了8100多萬元,占成本降低額的30%以上。
三、單位負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,有助于提高單位負(fù)責(zé)人自身素質(zhì),造就適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的高素質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理者隊(duì)伍
企業(yè)負(fù)責(zé)人是企業(yè)的決策者和最高管理者,要科學(xué)地實(shí)現(xiàn)決策和管理,需要較高的綜合素質(zhì),不僅要有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,還必須懂經(jīng)營(yíng)、善管理,當(dāng)然也包括有能力為會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé),管好會(huì)計(jì)工作,這是由企業(yè)負(fù)責(zé)人的地位、職責(zé)所決定的。
。ㄒ唬┦袌(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)單位負(fù)責(zé)人提出了更高的要求
一方面,隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織步伐的加快,企業(yè)將面對(duì)來自國(guó)內(nèi)、國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),而企業(yè)間這種競(jìng)爭(zhēng)的勝負(fù),在相當(dāng)大的程度上將取決于企業(yè)家之間的競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)企業(yè)家的素質(zhì)提出了更高要求。因此,黨的十五屆四中全會(huì)通過的決定提出了"國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,必須建設(shè)高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)管理者隊(duì)伍,培育一大批優(yōu)秀企業(yè)家"。另一方面,隨著改革開放的深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善,企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要活動(dòng),企業(yè)資金活動(dòng)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占據(jù)越來越重要的地位,決策和管理對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的依賴性也越來越大。作為企業(yè)負(fù)責(zé)人如果僅滿足于能看懂"三張表",那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以,會(huì)計(jì)知識(shí)是作為現(xiàn)代企業(yè)負(fù)責(zé)人必須具備的知識(shí),F(xiàn)今國(guó)際國(guó)內(nèi)許多成功的企業(yè)家都是通曉財(cái)務(wù)管理的專家,這已由實(shí)踐所證明。
(二)單位負(fù)責(zé)人履行會(huì)計(jì)責(zé)任,首先要學(xué)好新《會(huì)計(jì)法》,掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
新《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)行為的最高法律規(guī)則,學(xué)習(xí)貫徹新《會(huì)計(jì)法》是堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng)的需要。近一個(gè)時(shí)期以來,黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人一再?gòu)?qiáng)調(diào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)。企業(yè)負(fù)責(zé)人要擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé),管好會(huì)計(jì)、用好會(huì)計(jì),首先就要按照中央的要求,自覺學(xué)習(xí)、學(xué)通新《會(huì)計(jì)法》,領(lǐng)會(huì)新《會(huì)計(jì)法》的精神和各項(xiàng)規(guī)定的內(nèi)涵,要掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí);明確自己有哪些法定職責(zé)以及每項(xiàng)職責(zé)的具體含義;知道應(yīng)如何結(jié)合企業(yè)實(shí)際,履行好這些法定職責(zé);明確哪些經(jīng)濟(jì)行為、會(huì)計(jì)行為是違法的;知道如何防范違法行為的發(fā)生,提高依法開展企業(yè)會(huì)計(jì)工作的能力和水平。
(三)單位負(fù)責(zé)人要自覺接受政府、社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督
企業(yè)負(fù)責(zé)人自己的工作和企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表不僅要經(jīng)得起上級(jí)政府的審查,經(jīng)得起審計(jì)、評(píng)估等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的審查,還要經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)和時(shí)間的檢驗(yàn),特別要經(jīng)得起離任審計(jì)的檢驗(yàn)。
。ㄋ模﹩挝回(fù)責(zé)人履行會(huì)計(jì)責(zé)任,必須為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
第一,企業(yè)負(fù)責(zé)人要按照新《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度要求和本單位實(shí)際情況,科學(xué)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,從組織上、人力上保證會(huì)計(jì)工作順利開展。對(duì)于國(guó)有大中型企業(yè)來說,企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)是通過總會(huì)計(jì)師來實(shí)現(xiàn)的。新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:"國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師?倳(huì)計(jì)師的任職資格和任免程序、職責(zé)權(quán)限由國(guó)務(wù)院規(guī)定。"在關(guān)于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告承擔(dān)的責(zé)任方面,新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定"設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章",以立法的形式明確了總會(huì)計(jì)師在企業(yè)的地位。這說明作為企業(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任主體的企業(yè)負(fù)責(zé)人,需要通過總會(huì)計(jì)師協(xié)助其領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)工作,并通過對(duì)總會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的提名和任免,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人要善于發(fā)揮總會(huì)計(jì)師的作用,通過總會(huì)計(jì)師實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)工作的具體管理,提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍人員的素質(zhì)和會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
第二,企業(yè)負(fù)責(zé)人要關(guān)心支持會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的工作,善于傾聽會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的意見,幫助會(huì)計(jì)人員解決會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督中遇到的困難和問題,尤其在會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督中遇到違法行為又難以制止時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人要為會(huì)計(jì)人員撐腰,支持他們貫徹執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。新《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:"會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。"這說明會(huì)計(jì)工作是依法進(jìn)行的,會(huì)計(jì)人員的權(quán)力是新《會(huì)計(jì)法》賦予的。企業(yè)作為各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的載體,其內(nèi)部存在著各自不同的利益追求,這使會(huì)計(jì)處于"花錢"與"管錢"、"控制"與"反控制"的矛盾中,處于"浪費(fèi)"與"節(jié)約"的焦點(diǎn)上。會(huì)計(jì)管理自身的原則性,使他們有被誤解和中傷的可能。這就需要企業(yè)負(fù)責(zé)人支持會(huì)計(jì)工作,賦予會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員與其崗位職責(zé)相對(duì)等的權(quán)力,并給以利益激勵(lì),為其創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)工作環(huán)境,把對(duì)會(huì)計(jì)違法行為的防范落到實(shí)處。
第三,企業(yè)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)。會(huì)計(jì)工作是政策性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,特別在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜的新形勢(shì)下,必須給會(huì)計(jì)人員提供充分的學(xué)習(xí)和教育機(jī)會(huì),促使他們不斷充實(shí)和更新知識(shí),提高自身素質(zhì),適應(yīng)新的要求。
第四,企業(yè)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的檢查考核,結(jié)合企業(yè)分配制度改革,讓做出貢獻(xiàn)的會(huì)計(jì)人員多勞多得,建立優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,及時(shí)撤免違犯財(cái)會(huì)紀(jì)律和不稱職的會(huì)計(jì)人員。
凌源鋼鐵集團(tuán)公司是遼寧省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作優(yōu)秀單位,多年來在會(huì)計(jì)管理方面摸索出若干行之有效的方法:一是建立總會(huì)計(jì)師組織制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理由過去的分級(jí)管理改變?yōu)榧泄芾恚瑢?duì)子公司的會(huì)計(jì)人員實(shí)行了委派制,使企業(yè)意志得以充分體現(xiàn)。二是明確崗位責(zé)任,把對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制落實(shí)到班組、車間,會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)處長(zhǎng)對(duì)總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),總會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。三是從企業(yè)負(fù)責(zé)人到普通工人都要支持會(huì)計(jì)工作,都要接受會(huì)計(jì)監(jiān)督,從而使各項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作隨著會(huì)計(jì)工作水平的提高而提高,形成了良好的會(huì)計(jì)工作環(huán)境。四是嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度和內(nèi)審制度,形成了對(duì)會(huì)計(jì)人員的約束機(jī)制。
總之,企業(yè)負(fù)責(zé)人要帶頭貫徹新《會(huì)計(jì)法》,規(guī)范會(huì)計(jì)行為和企業(yè)行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,自覺維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,這既是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,也是每個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)人的應(yīng)盡之責(zé)。