發(fā)票填開有哪些規(guī)范性要求
單位和個人填開發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,填寫時必須項目齊全、內容真實、字跡清楚,全份一次復寫,各聯(lián)內容完全一致,并加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應使用中文,也可以使用中外兩種文字。以下稅務網校小編對發(fā)票填開的具體規(guī)范性要求進行了梳理,以供財稅工作者辦稅參考。
1、發(fā)票啟用前要先檢查
檢查內容是看有無缺聯(lián)少頁、重號少號、字跡模糊不清、錯裝混訂、漏章錯章、斷紙廢頁等問題。如果發(fā)現(xiàn)問題則該發(fā)票不能使用,應及時向主管稅務機關報告,待請示后再作處理,不得擅自處理。
2、按規(guī)定的順序填開
必須按發(fā)票號碼順序,包括本數順序,每本號碼的順序填開發(fā)票。既不能跳本、跳號填開,也不能多本同時填開。
3、逐欄填開發(fā)票
應按照發(fā)票票面規(guī)定的內容逐項進行填寫,不得空格、漏項或簡略,這是保證發(fā)票使用完整性的基本要求。
4、全份一次性如實開具發(fā)票
用票人必須按照經濟業(yè)務活動的真實內容,全份一次復寫打寫。填開發(fā)票時,應做到字跡清楚、工整,不得涂改套用和沖洗重用,對因填開或計算錯誤而作廢的發(fā)票,應當全份完整保存,并加蓋“作廢”戳記。
5、加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章
發(fā)票填開后,只有在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋了開具方的財務印章或發(fā)票專用章,該發(fā)票才能最終成為合法有效的發(fā)票,否則,該發(fā)票就不具備法律效力,付款方也不能作為財務核算的有效憑證。
除了以上要求外,任何單位和個人不得轉借、轉讓、代開發(fā)票。未經地稅機關批準,不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。