2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能

　　2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考正在如火如荼進(jìn)行，為了幫助廣大考生充分備考，從論壇整理了一些相關(guān)備考資料供大家參考，祝愿大家學(xué)習(xí)愉快，夢(mèng)想成真！

第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求

第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求

　　四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過(guò)軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬或報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。

　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)軟件提供查詢的相關(guān)要求

　　由于在會(huì)計(jì)電算化條件下不可能每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需求只能通過(guò)屏幕查詢得到解決。因此會(huì)計(jì)軟件必須提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能。

　　對(duì)數(shù)據(jù)查詢功能沒(méi)有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日常查詢需求。通常，會(huì)計(jì)軟件必須提供以下查詢功能：

　　1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。

　　2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。

　　3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。

　　4.查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況。

　　5.查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。

　　6.如果查詢出來(lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)賬，應(yīng)給予屏幕提示。

　�。ǘ�）會(huì)計(jì)軟件提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出要求

　　會(huì)計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能：

　　1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)—的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

　　2.會(huì)計(jì)軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

　　3.會(huì)計(jì)軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。具體而言，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿必須包括日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。其中，明細(xì)賬應(yīng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。

　　4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代。

　　5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

　　6.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)核算軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。

　　7.打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

　�。ㄈ�）關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求

　　1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。

　　2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。

點(diǎn)擊進(jìn)入論壇參查看原帖 >>