發(fā)票作廢的情況和處理
近期,在正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇有些學(xué)員咨詢發(fā)票作廢的情況有哪些,即在實(shí)際工作中,哪些情況下發(fā)票需要做作廢處理呢?針對(duì)此問題,正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校小編進(jìn)行了回復(fù)和整理。
增值稅專用發(fā)票作廢有兩種方式,一種是全部聯(lián)次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢;另一種是通過開具紅字專用發(fā)票作廢。常見的發(fā)票作廢情況主要有以下三種:
1、用票單位和個(gè)人開發(fā)票后,如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對(duì)方的有效憑證。
2、開具發(fā)票時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的,可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后,重新開具。同時(shí),如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應(yīng)該按填寫有誤辦理。
3、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是,開具專用發(fā)票填寫有誤的,應(yīng)當(dāng)另行開具,并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個(gè)字。
另外,國稅發(fā)[2006]156號(hào)文件規(guī)定,增值稅一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。銷售方開具專用發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤,發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)尚未交付給購買方的,可當(dāng)月即時(shí)作廢。
對(duì)開出的專用發(fā)票再作廢需要同時(shí)具備三個(gè)條件:一是收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票的當(dāng)月;二是銷售方未抄稅并且未記賬;三是購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”或“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
需要注意的是,專用發(fā)票作廢需要在紙質(zhì)和電子雙重環(huán)境下操作,不能漏了任何一方。如果只進(jìn)行了手工作廢,而防偽稅控系統(tǒng)沒有進(jìn)行作廢處理,則不僅專用發(fā)票不能作廢,而且還造成數(shù)據(jù)比對(duì)不符。
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